公司换erp系统前准备工作总结

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，是时候写一份总结了。那么如何把总结写出新花样呢？以下是小编为大家收集的公司换erp系统前准备工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司换erp系统前准备工作总结1

　　1、确定需求目标,基础资料的准备：确定公司实施erp的目标，结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录，准备一套与软件商初步调研用的基础资料（包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料）。

　　2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解?对公司做调研分析是必不可少的步骤，其作用主要体现在：一通过对我公司的调研，确定出公司的现状、公司要实现的目标，得出公司的需求分析报告，提供能够解决什么样的问题，实施计划（实施的周期、预算估计等）以及实施中公司怎样配合3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求，建立彼此间的信任与合作关系，项目的实施才容易成功。

　　4、实施前的各项制度规定：实施ERP前(过程中)制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程，所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备，正所谓没有规矩不成方圆，而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的.规定出台。

　　5、重视培训，并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就，反映了企业的供应链。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单

　　纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。否则软件用上了，但员工未必真正接受；观念上接受了，数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案，要防止将软件降格为对手工操作的电子化。

　　6、加强进度控制。ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化；中期进行交接面界定，业务流程重组；后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有：忘记预期目标，在各种利益均衡和困难面前降低原有目标；项目可能暂时影响正常的业务，产生负效应；不可预见性因素影响项目进程，动摇领导的决心。针对以上种种情况，领导必须谋划得当，意志坚定，监督有力，实施项目管理，及时沟通，及时分析过程中偏失的原因，积极寻求对策。

　　7、科研研发及技术支持系统、销售管理系统、QC（质检）系统、采购管理、生产车间管理、库存子系统、物流管理系统、总调度

　　及信息管理系统、财务管理子系统

　　8、实施前的基础资料准备工作、流程重组工作与评估软件商同步开始

　　9、中高层领导系统说明展示会。半小时左右。（重要）

　　10、基础资料的录入。与技术部、物流部分别落实原材料编码负责人、库存录入负责人（紧急，周三前录完）。

　　11、试运行通知，如何提需求、要权限。

　　12、营管部权限、操作的问题，培训于闯。

公司换erp系统前准备工作总结2

　　1、制度准备

　　制度准备包括以下几方面的内容：

　　1.制定应用方案和实施计划

　　全面、深入地分析企业自身的库存业务运作模式，熟悉本系统的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机的操作，二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行，企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持，计划实施要严格组织、有序、责任明确。

　　2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度

　　对机房的管理和上机操作等方面制定规则。

　　3.制定岗位职责制度

　　根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与库存业务有关的部门和人员的分工，明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。

　　4.制定计算机管理系统的'维护制度

　　明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。

　　5.制定业务数据档案管理制度

　　明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。

　　2、人员准备

　　人员准备包括以下几方面的内容：

　　n做好与本系统相关的库存业务管理人员、计算机系统管理人员、库存管理人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念，了解计算机管理和人工管理的差异。

　　n明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装、操作员管理、数据管理、系统基础信息设置等等。具体操作人员，可以按处理的存货分类设置岗位，如对材料的收发存、产成品的收发存分别设岗，入库业务和出库业务分别设岗；也可以按处理的功能类型设置岗位，如录入岗和审核岗，等等。

　　n做好上岗人员的培训工作。重视软件供应商或代理商的初次培训，通过用实际业务模拟

　　练习系统的使用。平时经常阅读本手册和系统管理手册或随机帮助，在应用过程中遇到问题，及时咨询。

　　3、数据准备

　　数据准备是应用准备中最直接、最具体的一环。数据准备的内容和一般步骤如下：

　　1.基础数据准备

　　用户在第一次使用本系统处理日常库存业务之前，应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好。

　　(1)建立编码规则

　　编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的目录档案如存货分类，确定编码原则，确定每一级编码代表的含义。这一工作完成后，相应的目录档案才能设置。在本系统须准备的分级编码方案有：存货分类、客户分类、供应商分类、地区分类、部门。对于无编码分级结构的目录档案如仓库等，也应对其编码规则作出规定。

　　(2)整理目录档案信息

　　这是一项工作量很大、需要细致准备的任务。现将本系统须准备的目录档案列示如下（有X标记的为必须准备项）：

　　n操作员目录（X）

　　n仓库档案（X）

　　n存货分类及存货档案（X）

　　n地区分类

　　n供应商分类及供应商档案

　　n客户分类及客户档案

　　n部门档案

　　n仓库人员档案

　　n收发类别

　　n常用摘要

　　n产品结构

　　n成套件

　　n成本对象

　　对于每一个须准备的目录档案，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目，如果要准备的项目比较多，最好是先手工准备一份清单，如存货目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。

　　要诀：

　　l仓库和存货是目录档案准备中的重点，准备顺序是：确定编码原则，准备分类数据，准备档案数据。如果存货档案包括自定义项，自定义项须先行设置好。

　　l部分目录档案信息可以在日常业务开始之后准备，但是常用的信息最好事先整理准备好。

　　(3)设定账套参数

　　这部分工作包括数据精度的确定和业务控制选项的设定。在设定业务控制选项之前，一定要弄清楚各种选项开关的含义和作用，尤其是要弄清楚选项开关对业务处理流程的影响。例如，将“是否有批次管理”选项设置为“无”，意味着系统无法对存货的批次进行管理。在设定业务控制选项时一定要慎重，避免在日常业务开始后再作反复。

　　(4)设置自定义项、单据格式、自定义账表格式

　　如果用户的应用需求简单，这部分工作可以不做。

　　要诀：

　　本系统单独使用与本系统和其他系统共同使用，对基础数据的准备有不同的要求，参看〈产品接口〉

　　2.期初数据准备

　　新用户(第一次使用本系统的用户)在使用本系统处理日常库存业务之前，应做好期初库存数据的整理和准备，以便日后系统能对这些数据进行处理。在本系统中，期初数据指系统启用之前各存货的期初结存数。

　　要诀：

　　如果库存系统和存货核算系统同时使用，录入期初数据之前，应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后，统一录入。因为在本系统中期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。

公司换erp系统前准备工作总结3

　　一、董事长要考虑的事情

　　1.为什么要上市?分析上市与不上市的利弊，得出结论。

　　2.自查企业家底，产权是否明析，股权结构是否合理，管理团队是否稳定、是否目标一致。

　　3.募集资金规模，投向哪些项目，以及盈利预测、风险控制。

　　4.到哪里上市——境内外、主板市场、中小企业板或创业板?

　　5.预计上市时间、上市费用、机会成本。

　　6.如何选择中介机构及合作伙伴，企业内部由谁来负责上市全过程的总协调?

　　7.哪些是不确定因素以及防范措施?

　　8.当前宏观政策是否有利促进企业上市，如何整合上市资源，突出企业上市优势，争取顺利通过核准上市?

　　二、董事会秘书是企业上市的先行官

　　董事会秘书作为企业高管，其定位具有角色的特殊性，董事会秘书的职业操守包括专业素质直接影响着企业上市工作的成功与否。因为董事会秘书是企业融资、企业上市的主要策划人之一，也是具体的执行人。在选择中介机构、企业改制设立、申请及报批、发行上市等上市前的各环节中，始终起着关键作用。所以工作中，常常把董事会秘书定义为企业上市的先行官。《公司法》第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的`管理，办理信息披露事务等事宜。”董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘，董事会秘书应对董事会负责。

　　拟上市企业的董事会秘书在上市运作的整个过程中都应以上市公司董事会秘书的工作标准来要求自己，接受董事会秘书的专业培训，熟悉相关法规政策，理清思路，找准方向，审时度势，为企业拟订上市规划并报企业决策层审议通过后操作实施，同时配合中介机构进场协同作战。

　　三、企业上市筹备阶段的工作协调

　　企业上市一般分为五个阶段，即：上市筹备阶段、聘请中介机构、企业股份制改组阶段、上会核准申报材料制作及申报阶段、股票发行上市阶段。

　　1.上市筹备阶段，由企业一把手挂帅，正式成立上市领导小组，全面负责上市工作，由拟选董事会秘书代理执行具体工作。

　　设立上市筹备组，主要成员单位有：办公室、财务部、法律部、生产部、市场销售部、科研开发部、后勤部等部门负责人及企业候选的董事会秘书等，各成员之间互相配合协同作战，其主要工作有：企业财务部配合会计师及评估师进行公司财务审计、资产评估及盈利预测编制工作;企业分管领导及董事会秘书负责协调企业与省、市各有关政府部门、行业主管部门、中国证监会派出机构以及各中介机构之间的关系，并把握整体工作进程;法律部与律师合作，处理上市有关法律事务，包括编写发起人协议、公司章程、承销协议、各种关联交易协议等;生产部、市场销售部、科研开发部负责投资项目的立项报批工作和提供项目可行性研究报告;董事会秘书完成各类董事会决议、申报主管机关批文、上市文件等，并负责对外媒体报道及投资者关系管理。

　　2.聘请中介机构。企业股份制改组及上市所涉及的主要中介机构有：会计师事务所、证券公司及保荐人、资产评估机构、土地评估机构、律师事务所等。这些机构主要由董事会秘书及企业高管负责沟通与协调。与中介机构签署合作协议后，企业便在中介机构指导下开始股份制改组及上市准备工作。

　　3.企业股份制改组阶段，其工作重心就是确定发行人主体资格及公司法理、规范运作。业必须尽快建立一个上市项目小组，负责统筹整个上市方案，具体工作包括：

　　1、2、按时向管理层汇报上市工作的进度，提出问题及建议解决方法；领导会计部门整理账目，以便会计师查账以及编制上市所需要的分析数据；

　　3、4、5、协调企业内各部门之间的工作，以配合上市计划；与其他专业人士保持联系，如会计师、律师及保荐人等；监管及协调各专业人才之间的工作及进度，确保工作顺利完成及合理收费；

　　6、在适当的时候，协助企业主要管理层对外发言。

　　为了完成以上任务，企业应尽快聘请一家顾问公司或一全职的专业人士，负责全面的统筹工作。

　　第三是上市架构重组。有些公司成立时是以私人公司或以合伙形式创

　　立的，如果要上市，就必须转为有限公司的形式，需要指出的是公司以往的滚存盈利，将不可计入新公司的未来可分配利润之内。第四是账目整理。一般说来，整理账目及会计师查账是上市各项工作中耗时较长的一个环节。因此，会计部门应直属于上市项目小组，以便工作顺利进行。具体如何整理账目，则需要在充分了解企业的现存账目的情况下，根据会计师可能会提出的要求及税务安排的配合等，再由上市小组订立具体账目整理方案。最后是税务安排。如果企业计划上市，一切上市前的税务必须正常化，例如所有的税务漏报、漏缴，都属于上市前清理工作的范围。如果与税务局有税务上的诉讼或纠纷，则要在上市时公开披露，在账目中先行作出合理的分配。背景顾问公司及专业人士，应具备以下条件：1.对内地、台湾、香港及国际会计制度及标准有深入的认识；2.对香港上市条例及公司法等有一定的了解；

　　3.对上市程序有一定的经验；4.能有效地应付国际会计师的审计要求；

　　5.具组织及领导才能；6.愿意承担责任；7.愿意随时超时工作；8.操流利的普通话、英语及广东话。