采购部门的岗位职责

2022-12-01 部门职责

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的采购部门的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购部门的岗位职责1

　　1、配合公司销售团队，根据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

　　2、快速处理销售日常询价，提供准确优势报价。

　　3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

　　4、熟悉采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

　　5、开拓新供应商平台和合作渠道。

　　6、拥有3年及以上电商采购经验，熟悉采购流程。

　　7、具有丰富的供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

　　8、具有较强的谈判能力，通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部门的岗位职责2

　　1、负责审核各部门采购清单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　2、负责日常采购工作，定期与成本会计、用货部门进行市场调查。

　　3、收集市场信息，货比三家，优质优价优先，选择合适供货商。

　　4、负责做好采购成本核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、负责日常采购合同、协议的签署，对合同执行进行管理。

　　6、负责对供货商的信誉进行调研。

采购部门的岗位职责3

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

　　5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　6、协助做好有关物资采购工作的事项;

　　7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

　　9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

　　10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门的岗位职责4

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部门的岗位职责5

　　1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

　　2.负责处理业务员询价、报价;

　　3.负责新产品的信息收集和评审;

　　4.负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

　　5.负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

　　6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

　　7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

　　8.协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系;

　　9.负责了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求;

　　10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等;

　　11.协助公司样本制作;

　　12.保证供应商信息的及时性;

　　13.负责退换货及一般赔偿事宜。

采购部门的岗位职责6

　　一、岗位描述

　　全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

　　二、岗位职责

　　1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

　　2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

　　3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　4．监督和参与采购业务洽谈；

　　5．审核商品采购合同、协议；

　　6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

　　7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支

　　8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部门的岗位职责7

　　一、采购总监岗位职责

　　直接主管：区域经理或地区副总经理

　　直接部属：各部门采购经理

　　（一）主要职责

　　1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

　　2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

　　3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

　　4、给予采购人员相应的培训。

　　5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

　　（二）主要工作项目：

　　1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

　　2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　3、协调各部门经理的工作并予以指导。

　　4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　7、定期给予采购人员相应的培训。

　　二、部门经理（包含经理及副经理）：

　　直接主管：采购总监

　　直接部属：采购主管

　　（一）主要职责：

　　1、对公司分配给本部门的.业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

　　2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

　　3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

　　4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

　　5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

　　6、督导滞销商品的淘汰。

　　7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

　　8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

　　9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。

　　10、在采购主管需要支援时予以支援。

　　11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

　　12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

　　13、负责执行采购总监的工作计划。

　　14、负责采购人员的业务培训和管理。

　　三、采购主管：

　　直接主管：采购经理

　　直接部属：采购助理

　　（一）主要职责

　　1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

　　2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件

　　3、执行最有效的价格策略。

　　4、计划各种促销活动。

　　5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

　　（二）主要工作项目：

　　1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。

　　所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

　　2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

　　3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

　　4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

　　5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

　　6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

　　— 毛利目标

　　— 业绩目标

　　— 拜访供应商或参观展监的计划

　　— 费用预算

　　7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：

　　— 供应商

　　— 商品组合

　　— 商品及商品类别

　　— 售价及毛利

　　— 第一次订货

　　— 天合快讯的项目

　　— 所有采购交易的条件

　　— 采购助理的解雇

　　8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

　　（三）其他事项：

　　1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

　　2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

　　3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

　　4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

　　（1）操守廉洁

　　（2）掌握市场

　　（3）精打细算

　　（4）积极认真

　　（5）创新求新

　　（6）适应性强

　　（7）团结合作

　　（四）总监办公室：

　　1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

　　2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

　　3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的

采购部门的岗位职责8

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门的岗位职责9

　　职责概述

　　负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作，把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下，全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务，同时负责审核并传递各种银行票据

　　职责内容

　　1，负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

　　2，及时登记现金日记账银行存款日记账，每周进行现金盘点，并填写现金周报表报送领导

　　3，支票管理，会计凭证的档案管理，保证凭证完整

　　4，负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

　　5，定期核对银行日记账与总账，保证账账相符

　　6，与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

　　7，每日向领导汇报银行余额及交易明细

　　8，每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总，并按顺序装订成册

　　9，与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助，办理贷款的还款和放款事宜 10，负责与银行传递票据，并进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 11，负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性，及时编制记账凭证

　　2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

　　2.5.1财务经理的其他职责

　　我公司财务经理还具体负责：

　　1，融资专员岗位职责

　　2，薪酬核算会计职责

　　3，应收账款会计岗位职责

　　2.5.2财务主管的其他职责

　　我公司财务主管还具体负责：

　　1，财务分析专员岗位职责

　　2，报表会计岗位职责

　　3，成本会计岗位职责

　　4，资产管理会计岗位职责

　　5，销售核算会计岗位职责

　　6，税务主管岗位职责

　　2.5.3财务出纳的其他职责

　　我们公司财务出纳也负责部分会计工作，具体内容如下：

　　1，负责网银维护，收付单位和个人账号维护，付款制单工作

　　2，负责原始凭证整理，记账凭证录入工作

　　3，配合财务主管核算公司收入与成本，以及资产管理工作

　　4，财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

　　2.5.4其他说明

　　1，财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作，并随时调整工作范围

　　1，因为财务部目前人员配备的关系，财务主管也负责总账会计工作，但是需要和会计配合完成

　　2，出纳员不仅仅要做出纳工作，还要做会计相关工作

　　3，开票工作由项目部代为完成，总账会计负责监督指导，会计要及时向项目部报送到款信息

　　4，财务会计人员相互支持相互协助，在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

　　5，财务经理直接参与公司的经营与决策，财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作，会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

　　采购部门岗位职责描述

　　职责概述

　　在财务经理的领导下，制定财务管理制度，主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作，组织协调和指导财务部的日常管理工作，监督执行财务计划，完成企业财务目标

　　职责内容

　　1，组织开展会计核算和账务处理工作，编制汇总企业会计报表 2，组织会计人员做好会计核算工作，准确地记账、算账、报账

　　3，定期或不定期对企业财务进行分析，为新投资项目做好财务预测与风险分析工作，企业企业经营决策提供依据

　　4，组织进行税收整理筹划，按时完成纳税申报工作

　　5，组织对部门员工进行业务培训，指导、监督员工工作，并对员工进行业绩考核

　　6，协助财务总监做好融资工作，并对企业的投融资活动进行风险评估 7，根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批流程是否符合规定

　　8，根据财会制度和核算管理有关规定，开展各种核算和其他业务往来账工作，及时清理结算企业各项债券、债务

　　9，正确进行会计核算电算化处理，提高会计核算工作效率和准确性

　　10，负责定期组织员工进行资产清查盘点工作，保证账实相符，对企业有账无实资产进行清查，保证财产安全

　　采购部门工作内容

　　1.制定并完善采购制度和采购流程：

　　(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

　　(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

　　(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

　　2.制定并实施采购计划：

　　(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

　　(2)审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

　　(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

　　(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

　　(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

　　(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

　　3.采购成本预算和控制：

　　(1)编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

　　(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

　　(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

　　(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

　　4.选择并管理供应商：

　　(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

　　(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

　　(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

　　(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

　　5.本部门建设工作：

　　(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

　　(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

　　(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部门的岗位职责10

　　1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并落实执行;

　　2、负责对采购工作进行统筹策划，合理控制商品的采购价格;

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道，维护供应商管理体系和价格体系;

　　4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;

　　5、负责提交付款申请，协助采购人员追踪货物的采购进项发票，并及时提交;

　　6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，处理退换货及一般赔偿事宜;

　　7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件，记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等。

采购部门的岗位职责11

　　一、基本信息

　　部门名称：采购部部门人员编制：2人

　　部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长

　　二、部门定位

　　负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

　　三、部门职能

　　1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

　　2．采购管理。

　　1）原物料采购计划的编制和执行；

　　2）采购合同的签订和采购定单下达；

　　3）原物料到货跟催、入库和报帐。

　　4）采购物资质量等问题处理事务；

　　3．采购物资行情信息处理

　　1）建立相关信息的搜集渠道；

　　2）定期对信息进行汇总分析；

　　3）根据行情的变化提出相关采购意见。

　　4．供应商管理

　　1）根据公司的需要开发新的供应商；

　　2）定期对供应商进行评估；

　　3）建立完整的供应商档案库。

　　5．负责合同、定单等记录的档案管理

　　6.为其它部门提供相关性支持；

　　7．其它事务性考核管理。

采购部门的岗位职责12

　　1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

　　3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。

　　4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

　　6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。

　　8、协助财务部做好对账工作。

　　9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　10、服从上级安排的其他任务。

采购部门的岗位职责13

　　1、采购物料交期的追踪及管控;

　　2、进行有效的供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

　　3、采购订单的维护及下达;

　　4、协助相关单位处理物料品质异常;

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部门的岗位职责14

　　1.采购物料主数据维护;

　　2.采购流程优化，包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;

　　3.供应商开发与整合，新供应商的开发，以及老供应商的维护、淘汰等;

　　4. 上级交办的其他任务。

采购部门的岗位职责15

　　一、岗位描述

　　全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

　　二、岗位职责

　　采购部经理职位说明书

　　职务名称:采购经理

　　所属部门:采购部

　　直接上级职务:公司总经理

　　工作目的:

　　工作要点:

　　在采购部担当领导，监督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目标与职责：

　　1制定采购计划,修定采购制度。

　　2统筹安排采购资金。

　　3监督和考评采购人员，并指导其工作。

　　4决策购进业务活动，提高经济效益。

　　5组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

　　6与供应商建立良好的关系。

　　工作完成结果及衡量标准:

　　提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

　　上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

　　6.1采购部经理

　　6.1.1岗位职责

　　6.1.1.1采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；

　　6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

　　6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

　　6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

　　6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

　　6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；

　　6.1.1.8制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；

　　6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；

　　6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

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