英文电子邮件的的格式

2021-10-22 写作基础

　　英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。以下是小编为大家整理的有关英文电子邮件的的格式，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

　　1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 XX。在年份之前有一个逗号。

　　2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My Dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My Dear Dad.

　　3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours/yours等。

　　5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的.中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式：

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、信内地址（inside address）：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼（salutation）：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My Dear Father，Dear Tom等。

　　（2）写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear sir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales， Dear Dr.John Smith.

　　5、正文（body of the letter）：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　邮件范文：

　　15 Huaihai Street

　　Shanghai， China

　　Feb 6th， XX

　　Peter Brown

　　22， Blachpool Road（可以省略）

　　Sydney 2140

　　Australia

　　Dear Peter，

　　Iam very glad to hear from you.______________________

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　　I must stop writing now， as I have a lot of work to do.