TY年会总结

2022-11-21 总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编精心整理的TY年会总结,希望能够帮助到大家。

  又到岁末,一年一度的年会“嘉年华”又轰轰烈烈地拉开了帷幕,几乎大大小小的公司都在开始筹划一年一度的年会了。

  今天的课题是“如何让年会更好的体现企业文化”,提出了“好的年会活动不只是吃喝玩乐这么简单,而应是一场企业文化盛宴。因此,如何通过年会活动,更好的体现与宣贯企业文化理念和核心价值观,正受到更多企业和HR的关注”这一理念,这个时间节点提出这种观点让大家探讨、学习与交流,非常之好。

  年会,不只是普通意义上的一次聚会,它是现代企业文化建设的一项重要内容,它体现了一种企业文化,同时更是企业文化的一种延伸。办好一场年会,不仅能够促进企业员工相互交流、有效沟通、激励共进,更能创造企业内积极向上的工作氛围,为下一年度工作效率的提高、企业绩效的稳步提升起到良好的推动作用。

  在当今,年会已成为企业与员工年底比较热门的话题。“如何让年会活动更好地体现企业文化理念和核心价值观?”如何通过年会把企业文化的精神更好地传递到每一位员工的心中?如何更有效地突显出企业的“年会效应”?如何让企业的年会“投资”收到事半功倍的效果?这确实是需要我们HR认真关注、思考与解决的。

  说到举办年会,各个公司都有各个公司的招数与做法,基本操作流程应该都差不多,只是根据公司性质的不同、要求的不同、出发点的不同,所立意的年会形式会有所区别而已。鉴于今天探讨的主题,就无需从年会的细节方面来阐述,还是针对课题从总体方向、主要方面的把握上来分享吧。我们很注重以下几个方面:

  1、组建好年会团队

  要搞好年会,组建团队是必须的首要任务。我们的整个年会活动由人力资源部负责。每年的十一月初开始,我们会先期组建一个策划团队,先期策划团队的人员来自公司各个部门中具有这方面特长的人员,人员一般是5人。要在半个月的时间之内,将整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。

  方案批准之后,根据方案及时成立年会活动组委会,明确各个小组职责分工,按流程以及计划时间推进。组委会主任由老板担任,人力资源总监任副主任,以利于工作的顺利进行。

  年会团队的组建,要根据有利于工作的开展来考虑。因此,我们的团队成员都是来自各个不同的部门。各个不同部门的同事,为了一个“共同的革命目标”走到一起来了。在这里大家凝聚智慧、团结协作、倾情奉献,为公司和员工精心制作这道年度“家庭盛宴”,这本身就是我们公司“家”文化的核心理念与价值观的最好诠释。

  需要说明的是:我们始终认为,企业年会是公司这个大家庭的“年夜饭”、“团圆饭”,必须由“家人”自己来烹调才更有意义,才能“更好地体现与宣贯企业文化理念和核心价值观”。员工通过自觉与不自觉的关注与参与,会受到潜移默化的感染,从而更有效地推进企业文化建设。因此,我们在年会策划与组织时,不请外面的策划公司,只是针对我们的策划,适当的外请演员助演或请辅导老师根据我们的要求帮助编排节目

  2、把握好年会目的

  对于年会的举办,我个人认为,首先应当站在企业与老板的角度来考虑,把它当作公司的投资来看待。既然是投资就要有回报。也就是说,我们一定要让年会的举办见到成效,取得“效益”。而这种“效益,就是通过年会的举办,有效地激发员工士气,增强员工的向心力、凝聚力与归属感,加强雇主品牌建设,提升企业知名度与美誉度,为公司的发展推波助澜。

  因此,在进行年会策划时,策划团队首先要了解企业家老板的要求,要融入“老板”文化,把企业家老板想要的元素首当其冲融入之中。只有充分了解明确了企业家老板的诉求,才能找准方向,才好有的放矢,策划好整个年会。

  同时,也需要了解员工需求,将两者有效的结合起来,在把握好企业文化核心点的基础上,掌握平衡,巧妙编排,力求达到从上到下的广泛认同,以收到皆大欢喜的效果。只有充分的了解需求,把握好目的,才能策划好整个年会活动。年会的举办目的,实际上也是公司企业文化指导思想的一种体现与宣贯。另外,这种主导、平衡、包容的做法,也是我们公司企业文化的彰显。

  3、明确好年会主题

  在明确了企业家老板的要求、了解了员工的需求之后,接下来首先要做的就是确定年会主题了。因为一次年会活动的成功举办,确定主题非常重要。如果没有一个明确的主题,势必会影响到整个年会的策划与实施。同时,年会的主题确定,也对年会的举办形式起着决定性的作用。

  在确定主题时,我们要根据企业的发展战略、经营目标,结合公司企业文化的特点,紧扣公司的“时代脉搏”来考虑,才能确定一个鲜明、具体、恰当、有代表性、并能引起全体员工共鸣的的主题。

  一个好的年会主题,不仅仅是一次年会活动的关注点,它更代表着企业文化的成熟度,是企业文化核心理念的具体表现形式之一。

  4、确定好年会形式

  年会的形式多种多样,一般都会根据公司的性质、规模、需求以及企业家/老板的喜好来选择。

  我们采用的是分部进行的形式。具体就是:把回顾总结与规划展望和先进模范人物、先进集体表彰等作为一部分,把团圆晚宴与联欢晚会等作为一部分分别进行。也就是“上半场”与“下半场”的形式。“上半场”以总结成绩、关注成长、表彰优秀、鼓舞士气为主题,“下半场”以阖家团圆、增进沟通、释放压力、互动娱乐为主题。之所以这样做,是因为毕竟总结、表彰等项目涉及到工作,气氛会相对庄重,而晚宴与联欢晚会则是气氛非常愉快、欢乐的。分开两部分来进行,效果会更显著、更理想。另外,“下半场”还带有对“上半场”“庆祝”的“意思”,也会更有蕴意。年会举办形式的选择,对突显企业的“年会效应”起着重要的作用。恰当的选择举办形式,可以有效地将企业文化融入到年会中的各个环节,甚至贯穿于整个年会从筹备到结束的整个过程,让广大员工以至于客户在潜移默化中受到企业文化的`影响与熏陶。

  5、设计好年会内容

  目的清晰了,主题明确了,形式确定了,那么接下来就是最重要的年会内容的设计。虽说每个公司的年会基本都有一定之规,但是,如何在这一定之规的基础上设计出本次年会的亮点,演绎华彩乐章,以便更加“引人注目”,还是需要“挖空心思”的。

  纵观整个年会活动,无非不外乎领导嘉宾致辞、回顾总结与展望、表彰奖励、团圆晚宴、联欢晚会等几个主要的部分。但如果我们巧妙地设计、安排这些内容的“表现”,就能引起令人耳目一新的感觉,让来宾、员工回味无穷,对这次年会留下深刻的印象,也就有力的展示了本公司企业为文化的魅力。

  我认为年会的亮点部分设计在一下几个环节比较好:

  首先是开始之前的入场式,也就是迎宾,要把基层员工作为最重要的“嘉宾”来对待,给他们一个“惊喜”。

  其次是致辞嘉宾的选择,最好能有让“小伙伴们惊呆了”的效果。

  其三当然是上半场的华彩乐章表彰奖励了,在19号的课题中已经分享了我们的做法,这里就不再赘述。

  其四是晚宴的设计,是否可以给员工一个“出乎意料”?

  其五应该就是整个年会活动中大家最关注的“春晚”了。这是一个员工在“众目睽睽之下”展现自我、“才艺大比拼”的环节。如何把它与抽奖、互动游戏等完美的结合起来,让整个“春晚”高潮迭起、激情飞扬,是凸显“我们一起过大年”的“终极目标”。

  其六是年会结束以后的工作,这是年会的延伸,更是企业文化传播的良好“机遇”,这里大有文章可作。

  年会内容的设计编排,是整个年会活动的重中之重,对年会的成功与否、“效益”高低起着决定性的作用。良好的年会内容设计,可以较好的把握住企业文化的中心点,承载更多的文化价值,会使企业与员工、与客户、与员工家庭、与社会通过此次年会形成一次良好的交融,有力的推动企业文化的传播。

  6、制定好操作流程

  年会的组织不是一天两天的事情,更不是一个部门的事情,它需要多个部门的相互配合、团结协作。因此,根据年会内容制定好科学合理的“工艺流程”,是取得胜利”的保证。由于年会的准备工作是多方面的,从头至尾要做的事情太多、太杂,牵扯到的部门、人员也多,因此,必须注意各个细节的把握,避免届时出现疏漏。所以,从策划完成开始实施时,就要严格的按制定好的操作流程来各司其责、按时推进,确保顺利进行。实际上,年会操作流程的制定,也反映了企业的工作风格,而能否严格的按“工艺流程”操作,既是企业工作作风的具体表现,也是企业执行力强弱的显示,更是企业文化理念的凸显。

  7、组织好具体实施

  一个好的年会策划,最终的效果如何关键还在于方案的具体实施。实际上,年会活动的组织实施,从组建策划团队的那一天就应该已经开始了。应该这样说,整个年会从开始策划到筹备直至圆满举行,都应该看做年会活动的“举办过程”。

  在整个年会的筹备过程中,不管是各个项目小组人员的确定、领导/嘉宾/客户等的邀请,还是节目的组织排练、奖品礼品的准备,以及场地的选择设计布置、晚宴的安排和参会人员的迎来送往等等事宜,都要做到事无巨细。同时,不仅要按部就班的按流程、时间推进实施,还要在实施过程中大张旗鼓的宣传。尤其是晚会节目的组织,更要充分调动广大员工的参与积极性,以利于增强员工的认同感与归属感,让员工为自己、为企业感到骄傲与自豪。

  因此,年会的具体实施,我们不要只着眼于年会举办的那一天,或是那几个小时,我们更应当利用筹备年会的整个过程,巧妙地用企业文化来影响、感染、熏陶员工,让企业文化如春风化雨般在潜移默化、润物无声中不断深入人心。

  我们要把整个年会筹备举办过程当做组织一次企业文化的宣贯、培训来做。通过年会的筹备举办,要让员工、员工家属甚至于客户都理所当然的认为我们公司就是这种“风俗习惯”,而认同了这种“风俗习惯”,也就认同了我们的企业文化,我们也就在很大程度上实现了举办年会的初衷,达到了想要的“目的”。

  8、完善好后续工作

  有人说“年会是一个公司企业文化的重要体现和延伸”。那也就可以这样说:年会结束后的回顾总结等后续工作是年会的延伸。

  年会结束后,人力资源部要对整个年会的实施进行及时地总结回顾。除了成功的一面,更要把存在的问题与不足找出来,并对此进行分析,以便让来年的年会办得更加成功。同时,一定不要忘记对那些参与筹备的人员给予适当的表彰激励。

  关键的是,年会结束后,后续宣传工作要跟上。要及时、充分地利用公司的各种媒介对年会的举办进行广泛的宣传,要让年会的“效应”持续发酵,不断扩大影响面,以此带动企业文化的不断延伸。

  总之,随着社会的发展,现如今年会已越来越受到企业的重视,已成为当今企业展示自身文化的一个窗口,成为企业文化重要的组成部分。因此,如何更好的办好年会,利用年会更好地推动企业文化建设,尚需要我们HR们不断的去努力!

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