英语作文通知的格式

2023-12-16 英语写作指导

　　在日常生活或是工作学习中，大家都不可避免地会接触到作文吧，作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。还是对作文一筹莫展吗？下面是小编为大家整理的关于英语作文通知的格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

　　通知的书写

　　1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to…”或“you should…”，而应写成：all the students are requested to be there on time.

　　2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./ive got some- thing important to say./im very glad to tell you that.../please be quiet,everyone!i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that well pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“thats all.thank you”作为客套结束语。

　　3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

　　4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;

　　②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;

　　③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;

　　④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

　　简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

　　1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

　　2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

　　“w”。即：what，who，when，where.

　　3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

　　通知的标志

　　书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写notice，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。

　　出通知的单位及时间

　　发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。

　　通知的正文

　　正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容（多为书面通知的首句）、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。

　　通知的对象

　　被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。

　　通知的文体

　　书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。

　　英语书面通知注意事项：

　　1、多用简单句或短句，避免繁杂；

　　2、多用被动语态；

　　3、对活动内容对象进行说明；

　　4、多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；

　　5、多用将来时。

　　常用词汇：

　　inform通知；organize组织；be welcome欢迎参加；be requeseted to do...务必......

　　常用句式：

　　1、I am pleased to inform you that ...很高兴通知您.....

　　2、Id like to tell you that ...我想告诉您.....

　　3、All teachers and students are required to ...要求全体师生.....

　　4、Notice is hereby given that ...特此通知......

　　5、Everyone is required to be present on time.要求大家准时参加。

　　范文

Dear Mr Smith,

　　I was so pleased to hear from you and am writing to tell you something about my school.You are right.Quite a few changes have taken place.On one side of the road there is a new classroom building.

　　On the other side,where the playground used to be now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.

　　We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself.

　　Best wishes.

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