应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
一、介绍信
提档介绍信
XXX单位(管理档案处的全称):
兹有XXX(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘XXX(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同XX(数字)年，从XX(日期)起生效，在此期间，本公司(XXX)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为XXXX，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼
XXXXX公司
负责人:XXX
X年X月X日
(盖上法人章)
学生社会实践联系介绍信
_______________________:
首先，向尊敬的领导和同志们问好，祝你们在建设和改革中取得更大的成就!
我校是经国家教育部批准设立的省属综合性普通本科院校，有92年悠久的办学历史。国际著名美籍华裔物理学家，美国科学院、美国人文及社会科学学院、中国科学院、俄罗斯工程学院等科学院院士，香港科技大学校长朱经武教授受聘为学校名誉院长，学校现有在校全日制本专科学生15000余人，现有32个本科专业，5个专科专业，涵盖经济学、管理学、工学、理学、文学、医学、法学、教育学等8大学科门类，多学科交叉渗透的优势有利于人才的培养。遵照中宣部、教育部、团中央、全国学联《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》的指示精神，现介绍我院___________同学等人来贵单位进行社会实践活动，实践内容有:
1. 开展“农民信箱”推广应用和农村生态环保实践活动。
2. 开展农村法律援助、免费医疗卫生服务、文艺演出等服务社会主义新农村建设活动。
3. 考察基层农村党组织在建设社会主义新农村过程中发生的积极变化，对基层农村党组织建设的先进典型进行调研。
4. 协助基层农村党组织做好“社会主义荣辱观”的宣教工作。
5. 结合所学专业对乡镇企业进行专业调查和劳动锻炼等。
6. 调查企事业单位今后1—2年内对大学毕业生的需求数量及对大学生毕业生的素质要求。
7. 社区志愿服务活动和社区团建活动。
8. 寻访党的革命足迹、走访老党员、考察农村改革开放成就等形式的调查。
望贵单位予以大力支持、协助!还请你们在学生实践活动结束时做好他们的实践鉴定工作。
此致
敬礼!
XX学院大学生社会实践工作领导小组
(团委代章)
二○○七年六月
二、证明信
证 明 信
我厂工程师XXX同志，技术员XXX同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的XX牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
XX省XX市XXX厂(公章)
XX年X月X日
证 明 信
XX大学党支部:
X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人、XX同志的情况介绍如下:
XX同志，现年XX岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市X大学党支部(公章)
X年X月X日
三、慰问信
中秋节致医务工作者的慰问信
全体医务工作者及家属:
举杯邀明月，共谱团圆曲。金秋九月，硕果累累，又是一年一度的月圆时分，又是一年一度的中秋佳节。作为我国重要的传统节日之一，它是我们企盼团圆、庆祝团圆的日子。此刻，我们的心情也变得无比的激动和快乐。
窗外秋风送爽，情浓意惬，在这美好的日子里，XX医院、XX药业有限公司全体员工向您和您的家人致以节日的祝愿和最诚挚的问候!感谢您对“苍龙岭”的关注与支持，我们将怀着感恩的心竭诚为您服务，努力营造愉快的合作环境，用最优质的服务、最称心如意的好产品回报您的厚爱。
最后，XX药业有限公司、XX医院全体员工再次祝愿您和您的家人:中秋快乐、合家幸福、万事如意!
XX医院
XX药业有限公司
X年X月XX日
四、表扬信
游客给导游的表扬信
敬的永和旅行社领导:
我们是来自河北省黄骅市的九位游客，六天云南之旅即将结束，怀着一份留恋，我们对此行的导游马骏同志的导游工作非常满意，几天来小马不但对我们的生活起居照顾的无微不至，同时充分发挥了自己的熟练的业务专长，让我们领略了云南的风土人情以及云南的美丽风光，其真诚质朴乐观开朗的性格让我们的云南之旅充满了欢乐，也让我们对云南充满留恋，我们还会来!
河北省黄骅市的九位游客
X年X月XX日
五、感谢信
拾金不昧感谢信
在全力构建和谐校园的日子里，我院好人好事层出不穷，特别是在大学生中亮点频闪，我院经济管理系03级公管3班的史佳同学拾金不昧的事迹迎来了天津音乐学院的感谢信。
10月20日，我院经管系公管3班的史佳同学在天津工业大学拾到天津音乐学院管理系王磊同学遗失的钱包，其中包括人民币上百元、身份证、银行卡、听课证等重要证件。仅仅凭借钱包中提供的微薄线索，史佳同学几经周折才将遗失物交到天津音乐学院教务处，使丢失钱物完璧归赵，失主表示万分感激。
史佳同学拾金不昧的行为充分体现了我院大学生高尚的道德情操和精神风貌。在加强大学生思想道德建设的过程中，需要所有同学共同努力，齐心营造和谐文明的校园。
同时，这种行为也展现了天农学子的高尚品质和良好的社会公德，使我院精神文明建设的成果得到了社会和其他高校更多的肯定。
此致
敬礼
XX学院
X年X月X日
六、祝贺信
贺 电
温州大学学生处、温州大学团委、温州大学保卫处、温州大学后勤集体团公司:
欣闻贵方将于11月15日举行“和谐校园，温馨家园”温州大学首届公寓文化节,谨致以热烈的祝贺! 并真挚祝愿贵方工作发展顺利、更上层楼!愿贵我双方加强交流和合作，为我校团学工作和校园文化建设起到更积极的作用。
预祝活动圆满成功!
共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生委员会
X年十一月十五日
七、邀请书(请柬、请帖)
邀请函
XXX局长:
2011年X月X 日上午9 时30 分在深圳机场进行2011年度深圳市民用机场应急救援综合演练，请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
二○一一年X 月X日
八、聘请书(聘书、聘约)
聘请书
兹聘请赵XX同志为XX家电集团维修部总工程师、主任，聘期自X年X月X日至X年X月X日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
XX家电集团(章)
X年X月X日
聘请书
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请XXX教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。
XX市社会科学院(盖章)
院长:XXX(盖章)
X年X月X日
九、倡议书
送温暖活动倡议书
青年朋友们:
为全面贯彻落实党的十六届六中全会和区委九次党代会精神，引导广大团员青年以更加饱满的热情投身社会主义和谐社会建设，团区委、区青联、区青年志愿者协会今天在这里开展“真情伴成长、青春筑和谐”送温暖活动，作为青年代表我在此向全区的广大青年发出如下倡议:
一、希望全区广大青年积极响应团区委的号召，充分发扬志愿精神，积极投身社会公益事业，善施博爱，扶贫济困，让生活困难的人们感受到我们的爱心，感受到社会的温暖。
二、身体力行，发挥个人特长，适应志愿服务专业化、技能化的发展趋势，走进社区，走向群众，用特色服务、专业服务为需要帮助的人送去欢笑和慰籍。
三、进一步增强各级团组织和青年团体的服务能力、凝聚能力、合作能力，以社区为阵地，充分发挥广大青年在构建和谐城区中的重要作用。
一方有难，八方支援。扶贫济困，乐善好施是我们中华民族的优良传统，作为二十一世纪的青年，我们更应该将这些好传统继承发展下去，现在，让我们行动起来为建设更加繁荣、文明、和谐的新和平贡献我们的力量!
谢谢大家!
团区委、区青联、区青年志愿者协会
X年X月X日
十、嘉奖书
嘉奖书
各村党支部、村委会，各中小学校:
在-学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金10000元。
希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。
镇人民政府(盖章)
X年X月X日
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