行政部门工作职责

2022-07-21 部门职责

行政部门工作职责1

  1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

  2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

  3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

  4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

  5.组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

  6..组织来文函、报刊的收发管理;

  7.组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;

  9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

  定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门工作职责2

  1、 负责公司行政工作统筹;

  2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;

  3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;

  4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;

  5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

  6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;

  8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

  9、 负责政企相关单位外联工作;

  10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

  11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;

  12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门工作职责3

  1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

  2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;

  3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;

  4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

  5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

  6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;

  7、负责公司商务接待;

  8、为经营层日常办公提供行政支持;

  9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门工作职责4

  1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;

  2.协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题,加强部门间的沟通联系

  3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

  4.配合完成领导交待的其他事项

行政部门工作职责5

  1、负责行政办公用品采购,办公设备及固定资产的管理工作;

  2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

  3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

  4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

  5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

  6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

  7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门工作职责6

  (1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。

  (2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

  (3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门工作职责7

  1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发;

  2、负责固定资产维护、盘点、统计;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理;

  4、负责公司车辆调度、管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

  5、完成上级交代的其他工作。

行政部门工作职责8

  1、在教学组长的指导下,根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

  2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。

  3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

  4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。

  5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政部门工作职责9

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门工作职责10

  1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项,推进业务后期流程有序开展;

  2、业务费用结算,与客户沟通确认对账信息,开具并寄送相关票据,异常票据的处理及跟进;

  3、已处理发票情况定期内部反馈;

  4、其他部门内行政事宜。

行政部门工作职责11

  公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:

  一、负责员工招聘、管理工作

  1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

  2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

  3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

  4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

  二、负责员工培训工作和业绩考核工作

  1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

  2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。

  3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

  三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

  四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

  五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

  六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

  七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的'采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

  八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

  九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

  十、负责公司车辆的管理和调度工作。

  十一、负责公司印鉴管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政

  部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

  2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

  3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

  十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

  行政部主管的职责

  1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

  7、负责对公司岗位的管理;

  8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

  9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

  10、保安,保洁等;

  11、领导交办的其他重要工作。

行政部门工作职责12

  1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,

  辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

  5、员工考勤和排班工作;

  6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门工作职责13

  1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;

  2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

  3、负责销售系统的相关数据录入;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责14

  1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;

  2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

  3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;

  4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

  5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;

  6、领导安排的其它工作。

行政部门工作职责15

  1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

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