应用文写作基础知识

2023-04-26 写作基础

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。

　　一、应掌握的应用文写作基础知识

　　(一)公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的内容

　　(1)眉首

　　(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

　　(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

　　(二)行政公文的行文规则

　　一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文规则：

　　(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

　　(2)公文不直接报领导者个人的原则。

　　(3)非特殊情况不越级行文原则。

　　(4)同级机关可以联合行文的原则。

　　(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

　　受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

　　以下两种情况不宜用抄送：

　　1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

　　2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

　　二、12种应用文体的写作

　　(一)计划与方案

　　(二)总结

　　个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

　　标题：单位名称+期限+内容+文种

　　正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;

　　2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;

　　3、总结经验教训，提出努力方向。

　　落款：写作者姓名、日期

　　(三)简报

　　简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

　　工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

　　简报的写作要求：

　　1、新：反映新情况、新问题、新经验;

　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

　　3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;

　　4、快：迅速及时，快编快发;

　　5、全：要素齐全，格式规范。

　　(四)调查报告

　　调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

　　调查报告也称为考察报告。其主要特点

　　一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;

　　二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上;

　　三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

　　调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

　　(五)汇报提纲

　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

　　汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

　　(六)会议记录

　　会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

　　会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

　　(七)会议纪要

　　会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。

　　会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。

　　会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。

　　(八)通知

　　通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

　　通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。

　　通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知(批示性)、国务院关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)

　　通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。

　　(九)报告

　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。

　　报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。

　　报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。

　　(十)请示

　　适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。

　　下级机关向上级机关请示必须做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必须一文一事，且主送机关只有一个;请示必须在事前;上级机关收到请示后应认真研究，及时予以批复。请示属上行文，文末必须有请示语。

　　(十一)批复

　　批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。

　　批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

　　标题：一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。

　　主送机关：发出请示的下级机关。

　　正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

　　成文日期：

　　(十二)函

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。

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