采购部门岗位职责

2022-12-09 部门职责

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的采购部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购部门岗位职责1

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部门岗位职责2

　　1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

　　2.采购成本的严格控制;

　　3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;

　　4.发货流程到货确认;

　　5.采购合同的签订与管理。

　　6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;

　　7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;

　　8.维护和评估现有设备供应商。

采购部门岗位职责3

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1)45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部门岗位职责4

　　职责概述

　　负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作，把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下，全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务，同时负责审核并传递各种银行票据

　　职责内容

　　1，负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

　　2，及时登记现金日记账银行存款日记账，每周进行现金盘点，并填写现金周报表报送领导

　　3，支票管理，会计凭证的档案管理，保证凭证完整

　　4，负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

　　5，定期核对银行日记账与总账，保证账账相符

　　6，与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

　　7，每日向领导汇报银行余额及交易明细

　　8，每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总，并按顺序装订成册

　　9，与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助，办理贷款的还款和放款事宜 10，负责与银行传递票据，并进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 11，负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性，及时编制记账凭证

　　2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

　　2.5.1财务经理的其他职责

　　我公司财务经理还具体负责：

　　1，融资专员岗位职责

　　2，薪酬核算会计职责

　　3，应收账款会计岗位职责

　　2.5.2财务主管的其他职责

　　我公司财务主管还具体负责：

　　1，财务分析专员岗位职责

　　2，报表会计岗位职责

　　3，成本会计岗位职责

　　4，资产管理会计岗位职责

　　5，销售核算会计岗位职责

　　6，税务主管岗位职责

　　2.5.3财务出纳的其他职责

　　我们公司财务出纳也负责部分会计工作，具体内容如下：

　　1，负责网银维护，收付单位和个人账号维护，付款制单工作

　　2，负责原始凭证整理，记账凭证录入工作

　　3，配合财务主管核算公司收入与成本，以及资产管理工作

　　4，财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

　　2.5.4其他说明

　　1，财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作，并随时调整工作范围

　　1，因为财务部目前人员配备的关系，财务主管也负责总账会计工作，但是需要和会计配合完成

　　2，出纳员不仅仅要做出纳工作，还要做会计相关工作

　　3，开票工作由项目部代为完成，总账会计负责监督指导，会计要及时向项目部报送到款信息

　　4，财务会计人员相互支持相互协助，在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

　　5，财务经理直接参与公司的经营与决策，财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作，会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

　　采购部门岗位职责描述

　　职责概述

　　在财务经理的领导下，制定财务管理制度，主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标

　　职责内容

　　1，组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表 2，组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

　　3，定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

　　4，组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

　　5，组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

　　6，协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估 7，根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

　　8，根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

　　9，正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

　　10，负责定期组织员工进行资产清查盘点工作，保证账实相符，对企业有账无实资产进行清查，保证财产安全

　　采购部门工作内容

　　1.制定并完善采购制度和采购流程：

　　(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

　　(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

　　(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

　　2.制定并实施采购计划：

　　(1)根据公司的拓展规模以及年度的`经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

　　(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

　　(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

　　(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

　　(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

　　(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

　　3.采购成本预算和控制：

　　(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

　　(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

　　(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

　　(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

　　4.选择并管理供应商：

　　(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

　　(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

　　(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

　　(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

　　5.本部门建设工作：

　　(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

　　(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

　　(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部门岗位职责5

　　岗位职责:

　　确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

　　确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.

　　1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

　　2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

　　3.定期修改陈列图.

　　4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

　　5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

　　6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

　　7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

　　8.熟练操作绘图软件spaceman.

　　9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

　　任职资格:

　　1.大专或大学本科毕业

　　2.一年以上零售业工作经验

　　3.工作稳定,细心,责任心强

　　4.熟练操作microsoft excel, word等软件.

　　5.对商品陈列有一定的认识

　　6.良好的学习能力与领悟力

　　7.良好的沟通能力

　　8.有品类管理经验者优先

采购部门岗位职责6

　　1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购；

　　2、供应商的寻源，整合；

　　3、采购价格谈判；

　　4、根据实际需求情况，制定合理的库存计划，控制好库存周转，并降低呆滞库存；

　　5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部门岗位职责7

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门岗位职责8

　　1.采购物料主数据维护;

　　2.采购流程优化，包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;

　　3.供应商开发与整合，新供应商的开发，以及老供应商的维护、淘汰等;

　　4. 上级交办的其他任务。

采购部门岗位职责9

　　一、岗位描述

　　全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

　　二、岗位职责

　　1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

　　2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

　　3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　4．监督和参与采购业务洽谈；

　　5．审核商品采购合同、协议；

　　6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

　　7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支

　　8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部门岗位职责10

　　1、项目一线材料供应保障：根据项目情况及时编制动态材料进场计划，根据施工进度跟踪材料到货情况，确保材料及时按质按量到场；

　　2、供应商开发：负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

　　3、采购合同签订：负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同，规范采购流程；

　　4、负责材料款的请款支付和结算款的审核，并及时报销材料等各种费用。

　　5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

采购部门岗位职责11

　　1）协助经理了解、分析市场，积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品，淘汰滞销及问题商品；

　　2）协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐；

　　3）协助经理梳理调整商品结构，满足商品市场需求。

采购部门岗位职责12

　　一、基本信息

　　部门名称：采购部部门人员编制：2人

　　部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长

　　二、部门定位

　　负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

　　三、部门职能

　　1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

　　2．采购管理。

　　1）原物料采购计划的编制和执行；

　　2）采购合同的签订和采购定单下达；

　　3）原物料到货跟催、入库和报帐。

　　4）采购物资质量等问题处理事务；

　　3．采购物资行情信息处理

　　1）建立相关信息的搜集渠道；

　　2）定期对信息进行汇总分析；

　　3）根据行情的变化提出相关采购意见。

　　4．供应商管理

　　1）根据公司的需要开发新的供应商；

　　2）定期对供应商进行评估；

　　3）建立完整的供应商档案库。

　　5．负责合同、定单等记录的档案管理

　　6.为其它部门提供相关性支持；

　　7．其它事务性考核管理。

采购部门岗位职责13

　　1、主持部门全面工作；

　　2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

　　3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

　　4、负责物资采购供应商管理；

　　5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

　　6、负责物资合同管理；

　　7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

　　8、负责电子商务工作。

　　副主任

　　1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

　　2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

　　3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

　　4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

　　5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

　　6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

　　7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

　　8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

　　综合管理

　　1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

　　2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

　　3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

　　4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

　　5、负责部门培训、学习及绩效考核；

　　6、负责部门重点工作督察督办；

　　7、负责部门办公、环境卫生；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　系统管理

　　1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

　　2、负责公司物资编码工作；

　　3、负责系统数据的备份工作；

　　4、负责部门信息管理各项工作；

　　5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　稽核

　　1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

　　2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

　　3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

　　4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　计划管理

　　1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

　　2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

　　3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

　　4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　采购管理

　　1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

　　2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；

　　3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

　　4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

　　5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

　　6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

　　7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

　　供应商管理

　　1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

　　2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

　　3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

　　4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

　　2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

　　3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；

　　4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　质量检验

　　1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；

　　2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；

　　3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

　　4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

　　5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；

　　6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

　　7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；

　　8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　库房管理

　　1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；

　　2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

　　3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

　　4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

　　5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；

　　6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

　　7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；

　　8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；

　　驾驶员

　　1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；

　　2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

　　3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；

　　4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

　　5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　经管员

　　1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

　　2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

　　3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

　　4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

　　5、负责部门来人来访接待工作；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　物资装卸

　　1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；

　　2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；

　　3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

　　4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；

　　5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；

　　6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；

　　7、完成部门领导交付其他工作。

　　门卫

　　1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；

　　2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；

　　3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；

　　4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；

　　5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；

　　6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；

　　7、负责门卫区域环境卫生；

　　8、完成领导交办其他工作。

采购部门岗位职责14

　　1、采购物料交期的追踪及管控;

　　2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

　　3、采购订单的维护及下达;

　　4、协助相关单位处理物料品质异常;

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部门岗位职责15

　　1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

　　3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。

　　4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

　　6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。

　　8、协助财务部做好对账工作。

　　9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　10、服从上级安排的其他任务。

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