随着个人的素质不断提高,我们使用报告的情况越来越多,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么大家知道标准正式的.报告格式吗?下面是小编为大家整理的物料盘点报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
根据公司的安排,本人于20xx年9月21日分别参与了东区的生产物料及南区技术研发中心的工程物料盘点工作,现将有关盘点情况汇报如下:
一、总体情况:
生产用物料及工程物料均由财务进行了数量金额式记账,盘点之前由财务将账面数打印出来交与各盘点人员,再由之到库房进行实物清盘,总体感觉各库管账务清楚,堆码整齐,标识管理较好,作为实物及品种规格较多,做到这一步,实属不易,也是财务与其他相关部门做了大量工作的结果。
由于是分组盘点,并且个别品种不是一个组所盘,所以暂不能提供盘点盈亏数据,待盘点总负责人汇总给予汇报。
二、盘点中发现的问题:
(一)工程物资分类问题:目前工程物料是按产品项目进行分类,如按硝基肥或普通复合肥项目分类,致使盘点同一类物资需走访几个货价才能清点清楚,如各产品生产所用的法兰,需盘点硝基肥的法兰,还需盘点普通复合肥的法兰;
(二)出库手续问题:生产物料及工程物料出库手续不及时,如工程与生产所用物料不是当场由库管开具出库单并履行相关签字手续,而是事后补办手续,个别物资出库一周还未办出库手续,如电机、手拉葫芦、刮板机压轮、液硫屏蔽泵等;
(三)领料单传递问题:目前各库房领用物资的出库单不是每天传递至财务,而是月末集中传递至财务;
(四)标牌问题:标牌较小,这与编织袋标牌问题一致,在此不再重述。
三、改进意见:
(一)出库手续及时办理:无论生产用物料还是工程用物料,必须领用时开具出库单,由相关人员办理领用签字手续,涉及其他领导审批的,应根据公司内控要求进行完善,领用生产物料超过三天未办理出库手续的,如被财务查出,应给予相应经济处罚;
(二)工程物资领用手续问题:目前各工程均有地磅,出库应进行统一入库统一出库手续,如果工程有节余材料,可进行称重重新入库;
(三)工程材料分类问题:工程材料应按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类,不应按产品项目分类,便于对工程在建设阶段的盘点。如果工程项目时间较短也可短期执行,待项目投产后,按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类;
(四)账务问题:为加强库管人员的责任心,建议生产所用的修理用配件及工程用物料,由财务建立金额式账簿,各库房建立数量金额式账簿;财务进行金额控制,库房进行数量金额式管理,一是减轻财务日常核算工作量,二是加强库管人员的责任心,让库管人员做到各实物数量与金额均心中有数;
(五)领用单传递问题:建议各库房领料单应于次日应送交财务部,财务部应建立物资稽核表格,对各车间领用物资进行每日稽核,发现问题立即整改,如遇节假日,可于节假日后补齐送至财务。
以上是盘点生产物料与工程物料时所看到情况与想法,有不妥之处,请指正!
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