企业行政部门职责

2022-11-05 部门职责

企业行政部门职责1

　　1、员工的招聘、面试。

　　2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

　　3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

　　4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

　　5、负责建立并更新员工档案。

　　6、负责员工考勤管理及假期管理。

　　7、负责人事系统的更新和维护。

　　8、负责商店员工绩效考核工作。

　　9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

　　10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

　　11、负责日常门店行政类管理工作。

　　12、负责传达总部行政人事类发文。

　　13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

　　14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

企业行政部门职责2

　　1、为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

　　2、与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等

　　3、联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

　　4、组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

　　5、处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜

企业行政部门职责3

　　1、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

　　2、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

　　3、负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

　　4、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

　　5、配合开展销售会议;

　　6、配合商务部门其他事务性工作。

企业行政部门职责4

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

企业行政部门职责5

　　1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划;

　　2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行的情况;

　　3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制;

　　4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;

　　5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。

企业行政部门职责6

　　1、贯彻执行公司各项规章制度，制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

　　2、负责公司的行政管理工作，包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

　　3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

　　4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

　　5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

企业行政部门职责7

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

　　5、领导交办的其他工作。

企业行政部门职责8

　　1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。

　　2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。

　　3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。

　　4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。

　　5、负责公司办公环境巡查及整改，每周组织6S检查。

　　6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。

　　7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。

　　8、协助完成考勤统计等工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

企业行政部门职责9

　　1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

　　2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

　　3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

　　4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

企业行政部门职责10

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

　　4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

　　7、负责公司商务接待;

　　8、为经营层日常办公提供行政支持;

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

企业行政部门职责11

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。

　　3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

　　4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

　　5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

　　6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

　　7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

　　9、负责公司三项国际认证工作的落实。

　　10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

　　11、完成领导交办的临时性工作。

企业行政部门职责12

　　1、负责制定及完善岗位相关的`各项流程制度，并监督执行落实;

　　2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

　　3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;

　　4、各类行政费用的整理、审核;

　　5、上级领导交待的其他工作事项。

企业行政部门职责13

　　1、负责战略客户的应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责14

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划，包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

　　2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平，为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

　　3、建立公司组织架构及岗位管理机制，科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系，合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

　　4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警，为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

　　5、根据公司业务发展的实际需要，构建完善的人力资源开发、培养、优化机制，制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略，制定年度培训计划并组织培训工作，提升员工专业能力及公司核心竞争力;

　　6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程，推动公司理念及企业文化的形成，增强公司团队凝聚力，提升员工工作积极性和工作效率。

企业行政部门职责15

　　1、提报促销申请，系统发布促销申请;

　　2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

　　3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

　　4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

　　5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

　　6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

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