公司行政部门岗位职责

2024-12-06 部门职责

　　在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的公司行政部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　公司行政部门岗位职责 1

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务；

　　3、总经理、总监交办的.其他工作；

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续；

　　5、负责人事资料档案的建立和维护；

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品；

　　公司行政部门岗位职责 2

　　1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度；

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等；

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的`统计编号、维修与保养等)

　　公司行政部门岗位职责 3

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的`预约，接待及面试；

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续；

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作；

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等；

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度；

　　公司行政部门岗位职责 4

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档；

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　4、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作；

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、其他上级领导安排的事项。；

　　公司行政部门岗位职责 5

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排；落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的`其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 6

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理；

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作；

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

　　公司行政部门岗位职责 7

　　1、负责前台电话接听、转接、登记；

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门；

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记；

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总；

　　5、负责各项数据的`统计汇总工作；

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 8

　　1、接待、登记来访客户；快递、文件收发等；

　　2、负责办公用品的`采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护；

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作；

　　4、负责会务、接待安排；

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　公司行政部门岗位职责 9

　　1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

　　2、负责合同、报销送签；

　　3、负责办公用品派发；

　　4、协助工作室处理各类行政事宜；

　　5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

　　6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

　　公司行政部门岗位职责 10

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作；

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的'签订、续签、变更、备案等；办理员工入职、离职、调任、升职等手续；

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设；

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放；

　　7、负责开展新员工入职培训；

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动；

　　9、完成领导交代的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 11

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

　　2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

　　3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

　　5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；

　　6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　7、组织、安排重要客人来访的'接待工作；

　　7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

　　8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

　　公司行政部门岗位职责 12

　　1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

　　2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

　　3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

　　4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

　　公司行政部门岗位职责 13

　　1、提报促销申请，系统发布促销申请；

　　2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查；

　　3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析；

　　4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护；

　　5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出；

　　6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

　　公司行政部门岗位职责 14

　　1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施；

　　2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施；

　　3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善；

　　4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案；

　　5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审；

　　6.每月薪资计算；

　　7.员工的福利管理；

　　8.领导下属办理员工的`社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等；

　　9.负责员工劳动合同的签定、鉴证；

　　10.劳动争议处理；

　　公司行政部门岗位职责 15

　　1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责；至少精通行政管理1-2个模块；

　　2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜；

　　3)负责供应商的监督管理及定期考核评估；

　　4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施；

　　5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的'行政解决方案，提升员工满意度；

　　6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通；

　　7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

　　公司行政部门岗位职责 16

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

　　2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

　　3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的.发放。

　　4、负责出差款项的预支/申报工作；

　　5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

　　6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

　　7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

　　8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

　　9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

　　11、做好每周工作周报。

　　12、完成上级领导交办的其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 17

　　1、负责组织制定及完善人力资源管理体系，包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施；

　　2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度，包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等，确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的规定；

　　3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，并致力于提供酒店综合管理水平；

　　4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。

　　公司行政部门岗位职责 18

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责TD原材料送检工作；

　　3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

　　4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

　　5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的'收发工作；

　　6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

　　7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

　　公司行政部门岗位职责 19

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效；

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流；

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符；清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施；

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等；

　　5、领导交办的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 20

　　1、负责宿舍和食堂管理；

　　2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理；

　　3、负责整个站点的卫生与安全管理；

　　4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理；

　　5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理

　　6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜；

　　7、其他行政后勤类工作

　　公司行政部门岗位职责 21

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的.接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

　　5、其他相关人事协助工作。

　　公司行政部门岗位职责 22

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

　　公司行政部门岗位职责 23

　　1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；

　　2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；

　　3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；

　　4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；

　　5、完成上级交办的其他各项事务。

　　公司行政部门岗位职责 24

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

　　4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

　　公司行政部门岗位职责 25

　　1、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

　　2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

　　3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

　　4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

　　5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

　　6、及时完成上级布置的`临时性工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 26

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 27

　　职责描述:

　　1.负责子公司内部制度的建立和完善

　　2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

　　3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

　　4.负责组织子公司各类档案的管理

　　5.负责子公司会议的组织和管理

　　6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

　　7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

　　8.负责总裁要求的文字资料的'组织

　　9.负责秘书管理工作

　　10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

　　任职要求:

　　1、企业管理相关专业毕业，统招本科及以上学历，年龄32-45岁;

　　2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上，其中部门负责人工作经验五年及以上;

　　3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

　　公司行政部门岗位职责 28

　　1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的'收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的其他相关工作

　　公司行政部门岗位职责 29

　　1、在副总经理指导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

　　2、根据副总经理的指示和本公司实际，制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。

　　3、更具公司发展需要，组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。

　　5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

　　6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的.按质按量按期完成。

　　7、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会，做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交副总经理研究解决。

　　9、完成副总经理交赋的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 30

　　岗位职责

　　1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

　　2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

　　3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

　　4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

　　5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

　　6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

　　7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的'检查与督导;

　　8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

　　9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

　　10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

　　任职要求

　　1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

　　2.具3年行政管理岗位工作经验。

　　3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

　　4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

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