行政部门岗位职责

2022-06-23 部门职责

　　在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政部门岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政部门岗位职责 1

　　1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

　　2.组织公司行政管理相关的和流程的拟定、修改、编写工作;

　　3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;

　　4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗;

　　5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;

　　6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;

　　7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责 2

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责 3

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门岗位职责 4

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

　　3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

　　4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

　　5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

　　6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

　　7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

　　9、负责公司三项国际认证工作的落实。

　　10、负责公司行政成本的`控制、管理、落实。

　　11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门岗位职责 5

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

　　5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责 6

　　一、60%工作：

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;

　　3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

行政部门岗位职责 7

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政部门岗位职责 8

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

行政部门岗位职责 9

　　1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

　　2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

　　3、负责对接供应商。

　　4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

　　5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

行政部门岗位职责 10

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

行政部门岗位职责 11

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责 12

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

行政部门岗位职责 13

　　1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

行政部门岗位职责 14

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

行政部门岗位职责 15

　　1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；

　　2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；

　　3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；

　　4、根据公司要求，定期举办团建等活动；

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