申论写作指导: 调查报告的写作方法

2025-02-06 写作方法

  导语:调查报告,对于申论写作,有很多值得借鉴的地方。无论是材料的运用,还是主题的确定,以及叙议相兼的写作表达方式,都是我们应当认真把握的。

  一、调查报告的特点

  1.调查问题的针对性。写调查报告的目的是总结经验教训,用来指导以后的工作,因而调查的问题必须集中一点,具有明显的针对性。正因如此,调查报告的立题必须着眼于当前迫切需要解决的问题,从实际出发,为解决问题提供第一手资料。调查报告的针对性越强,指导性就越大,价值也就越高。

  2.指导工作的典型性。通过典型指导和推动工作是最好的方法。调查报告反映出的结论鲜明,其之所以对现实工作具有明显的指导意义,就是因为被调查的对象具有一定的典型性。调查的过程,也是解剖典型的过程,通过对典型事实的深入分析,总结提炼出其所具有的规律,从中找出解决问题的有效方法。

  3.解决问题的时效性。撰写调查报告是为了及时回答并解决当前现实工作和生活中提出的问题,因此调查报告具有较强的时效性。如果我们在工作中缺乏紧迫感和时间意识,拖拉延误,不能按要求及时报送调查报告,就会错过解决问题的最佳时机,给工作带来损失。

  4.叙议表达的相兼性。调查报告的事实和情况部分,包括事态发展的过程,都要给人以鲜明的印象,表达要以叙述为主;而对事实和情况进行分析研究的部分,要上升到理论上去认识,表达则要以议论为主。调查报告的写作,叙议相兼,缺一不可。

  二、调查报告的分类

  调查报告的内容比较广泛,其表现形式多种多样,因而分类方法也很多,并且很难做到完全统一和一致。

  从时间上分,有历史情况和现实情况的调查报告;从作用上分,有提供情况、揭露问题、判断是非、推广经验等的调查报告;从内容上分,有社会、经济、科教等方面情况的调查报告;从范围上分,有单项调查报告和综合调查报告。等等。

  三、调查报告的结构

  调查报告的结构一般由标题、正文、署名和日期三个部分组成。

  调查报告正文一般包括前言、主体、结尾三个部分。具体地说,行文脉络有的体现情况、做法、经验、认识、结论;有的体现基本情况、主要问题、存在原因、拟采取的对策;有的体现基本情况、取得的经验、几点启示,等等。

  四、调查报告的写法

  1.标题。调查报告的标题一般有四种写法:一是文章标题式。类似于一般的文章标题,如《××市的干部有了能上能下的习惯》;二是公文式标题。如同一般公文的标题,如《关于××市妇女干部培养选拔使用情况的调查报告》;三是正副标题式。在正标题下加一个副标题,正标题揭示调查报告的思想意义,副标题标明调查报告的事项和范围,如《抓住市场无形手——通化金马药业股份有限公司的发展之路》;提问标题式。采用设问或反问的方式,以引起人们的注意,如《企业的根本出路在哪里》。

  2.正文。调查报告正文一般由前言、主体、结尾三个部分组成。

  前言的写法。一般有两种:一是简要说明法,主要是对调查的目的、时间、地点、对象、范围、方式、过程等等进行简要的说明,使读者全面了解调查的经过,以增强可信度和说服力;二是概括全篇法,就是运用简炼的语言,对调查报告全篇内容进行简明的概括,让读者对文章有个大致的了解,引导其阅读兴趣。

  主体的写法。这部分内容由调查情况和研究结果两部分组成,行文中要讲究逻辑性,合理有序地安排结构层次。一般有三种写法:

  一是横式结构法。这种写法就是把材料分成几个部分,围绕全篇的主旨来写,每一部分可加上小标题。其特点是把有关材料分成若干组,各组材料都有相对的独立性和完整性,它们之间不存在从属关系,但都为烘托文章的主旨服务,以达到观点醒目、中心突出、层次清楚、条理分明的行文目的。

  二是纵式结构法。这种写法是按调查事件的发生、发展的时间先后顺序从头到尾进行叙述和议论的。其特点是用材料说明观点,通过事件发展过程本身来找出带有规律性的东西。以时间为一条纵线写出,一气呵成,易于把握。

  三是综合结构法。这种写法既具有横式结构写法的特点,也具有纵式结构写法的特点,组织安排材料,二者互相穿插配合,使文章收到一种特殊的艺术效果。一般来说,在叙述和议论事件发展经过时用纵式结构的写法,在写认识、收获、经验、教训时用横式结构的写法。很显然,这种写法,要求作者文字修养和写作能力较高。

  结尾的写法。一般有两种:一是言尽意止法,这种结尾言尽意止,正文中的观点和结论不重复体现,调查报告内容写完就结束全文,不再设结尾,特点是干净利落,耐人寻味;二是概括点题法,就是用简练、精辟的语言对正文的观点和结论进行概括,总结结束全文,可用一句话,也可用一个自然段,特点是重申结论,进一步深化主题。

  3.署名和日期。署名写调查研究的单位、调查研究的小组名称或撰稿人姓名,以示负责。日期,写明成文的时间,具体的年月日。

  五、应当注意的事项

  1.要全面占有各种材料。把握第一手材料是写出高质量调查报告的前提,所以必须深入实际,吃得起辛苦,力争全面占有各种材料。调查研究,不能偏听偏信、浅尝辄止,更不可先在头脑中设定结论,到调查中找论据。只有把握了大量的第一手材料,才能更牢固地确立调研的主题。

  2.要抓住本质提炼主题。写调查报告不是堆砌材料,而是要通过材料来反映文章的主题。也就是通过调查研究,抓住事物的本质和规律,正确地确立主题。所以,面对大量的材料,必须进行筛选和加工,即分析、综合,进行去粗取精、去伪存真,做到材料为主题服务,材料与主题相统一。

  3.要把握好文字的表达。调查报告语言文字的表达,直接影响调查报告写作的质量,所以,必须做到表达准确,语言生动。行文中,要以第三人称进行写作,处理好叙述和议论的关系,少用抒情描写的语言,力求谋篇层次清晰,文字生动有感染力,富于现代生活气息。

  ●调查报告写作举例

  靠 人 才 提 高 企 业 核 心 竞 争 力

  ——××市欧蒂爱袜业有限责任公司的调查

  欧蒂爱袜业有限责任公司组建于1998年。经过7年多的发展,现在公司拥有员工960余人,厂区占地面积达3. 5万平方米,固定资产达8900多万元。形成了纯棉、氨棉、亚麻、丝光、保健、真丝、运动及儿童等八大系列,300多个品种。产品覆盖全国300多个大中城市,远销日本、韩国、俄罗斯、欧盟等20多个国家和地区,成为我国北方地区棉袜的最大生产厂家。“欧蒂爱”系列产品被省消费者协会评为用户信得过产品,被省商检局确定为出口免检产品。“欧蒂爱”品牌为××省著名品牌,“欧蒂爱”商标为××省著名商标。2005年,袜子产量达3000万双,年销售收入6000多万元。该企业之所以能在几年时间里迅速发展壮大,成为××袜业的领军企业,关键在于他们坚持把人才作为提高企业核心竞争力的根本措施,多年来高度重视人才的引进和培养,重视发挥人才作用,依靠人才走上了创新发展之路。

  一、拓宽思路,多渠道引进、培养人才

  一是从停产放假国有企业招聘人才。

  二是从应届大学毕业生中选聘人才。

  三是采取师傅带徒弟的办法定岗培养人才。

  四是与职业技术学校联合办学,订单式培养人才。

  五是送人到高等院校进修培养人才。

  二、营造环境,千方百计留住人才

  一是从工资待遇上倾斜。

  二是送股份。

  三是对有突出贡献的人员实行重奖。

  四是发展企业文化,提高企业凝聚力。

  三、搭建平台,充分发挥人才作用

  引进、培养人才,留住人才,最终是为了用好人才。在这方面他们努力为人才搭建平台,放手使用,充分发挥人才作用。

  一是靠人才提高企业自主创新能力。

  二是靠人才提高企业管理层次和水平。

  三是靠人才拓展市场空间。

  欧蒂爱公司成功经验给我们的启示是:

  第一,做好企业人才工作,必须坚持科学的人才观。第二,做好企业人才工作,必须舍得投入。第三,做好企业人才工作,必须积极探索培养人才的有效途径。第四,做好企业人才工作,必须建立良好的人才工作机制。

  ●申论应试写作提示

  考生在申论写作中,运用调查报告这一文种,要把握好以下几点:

  一是要把握调查报告这个文种的特点、结构、写法和注意事项。

  二是要把握调查报告在申论应试中的运用,重点把握好调查报告正文部分的写作,即情况、问题、原因、对策等通常行文层次脉络的有序安排。

  三是要把握调查报告与申论试题要求的结合点。申论应试中,要求考生对解决问题的对策或方案加以论证,这种论证一般来说,都是围绕论点有叙有议地进行。在调查报告写作中,叙议相兼性尤为突出,尽管调查报告是以叙述事实为主,兼有分析议论,且议论不占主要篇幅,而是在结论之前体现全文的目的所在。所以,把握好调查报告写作的叙议相兼性,对考生学会分析研究问题,不断提高申论的论证能力是非常难得的。

  调查报告写作的理论篇

  一、要在提炼主题上下功夫

  主题准确鲜明,有新意,这是对所有文字材料的共同要求,调研报告也应当这样。主题是调研报告的灵魂。主题准确鲜明,就是揭示的问题对指导当前的工作、回答现实问题有针对性。要做到主题准确鲜明。

  首先,要摆脱别人没说过的不敢说、别人没提过的不敢提的顾虑,着眼于调研研究中了解到的新情况、新经验、新尝试,大胆立论,旗帜鲜明地反映、回答建设中需要解决并带有普遍性的问题。

  其次,要克服旧框框、老观点的束缚,紧紧抓住被调研对象的特点来提炼主题和观点,尽力避免使用老话、套话和尽人皆知的陈旧观点。

  第三,要打消生怕反映情况不全的担心情绪,从占有的材料出发,突出主要方面,防止面面俱到,冲淡主题。

  第四,要以小见大,命题尽量小一点,内容尽量充实一点,切忌用大题目、大观点统小材料,大帽子底下扣个小身子。

  第五,要把反映问题和找出解决办法结合在一起来写,不仅回答是什么,为什么,还要回答怎么办,切忌只反映问题,不拿解决办法。主题确定之后,还要精心安排调研报告的整体布局,精选能体现主题的观点和素材,使文章形成一个严密的、合乎逻辑的整体。

  二、要在“吹”清思路上下功夫

  思路不清,什么材料也写不好。“吹”思路的过程,实际上是思考、研究、深化、条理的过程。思路“吹“得清,文章才能写得好。为什么有的时候,我们下去搞调研的时间很长,跑的单位很多,抓到的材料也不少,但没有写出好的调研报告?

  原因可能很多,但有一点是可以肯定的,就是调研出力大,研究用功少,思路不清就急于动手,边写边想。结果往往是泛泛议论多,深入分析少;罗列现象多,揭示规律少。因此,动笔之前,必须在“吹”思路上舍得花时间、下力气。

  “吹”思路的重点是紧紧围绕调研得来的全部材料,“吹”调研报告的主题思想、结构形式、基本观点、选用的主要事例。“吹”思路时,要各抒己见,各显神通,要遵循高、新、实的原则。

  所谓高,就是要超脱自己的职权范围,站在全局的高度思考问题,立足局部看全局,胸怀全局论局部。

  所谓新,就是要解放思想,敢于创新,善于把上级的精神与调研的实际情况结合起来,形成新的见解、新的观点。特别是经验性、情况性的调研报告,中心思想和基本观点更要力求新鲜。就是揭露性的调研报告,总结经验教训,也应该用新的眼光去看待早发生的问题,得出新的结论。

  所谓实,就是在“吹”思路时,一定要坚持实事求是的原则,实中求新,使主题和观点既新,又新得实在,新得准确,新得合理。如果脱离实际去片面地追求新,就会写出华而不实的调研报告。

  三、要在综合分析上下功夫

  一个调研报告能否写好,还有一个很关键的环节是对调研来的情况和问题,进行深刻透彻的综合分析,把调研到手的零散的东西系统化,把感性的东西理性化,把表面的东西本质化,进而揭示出事物的本质和规律。作为领导机关干部,必须掌握综合分析的基本功,养成综合分析的习惯,学会综合分析的本领。分析好,大有益,综合分析更有益。掌握了这种科学方法,观察问题就能见其一又见其二,知其然又知其所以然。

  所谓综合分析,就是把搜集到的材料,来一个集中透视,过好筛子,把能够体现主题思想,能够反映事物本质和规律的东西留下来,经过加工提炼,写进调研报告。有些情况和问题确实是明摆着的,但对“明摆着“的问题,不见得每个人都能看得清楚,认识得深刻。这就需要借助分析的解剖刀,清除视觉上的盲区,力求把情况和问题看得全面一点,深刻一点,辩证一点。综合分析,是我们正确认识客观世界的一把钥匙,在实践中,需要把握以下三点。

  1.站在上面向下看,看方向对不对。就是用马克思主义的基本原理、党的基本路线和方针政策及上级的有关规定,衡量所调研的情况、经验和问题是否符合党、国家的方针政策和指示精神。例如在“过紧日子”的问题上,有的把“过紧日子”理解为“过穷日子”,不想办法解决基层喝水难、洗澡难等问题;有的则按照“过紧日子”的精神,经费不足不向国家伸手,自己想办法解决问题;有的抓基层注重“送水”,有的抓基层注重“打井”。这些,用上级的精神衡量,就知道哪是对的,哪是错的。

  2.站在外面向里面看,看新不新。就是用近期报刊上发表的重要评论,用国内外的先进经验,对照所调研的经验和体会,看是改革创新,还是照抄照搬,或者是半抄半创。

  3.站在全局向局部看,看有没有指导性。就是站在全国的高度,看调研研究所得出的结论、观点,提出的意见和建议。看哪些有普遍指导意义,哪些没有普遍指导意义;哪些结论和观点在全局有用,哪些结论和观点只在局部有用。总之,只有经过深刻透彻的综合分析,才能写出有质量、有指导意义、有实用价值的调研报告。

  四、要在搞好“结合”上下功夫

  把综合分析的成果,深刻、鲜明、系统地反映出来,写出高质量的调研报告,还必须在理论和实践的结合上下功夫。

  写文章包括调研报告,只有讲清问题才有质量,对调研的问题讲得越清楚,报告的质量就越高。要讲清问题,就少不了虚实结合。就事论事讲不清,从理论到理论也讲不清。只有把理论和实践结合起来,才能讲得清楚,说得明白。写好调研报告的诀窍就在于此。为什么到同一个单位,调研同样的问题,写出的报告质量却有高有低?原因可能是多方面的,但能否掌握“结合”的诀窍,是一个主要原因。凡是善于用观点统率材料,从理论和实践的结合上讲清问题,写出的调研报告质量就高,对工作的指导作用就大。

  “结合”的要求能讲很多条,集中起来就是:运用马克思主义的立场、观点和方法,对占有的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、推理,得出正确的判断和结论,找出规律性的东西,使报告中的观点和材料,自然地、有机地结合起来。概言之,就是“三有“:有血有肉,血肉交融;有虚有实,虚实相生;有粗有细,详略得当。调研报告生命力的强弱,在很大程度上取决于理论与实践结合得好不好。而理论与实践的结合,在撰写调研报告中,又集中地体现在观点与材料的结合上。“结合“的方法很多,常用的有如下五种。

  1.选用完整的典型事例说明观点。比如,某市教育系统为了说明当时老年知识分子负担过重的情况,他们选了一个年过60、身兼12职、并有心脏病的特级教师的事迹,写了一份调研报告,集中说明了“老牛“虽有余力,过累亦将拖垮的主题思想,《人民日报》原文转发。

  2.用数字性的材料说明观点。这是写调研报告的一大特点。几乎所有的调研报告都有数字,有的用一两个,有的用几十个。有一个《穷村庄打开致富路》的调研报告,全篇2800多字,却用了33个数据,确实是内容丰富,事迹过硬。

  3.用对比性的材料说明观点。有用数据对比的,有用语言对比的,但是最好是用事例对比。比较典型的是某报纸发表的一篇题为《要想由穷变富,全在干部领路》的调研报告,选用一个县两个村,自然条件一好一孬,生产发展一快一慢的典型材料。从对比开笔,到对比结束,十分鲜明、生动地说明了主题思想。

  4.用典型事例和综合性的材料结合起来说明观点。在一件工作、一个教育、一项任务完成之后,多是采用这种“结合“方法说明问题,写出调研报告。

  5.用群众语言说明观点。在绝大部分调研报告中,都有群众语言。有的选用一两句,有的选用几十句。第一,要向人民群众学习语言。人民的词汇是很丰富的,生动活泼的,表现实际生活的。我们很多人没有学好语言,所以我们在写文章做演说时就没有几句生动活泼切实有力的话。有人说,写机关公文用群众语言多了,会给人一种不严肃、不实在的感觉。这是一种偏见。严肃不严肃、实在不实在,不在于群众语言多少,而在于群众是不是讲了这种语言,以及用这些语言能不能正确地说明观点。如果确系群众语言,又能说明问题,选用到公文中,是可以增强感染力和真实性的。

  五、要在力求新鲜上下功夫

  调研报告的质量高低在很大程度上取决于有没有新意。反映的情况、总结的经验、提出的意见和建议不新,就没有多大感召力和使用价值。党中央历来号召全党,要了解新情况,解决新问题,总结新经验,探索新规律。写调研报告理应贯彻这一指导思想。在“新“字上下功夫,就要努力做到选用的材料新,概括的观点新,总结的经验新,提出的要求新,探索的规律新,使人看了能受到新的启迪。达到这些要求,需要具备下述三个条件。

  第一条是,敏锐性。凡是思想上、政治上敏锐的人,其鉴别能力、洞察能力都比较强。这种人对新情况、新问题、新特点、新经验,识别快、接受快、反应快,写出的东西,提出的要求,发表的意见,一般都有新意。这种敏锐性是从学习中来的。只有对党的方针政策,对上级领导的决策,对别人的先进事迹和经验,学得及时,消化及时,遇到客观事物,才能够迅速辨别新旧,判断是非,作出反应,提出见解。

  第二条是,比较性。常言道,“不怕不识货,就怕货比货。“一比就知道哪个好哪个差,哪个对哪个错,哪个新哪个旧。掌握比较的方法,就有可能抓住新情况和新问题,总结出新鲜经验,提出新的意见和建议。比较的方法很多,常用的方法是:拿今天的情况和问题与昨天的情况和问题作比较;拿先进方法和经验与一般性的方法和经验作比较;拿本单位、本部门的工作与成就和兄弟单位的工作与成就作比较。这样一比较,即使自己反应迟钝一点,也能从中找到差距,看到发展,发现特点,并从中选择需要的事例、观点和经验。

  第三条是,创新性。事物天天在发展,历史天天在前进。各项工作,表面上看起来年年都是“老一套“,实际上年年都有新内容;就是所谓的“老一套“,也有新发现。就看你有没有能力去发现,有没有胆识去撰写。

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