行政部门岗位职责

2022-12-02 部门职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的行政部门岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部门岗位职责1

　　(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

　　(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

　　(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门岗位职责2

　　1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

　　2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

　　5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

　　6、协调公司内部行政工作

行政部门岗位职责3

　　1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

　　2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

　　3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

　　4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

　　5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门岗位职责4

　　1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

　　2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

　　3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

　　4、负责部门各项事务性工作的开展;

　　5、负责公司日常工作管理等。

　　6、负责公司企业微信管理

　　7、负责公司物资物料管理

行政部门岗位职责5

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责TD原材料送检工作；

　　3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

　　4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

　　5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；

　　6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

　　7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责6

　　1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4.负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

　　5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6.管理公司各类印章、以及重要资质证件;

　　7.组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

　　8.主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

　　9.协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

　　10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

　　12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　13.完成交办的临时性工作。

行政部门岗位职责7

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

行政部门岗位职责8

　　1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

　　2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

　　3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

　　4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;

　　6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

　　7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门岗位职责9

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

　　5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责10

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的`收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责11

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

　　4、负责场地宣传海报更新工作;

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

　　6、门禁发放管理;

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门岗位职责12

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；

　　2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；

　　3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

　　4、参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；

　　5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务；

　　6、资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；

　　7、负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。

　　8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责13

　　1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

　　2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

　　3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

　　4、部门会议安排，经理管理月报;

　　5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责14

　　1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;

　　2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;

　　3、保持与相关部门和单位的有效沟通;

　　4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。

行政部门岗位职责15

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门岗位职责16

　　1、负责宿舍和食堂管理;

　　2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;

　　3、负责整个站点的卫生与安全管理;

　　4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;

　　5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理

　　6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤类工作

行政部门岗位职责17

　　1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

　　2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

　　3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;

　　4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

　　5、负责对接各运营中心行政类事务;

　　6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

　　7、负责行政管理规章制度的监督执行;

　　8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

　　9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门岗位职责18

　　1、提报促销申请，系统发布促销申请;

　　2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

　　3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

　　4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

　　5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

　　6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

行政部门岗位职责19

　　1、负责战略客户的应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

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