行政部门职责

2022-11-07 部门职责

行政部门职责1

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

　　3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；

　　6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

　　7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；

　　8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；

　　9、按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；

　　10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门职责2

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责TD原材料送检工作；

　　3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

　　4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

　　5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；

　　6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

　　7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门职责3

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的'登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

行政部门职责4

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作；

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作；

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序；

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作；

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部门职责5

　　1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

　　3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

　　4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

　　5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

　　6、负责企业文化建设和推广工作;

　　7、完成总裁交办的其他工作。

行政部门职责6

　　1.全面统筹规划公司的人力资源战略;

　　2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　4.塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;

　　6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

　　7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　8.完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部门职责7

　　1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；

　　2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；

　　3、负责对接供应商。

　　4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；

　　5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；

行政部门职责8

　　1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

　　2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

　　5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

　　6、协调公司内部行政工作

行政部门职责9

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

行政部门职责10

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

行政部门职责11

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

　　2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

　　5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

　　6、协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡；

　　7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门职责12

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政部门职责13

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

行政部门职责14

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

行政部门职责15

　　1、熟悉各大招聘平台操作，充分了解各部门招聘需求，甄选简历，电话沟通及初步面试；

　　2、负责考勤统计及基础薪酬核算、部门报销、物品采购等；

　　3、定期与员工进行谈话，及时了解员工工作状态；

　　4、整理中心业绩数据，及时更新统计并发至各部门确认。

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