医院采购办主任工作总结

2023-12-19 总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨让我们认真地完成总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编收集整理的医院采购办主任工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  医院采购办主任工作总结 1

  时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

  一、完成的工作

  1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

  2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

  3、加强库房管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训。

  4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需。

  20xx年x月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

  5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的'完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。

  二、工作中存在的不足及弥补措施

  采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

  医院采购办主任工作总结 2

  一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会,更感谢医院长久以来对我的信任和栽培!这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。

  众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

  采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的'我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。

  医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。

  值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。

  这一年的工作职责、内容:

  1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

  2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

  3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

  4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

  5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。

  6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

  7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

  我来公司已有一年时间,积累了一定的经验和专业知识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放在。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证性,把失误降到最低点。

  当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。

  医院采购办主任工作总结 3

  20xx年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:

  一、药品质量管理工作

  药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。

  (1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。

  (2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。

  (3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。

  二、规范科室管理,认真搞好科室的.管理工作。

  (1)对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

  (2)主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。

  (3)做好廉洁行医、反商业贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。

  三、做好药品招标采购工作

  特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。

  四、加强业务培训

  加强业务培训,提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。

  医院采购办主任工作总结 4

  随着医疗行业的迅速发展,采购工作在医院中的地位也越来越重要。医院从严采购工作不仅可以保证医疗质量和安全,还可以有效控制成本,提高医疗效益。为了更好地总结医院从严采购工作的方法和经验,本文将从以下三个方面进行探讨。

  一、建立严格的采购管理制度

  采购管理制度是医院从严采购工作的基础。医院应该制定完善的采购管理制度,并且加强对采购流程的监督和管理。医院的采购管理制度应该包含以下内容:

  1.明确采购原则和程序

  医院采购应该符合政府采购法律法规的要求,并且遵循公开、公正、公平的原则。采购程序应该包括招标、询价、竞争性谈判等多种方式。

  2.规范采购流程

  医院应该建立完整的采购流程,明确采购部门和采购人员的职责和权限。同时,在采购过程中,也应该加强监督和管理,确保采购程序标准化和流程规范化。

  3.加强采购风险控制

  医院采购工作中,应该加强对采购风险的评估和控制。特别是在采购药品和医疗器械等高风险产品时,要逐一审批,确保采购产品的质量和安全。

  二、优化采购渠道,降低采购成本

  医院从严采购工作不仅要保证采购品质和安全,还要降低采购成本,提高医疗效益。下面介绍几个优化采购渠道的方法:

  1.建立供应商管理制度

  医院应该建立供应商管理制度,对供应商实行等级管理。按照供应商的等级,医院可以有针对性地随时根据实际需要选择合适的供应商进行采购。

  2.优选采购渠道

  医院可以借助互联网和电商平台等新的`采购渠道,寻找更合适、更实惠的采购渠道。同时,在采购时也要注意比较不同渠道的价格差异,选择最优的采购渠道。

  3.合理控制库存

  医院应该按照实际需求合理控制库存,避免过多的库存和过期品的产生,从而降低采购成本。

  三、加强品质控制,提高采购效益

  医院从严采购工作最终的目的就是要提高医疗效益,保证患者的用药和诊疗质量。这里介绍几个加强品质控制的方法:

  1.实施供货商质量考核制度

  医院应该对所有的供货商实施质量考核制度,并且根据考核结果对供货商进行分类和管理。

  2.规范采购质量检验流程

  在采购后,医院应该规范采购质量检验流程,严格把关采购品质,确保供货商提供的产品质量符合标准。

  3.加强采购跟踪和监管

  医院应该加强对采购品质的跟踪和监管,及时发现和纠正不符合标准的产品,并且对不符合标准的供货商进行惩罚和处理。

  总体来说,医院从严采购工作是医院管理中的重要一环。采购工作严格规范、科学管理、高效运作,能够有效地保障医疗质量和安全,降低采购成本,提高医疗效益,最终实现医疗行业的可持续发展。

  医院采购办主任工作总结 5

  20xx年即将过去,选购部全体员工在医院领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们仍旧严格根据医院的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了医院效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将今年担任医院采购办主任主要完成的工作、阅历体会及20xx年工作安排汇报一下:

  一、主要工作与作法

  1、选购刚好,确保经营管理正常有序选购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常选购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成选购任务一万余次,选购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时须要而出现的零星选购一千余次,有力保障了医院的正常经营。

  2、货比三家,确保选购药品物美价廉为最大限度的降低医院经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了刚好的调整,同时部门对全部入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了刚好的退货、更换,有效降低了医院经营成本;

  3、主动努力,拓宽医院供应新渠道为开拓和引进异地特色新特药品,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据医院总体工作支配,主动考察市场,参加药品交易会并胜利引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔终端客户的一样好评。

  4、想方设法,降低医院运营成本

  (1)协作质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用选购量来压制供应商价格,进一步降低了选购成本,提高了供货质量;

  (2)依据市场状况刚好调价销售,做到合理利润最大化;

  (3)为进一步提高医院的经营实力,部门同销售部一起找寻供货品种近100余种;

  (4)依据实际状况,主动组织厂家开展培训活动和定货会,促进医院销售;提高员工素养;

  (5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。

  (6)在付款方面,渐渐将一部分供应商的.付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细探讨,商讨方法。

  二、存在的不足

  20xx年度,选购部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有肯定的差距,有待于我们选购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

  1、在日常选购工作中,缺乏肯定的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四;

  2、在如何开拓和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息。

  医院采购办主任工作总结 6

  在过去的一年里,我担任医院采购办主任,主要负责医院药品、医疗器械等采购工作。通过不断努力和创新,我认为在以下几个方面做出了一些成绩:

  一、加强与供应商的沟通合作,积极推进药品和医疗器械的采购工作。

  在药品采购方面,我们积极联系多家供应商,加强了与他们的沟通和合作,确保药品的质量和供应的稳定性。在医疗器械采购方面,我们根据医院的实际需求,对供应商进行筛选和评估,并且与他们建立了长期稳定的合作关系。

  二、注重质量和效益的平衡,优化采购流程,提高采购效率。

  我们加强了对采购流程的监管和管理,确保采购的质量和效益的'平衡。在采购过程中,我们采用了先进的信息化管理系统,大大提高了采购效率,降低了采购成本。

  三、关注员工培训和素质提升,增强团队凝聚力和战斗力。

  我们注重员工培训和素质提升,不断提高员工的业务水平和工作能力。同时,我们也注重团队建设和沟通,增强了团队凝聚力和战斗力。

  当然,在工作中我也存在一些不足和问题,例如:对某些药品和医疗器械的采购过程不够熟悉,需要进一步学习和提高。同时,我也意识到了团队建设和沟通的重要性,需要进一步加强。

  总之,过去的一年里,我在工作中取得了一些成绩,但也存在不足和问题。在今后的工作中,我将继续努力,加强自身能力和团队建设,不断提高工作效率和质量,为医院的发展做出更大的贡献。

  医院采购办主任工作总结 7

  作为医院采购办主任,我在过去一年里认真履行职责,取得了一定的成绩。

  首先,我在采购工作中积极推进了标准化管理

  严格按照规定流程进行采购,确保采购的合规性和公正性。同时,我还建立了完善的采购记录和管理制度,确保采购数据的准确性和可追溯性。

  其次,我注重团队建设

  加强了与各科室的沟通和协作,确保采购需求的及时传达和处理。在处理采购申请时,我秉持着公正、客观的原则,尽量为患者和医院争取最优惠的`价格和质量。

  最后,我还注重创新和学习

  通过不断地了解市场和行业动态,寻找更好的采购渠道和供应商,为医院节约成本、提高效率做出了贡献。

  虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我相信通过不断的努力和学习,我一定能够取得更好的成绩。在今后的工作中,我将继续保持专业、负责的态度,为医院的发展和患者的福祉贡献力量。

  医院采购办主任工作总结 8

  作为医院采购办主任,我一直致力于推动医院的采购工作,不断优化采购流程,提高采购效率和质量,为医院的发展和病人的治疗提供了有力的保障。在过去的一年里,我和我的团队取得了一些显著的成绩,现在我将我的工作总结如下:

  1、优化采购流程

  为了提高采购效率和质量,我们采取了多种措施优化采购流程,如:建立了完善的采购管理制度,明确了各级采购人员的职责和权限;开展了内部审计,及时发现和纠正了采购中的不规范行为;加强了与供应商的沟通,建立了良好的合作关系,从而提高了采购效率和质量。

  2、加强采购管理

  为了保障医院的采购工作的公开、公正、透明,我们加强了采购管理,严格按照相关规定进行采购。在采购过程中,我们积极发挥专家的作用,组织专家对供应商进行评审,确保采购的物品符合医院的质量要求。

  3、拓展采购渠道

  为了降低医院的采购成本,我们积极拓展采购渠道,不断开拓新的供应商,与现有的供应商建立长期的合作关系,争取更多的采购优惠。

  4、提高服务质量

  我们不仅关注医院采购的物品和服务质量,还注重为医院的病人提供优质的.服务。我们加强了与各个部门的沟通,了解病人的需求,为病人提供更加优质的服务。

  在过去的一年里,我和我的团队在医院采购工作中取得了一些显著的成绩,但我们也意识到还有许多不足之处,我们将继续努力,不断改进和完善医院的采购工作,为医院的发展和病人的治疗提供更好的保障。

  医院采购办主任工作总结 9

  作为医院采购办主任,我的工作重点是负责医院各种医疗器械和设备的采购、供应链管理、物流配送等方面的工作。

  一、工作总结

  在过去的一年中,我在医院采购办的工作中取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:

  1、建立了科学的采购管理体系。通过制定科学的采购政策、采购流程和管理制度,规范了医院采购工作的运作,确保了采购工作的顺利进行。

  2、采购成本控制得到有效控制。通过采取科学的采购策略,比较各种供应商的报价,以及在采购合同中注明明确的采购价格和质量要求,有效地控制了采购成本。

  3、供应链管理水平得到提高。建立了与各供应商的长期合作关系,与供应商之间建立了紧密的合作关系,确保了供应商能够按时、按质、按量供应医疗器械和设备。

  4、物流配送管理得到优化。建立了完善的物流配送体系,实现了对医疗器械和设备的全过程监控和管理,保证了物流配送的及时性和准确性。

  二、工作亮点

  1、科学的采购管理体系建设。通过对医院采购工作的深入研究,制定了一系列的采购管理制度和流程,使医院采购工作规范化、制度化、科学化,取得了明显的成效。

  2、优化采购流程。在采购过程中,根据实际情况,灵活运用多种采购方式,如询价、竞价、拍卖等,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和采购成本控制能力。

  3、供应链管理水平的提高。建立了长期合作关系,加强了对供应商的管理和监督,通过定期检查和考核,提高了供应商的质量和服务水平,保证了医疗器械和设备的.供应质量。

  4、物流配送管理的优化。建立了物流配送体系,实现了对物流配送过程的全面监控和管理,保证了物流配送的及时性和准确性,有效提高了医疗器械和设备的配送效率。

  三、工作展望

  在今后的工作中,我将继续发挥我的优势,进一步加强采购管理工作,优化采购流程,提高供应链管理水平,加强物流配送管理,为医院的医疗事业做出更大的贡献。

  医院采购办主任工作总结 10

  作为医院采购办主任,我的工作职责是负责医院的采购工作,确保采购流程的合规性和高效性。在过去的一年中,我在以下几个方面做出了贡献:

  1、制定和完善采购管理制度:

  我参与了医院采购管理制度的制定和完善,建立了完整的采购流程,明确了采购岗位职责和工作流程,保证了采购工作的规范化和透明化。

  2、组织和实施采购项目:

  我根据医院的需求,组织和实施了多个采购项目,包括医疗设备、耗材、药品等。在采购过程中,我积极与供应商沟通,协商价格和交货期,确保采购项目的顺利完成。

  3、确保采购质量和效益:

  我严格把关采购项目的质量和效益,保证了采购的'物品符合医院的标准和要求,并且能够为医院带来更好的服务和效益。

  4、加强采购管理的信息化建设:

  我积极推进医院采购管理的信息化建设,建立了医院采购管理系统,实现了采购信息的集中管理和查询,提高了采购管理的效率和准确性。

  总的来说,我在医院采购办主任的工作中,尽心尽责,努力为医院的发展和服务贡献自己的力量。我将继续努力,不断提高自己的管理能力和业务水平,为医院的发展和改善医疗服务做出更大的贡献。

  医院采购办主任工作总结 11

  作为医院采购办主任,我认为在过去的一年里,我的工作重点是保障医院采购工作的顺利开展。在此,我将就我的工作总结进行如下阐述:

  一、加强采购流程管理

  作为采购办主任,我认为流程管理是保证采购工作高效有序的重要手段。因此,我加强了采购流程的管理,建立了完善的采购管理制度和流程,对采购的每个环节进行了详细的规定和要求,确保了采购过程的公正、公开、透明,提高了采购效率。

  二、积极寻找合作伙伴

  医院采购需要涉及到各种设备、耗材、药品等,我通过多方渠道积极寻找合作伙伴,与各大供应商建立了长期稳定的合作关系,并定期与他们进行沟通和协商,为医院提供更好的'服务。

  三、提高采购效率

  医院采购工作繁琐,为了提高采购效率,我采用了多种方法,例如利用采购管理软件进行信息化管理、建立供应商库、采用网上招标等,极大地提高了采购效率,降低了采购成本。

  四、注重服务质量

  在采购过程中,我注重与各部门之间的沟通和协调,积极了解医院的实际需求,确保采购的产品符合医院的要求和标准。同时,我也关注医院的使用效果和满意度,积极反馈供应商的产品质量和服务质量,提高医院的采购满意度。

  总之,作为医院采购办主任,我将继续秉承公正、公开、透明的原则,加强采购管理,提高采购效率和服务质量,为医院提供更好的服务。

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