行政科部门主要职责

2022-11-17 部门职责

行政科部门主要职责1

　　1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务；

　　2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作；

　　3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料（移动硬盘）的管理程序；

　　4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人；

　　5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作；

　　6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

　　7、组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息；

　　8、与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。

行政科部门主要职责2

　　1、负责来宾的接待，公司快递接收；

　　2、接听咨询来电、接待来访家长；

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作；

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识；

　　5、服从管理，工作条理性强；

　　6、领导交代的其他工作任务。

行政科部门主要职责3

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作；

　　2、负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务；

　　6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科部门主要职责4

　　1、访客接待。

　　2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管理。

　　3、协助安排公司内部会务。

　　4、机票、酒店预订等行政事务。

　　5、协助完成人力招聘工作。

　　6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算；

　　7、协助员工入离职手续办理；

行政科部门主要职责5

　　1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

　　2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。

　　3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系；

　　8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验；

　　5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

　　6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。

　　7、后期可以向讲师道路发展。

行政科部门主要职责6

　　1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　1、信息披露，关注企业股票行情；

　　4、协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构；

　　3、协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科部门主要职责7

　　1、公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等；

　　2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护；

　　3、公司经营和办公环境的检查、维护；

　　4、公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理；

　　5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析；

　　6、负责售后工单建单、录入、审核；

　　7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政科部门主要职责8

　　1、负责前台来访接待、快递管理工作；

　　2、负责办公用品的申购及发放管理；

　　3、负责行政相关资料的搜集、整理和存档；

　　4、拟写及发布公司各公共类通知、计划方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等；

　　6、负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、协助组织公司内部集体活动

　　8、上级交办的其他工作。

行政科部门主要职责9

　　1、协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2、协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；

　　3、负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿；

　　4、主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作；

　　5、完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科部门主要职责10

　　1、负责办公室办公用品及内务工作；

　　2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等；

　　3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度；

　　4、人员招聘及管理；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科部门主要职责11

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作；

行政科部门主要职责12

　　1、负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2、及时准确的'更新员工通讯录

　　3、员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理

　　4、保证办公室所需要物资的充足（如水，纸，设备耗材）

　　5、负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6、负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7、协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

　　8、办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科部门主要职责13

　　1、协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等；

　　2、负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作；

　　3、负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；

　　4、协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件；

　　5、协调各副总之间，各部门之间的协作关系，上传下达；

　　6、协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。

行政科部门主要职责14

　　1、公司日常行政管理的运作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科部门主要职责15

　　1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作；

　　2、负责公司OA系统的管理及维护；

　　3、协助组织公司的各项活动；

　　4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档；

　　5、完成上级交代的其它事务性工作。

行政科部门主要职责16

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政科部门主要职责17

　　1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存；

　　2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作；

　　3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨；

　　4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具；

　　5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单；

　　6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项；

　　7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作；

　　8、完成领导交代的其他安排。

行政科部门主要职责18

　　1、前台区域规范及管理；

　　2、访客接待并做登记；

　　3、电话转接；

　　4、收发邮件快递登记及结算对账；

　　5、前台视频播放；

　　6、办公室日用品管理规整；

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件；

　　8、医药费报销单交接；

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

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