在公司和客户完成业务项目的时候，因为产品的特性，很多时候货款都是分步付款的，每次都要提供一个付款申请书给对方，一方面是起到只会的作用，另一方面也是一个对账的作用，那么一般情况下，针对货款的付款申请书应该怎么写呢？
付款申请书样本
XXXXXXXX：
我公司承接的XXXXXXX工程，自XX年10月进场以来，现XXXXX工程已完成，由于春节将至，尚有民工工资和部分材料款未结清，我方特向甲方申请支付工程进度款贰拾万元整（￥XXXXX），望领导批复为感。
致谢！
XXX
年 月 日
付款申请书怎么写格式：
付款申请书最好是以表格的形式呈现，而不是以纯文本形式，表格条目清晰，账目表现清楚，而文本的形式，阅读的人还要从众多文字中捕捉想要知道的信息，阅读起来相对来说，没有表格形式那么方便。
标题，标题最好是品牌名称+产品名称+付款申请书字眼，因为一个项目单位采购的东西很多，写上品牌和产品一目了然，一下子就知道是哪个产品的'付款申请。
接着就是一些关于这次付款的基本信息，如，接受单位，也就是客户单位，合同名称、编号，及合同金额，供货金额等。
接下来就是用文字简要说明一下供货的情况，也就是双方在合同中约定的事项，说明一下业务进行到什么程度，目前申请的是哪个阶段的款项等等。
然后就是项目往来账目的情况，包括已付款、未付款、现申请多少，及申请占比，用表格显示出来一清二楚，这里可以根据双方的情况，还可以将付款情况细化，如什么时候付了多少款，一共分几笔付的。
最后将收款账户附上(要和当初合同预留的账户一致，否则正规一点的公司会要求做账户变更说明)，落款人就是申请单位，盖上公章，写上申请日期就可以了。
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