总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们好好写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编收集整理的资料管理员的工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资料管理员的工作总结 1
在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都按照公司规定去总经办借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同内容,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的`依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,按照上级领导的指示,根据现场的轻重缓急情况,确保流程的及时完成,对施工单位按时拨付工程款,从而保证现场施工能够正常进行;因成本部前期人员紧缺,不能及时到位,我同时也负责公司各项合同的签署流程工作,以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。
8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关的工作。因之前没有亲手接触过此类工作,刚开始看不懂配电室内的各项设备,不知道怎么读取电表度数,又因工程部暂无安装工程师,所以我就去请教施工单位的电工,知道我们的电表度数=电表读数x电流互感器电流比的倍数,虽然之间遇到了小困难,但是我在忙碌中还是很高兴的,因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识。
9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因为我相信勤能补拙是良训。
因此,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也非常感谢公司领导对我的信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。
资料管理员的工作总结 2
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的.工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。争取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
资料管理员的工作总结 3
20xx年即将过去,20xx年也即将来临。今年,xx项目部在公司领导的正确指引下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,基本完成了公司下达给项目部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了xx小区xx楼的顺利交验,保证了各项工作的有序展开,为小区xx的后续工作提供了保障。在这辞旧迎新之际,作为项目部一名普通的资料管理员,回顾一年来的工作历程,我们的工作有值得欣喜的地方,同时也看到许多不足之处。现从以下几方面做总结:
一、 在工作学习方面
我于20xx年x月份担任xx小区工程资料员一职。这对刚步入社会的我也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。非常感谢公司领导给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,提升自身的素质与才能。俗话说:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,只有理论联系实际,不断地在实践中学习理论,提高业务水平,才能更好的为建筑工程服务;只有多动脑筋,全面考虑问题,提高协调能力,才能更好的为工程管理服务。
二、 在思想方面
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,尊重领导,团结同事,时刻牢记公司规章制度。以全心全意为公司创造价值为宗旨,使自己在平凡普通的工作岗位上努力做好本职,尽自己最大努力为公司创造财富。
在工作期间,我参与了xx楼的内外装饰、室外管网、竣工交验等工作。工作中,我严格要求自己,认真填写每一笔付款审批,做好每一项工作记录。对工程内部资料做到细致分类、归档。对需要交接的资料提前进行准备,并做好收发文记录。同时,配合领导协调项目部与施工队、施工队与施工队之间的工作关系,提高工作效率,保质保量完成工作任务。加强项目部与公司各部门之间的配合,保证文件资料传递的及时性、准确性。此外,闲暇时我多看图纸,深入施工现场,理论联系实际,提高自身的专业知识和业务水平。
三、不足之处
一年来,虽然完成了很多工作,但距领导和大家的要求还有不少差距,通过总结一年来的工作,也发现工作中的许多不足。主要表现在工作实践经验少,对于工程建设过程中突发的部分问题不能灵活解决等。因此,在新的一年里,我将继续不断学习和实践,增加自己的经验和见识,争取使自己的知识水平和工作能力提高到一个更高的高度,加强工作责任感,与公司共同进步,共同成长。
20xx年是崭新的一年,也必将是xx集团高速发展的一年。对我们来说也意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。在即将来临的`20xx年里,我将一如既往的坚定信念,积极向上,认真对待工作。公司在进步,个人在成长,公司的实力也在不断壮大。我坚信,在我们腾骐人的共同努力下,20xx年一定是辉煌的一年。但对明天给予厚望的同时,我们更要清醒的认识到市场竞争的残酷性。目前,房地产行业正经受的残酷的考验,济南的城市规划也产生了新的格局,各开发商更是风起云涌。“xx集团”这支后期之秀也将接受市场的洗礼。而我们,也将蓄势待发,在公司领导的带领下,不懈努力,力争做到最好!
资料管理员的工作总结 4
时间真快,转眼间来到这个项目已经一年了,刚来的时候,这里只起了三栋楼,主体还没有结束,随着时间的推进,眼看着后面的几栋楼也拔地而起,主体结构都已经结束了,目前正在落架子,在这一年里,我们这个团队团结合作,在公司领导和总监的正确领导下,使得我们各项工作能够顺利的进行。
转眼间20xx年就要过去了,从来到这个项目之后,尤其是从今年的5月份开始,我全面的接手了这个项目的所有资料的工作,面对着工作的需要,对于我这样的年龄来讲,有着一种赶着鸭子上架的味道,其实这无疑也是一种挑战,并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下,接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作,并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作,从整理资料到维持日常的工作,一下子工作量和工作的难度大增,此前由于许多资料滞留和未归档等原因,散落在几个人手里,有些堆积在文件柜里,许多工序报验没有分类,各种来往文件随处可见,尤其是许多实验报告没有分类,更谈不上归档,其中有各楼混凝土试块的实验报告,有各楼的钢筋电渣压力焊的报告,有各楼的二次砌筑的材料,一时间我的办公桌上堆满了资料,一时间工作量大增,一时间,感觉有些手足无措,将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档,是一项耐心细致的工作,问题的关键还在于,每个人都有自己的一滩工作,没有人来过多的来进行指导,我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的'内容来做,这无疑需要耗费一定的时间和精力,既急不得,又耽误不得,这就是我在这一个阶段的工作状态,好在多年的工作经验让我有了些积淀,熟练的计算机操作能力,使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。
资料的整理是一项细致而又繁琐的工作,一时间还看不出多少成果,首先是资料的分类和归档,比如混凝土试块报告的整理,要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类,然后还要编号放到各自的文件盒里,没有建立文件盒的要重新建立,要打印出正规些的标签,最后还要将详细的内容登记在电脑上,许多数字需要认真填写,尤其是各种编号之类的数据,仅这一项,就需要耗费一定的时间,并且每天还有需要及时处理的一些事情,只有在不耽误日常工作的同时进行整理,比如开监理会这些工作,需要做好记录,及时的进行会议纪要的整理和发放,因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。
我这个人工作不喜欢拖拖拉拉的,只要是交给我的工作,总是想尽力尽快地完成,看着摆在眼前的资料,既然接手了就要尽力地去做,对已一个从来没有做过资料工作的我,工作是可想而知的,这段时间里,有不明白的就问同事,问领导,问完了之后,还要自己消化琢磨,许多资料都要从我的手上过一遍,那段时间,由于用眼过度,经常出现眼睛疼痛的情况,直到后来才慢慢地好转,经过近两个月时间的紧张忙碌之后,渐渐地,前面由于种种原因积攒多日的资料整理工作终于有了些眉目了,看着这些零散的资料归到一个一个的资料盒里,心里有了些安慰,也算是经过付出辛苦之后有了一点成就感。
除了整理这些资料之外,还有日常工作中随时要进行的,比如前期遗留下来的资料中,许多都要盖章,还要和甲方以及总包的资料员进行资料的交接,来往文件的登记,这些看似简单的事情,也要专门的时间进行,有时为了保证检查和满足施工的急用,只能利用休息时间来做。
资料管理是一整套工作,其中有着许多内容,和许多事情一样,这也是一门专业啊。每周的例会之前,都要收集总包和分包的进度计划和上次会议纪要的回复等与会议相关的材料,都要想着这些事情,会议纪要的编写也是一项重要的工作,首先开会的时候好做好记录,会议结束之后要着手进行会议纪要的编制,无疑对我来讲也是一个挑战,这也需要锻炼,因为以前不是做这个的,记录的速度不快,往往记录不全,好在有大家在,在编制会议纪要的时候,对不清楚的、记录不全的问题,询问相关人员,尽量做到详细,尽力做的全面些。
除此之外,还补写了一本人防地库的施工日记,在编写的过程中,要查阅与之相关的工序报验和混凝土浇筑的时间,还有一些旁站记录的补写,也是在这个时间完成的。
这一年来在同志们的帮助下,主要做的是资料方面的工作,时间真快,来到公司两年了,感谢领导对我的关心和帮助。
资料管理员的工作总结 5
时光如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回顾这一段时间的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了认真与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。
我担任的是项目工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:
1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。
3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。
针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、积极与设计部的资料员沟通,达成一定的共识。例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按顺序,也要配合好。
3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和oa的跟进和催款。
很感谢领导和同事的关怀和指点。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的`无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气氛围。工作中的磕磕碰碰给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应公司的发展。
资料管理员的工作总结 6
20xx年是不平凡的一年也是我们一个全中国人民都感到光荣和开心的一年,也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是奥林匹克运动会成功的在中国举办了,悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害(5.12汶川地震)。通过团结的力量我们成功的举办了奥林匹克运动会,也克服了地震带给我们的伤痛。xx年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来的工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术资料管理工作,下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结:
一、今年的主要工作:
20xx年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基储主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于xx年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于xx年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;xx年12月12日合格的进行了1-4#楼基储主体的验收,并按规范要求收集和整理了基储主体资料,通过验收。在1-4#楼基储主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。
二、具体工作情况:
“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。xx年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。
①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。
②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,并记录存档。每道工序施工完后及时会同各相关人员进行验收,并填写相关的安全资料,各相关检查验收人员签字盖章。按相关安全规范规定要求进行收集各种安全防护用品合格证、试验报告,并进行组卷、归档。
③“标化”资料:xx年12月22日新都区安监站对“新筑1-4#楼”工程进行了“标化”初验收,“标化”资料在新都安监站验收时得到了好评。我查阅各种规范规定并向现场施工管理前辈咨询,严格按照安全各种规范进行收集和整理的安全资料。
④预算的学习:由于自己之前没有学习过预算,再加上还有资料上的工作需要做,针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。在新筑工地上为了充实自己,充分利用晚上的时间跟从现场技术负责人学习工程量的计算,从最初的主体楼层模板、砼、钢筋等进行学习。不懂的地方及时向现场管理人员询问,通过不懈的`努力,对预算工程量已有了进一步的了解。
三、工作中存在的问题:
从事质量、安全资料的收集和整理这两年来,常常感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽略了那头,没能全方位地进行系统地工作。没有足够地学懂各种规范,导致在进行资料的填写时出现漏洞,这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收,但总觉得自己没有做好,希望在今后工作中自己将努力做到更好。
四、今后的工作打算:
通过总结一年来的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与专业知识水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
资料管理员的工作总结 7
本人于20xx年7月毕业,后就业于陕西华山路桥工程有限公司,被分到咸阳机场高架桥项目部工作。一年的时间很快就要过去了,在一年里,我在领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,一年的工作总结主要有以下几项:
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我20xx年8月份来到陕西华山路桥工程有限咸阳机场高架桥项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,协助安全文明部门及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。
(5)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(6)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(7)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。做好督促借用人归还资料。
(8)及时做好资料的'审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
(9)参加项目例会及专题会议,并对会议内容进行完整记录。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结这近一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,技术资料的认知方面还不够,这都有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习专业知识,提高个人职业素养,积极努力学习更多的专业知识,做个专业的建筑人!
资料管理员的工作总结 8
光阴似箭,日月如梭!在劳碌中已到年末,回顾这一年度的工作历程,总结工作中的阅历、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并改善是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下:
(1)注重思想品德素养修养及职业道德修养。遵纪遵守法律,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担当资料员工作。始终保持着“细致严谨、仔细负责”的工作看法。
(2)提升专业学问和工作力量。本人主要负责数据的`统计整理以及相关资料的预备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的关心下,自己不断摸索实践。仔细学习工作中的相关学问,主动负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,阅历亦需总结归纳。总体而言,我认为本年度自身在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案名目和整体思路,影响工作效率。
针对上述问题,在以后的工作中我将实行以下几点克服:首先,连续虚心的向阅历丰富的前辈和同事学习请教,弥补自身的阅历不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思考,寻求自身管理水平的提高与创新。
新的一年里,随着公司工作的不断深化,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决方法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟识工作流程,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,努力做好本职工作。
资料管理员的工作总结 9
内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和才智的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。
20xx年资料室工作主要包括以下几个方面:
一、现场施工同步资料填写、签认与归档
在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量平安监督机构、建设单位依据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必需准时,而且要符合现场实际。 资料室每天需依据现场施工状况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,准时归档。并根据哈大公司相关文件要求,全部内业资料均根据一式两份填写。 20xx年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批份。
二、竣工资料整理工作
为了顺当通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开头着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。 此部分竣工资料由以下17项内容组成:
(1)开、竣工报告及批复文件;
(2)工程施工小结;
(3)竣工工程数量表;
(4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;
(5)图纸会审记录、变更设计通知单;
(6)建交表;
(7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表);
(8)各种检测报告及记录;
(9)各种原材料、成品出厂合格证;
(10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书;
(11)检验批质量验收记录;
(12)分项工程质量验收记录;
(13)分部工程质量验收记录;
(14)单位工程质量验收记录;
(15)铁验表;
(16)工程日志;
(17)竣工图(按专业、图号排列)。
每一项中的每一类资料排列时都有肯定的规律性,如时间的先后挨次、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后挨次等规律挨次,总的原则是标题清楚、易懂,查阅便利、快捷。 竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们常常调动资料人员的主动性,激发大家的工作热忱,提高工作效率。其次,我们本着仔细、学习的看法,大部分资料员是第
一次接触,是一项生疏的`工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。
三、其他日常工作
1、负责全部图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;
3、完成领导交代的其他临时工作。
总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了肯定的成绩,在哈大公司组织的20xx年上半年信用评价中得到确定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在许多不足,由于工作性质的局限性,许多学问把握的不够全面深化,一知半解,以后应当多去现场学习,加深主观印象。在下一年度,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺当通过3月份初验及7月份竣工交验。
资料管理员的工作总结 10
一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:
一、领导支持工作,使图书资料更加充实。
领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。,同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。
二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。
资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的`理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。
为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。
一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。
三、加强工作,树立良好的工作作风。
资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。
20xx年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。
资料管理员的工作总结 11
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的'资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
资料管理员的工作总结 12
20xx年,在厂领导的正确指导下,资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规,以资料工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。
现将20xx年资料室工作情况总结如下:
一、领导重视,资料工作有了新的突破
领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里,领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查,详细了解资料管理工作情况,解决资料工作中存在的问题,给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性,确保资料不遗漏、遗失,为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障,领导的重视,为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围,同时也为资料工作指明了工作思路。
二、强化基础工作实行规范管理
资料要为全厂的工程建设与生产发展服务,为全厂的中心工作服务,为员工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求,及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作,做到管理规范、利用方便,为有效发挥档案的功能,促进档案管理工作达标起到了积极的作用。
2、根据产业的部署和安排,为各项工作提供资料支持和配合。在20xx年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下,协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘,为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据,并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时,完成了对石灰矿基地资料员的培训,并达到了上岗要求,确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。
3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展,为了查阅及管理的需要,资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类,做到简明扼要,易查。
4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电,来进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者,必须有很强的责任感,提高资料保密、安全意识,做到资料工作到哪保密安全工作到哪。
三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务
1、加快资料信息化建设,是时代发展的要求,资料信息化是资料事业发展的必然选择,也是资料工作自身创新发展的关键环节。
2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的.各类资料进行电子文档的编制分类,达到易用易查的标准。
3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续,具体包括文件序号、资料名称、借阅单位(部门)、借阅日期、借阅人等。例如:20xx年09月17日,领导要求在冷却车间增加一个料仓,为了设计一个合理的料仓,设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考,并对相应的破碎线进行了改进;20xx年12月15日,机修车间因一台液压机出现些故障,其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书,并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试;等等。
四、围绕资料管理规范,加强安全防范意识。
1、加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养。
2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理,采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。
3、计算机调用、转出、淘汰、维修时,加强对其中的硬盘等存储设备进行检查,存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。
五、工作安排:
1、积极做好资料员的业务工作,做到腿勤、嘴勤,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。
2、继续做好资料的保管工作,建立健全适合本室的各项管理、服务制度,加强资料室管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。
20xx年,在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下,我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足,今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
资料管理员的工作总结 13
20xx年,我在公司领导的关心支持和同事们的帮助下,认真落实公司各项工作制度,加强内部管理,严格要客接待,较好地完成了各项工作任务。
(一)加强学习,提高素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作需要。认真学习销售、管理相关知识,并在工作中恶人认真试,积极参加公司组织的培训活动,提高了自己的业务水平。
(二)恪尽职守,认真做好本职工作。
我认真学习了公司销售管理规定,并按规定要求,较好地完成了领导交办的各项工作任务。在销售管理方面,我通过理论学习和日常工作积累使我对自己的工作有了较为深刻的认识。
1.对于领导交办的日常工作,我都尽职尽责、认真地去完成。时常有一种责任感、使命感,以及一种积极向上的态度时刻鼓舞着我,让我能够全身心地投入到工作中去。
2.在销售过程中,我提高自身业务水平,做好每日计划与总结,同时做一份客户跟进表,每天清点意向客户的意向产品及意向金额,对于花型及花型库存进行分类,便于在每天的交流中有针对性的沟通,从而做到对花型和工艺清晰的了解,在交流中做到从容,使得自己的业务越做越好。
3.经过努力,较好的完成了领导交办的各项工作任务。同时,也在工作中碰到了各种各样的问题,对于客户提出的问题和需求,我都尽我所能去解决,不能解决,及时上报给上级,与上级及时沟通,并请教问题的解决方法。
4.认真总结分析自身销售任务的完成情况,及时找出存在的'问题和不足,并积极运用到工作中去,不断改变自己,更好完成工作任务。
5.尊重领导,团结同事。遵循工作安排,协助销售同事工作,共同为销售事业奋斗。
(三)存在的问题和不足。
在工作中存在着一些问题和不足之处,主要表现在:
1.自身的学习抓得还不紧,理论学习上不能持之以恒,尤其是工作在紧张忙碌时,学习的时间总被挤掉。
2.在工作中,沟通协调能力还不足,不能及时把自己的工作问题与上级领导进行沟通,有问题不敢及时去向领导沟通。
3.由于工作经验还不够多,对于一些问题研究还不够深入,不够全面。
(四)今后的努力方向。
在新的一年里,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
资料管理员的工作总结 14
首先感谢xx公司给了我这个工作机会,让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中,我学习到很多以前没有接触过的知识,同时x也给了我一个锻炼和成长的过程。
来x工作已有两个多月,在这两个月的时间里,公司领导和各部门同事对我热心帮助,使我倍感亲切,迅速的适应了新的工作环境。期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动,使我对x的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识,同时也全面的提升了自己的素质和专业能力,增强了我对公司的归属感,让我受益匪浅。
在x工作,接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学习到新的知识和技能。公司还安排了带岗人,在带岗人和各位同事的悉心帮助下,使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。
我的岗位是资料员,我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的'自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:
1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。
2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,项目部各专业工程师的指导,努力克服,提高工作效率。
3、增强工程资料电子归档意识:定期刻盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
感谢各位领导和同事在我加入x这段时间里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。
资料管理员的工作总结 15
自20xx年4月21日我单位进场以来,档案资料室在项目经理部的领导下,认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件,及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训,在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室20xx年度资料文件管理工作情况简要汇报如下:
一、建立健全档案管理体系
项目成立后,项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的'相关文件要求,及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序,并发布。为了强化项目档案管理执行水平,确保档案资料管理工作规范化,项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识;同时,也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。
二、切实做好档案资料管理工作
由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点,从而,决定了档案资料管理工作责任重大。为此,按照项目领导管理工作的统一部署,资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理:注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档,并切实加强对档案资料的保管工作,做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年,资料室总计报送资料4份,接收外部文档170份,内部文档142份,图纸387套,均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。
三、迎接检查,为达标投产准备
开工至今,我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次,接受中电投管理公司档案资料检查3次,组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查,对检查组提出的不符合项,均能够按时完成整改回复,并虚心听取专家的合理建议,在具体工作过程中积极采纳改进,以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理,为今后达标投产奠定了坚实的基础。
针对项目20xx年的工程计划,档案资料室管理工作任重道远。档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署,把好档案资料管理关口,落实职责,明确责任,为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。
资料管理员的工作总结 16
在即将结束的一年里,为了更好地做好今后的工作,总结一年的收获和体会、吸取教训,特就工作总结如下。
一、年度工作重点内容
1、与单位分部对接完成公司遗留工程的各类信息报送,配合完成遗留工程的各项抽查及检查。
2、与检修分公司档案管理部门对接完成平建工程的档案移交工作,配合王文对接公司档案部门完成小型建设、钟牌110kV变电、达城110kV变电等工程的档案移交工作。
3、与单位分部对接完成阳镇、大修等工程的项目部成立红头文件和人员资质收集。
4、配合王文完成三项小型建设、李庄输变电等工程施工前期资料的审核及监理前期资料的编制。
二、个人存在的问题
1、监理专业知识欠缺,导致在工地现场遇到某些问题不能及时处理完善。
2、缺乏与业主单位、施工单位、本单位领导以及同事之间的沟通,导致工作效率大打折扣。
3、今年家庭事情繁多,个人大部分精力倾向于家庭,导致部分工作存在滞后完成。
三、下一年的学习计划和工作计划
1、加强专业知识的学习,深入现场与现场实际相结合,严格把控现场存在的.安全质量问题,及时留存工作痕迹。
2、加强与各级单位人员的沟通,20xx年在李庄变电站工程驻站期间认真学习做好安全总监相关的工作,不给单位和领导制造不必要麻烦。
3、加强一组团队合作,配合王文完成各类工作任务。
4、努力学习提高业务能力,尽快熟悉新版标准化管理手册并运用到工作中,利用起公司下发的各类工作指导文件把工作做精。
5、争取尽快取得国家注册类证书。
- 资料管理员年终工作总结 推荐度:
- 相关推荐
【资料管理员的工作总结】相关文章:
资料管理员的工作职责01-28
资料管理员试用期工作总结08-23
关于资料管理员的工作职责12-22
资料管理员年终工作总结范文11-15
资料管理员述职报告(精选5篇)01-16
物业资料管理员岗位职责04-28
资料管理员岗位职责通用01-05
资料管理员的工作职责15篇01-28
资料管理员述职报告范文(精选7篇)01-16