采购部部门职责

2022-09-26 部门职责

　　随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编收集整理的采购部部门岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　采购部部门职责篇1

　　部门名称：

　　采购部

　　部门目的：

　　在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。

　　职责1：制定材料的战略采购计划

　　工作基准：

　　1、每种原料选择2—3家供应商。

　　2、与供应商签订常年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

　　3、与供应商建立相互信任关系。

　　4、以战略眼光与供应商发展合作。

　　职责2：建立供应商的管理机制

　　工作基准：

　　1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

　　2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴。

　　3、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。

　　职责3：供应商市场制定分析、评估。

　　工作基准：

　　1、随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。

　　2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

　　3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。

　　职责4：实施采购计划

　　工作基准：

　　1、加快采购资金周转率。

　　2、提高采购成本降低率。

　　3、提高供货及时性。

　　4、减小原料供应警戒线与差额比率。

　　5、降低运输成本。

　　职责5：制定账务管理办法

　　工作基准：

　　1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

　　2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法，满足施工需要。

　　职责6：部门业务合作办法

　　工作基准：

　　1、与储运室的合作办法：

　　1）每一批采购物品到货后，相关人员要统计审核。

　　2）材料供应商开具增值税发票后，相关人员核对入库。

　　2、与财务室的合作办法：

　　1）给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后，到分管财务的副总签字后，到财务室办理。

　　2）供应商取款前，开具收款收据。由供应部统计员审查无误后交：部门经理—财务部副总—总经理签字后，到财务部由供应商领款。

　　3）供应商开具的发票核查无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字，再交分管会计，现金账的发票交出纳员。

　　4）给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。供应部审计员审核无误后，由部门经理—财务副总—总经理签字收款。以现金付款的到出纳员处办理，以支票或汇票形式付款的到分管会计处办理。

　　职责7：制定费用计算办法

　　工作基准：

　　1、根据公司需要购材料。

　　2、购买材料根据所定合同，提前申报付款额。

　　3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。

　　职责8：制定员工绩效管理

　　工作基准：

　　1、对员工进行定期培训、学习。

　　2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。

　　3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。

　　职责9：统计、分析

　　工作基准：

　　1、随时对库存核查、盘存、

　　2、定期对市场进行调研、分析。

　　职责10：积极参与安全

　　采购部部门职责篇2

　　1、负责项目公司工程项目招采计划的审定，并按计划组织招标采购工作;

　　2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;

　　3、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;

　　4、参与公司相关集中采购工作;

　　采购部部门职责篇3

　　对采购工作的监督执行，跟进验证性物料在厂内验证进度;对产品成本定期分析，制定原材料降本实施计划。

　　对日常采购工作的监督与执行，组织收集市场信息、建立采购信息数据并开发新供应商，优化采购渠道，控制采购成本和采购品质;

　　库存物资管理，通过对储存环境、库存周期、出入控制保障物料安全;

　　对采购账务的监督处理，并协助财务部进行月度及年度盘点工作;

　　做好采购的预测工作，根据资金运行情况及存货，制定采购计划;

　　领导交代的其他事宜。

　　采购部部门职责篇4

　　1、主要负责it品类的采购工作,包括it基础设备设施、网络和存储硬件和软件、安全监控、软件开发和服务外包等;涉及行政设施、差旅和市场活动等品类采购;

　　2、熟悉以上品类的内部需求审核、招标投标、询价比价、供应商资质审核、合同起草和谈判等采购工作和流程;

　　3、根据采购需求制定采购计划和策略,并进行有效的内外沟通,保证采购项目顺利执行;

　　4、负责供应商的开发、寻源、评估和管理工作,并及时掌握该品类的市场行情和技术动态,以帮助制定合理的价格策略及财务预算;

　　5、负责完成采购执行,包括起草和签订合同、下达采购订单、审批流程管理等操作;

　　6、定期更新采购数据,制作月报、年报等采购数据报表。

　　采购部部门职责篇5

　　一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

　　采购部部门职责篇6

　　1、组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表

　　2、组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

　　3、定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

　　4、组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

　　5、组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

　　6、协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估

　　7、根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

　　8、根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

　　9、正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

　　10、负责定期组织员工进行资产清查盘点工作，保证账实相符，对企业有账无实资产进行清查，保证财产安全

　　采购部部门职责篇7

　　一、在总经理的领导下，负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。

　　二、负责公司在建项目主要材料的采购工作，采购前，填写价格申报单，报主要领导审核；采购合同（必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任）的签订和执行情况的跟踪（特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料）。

　　三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，通过不同方式了解供货市场动态，考察供货单位实力状况和资信程度，收集供应商档案资料，负责新供方引进前的评估工作。

　　四、指导施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向总经理提供分析资料。

　　五、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的'流通环节，减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。

　　六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。

　　七、搞好对内、对外结算，建立采购台帐和采购合同台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

　　八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

　　九、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方（验收）、结算、报统计资料。

　　十、完成公司领导交办的其他工作。

　　采购部部门职责篇8

　　1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理努力工作。

　　2、配合采购部门做好工作。

　　3、按采购合同（或保管入库单）在供应链里做订单，注意税率17%，3%，6%，普通发票为0%。督促保管员及时将上交入库单据，并填好价格给财务部会计留存一份。

　　4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对，同时核对保管员入库单，经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单，经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。

　　5、审核发票时，入库数量以我公司检斤单为准，如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决，协商结果应经当事人签字。

　　6、采购物资付款，由采购核算员请款，经采购部长批准、经采购经手人确认，财务审核确认帐面已挂帐欠款，主管经理批准后，交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目，电汇需确认好供应商帐号地址等，一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据，无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”，核算员做好记录。

　　7、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等，记录时应有检斤单、入库单等。核算员做好入库调整单据，以使采购费用及时入账。

　　8、每月记录发票入帐，记录往来帐，并与财务核对。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

　　采购部部门职责篇9

　　1、遵守国家的有关法律、法规，遵守医院各项规章制度

　　2、采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行设备/医用耗材的采购。（计划：各科室提出的设备/医用耗材采购计划，经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价：采购员向三家以上的经销商询价，对设备/医用耗材的性价比进行充分考察，保留询价记录备查。报告：采购员将询价情况逐级上报，院长批准后，方可执行。采购：采购计划、询价结果经院长批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购）；

　　3、对于需签订合同的货物、供货协议，由医学装备委员会抽调人员谈判，并按医院关于签订合同的规定程序办理；

　　4、采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证一线工作的正常需要；

　　5、采购的设备/医用耗材运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库；

　　6、采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压；

　　7、设备/医用耗材采购员应严守工作纪律，对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的1 %进行赔偿；

　　8、采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息，熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定，充分了解设备/医用耗材的即时行情，为医院的采购工作作好充分准备，为领导决策提供参考依据；

　　9、采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备医用耗材；

　　10、完成领导交办的其他临时工作任务。