公司行政部门岗位职责

2023-08-14 部门职责

　　在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的公司行政部门岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　公司行政部门岗位职责 1

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的`签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 2

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

　　公司行政部门岗位职责 3

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的.其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

　　公司行政部门岗位职责 4

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的'预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

　　公司行政部门岗位职责 5

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的'采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　公司行政部门岗位职责 6

　　1.配合公司的.发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

　　公司行政部门岗位职责 7

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　4、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上级领导安排的事项。;

　　公司行政部门岗位职责 8

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的`外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

　　公司行政部门岗位职责 9

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的`其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 10

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的'安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 11

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的'采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　公司行政部门岗位职责 12

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的'统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 13

　　负责财务基础工作，如处理账务，银行对账，发票开具与保管，凭证装订整理等;

　　负责固定资产和低值易耗的登记和管理;

　　负责日常人事工作，如考勤管理，招聘发布，人才简历筛选和邀约等;

　　负责办公室行政工作，如各类办公用品采购及管理，各项办公费用的收集与支付，文件传递与归档，会议支持等公司日常办公运转基础行政工作;

　　上级主管交代的.其他事项

　　公司行政部门岗位职责 14

　　1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

　　2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

　　3、负责对接供应商。

　　4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

　　5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

　　公司行政部门岗位职责 15

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的'特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

　　3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

　　4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

　　5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

　　6、认真做好个人工作日志；

　　7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

　　8、负责公司所有外签合同的管理存档。

　　9、完成上级领导交办的其他事务。

　　公司行政部门岗位职责 16

　　1、负责组织制定及完善人力资源管理体系，包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施；

　　2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度，包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等，确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的'规定；

　　3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提供酒店综合管理水平；

　　4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。

　　公司行政部门岗位职责 17

　　1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

　　2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

　　3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

　　4、负责办理公司资质的`申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

　　5、负责公司办公环境巡查及整改，每周组织6S检查。

　　6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

　　7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

　　8、协助完成考勤统计等工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 18

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　4、信息的'及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

　　5、其他相关人事协助工作。

　　公司行政部门岗位职责 19

　　1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

　　2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、对工作人员的'业务工作进行考核与指导

　　5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

　　6、协调公司内部行政工作

　　公司行政部门岗位职责 20

　　1、负责宿舍和食堂管理;

　　2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;

　　3、负责整个站点的卫生与安全管理;

　　4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;

　　5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理

　　6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤类工作

　　公司行政部门岗位职责 21

　　1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

　　2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

　　3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

　　4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

　　公司行政部门岗位职责 22

　　1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

　　2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

　　3、工程项目的`预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

　　4、部门会议安排，经理管理月报;

　　5、领导交办的其他工作。

　　公司行政部门岗位职责 23

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

　　2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

　　3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

　　4、负责出差款项的`预支/申报工作；

　　5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

　　6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

　　7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

　　8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

　　9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

　　11、做好每周工作周报。

　　12、完成上级领导交办的其他工作任务。

　　公司行政部门岗位职责 24

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

　　5、领导交办的其他工作。

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