商会年会活动策划方案

2017-12-13 方案

  策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案起端于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。下面小编为大家带来了商会年会活动策划方案,欢迎阅读。

  【商会年会活动策划方案一】

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题: 增强凝聚、 合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

  六、活动时间:二O一x年元月十二日

  七、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室

  八、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

  【商会年会活动策划方案二】

  一、商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。

  二、商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。

  三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计330人):

  1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

  2、分会会员代表(58):

  厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

  泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

  3、商会顾问(25)

  4、福州嘉宾(30)

  5、特邀代表(82)

  (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

  (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

  (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

  (4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

  (5)福州的党、政机关公务员(30)

  (6)部队营级干部(10)

  (7)湖北省驻厦办(2)

  6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。

  六、进度计划:

  1、11月拿出初步计划(秘书处)。

  2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

  秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

  会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

  顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

  3、1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

  七、当天会议计划:

  1、下午会议

  理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

  2、晚上晚会

  晚宴时间:18:30—21:00

  议程见附件

  八、现场布置

  1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

  2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

  3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

  4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

  5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的`现象。

  6、场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

  7、设立司机桌和工作人员座位。

  8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

  9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

  九、经费使用原则和范围:

  1、立足商会,拓展其它。

  2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

  十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

  1、餐费标准2500元/桌,350人8、75万+酒水(软饮)3000元;

  2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3、5万;

  3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

  4、住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

  十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):

  1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

  2、节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

  十二、注意事项

  1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

  2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

  3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

  4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

  5、商会晚会主桌人员名字?

  6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

  7、参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

  8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

  9、礼品优先考虑会员企业。

  10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

  12、一个分会一桌。

  13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

  14、设抽奖环节。

上一篇:会活动的策划方案 下一篇:单位年会活动策划方案