采购部部门职责

2024-05-30 部门职责

采购部部门职责1

  职责概述

  负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

  职责内容

  1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

  2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

  3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

  4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

  5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

  6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

  7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

  8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

  9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

  2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

  2.5.1财务经理的其他职责

  我公司财务经理还具体负责:

  1,融资专员岗位职责

  2,薪酬核算会计职责

  3,应收账款会计岗位职责

  2.5.2财务主管的其他职责

  我公司财务主管还具体负责:

  1,财务分析专员岗位职责

  2,报表会计岗位职责

  3,成本会计岗位职责

  4,资产管理会计岗位职责

  5,销售核算会计岗位职责

  6,税务主管岗位职责

  2.5.3财务出纳的其他职责

  我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

  1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

  2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

  3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

  4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

  2.5.4其他说明

  1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

  1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

  2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

  3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

  4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

  5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

  采购部门岗位职责描述

  职责概述

  在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

  职责内容

  1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

  3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

  4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

  5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

  6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

  8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

  9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

  10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

  采购部门工作内容

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

  3.采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的.预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

  (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  5.本部门建设工作:

  (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部部门职责2

  1、挖掘国际国内化妆品品牌,通过谈判成为公司供应商并拿到有竞争优势的贸易条件;定期拜访供应商,维护供应商关系;

  2、根据市场销售数据,制定采购计划,保证安全库存。

  3、和公司商务部门对接,定期组织盘存,保证仓库货品和系统数据一致;

采购部部门职责3

  任职条件:

  1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

  (1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

  (2)三年以上相关工作经验;

  (3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

  (4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的.生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

  2.验收专员

  (1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

  (2)一年以上相关工作经验;

  (3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

  (4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (5)能够熟练运用办公软件。

  3.票据稽核员、核算员

  (1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

  (2)三年及以上相关工作经验;

  (3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

  (4)能够熟练运用办公软件;

  (5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

  (6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部部门职责4

  1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、熟悉所负责物料的`市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

  3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。

  4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

  6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。

  8、协助财务部做好对账工作。

  9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

  10、服从上级安排的其他任务。

采购部部门职责5

  1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。

  2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

  3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

  4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。

  5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

  6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

  7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

  8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。

  9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的`供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;

  10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;

  11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;

  12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作;

  13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;

  14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;

  15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购;

  16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;

  17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;

  18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单;

  19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;

  20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购部部门职责6

  1)协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;

  2)协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐;

  3)协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。

采购部部门职责7

  1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;

  2、供应商的寻源,整合;

  3、采购价格谈判;

  4、根据实际需求情况,制定合理的库存计划,控制好库存周转,并降低呆滞库存;

  5、维护与内部客户的.关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部部门职责8

  1、负责包材、五金件、塑胶类、化工涂料等类别供应商的开发与导入;

  2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;

  3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;

  4、负责收集大宗原材料市场行情动态,预测成本趋势,在保证交付和品质的前提下,保证成本最优;

  5、工程新品打样工作的落实与跟进;

  6、定期对供应商提供物料的.价格、质量、交期等作出合理评估,对于存在异常的供应商进行辅导,并执行淘汰机制;

  7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;

采购部部门职责9

  部门名称:

  采购部

  部门目的:

  在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而保证公司对所有材料的需求。

  职责1:制定材料的战略采购计划

  工作基准:

  1、每种原料选择2—3家供应商。

  2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商处购货,让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

  3、与供应商建立相互信任关系。

  4、以战略眼光与供应商发展合作。

  职责2:建立供应商的管理机制

  工作基准:

  1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

  2、通过与供应商之间的'合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴。

  3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。

  职责3:供应商市场制定分析、评估。

  工作基准:

  1、随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。

  2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

  3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。

  职责4:实施采购计划

  工作基准:

  1、加快采购资金周转率。

  2、提高采购成本降低率。

  3、提高供货及时性。

  4、减小原料供应警戒线与差额比率。

  5、降低运输成本。

  职责5:制定账务管理办法

  工作基准:

  1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

  2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法,满足施工需要。

  职责6:部门业务合作办法

  工作基准:

  1、与储运室的合作办法:

  1)每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。

  2)材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。

  2、与财务室的合作办法:

  1)给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,到分管财务的副总签字后,到财务室办理。

  2)供应商取款前,开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交:部门经理—财务部副总—总经理签字后,到财务部由供应商领款。

  3)供应商开具的发票核查无误后,由部门经理—财务副总—总经理签字,再交分管会计,现金账的发票交出纳员。

  4)给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后,由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理,以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。

  职责7:制定费用计算办法

  工作基准:

  1、根据公司需要购材料。

  2、购买材料根据所定合同,提前申报付款额。

  3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。

  职责8:制定员工绩效管理

  工作基准:

  1、对员工进行定期培训、学习。

  2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。

  3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。

  职责9:统计、分析

  工作基准:

  1、随时对库存核查、盘存、

  2、定期对市场进行调研、分析。

  职责10:积极参与安全

采购部部门职责10

  一、基本信息

  部门名称:采购部部门人员编制:2人

  部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

  二、部门定位

  负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

  三、部门职能

  1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

  2.采购管理。

  1)原物料采购计划的编制和执行;

  2)采购合同的签订和采购定单下达;

  3)原物料到货跟催、入库和报帐。

  4)采购物资质量等问题处理事务;

  3.采购物资行情信息处理

  1)建立相关信息的搜集渠道;

  2)定期对信息进行汇总分析;

  3)根据行情的变化提出相关采购意见。

  4.供应商管理

  1)根据公司的需要开发新的`供应商;

  2)定期对供应商进行评估;

  3)建立完整的供应商档案库。

  5.负责合同、定单等记录的档案管理

  6.为其它部门提供相关性支持;

  7.其它事务性考核管理。

采购部部门职责11

  任职条件:

  确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

  确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.

  1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

  2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

  3.定期修改陈列图.

  4.根据陈列图的.更新店铺物价标签.

  5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

  6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

  7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

  8.熟练操作绘图软件spaceman.

  9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

  任职资格:

  1.大专或大学本科毕业

  2.一年以上零售业工作经验

  3.工作稳定,细心,责任心强

  4.熟练操作microsoft excel, word等软件.

  5.对商品陈列有一定的认识

  6.良好的学习能力与领悟力

  7.良好的沟通能力

  8.有品类管理经验者优先

采购部部门职责12

  1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

  2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

  3、采购质量、数量管理工作;

  4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;

  5、规范、协调采购政策,确保公司利益。

采购部部门职责13

  1.采购物料主数据维护;

  2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的`优化、文控相关工作等;

  3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的维护、淘汰等;

  4. 上级交办的其他任务。

采购部部门职责14

  1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

  2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。

  3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

  4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

  5、开拓新供应商平台和合作渠道。

  6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

  7、具有丰富的.供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

  8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部部门职责15

  1、负责审核各部门采购清单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  2、负责日常采购工作,定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

  3、收集市场信息,货比三家,优质优价优先,选择合适供货商。

  4、负责做好采购成本核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、负责日常采购合同、协议的签署,对合同执行进行管理。

  6、负责对供货商的信誉进行调研。

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