书信的格式如何写

2022-01-31 书信

　　古往今来，最早的联络方式就是书信，然后是电报，然后是网络，电话等。变化是非常大的。书信的格式如何写，我们来看看下文。

　　书信的格式如何写1

　　一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

　　（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写爸爸；写信给老师、同学的信，称呼就写*老师、**同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

　　（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如此致敬礼、祝你健康等等。祝愿语一般分两行写。以此致敬礼为例，此致可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，敬礼则一定要另起一行顶格写。

　　（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如儿、弟、学生等等。

　　（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上还有、另外、再；或在后面加上又及等字样。

　　信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的`标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

　　一、信封

　　左上方填写邮编及收信人地址;

　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

　　信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　二、正文

　　1、称呼：

　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　2、问候语：

　　如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　4、祝颂语：

　　以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的`位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

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