财务部门职责

2024-09-19 部门职责

财务部门职责1

  1、根据合同审核应收账款和日常付款,向客户开具发票;

  2、审核各项费用支出,安排结算和核算工作;

  3、负责员工报销费用的审核、登帐;

  4、负责销售数据的`管理;

  5、负责每月与总部的对账工作。

财务部门职责2

  1、在总部领导下全面负责分公司的财务管理工作,组织领导分公司的财务核算、成本控制、预算管理、财务监督、存货控制、税务筹划等方面工作,保证公司资产安全,效益化;

  2、依据资金实际使用情况与预测情况,定期编制资金收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

  3、审核、控制日常的付款支出,包括费用报销,货款及固定资产支出等项目,合理安排公司资金付款计划,积极协调与其他单位的`资金往来与结算;

  4、建立健全财务核算和内部风险控制制度,完善内部成本核算流程,减少企业经营风险,利用财务会计资料进行财务分析,为管理层提供合理化建议;

  5、参加日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定重大合同或其它投融资项目;

  6、负责重要对内对外审计活动的组织与实施,协调财务部与内部各部门和外部单位的关系;

  7、合理分配部门人员工作,及时沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平;

  8、加强对存货库存的收发存的监督与管理;

  9、上级交办的其他工作。

财务部门职责3

  1.贯彻执行《会计法》、《统计法》、《财务通则》、《会计准则》,认真执行统计监督,严格遵守财务纪律。

  2.及时记录财务总账和各种明细账,手续齐全,数字准确,书写整洁,登记及时,账面清晰。

  3.负责编制月、季、年终决算等报表。

  4.协助领导编制和实施全球预算计划。实施综合经济会计,配合目标管理,建立健全计划、会计、结算、分析四个体系,确保开源节流。

  5.审核原始凭证,掌握费用范围和标准,拒绝违反规定或者不合格的凭证。

  6.定期核对固定资产账户和相关职能部门的详细账户,使账户和账户一致,无债务、坏账和死账。

  7.积极配合上级财务机关的检查,提供反映情况的信息。

  8.每月向局长汇报当期财务状况,做好领导的`参谋助手,发挥财务监督作用。

  9.认真负责财务印章,定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管存档。

  10.加强服务意识,做好全局后勤保障工作。

  11.以季度为单位,定期进行财务分析,提出财务分析报告,提出增收节支措施,合理合法使用各项专项资金。

  12.完成领导安排的其他工作。

财务部门职责4

  1.全面管理酒店的日常财务会计工作。

  2.指导酒店财务管理政策和工作程序的制定,负责经济合同的制定和执行。

  3.管理现金流、付款和货币兑换;负责会计事务、出纳、收入审计等的管理。

  4.控制酒店业务活动中的成本、定价和现金流,并控制财务预算。

  5.建立会计制度,进行内部控制,定期检查财务工作。

  6.监督预算表和现金流量报告的编制。

  7.提出工资工资率的增减和财务部人员的.编制。

  8.负责与各部门进行业务沟通。

  9.制定各岗位的工作职责和程序,建立各种材料和资金管理制度。

  10.审批财务收支,审核专项财务报告和会计报表,签订重大财务收支计划和经济合同。

  11.培训员工,不断提高业务能力和综合素质。

财务部门职责5

  1、根据总部区域的各项财务管理制度,组织日常会计核算、财务分析和编制财务报告;

  2、负责城市公司所属项目的资金回笼、监控款盘活,协助推进各项投融资、资金运营等工作;

  3、负责城市公司所属项目的授权范围内的`税负管理、税务筹划工作;

  4、城市公司的部门团队建设管理及各项内部控制活动、项目预算及执行工作;

  5、处理联系城市公司项目和区域公司的沟通、协调的执行者,协助项目管理层促进项目经营计划顺利实施;

  6、配合其他部门工作,完成领导交办的其他任务。

财务部门职责6

  销售部工作职责

  一、制定每月每天销售计划。

  二、计划每天的销售,做好跟踪、维护、服务、信息反馈

  三、每天早上计划要给客户配发的货品,提前交给仓库

  四、及时跟踪客户的应收、应付款项,及时催回货款。

  五、随时掌握客户的补货,跟踪库存情况

  六、严格遵守公司给客户的支持条件,超出额度的必须申请,不得擅自承诺

  七、严格遵守公司给客户的信用额度,超出额度的必须申请调配

  八、随时保持和客户的沟通,引导和协助客户做好销售

  九、及时上报每天的业绩和销售报表。及时跟客户对账

  十、随时了解仓库产品信息,库存情况与到货信息

  十一、及时登记好客户补货信息,做到条理清楚,(例如:客户名称、发货时间、发货信息)

  十二、配合仓库安排配货,发货、补货

  十三、随时了解客户的库存情况,随时调节。

  岗位安排:销售部主管、督导、客服专员、店长、导购。岗位名称:销售部主管所属部门:销售部直属上级:总经理

  部门主管职责:

  1、负责部门的运营、渠道开发、销售、售后服务的计划及执行。

  2、负责上传总经理有关部门工作情况,完成总经理下达的、季度、月度销售计划

  3、负责部门整个运营渠道开发、团队建设、促销、新产品的推广宣传等

  4、负责跟进部门的工作及销售进度,解决部门员工工作中存在的问题,协调配合员工的工作

  5、负责每天早上的工作安排和分配,中间跟进,晚会总结

  6、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,及时上报领导和财务部,配合财务的相关工作进度。

  7、负责客户的账目、进出库货品、配发货事宜,负责厂家订货、补货、返货,返货比率,厂家的各方面跟踪等事务

  8、负责部门所有人、事、物的安排及调动,协调认可及签字销售部主管权限(1).行政管理权:

  a.销售部所有员工:管辖权b.销售部主管级别以下员工:任免权c.销售主管级别以上(含主管):任免建议权(2).经营事务决策权:

  a.参与公司企业战略规划、决策和、中期、长期规划的制定:参与权

  b.销售战略决策和、季度、月度计划的制定:制定权、参与决策权

  c.依照制度对销售部员工进行奖罚:决定权

  d.按计划审批销售工作所需要的资金,对超计划部分有权向营运总监提出处理方案,在运营总监审批后组织实施:审批权e.销售部员工出差:审批权f.销售部日常事务:决定权

  g.下属不按公司规范管理的处理:决定权

  h.依照公司制定的《员工薪资制度》对销售部员工薪资的调整:决定权

  岗位名称:督导所属部门:销售部直属上级:销售部经理督导岗位职责

  1、协助公司品牌策划、营销、市场、促销等方案在市场上的执行

  2、带领所属店铺员工完成下达的销售目标并有条有序完成各项工作

  3、按照上级要求制定详细的店铺、专柜工作计划,负责合理分配到各店。

  4、要向店员提供销售技巧、货品知识、配搭知识、陈列技巧、潮流知识等培训。

  5、定期了解其它品牌的动向,认真完成新款及推广信息的收集及内容填写,并及时向销售部反映,以备公司做出决策。

  6、与各店建立良好沟通渠道。

  7、定期主动向销售部汇报各店铺情况。如有突发事件,必须马上报告主管部门。

  8、定期审核各店铺员工表现,保持员工表现良好。

  9、负责所属店的相关管理工作。

  10、制定所属店的、季度、月度销售工作计划并实施。

  11、培训和指导各店员工的相关专业知识。

  12、洞察市场变化,带领店铺员工及时调整销售策略。

  13、定期向上级领导提供商品、市场相关信息、报表。

  14、制定每周、每月、每年的专卖店回访、跟进计划。及时记录客户情况反馈。明确公司目标,努力跟进落实完成督导权限:

  对所管辖工作有指导、监督、考核、建议权。岗位名称:客服专员所属部门:销售部直属上级:销售部经理客服专员职责

一、建立健全公司各类VIP客户的管理制度。

  二、负责VIP客户档案的建立与日常管理。

  三、每月负责整理、归档各店新增VIP客户资料。

  四、监督各类店铺的VIP客户维护情况。

  五、配合市场部,在公司举办各类活动前告知相关VIP客户。

  六、定期或不定期举办VIP客户活动。

  七、VIP客户生日祝福的跟进,生日当天购物的接待。

  八、客户投诉,质量问题的最终处理。权限:

  VIP客户的管理权,客户投诉的受理权及处理权岗位名称:店长所属部门:销售部直属上级:市场督导。店长职责:统筹规划并制定所辖店铺每月销售计划及店员任务分配。根据销售及行业市场状况,带领所属店员及时调整销售策略。协调落实商品的促销计划及时效果进行追踪。协调所辖店铺人员,合理安排工作,培养有潜力的店员。负责管理,确保店铺商品,物品及现金的安全。负责店铺每日、周、月销售计划的制定,逐一分解到班组、个人,并督促指导完成。4负责组织店员进行促销活动的执行与推广,并做活动后的总结与分析。

  5负责店铺陈列,根据公司陈列手册进行店铺商品的陈列和摆放,并根据天气变化与实际情况做适当的更新与调整。负责及时盘点了解店铺库存情况,并对畅销货品进行及时补货,对滞销商品及时采取促销措施,以确保店内商品库存合理。7负责店铺每日收银现金的管理与审核,根据公司要求及时认账。8负责监督店员的考勤、纪律及每日交接班工作的记录。9负责监督店员目标的完成进度。负责店铺形象、卫生日常的维护和管理。公正公平的安排工作班及轮休,并如实记录员工考勤情况调动卖场气氛。激励员工士气。保持店铺员工良好的'工作激情。12积极主动带教员工。不断培养店员在销售、服务、陈列等方面的专业技能。做好店铺、店员每天开店、闭店工作安排,以确保准时营业,每日盘点帐实相符。执行店铺每日营业工作做到事前有计划,执行有条理。15负责工作范围内其他工作。权利;

  1本工作岗位的建议权。2下属工作争议裁判权。所辖店铺各种报表、文件、单据等审核权4所辖店铺客户异议处理权。5所辖店铺员工面试考察、录用建议权、岗位调配权、考核评价权、奖惩建议权。

  岗位名称:导购

  所属部门:销售部

  直属上级:店长导购职责每日商品的销售。每天完成自身销售目标并协助同事达成店铺销售目标。妥善处理顾客投诉并及时向店长汇报。3与店长保持良好沟通。为顾客提供优质的服务。4保持店铺整齐清洁并确保物品的安全。5协助并维护店铺的商品陈列。6每月底协助店长完成商品盘点。7遵守公司及店铺规章制度。8接受上级工作安排。要具有团队精神,工作互相配合。10努力学习业务范围内其他相关工作。导购权利:

  对所负责的工作有知情上报权、建议权。

  商品部工作职责商品部职责

  1对公司商品管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议。2协调销售部、仓库、等有关部门。3负责所有的商品调配、分配、调节。

  4提前协助制定各部门、季度、月度、每天的销售计划。5根据公司的整体销售目标,制定各季度订货及补货计划。监督实施加盟客户补货过程,以完成销售目标任务

  6协助销售部对公司订货会进行筹备,带领其它部门管理、组织货品。7根据数据处分析的商品数据,实际查看等方式充分调配货品。以确保商品整体流转顺畅。

  8负责跟厂家沟通、订货、补货、负责所有商品。

  9为公司提供各种相关数据,提供商品信息、建议,协助相关部门完成经营目标。

  10负责商品市场的研究和推广,及时跟进每季商品的整理。11加盟库户管理数据,定期进行客户分析,及时发现及解决相关问题

  12协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果。13负责加盟客户应收账款、商品等信息。

  14负责提供数据,建议销售促销,推广提供信息,并跟进效果。

  岗位名称:商品负责人所属部门:商品部直属上级:营运总监、财务总监商品负责人职责:

  1、负责完成主管下达的、季度、月度销售计划,协调配合好主管管理部门的日常工作

  2、负责客户的账目、进出货品、配发货等事宜,开发及维护市场和终端客户信息回馈及时上报领导

  3、负责向客户传达公司的货品信息,公司的经营策略,下达销售指标及跟进销售报表分析、库存数据调整,市场信息反馈、及时传达给公司和厂家

  4、负责厂家订货、补货、返货,跟进厂家所有账目、返货比率,厂家的各个方面跟踪等事物

  5、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,负责上报领导和财务部,配合主管有关的工作进度权利

财务部门职责7

  1.负责财务部的'日常工作。

  2.组织制定财务管理制度及相关规定,监督实施。

  3.负责编制月、季、年度财务预算报告。

  4.负责公司的资金配置、成本核算、会计核算和分析。

  5.管理与银行、税务机关和其他机构的关系。

  6.监控可能给公司造成经济损失的重大经济活动。

  7.审核相关凭证、文件和报表。

  8.指导和监控仓库会计,并定期出具报表。

  9.协助总经理和董事会成员筹集资金、对外合作谈判、重大资本运营和项目管理。

  10.完成总经理交办的其他工作。

财务部门职责8

  1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

  2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。

  3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。

  4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。

  5、负责工会会费、福利费的`提取工作,及工会会费的上缴工作。

  6、负责有关工资问题的查帐工作。

  7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。

  8、负责经济实体工资返还的收取工作。

  9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。

  10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。

  11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。

  12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。

财务部门职责9

  1、负责财务相关基础工作,准备和报送会计报表,每月及时独立办理税务报表的申报;

  2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、负责财会文件的.准备、归档和保管;

  4、负责与银行、税务等部门的对外联络;

  5、负责出、入仓单的核对及录入

  6、上级安排的其他工作;

财务部门职责10

  一、人事方面:

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;

  7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用;

  8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;

  10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据;

  12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

  13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。

  二、行政方面:

  1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;

  3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况

  5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动

  8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  9、负责公司档案管理工作;

  10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

  财务部岗位职责

  1、参与公司管理

  (1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;

  (2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;

  (3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;

  (4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的`提成并形成数据上报;

  (5)做好相关税务处理;

  (6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;

  (7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等;

  2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;

  3、对销售部的数据管理

  (1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;

  对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;

  (2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;

  (3)对不清账目的核实及呆账的追缴;

  (4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;

  (5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;

  (6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生;

  4、负责财务部门全面工作

  (1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

  (2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;

  (3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;

  (4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;

  (5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;

  (6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;

  (7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;

  (8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;

  (9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;

  (10)月末完了汇总并装订会计凭证;

  (11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;

  (12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;

  (13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;

  (14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;

  (15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;

  (16)积极配合其他会计工作;

  (17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;

  (18)保守公司秘密;

  (19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;

  (20)完成总经理及董事长交办的其他任务。

财务部门职责11

  1.负责全院财务会计管理,对本部门会计人员配备、聘任等事项提出方案和建议。

  2.负责组织编制预算、财务收支计划、资金筹集和使用,提高资金效率,建立健全会计制度,为医院领导的决策提供财务依据。

  3.定期或不定期向上级部门提交经营状况和财务状况,检查总结一定时期的经济活动和财务活动,及时向上级及相关部门提交财务报表,认真审查外部提供的'财务信息。

  4.参与重大业务活动的决策,负责支付工资、奖金、劳动报酬和各种补贴,确保财产和资金的安全和完整性。

  5.完成医院领导分配的其他任务。

财务部门职责12

  1、负责领导所属的出纳(番禺出纳)员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

  2、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

  3、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

  4、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

  5、负责企业治理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

  6、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用资金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用资金的往来款项要及时对帐清算。

  7、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

  8、负责公司税金台帐的'登记和税金的交纳。

  9、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;

  10、负责公司各部门的费用报销业务手续。

  11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制生产部生产管理分析报表;

  12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

  13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的治理,提高资金利用率。

  14、严格按照财务治理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营治理资料。

  15、及时把握流动资金使用和周转的情况,定期向负责人汇报工作。

  16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

  17、负责协调与处理与各部门的纠纷、配合各部门处理好财务部的相关事宜。

  18、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

财务部门职责13

  1.负责财政部发布的《保险企业会计制度》和《金融保险企业财务制度》的'日常内部管理。

  2.负责监督日常会计处理,严格按照财务、会计、税收、费用等相关制度执行。

  3.负责监督和指导财务部员工的工作,制定正确合理的工作流程和岗位制度,确保财务部工作的及时性、准确性和真实性,支持财务人员依法履行职责。

  4.负责编制公司计划预算,并根据预算执行制度监督预算执行情况。

  5.负责组织实施财务收支预算,审批费用,有效控制成本。

  6.负责财务报表、财务分析报告和年终决算的主要工作,确保财务报表和财务分析报告及时真实报告。

  7.负责审查支出标准是否符合公司规定,有权制止或纠正违反国家财务法规和公司规定的行为。

财务部门职责14

  1、负责公司现金、票据及银行存款的保管;

  2、公司资金日报编制管理;

  3、各项付款单据支付,回单整理;

  4、资金相关审批流程处理及流程路径维护;

  5、对所有公司的'pos机、收据管理,收款台账管理;

  6、公司账户开户;

  7、出具银行余额调节表、资金部物资盘点表等;

  8、门店收据管理;

  9、负责u8c财务系统资金板块处理;

  10、完成领导交代的其他工作。

财务部门职责15

  1、 使用簿记数据库、电子表格和软件记录交易细节。

  2、 为我们的投资者组织月度、季度和年度的财务报告。

  3、 编制各种报告,包括损益表和资产负债表。

  4、 评估财务预算和跟踪支出

  5、 起草和报告财务介绍

  6、 检查报告、数字和张贴的'准确性。

  7、 与管理层、客户、供应商和客户进行互动交流

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