说明文用来解释或说明理论，方法，过程或某种抽象的情况。这里所说的说明文主要是"托福"中根据具体图表所写的文章。文章只传达图表中的信息，不涉及观点问题，不需要以理服人。
按图表写作文，首先要读懂图表，理解其包含的信息。为此目的，应注意三点：第一是读懂标题，明白图表的目的；第二是研究图表主题，理解各项内容及其之间的联系；第三是注意图表的说明或图例，以免误解。总之，对图表的研究要仔细,理解和判断要准确，不能草率做出决定，以免在文章内容方面丢分。
读懂图表之后，立即思考文章应表达的内容。这里,我们应该明白两个制约因素：其一是作文写作时间只有二十多分钟，不可能长篇大论；其二是图表内容繁多，不可能一一说明，也不能写成枯燥无味的流水账。考虑取舍时,应注意总的趋势，概貌，相互关系，典型的例子或数据，抓住这些之后，其他的内容实际上也包含在其中，不必再提及。
文章的写法没有固定的模式，但因题材的限制，变化太大也不可能。第一段必须说明图表的性质与目的，没有这一点，文章的主题难以突出。自然段的划分以清楚明了为原则，例如第一段谈图表的目的，其余自然段应当以所谈要点划分，最后一段可谈自己的理解和看法(也可不谈)。写作时的关键是每个要点谈完后,应给出例证，把该说地说完,然后再进入下一要点，不能不顾文章条理,把想到的内容随便乱放。
再语言方式上，要注意句式的变化，尽量避免反复使用某一句型。再并列情况较多时，设法采用连结词或关系词将领岁的内容串在一起，为文章的主题服务。全文的思路可以用主题句，自然段,逻辑词等手法表明，使读者感到作者的思路清晰，感到全文是个有机的整体。遇到众多雷同的词汇短语时，能变化的尽量变化，无力变化时可用句式变化弥补。
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