图书管理系统需求报告

2022-12-06 报告

　　随着人们自身素质提升，报告的使用成为日常生活的常态，我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。那么什么样的报告才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的图书管理系统需求报告范文（通用5篇），希望能够帮助到大家。

　　图书管理系统需求报告1

　　一、图书馆信息管理系统概述

　　信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

　　图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理，对日常图书借阅的管理，对图书信息及会员信息的查询等。

　　二、图书馆信息管理系统的需求

　　图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂，图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现，满足了这一需求，推进了图书馆管理系统的进步。

　　（一）图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分，它对于图书馆的管理十分重要。所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来，人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前，部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

　　（二）图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求，分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

　　1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况，还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求，还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

　　2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录，所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

　　三、图书馆信息管理系统的优越性及推广前景

　　图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统，从书籍的订购，编号，入库，更新操作，到书籍的借阅，归还，续借等全部实现自动或半自动化，从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理，使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠，且具有人性化特点，极大地方便了用户的操作，它可以与其他系统配合使用，来实现图书的自动归类，自动检索，自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率，也是图书馆管理科学化、正规化，实现与世界接轨的重要条件。

　　四、结论

　　通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究，了解到此系统具有显著的优越性，能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

　　图书管理系统需求报告2

　　【摘要】:

　　图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理，由于资料繁多，手工处理的工作量大，整体管理效率低下，也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程，深入分析了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。

　　【关键词】：

　　图书管理系统; 需求; 功能

　　二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。

　　图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

　　一、图书管理系统的需求分析

　　当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的.工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

　　获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

　　抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的`物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

　　建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：

　　借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

　　① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

　　② 该读者记录中有止借标志。

　　③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

　　④ 该图书暂停外借。

　　若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

　　还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。

　　为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。

　　前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：

　　＞借书处理：完成读者借书这一业务流程。

　　＞还书处理：完成读者还书这一业务流程。

　　＞罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。

　　＞新书上架：输入新书资料。

　　＞旧书淘汰：删除图书资料。

　　＞读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。

　　二、图书管理系统的功能分析

　　系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：

　　● 有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

　　● 读者种类信息的修改、查询等。

　　● 读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

　　● 读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

　　● 书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

　　● 书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

　　● 借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

　　● 借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

　　● 还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

　　还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

　　图书管理系统需求报告3

　　一、图书管理系统设计需求

　　利用作者对图书馆以及相关部门的调查，积极与职工以及领导进行沟通，从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好，能够方便操作，并且在包含基本功能之外，还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示：

　　首先是对图书资料管理方面的需求，结合图书馆实际图书资料管理需求，对图书档案进行增添，丰富图书资料管理的功能，其中包含删除、备份、资料报表等，这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式，资料的录入以及查阅都实现数字化，能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅，提高图书查阅的速度，需要在这方面进行不断优化完善，同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求，希望能够更好的完善这些问题，优化图书管理效果，提高图书管理质量。

　　二、系统整体设计介绍

　　对于图书管理系统来讲，主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化，在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展，对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤：

　　首先是打开系统服务器，录入用户名、登录密码以及用户的身份，这样才能登录到系统中，系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找ID号，及时对用户的ID号进行认证，确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确，则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能，及时进行信息查询，这样客户端会将其信息输送到服务器中，服务器进行数据校对，在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中，在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。

　　设计目标：对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度，准确对图书信息进行统计优化，加强读者信息的管理，提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标，保证图书管理系统更加完整，同时着重对图书借阅期限进行提醒，为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面，需要重视对ADO的访问技术优化，语言以SQL为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲，需要针对其自身服务需要建设数据库，这样就能将所有的客户端连接在一起，通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中，执行服务任务。

　　系统整体结构设计：对于图书管理系统而言，图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通，将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信，主要应用ADO/OLE/DB，这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中，通信也需要选择ADO/OLE/DB，保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理，同时在存储着图书管理员的基本信息，所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览，能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入，这样形成专业的图书管理模块，当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中，对图书信息一定要准确掌握，对图书类别清晰划分。从整体上来讲，读者借阅过程中的信息管理，包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息，管理者登录权限等。

　　三、管理系统模块结构设计

　　管理系统模块结构设计主要包含以下内容：

　　1.管理员模块设计：管理者是图书管理的主要操作者，在系统设计中包含管理者管理模块，管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息，具有添加、删除、修改以及查询等功能，管理员在在登录管理客户端期间，需要通过客户端认证，登录用户名、账号、密码，当然其中还包含管理者权限功能设计。

　　2.读者信息管理模块设计：读者信息管理模块设计中，包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出，能够实现实时修改，及时查询以及推出等。

　　3.图书信息管理模块设计：图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理，图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改，信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。

　　4.还书提醒模块设计：还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定，还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。

　　5.图书借阅模块设计：图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改（删除）、图书借阅信息的刷新查询。

　　四、结语

　　综上所述，图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键，所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中，更好的提高图书馆系统管理的信息化。

　　参考文献：

　　[1]唐小新，李高虎，唐秋鸿，曹红兵，高嵩. 高校图书馆个性化电子图书荐购系统的设计和实现[J]. 现代图书情报技术，2012，03：83-88.

　　[2]黄自钦. 基于Delphi7的图书信息管理系统的设计与实现[J]. 轻工科技，2012，08：72-74.

　　[3]盛芳圆. 高校图书馆图书管理系统的设计与实现[J]. 科技信息，2012，35：274-275

　　图书管理系统需求报告4

　　一、努力提高图书管理人员的素质，是做好图书管理的关键。

　　优秀的管理员本身就是教育学生的一面镜子。作为图书管理人员，要努力提高自己的政治素质和业务水平，平日注意加强学习，熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术。注意基础教育知识的广泛涉猎吸取，努力适应基本教育的要求，为学校的教育、教学管理提供优势的信息服务。

　　二、优化图书馆环境，提高学生的审美素质，是做好图书管理工作的前提。

　　图书馆对学生审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现。图书馆的整体形象和管理人员的言行举止都会不知不觉地给学生潜移默化。图书馆整齐的书架、整洁的卫生和激人奋进的名人名言，体现出一种思想性与艺术性的统一，给人一种整体的艺术感，能陶冶人的情操，形成良好的审美意识。

　　在学校，图书馆的工作每时每刻都和学生直接发生联系，管理人员的一言一行和一举一动，服务态度是热情还是冷淡生硬，和蔼可亲还是拒人千里，耐心还是烦躁，语言文雅还是粗俗，都会直接给学生带来一定的影响，因此，图书馆员要用美的语言唤起读者共鸣，感化读者心灵，提高学生的审美素质。

　　三、突出为专业服务，是做好图书管理工作的一大特色。

　　图书室应根据中心教育、教学和教研工作的需要广泛采集相关图书资料。图书资料的配备应以学生需求为主，兼顾教师。图书馆的藏书，应当包括适合广大学员阅读的各类图书和报刊，供师生使用的工具书、教学参考书，教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。

　　四、最大限度地发挥图书室的育人功能，是做好图书管理工作的重点。

　　图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指图书管理人员要根据学生实际，主动介绍一些与学习相关的书籍，引导学生把图书室作为自己的良师益友，激发学生的热情。要加强对读法的指导，通过借书、还书、参考咨询、宣传辅导等工作，有意识地培养学生的自学能力。通过指导查阅文献资料，选择书目等，使学生养成良好的自学习惯。要举办一些读书方法或其他征文活动，指导学生读书的方法，使学生更多更快地掌握知识，达到“读书、增智、育人”的目的。

　　图书管理系统需求报告5

　　一、概述

　　1、编写目的

　　在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

　　2、项目背景

　　a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。

　　b.本项目的任务提出者：系统开发小组。

　　c.用户：图书馆工作人员及读者。

　　d.软件系统委托方：图书馆领导。

　　3、定义

　　数据流程图（DFD）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。

　　数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。

　　4、参考资料

　　《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》

　　二、现行系统概况

　　该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者

　　的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

　　三、系统需求说明

　　1、对功能的规定

　　经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

　　以下是图书管理系统必须具备的功能：

　　1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

　　2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

　　3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

　　4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。 2、对性能的规定

　　为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：

　　（1）、系统处理的准确性和及时性

　　系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开

　　发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

　　（2）、系统的开放性和系统的可扩充性

　　图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

　　（3）、系统的易用性和易维护性

　　图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

　　（4）、系统的标准性

　　系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

　　（5）、系统的先进性

　　目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统

　　的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

　　（6）、系统的响应速度

　　图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

　　3、输入输出要求

　　输入：键盘，鼠标等。

　　输出：显示器等。 4、其他专门要求