付款申请书样本

2021-08-15 申请书

  在公司和客户完成业务项目的时候,因为产品的特性,很多时候货款都是分步付款的,每次都要提供一个付款申请书给对方,一方面是起到只会的作用,另一方面也是一个对账的作用,那么一般情况下,针对货款的付款申请书应该怎么写呢?

  付款申请书样本

XXXXXXXX:

  我公司承接的XXXXXXX工程,自XX年10月进场以来,现XXXXX工程已完成,由于春节将至,尚有民工工资和部分材料款未结清,我方特向甲方申请支付工程进度款贰拾万元整(¥XXXXX),望领导批复为感。

  致谢!

  XXX

  年 月 日

  付款申请书怎么写格式:

  付款申请书最好是以表格的形式呈现,而不是以纯文本形式,表格条目清晰,账目表现清楚,而文本的形式,阅读的人还要从众多文字中捕捉想要知道的信息,阅读起来相对来说,没有表格形式那么方便。

  标题,标题最好是品牌名称+产品名称+付款申请书字眼,因为一个项目单位采购的东西很多,写上品牌和产品一目了然,一下子就知道是哪个产品的'付款申请。

  接着就是一些关于这次付款的基本信息,如,接受单位,也就是客户单位,合同名称、编号,及合同金额,供货金额等。

  接下来就是用文字简要说明一下供货的情况,也就是双方在合同中约定的事项,说明一下业务进行到什么程度,目前申请的是哪个阶段的款项等等。

  然后就是项目往来账目的情况,包括已付款、未付款、现申请多少,及申请占比,用表格显示出来一清二楚,这里可以根据双方的情况,还可以将付款情况细化,如什么时候付了多少款,一共分几笔付的。

  最后将收款账户附上(要和当初合同预留的账户一致,否则正规一点的公司会要求做账户变更说明),落款人就是申请单位,盖上公章,写上申请日期就可以了。


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