七、活动工作安排
(一)筹备工作:
1、 组建筹备委员会。
本次活动由经管系第二、第三学生委员会承办,我们还会邀请校区心理协会参与合作。合作前我们充分作好沟通与协商工作,由两个学生委员会级委组建成立活动筹备委员会,为活动合作奠定良好的基础。
2、 广泛征集意见建议。
为了使活动更为突显我们的特色、活动方案更为新颖、切合同学们的兴趣,我们以班级为单位,广泛听取同学们对本次活动形式的宝贵意见,并及时进行信息反馈整理,确定活动形式。
3、 积极作好活动策划工作。
我们高度重视本次活动,在活动筹划委员会的指导下,活动主要负责人精心策划本次活动。在规定时间内向本届女生节主办方递交活动策划书,参加女生节竞标活动。
4、联系赞助商
联系周边的医院,心理咨询机构,学校精简超市,尽量争取他们出钱或出力。
(二)宣传工作
1、目的及意义:
通过宣传栏海报,活动传单,广播台报道及网站采访报道等形式,在全校范围内加大宣传力度。使同学们了解本次活动的主要节目,吸引全校学生参与到我们的活动。以此扩大本次活动在学校的影响力,并为我校每位女生送上温情的节日祝福。
2、宣传地点:
院宣传栏,商业街,各学生宿舍宣传栏,各班级、Q群、广播台
3、宣传形式:
(1) 宣传暨动员大会
各学生委员会内部召开宣传暨动员大会。介绍本次活动的具体情况及落实工作安排。通过动员工作赢取同学们的支持与协助。
(2)海报宣传
A. 由经管系第二、第三学生委员会组建海报宣传小组负责海报设计制作。
B. 完成院宣传栏,团委宣传栏,移动宣传栏等的申请工作。
(3)媒体宣传
我们将会在校区网站(如广播台、经管系网站等)及校内刊物如蓝点文学社,学生工作通讯,风华报等)各大Q群上及时发布有关这次活动的最新消息和资讯,以便让同学们更及时地了解活动的进展情况。
(4)活动传单
宣传单张起草后经学生委员会和协会共同审核通过后方可印刷。
活动前一周内将宣传单贴于学生公寓宿舍楼公告栏,介绍本次女生节的活动项目。
八、 活动要求
1、活动筹备过程中与主办单位学生会和协办单位保持紧密联系,亲密合作。定时向校区学生会活动负责人汇报活动筹备的进度情况。
2、承办方经管系第二、第三学生委员会思想上必须高度重视,在全校范围内广泛宣传,形成影响力。
3、科学分工,团结一致。各学生委员会全体成员高度重视此次活动,做到科学分工,团结一致。
4、工作人员安排合理,责任落实到位,及时监督。
5、在活动期间维护好活动秩序,促使活动顺利进行。
6、强而有力的宣传。相关人员特别是宣传组在活动开展前和开展期间搞好活动宣传,在不违反主办方学生会相关规定的基础上做合理的相关的宣传活动,使活动取得更好的反响。
7、各项活动的承办单位必须筹办好各项活动,保证取得预期效果。同时对活动的情况做好记录,并及时总结上报。
九、可行性分析
1.女生节是本校区的传统节日,其成功的举办可以活跃校园文化氛,展现现代大学女生风采。
2.本活动多为女生服务,让女生感受节日的温馨,而且可以促进男女生的交流。
3.本活动简单有趣,对举办和参与的要求都比较低,而且在预算方面大部分可以接受。
4.活动的举办可以增大学生会的影响力。
5.此活动能让同学们都学到将来出社会很多有用的事
十、备注说明
1、系列活动都会在各班宣传征集工作人员
2、整个meeting yourself系列活动由统一的财务组、文书组负责
3、整个系列活动的宣传工作分为4part:
Part1:女生节开幕式当天出大海报一张,放在咨询台附近并通过派发温馨卡片进行宣传,
Part2:meeting yourself系列活动开始前在各宿舍楼下张贴小宣传单进行宣传
Part3:在每个活动开始前都有一张中海报
Part4:在我们系列活动期间,每天都在饭堂门口摆放食谱,持续一周
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