职场提高沟通与协调能力心得体会2016

发布时间:2017-08-11 编辑:小静‍ 手机版

  沟通要把生活与工作分开,沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。下面是小编整理的职场提高沟通与协调能力心得体会,欢迎大家参考!
 

  职场提高沟通与协调能力心得体会【1】

  来到中央党校国家机关分校学习的第二天,我们青干班即进行了两天的拓展训练。这两天的训练生活紧张而又充实,充满刺激也充满挑战,通过完成各项活动项目,磨炼了我们的意志,实现了自我挑战,打造了健康向上的团队精神,发挥了团结协作的力量,让我们这些来自各个部委的同学由陌生变得熟悉。更为重要的是,拓展训练的每一个项目都蕴含着做人做事的道理和方法,对今后的工作和生活产生诸多启迪。特别是在完成“攻战城堡”这个项目过程中,我对沟通协调的重要性有了更加深刻的体会,有效地沟通协调是成功的重要保证。在此就如何提高沟通协调能力谈几点感受。

  擅于准确表达。语言表达是沟通协调的基础,能否准确表达自己的意见是沟通协调成败的关键因素。“攻战城堡”项目是一个集体项目,项目进行过程中,队长要发出命令,命令清晰与否直接影响队员的行动。沟通协调的顺利进行,语言表达必须是清晰的、准确的,含糊不清、存在歧异的表达会直接影响工作的执行力和进展速度,严重时会将工作引致失败。

  保持畅通渠道。准确的语言表达需要畅通的渠道来传递。“攻战城堡”项目进行过程中,队长的命令,必须第一时间传达给队员;队员接到命令后,需要及时反馈,“收到,明白”或发出其他回应。在日常工作中,这一点尤为重要。机关是分级管理的,从部长到一般干部经过几个层级,部长、司长、处长任何一个环节的沟通不畅都可能给工作带来被动,如何准确、有效、及时保持“上情下达,下情上传”是确保工作高效、有序运转的关键。

  善于倾听和理解。“攻战城堡”项目布局大、涉及“棋子”多,仅凭队长一个人很难关注到每个“棋子”,而每个“棋子”自身又是最了解自己局部情况的,提出的意见往往有其合理性,我们成功地爆破自己布下的地雷打击对手,就是采纳了队员提出的合理化建议。实际工作中的沟通协调也是如此,领导要善于倾听他人的意见,倾听不同的声音,倾听不同利益群体的意见,并能够准确地理解各方面意见,以此作为决策的参考要素。

  学会适当让步。从某种意义上讲,协调就是谈判。谈判就要有进有退,有攻有守,勇于进攻,也要学会让步。“攻战城堡”项目进行过程中,双方出现对峙和僵持,双方都无路可走,因此双方最后的成绩都不是很理想。这使我想到,如果此时一方后退一步,可能就会打破僵局,双方的成绩可能都比最终结果好,正所谓退一步是为了进两步。平常工作中协调问题时,也要学会适当让步,在不影响基本原则的前提下,适当让步可能达到双赢的效果,推动工作的开展。

  善于借助第三方力量。“攻战城堡”项目中教练充当的是裁判,在比赛双方出现意见分歧时,需要借助教练的力量帮助裁决,这是通过第三方来作为标尺。实际工作中经常会遇到双方僵持不下的情况,这时可以寻求第三方来帮助解决。这一点在工作中有较深的感受,在我国石油价格改革过程中,一直在探讨如何制定合理的国内油价,生产企业希望价格越高越好;消费者则希望价格越低越好,供需双方意见存在不可调和的分歧,经过长时间论证,最终利用国际市场油价这个第三方价格作为参照,较好地解决了供需双方的矛盾。借助第三方力量有时会是沟通协调问题时的有效手段。

  职场提高沟通与协调能力心得体会【2】

  近期通过认真学习《领导干部沟通协调能力塑造与提升》使我受益非浅,实现科学发展观,构建和谐社会,要求广大领导干部协调各个社会阶层、各个群体的关系,需要领导干部以正确的手段沟通党与群众的关系,需要干部以高超的艺术协调各种人际关系,调和化解各种矛盾。因此,如何提高领导协调沟通能力在人的一生中扮演着极其重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。如何提高领导干部的协调沟通能力,我觉得,应从以下三点做起:

  一、加强学习努力提高领导干部的素质

  (一)树立服务观念,强化领导干部的职业形象和政务礼仪意识,着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才能在群众中有口碑,为提高协调沟通能力提供基础。

  (二)提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。

  (三)打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行领导干部的职责。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才能有提高协调沟通能力的保证。

  (四)注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。

  二、认真掌握好领导干部的沟通协调的方法

  在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:

  (一)与上级沟通。与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。

  (二)在工作执行中沟通。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥—汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考。

  (三)与下属或群众沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些人担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。

  三、灵活运用好沟通协调的技巧艺术

  (一)注意场合,选择时机,事半功倍。

  与领导干部沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据领导干部不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:一是直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式;二是旁敲侧击,暗示下属;三是转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。避免直接的对立面,好让别人接受。

  (二)坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁

  在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。

  (三)了解内心,发挥人缘和情感作用

  不管领导者还是被领导者,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。

  (四)主动沟通,加强互动,合理处理下属的合理需求

  平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是下属的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。与人沟通是一门艺术,在沟通的过程中,应注意做到以下几点:要知晓别人的优点和长处;与人交谈时,微笑是最好的语言,倾听胜过长篇大论;别探听别人的私事,无意中知道了,也要放在心里当成秘密;坦然承认别人指出你的不足,这样,他们只会更尊重你而不是轻视你;当朋友悲伤失意时,一定要靠近一些,而朋友高兴得意时,不妨稍微离开一点;与人同行,不要走得太快,不要离得太近,给别人一些进退的空间。建立直接上报的渠道开辟表达需求的空间,满足合理需求,应该让下属看到你的办事效率,增强下属单位的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。

  (五)均衡关系,着重劝慰,团结为上

  与上级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持,遇上困难能得到帮助和化解,个人价值能得到上级的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能让上级整治下级给小鞋穿;与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。

  与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。

  正职与副职沟通协调时,应该授权、放权、不越权,支持、依靠、不撒手,关心、揽过,不逶过。正确对待领导、下属和自己。我想自己作为副职,上有领导下有员工,更需要正确地对待领导、下属和自己。我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导,但不是阿谀奉承、溜须拍马;“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容,但不是听之任之、放任自流;“严以律己”是需要我们对自己要求严格,但不是只讲奉献不要回报。
 

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