人事行政主管月度工作总结

2022-04-28 总结

　　一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，回顾过去这段时间的工作，收获颇丰，来为这一年的工作写一份工作总结吧。你所见过的工作总结应该是什么样的？以下是小编为大家整理的人事行政主管月度工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　人事行政主管月度工作总结1

　　一、xx年xx月工作情况：

　　主要工作内容(重点说明跟进项目的总数 12个，分别是：赤岗领事馆外交服务管理大楼项目、xxxx市综合卫生大楼项目、芭蕾舞团小剧场工程、xxxx区少年宫工程、xxxx省审计厅、xxxx省质量技术监督局办公大楼工程、xxxx烟草物流配送中心工程等等。成单0 个，丢单 0 个。目前跟进项目数量，风管面积 20000 平方米，具体分析等方面)

　　本月上半月主要是了解公司和产品，寻找有价值的客户资源。并去xxxx成功开发代理商1家，当月代理商就在xxxx跟进亚运会的场管项目。另在拜访客户的前期，有些资源客户一但开工，(例如：xxxx丰田汽车厂房扩能工程)，风管基本上已由甲方指定好，即成交率较底。另关于商住楼的项目，因受金融危机的影响，很多地产公司被迫停工，故关于商住楼的项目跟进时受到一定影响。

　　下半月主要是跟进关于xxxx年亚运会的市政必建项目，其中大多数已开工，但有些定于xxxx年2月份开工，如：赤岗领事馆外交服务管理大楼项目、xxxx省审计厅、xxxx省质量技术监督局办公大楼工程等等，年底先建立关系，在上半月拜访客户前遇到最大的难题是：有些客户如已动工，不是很难接受公司的付款方式就是基本已定好，甲方认为风管是假冒产品就不能用，而是价格问题和安装方面，因此12月份会将经历放在亚运会前必建的项目上。

　　另在xxxx年xxxx亚运会的场管项目上已确人找到甲方代建局肖局长，在跟进中，预计在xxxx年初可成单，年底在配合代理商做大量攻关。

　　二、成单项目分析和丢单项目情况分析，如何改进和提高。

　　本月最大的问题是：工程信息方面会出现变化，临时变固的占大多数，虽不影响信心，但会影响效率。因此需改进与提高的地方是：与跑设计院的同事共同分享工程信息，在确定工期前业务员马上跟进，因此可提高工程跟进的质量。因在很多建筑方面，很多工程的甲方需指定，故甲方只会相信设计院的推荐，如少数是因甲方个人问题和资金等方面问题才会自己选择风管。

　　人事行政主管月度工作总结2

　　本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:

　　一、人事管理

　　1.进行员工入职统计。截止20XX年X月X日止，共入职XX人，其中:总经理办公室XX人，财务部XX人，营销部XX人，房务部XX人，餐饮部XX人，工程部XX人，保安部XX人，人事培训部XX人。

　　2.根据上级的指示及项目工程的进度做了X年X月至X年X月的工作进度报告。

　　3.为了招聘工作的顺利进行，人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算，根据工作计划部分工作已在实施中。

　　4.为了更合理及有效地利用人力资源，人事培训部设计乐了人员到位预算表，并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止X年X月X日止，各部门报来的计划共XX人，相比X年X月的开业的项目人员需求，人员数额尚大，考虑需进行适当的调整。

　　二、人员筹备与招聘

　　1.根据上级指示，收集了前期招聘求职资料共XX份，根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备，其中餐饮部XX份，房务部XX份，营销部XX份，工程部XX份，财务部XX份，保安部XX份，人事培训部XX份，文员XX份。

　　2.为了满足前期筹备工作需要，从XX份文员求职资料中挑选XX名通知面试，面试较满意的XX人，考虑到酒店用人起点较高些，因此录用了学历较高的`同济大学研究生(其余两位一为中专，一为大学本科)，作为酒店筹备工作的文员。

　　3.通知面试，其中:

　　营销部:营销人员共面试XX人，营销部初选满意XX人，其中销售经理XX人，销售主任XX人，其他两位尚未定职。

　　工程部:初步确认XX人，值班工程师XX人，锅炉工XX人，维修工XX人。

　　保安部:面试了XX人，初选满意的XX人。

　　4.为了广开人才招聘渠道，招聘更适合温泉工作的人才，人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。

　　5.由于X及X地区的人力资源较少，较难满足温泉营业时的人力需求，因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封，有复函合作意向的共XX所。根据温泉前期开业的计划，基本上可以满足对基础员工的需求。另外，还做了两期的专题报告。

　　三、员工工资与福利

　　人事培训部根据温泉的人员编制，做了员工宿舍配备标准方案及计划，并做了前期开业的预算。

　　四、其他

　　1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。

　　2.申领、分发、保管筹备期办公用品。

　　目前尚未完成的事项有:

　　1.根据人事培训部的工作计划，X月底验收员工宿舍及饭堂，由于工程尚未完工，尚未验收。

　　2.招聘基层员工的线路，地点尚未最后确认，在X年元月确定。

　　下月工作要点:

　　1.完成上月未完成的工作。

　　2.完成人事培训部岗位职责。

　　3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。

　　4.其他事项按人事培训部工作计划进行。

　　人事行政主管月度工作总结3

　　以下是我个人xx月份各项工作总结：

　　(一)人事工作

　　1.按照集团批准的XX年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;

　　2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施;

　　3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

　　4.编制XX年海天各部门职责与岗位职位说明书;

　　5.完成8月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告;

　　6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;

　　(二)行政管理

　　1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

　　2.迎接审计组进驻海天协调、接待及薪酬解释方面的工作;

　　3.完成一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告;

　　4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团审核同意并具出书面意见;

　　5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计确定xxx为入围者，修改办公楼设计方案;

　　6.与浦东落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址;

　　7.完成新车购买和拍牌相关手续;

　　8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批;

　　9.上报xx月份中国航油集团海天任务分解表完成情况;

　　10.参加季度经营会，汇报人事行政部第二季度工作;

　　11.完成第二季度预算差异及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;

　　12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计;

　　13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。

　　(三)完成其他工作

　　出差天津配合海鑫组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;

　　(四)未完成工作及说明

　　1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷;

　　2.“福利方案下发执行”，由于最近领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待xx月份领导研究通过后下发执行。

　　人事行政主管月度工作总结4

　　回顾上个月的工作，个人各方面都有了稍许进步，现将上个月工作总结如下：

　　首先，谈谈上个月工作给我带来的收获

　　上个月的招聘工作依旧繁忙，每天的工作量都处于饱和状态，通过与用人部门及时沟通和领导的尽心指导，我在招聘技能上得到了显著的提升。

　　充实、思考、挑战的招聘工作让我找到了自身的短板，也找准了自己的人生目标及个人价值。

　　其次，对我一个月来的岗位工作状况做一个小结

　　每天重复的工作是招聘岗位最基本的特色：

　　除了每天安排4——5小时筛选简历、1小时预约面试并跟进面试进度登记表、2小时参与面试外，上个月完成其它日常工作为：

　　1、前程无忧招聘网站会员4月15日到期，为了不影响正常招聘工作，特完成与前程无忧网站会员合同的续签、增加全国职位发布数套餐合同的续签，相关费用付款流程的处理；

　　2、部门提出需求：在两个招聘网站发布“商务合约部经理”、“绩效考核经理”岗位；

　　3、与部门确认，暂停发布的岗位为：信息化管理员、会计（核算）、预算主管、财务主管（外派深圳）、财务主管、财务档案管理员、财务主管（外派大连）、财务主管（外派北京）、企管经理、中心负责人、注册结构工程师；

　　4、完成北京、大连分公司财务主管的简历筛选、电话预约、与分公司相关人员对接面试场地安排、面试跟进等相关工作；

　　5、由于公司企信通不能正常发短信，为了提升公司形象，将通知面试者的邮件整理统一的模板，并在邮件插入公司的三维地图（图片特殊处理），并优化通知内容，使邮件更加简练且专业，让求职者对公司更加具有深刻印象。

　　6、公司目前处在特殊时期，为了规范公司对外发布信息的统一，特按领导要求，每天通过百度搜索“奇信”关键字，排查各分、子公司发布招聘信息的不规范，截止目前未发现相关不规范的信息；

　　7、到宝安石岩创维科技园参加经理人《创维心型高效沟通技术》培训，因为本次培训课程是“创维”非免费邀请经理人给内部员工做的培训，谢慧主管平时与经理人关系维护较好，所以本次培训我是以经理人行知格教育机构职员免费参加的，参与此次培训目的：

　　提升自己职场沟通技能，个人进步；了解“经理人”培训效果，为今后公司外部培训整合资源。

　　再次，上个月工作结果体现

　　为了完成上个月15人的招聘计划，在简历质量把控的基础上更多的还是采用“撒网”的方式，每天平均预约6——10人前来公司面试，面试合格率较3月份有所提高，但由于现阶段的人才质量较差，最终面试合格率依旧不是很理想，每天很多工作似乎都是做的无用功，为了能使招聘更有效率，现在在电话预约面试环节就开始初步的筛选，对于明显不符合岗位需求的求职者电话里面就委婉谢绝。

　　通过一个月的努力最终完成了21人的成功录用，2人放弃入职，录用情况如下表：

　　附：其中副总裁、分公司相关人员2个岗位的招聘工作没有全程参与，只是协助部门做一些相应工作。

　　就最终成功录用人数来看，招聘效果依旧不错，后续更要加紧关键人才的引进，如：高级业务经理、结算员、一级建造师、质量安全管理员等

　　接手招聘工作也有两个月了，虽然对于整个招聘工作我还不能游刃有余，但我有足够的信心在短时间内完全胜任公司的全盘招聘工作。

　　最后，就我个人对这段时间以来的感触提一点小的建议

　　1、新员工人文关怀：用人部门负责人对于新进同事工作指引需热情，并主动关注新同事的即时动态。人力资源部定期（第一个月每隔一周）与新同事多交流，关注他们的需求是否已经得到解决，并解答新同事的种种疑惑；

　　2、每个求职者都比较关注自己的薪酬待遇，因此建议公司各岗位薪酬标准人力资源部内部透明化，从而彰显部门专业形象；

　　3、建议突破传统求职者信息采集及笔试环节，将基本信息采集及笔试环节提升为电脑操作，如：在一楼大厅角落处设置“求职者基本信息采集专区”且布置两台电脑，思想汇报专题供前来公司面试的求职者录入个人基本信息及回答相关试题。

　　优点为：

　　1、展现公司亮点、彰显公司形象；

　　2、加深求职者对公司的印像，加强求职者对加入公司的渴望；

　　3、通过技术手段及时掌控求职者基本信息及答题进度，把控面试进度，提高招聘效率等。