档案管理主办和行政助理个人工作总结

2022-01-21 总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如立即行动起来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的档案管理主办和行政助理个人工作总结,欢迎大家分享。

  在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理。在20xx年,围绕sxx的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则,始终坚持高标准,较好地完成了各项工作和任务。

  在工作方面,我负责了以下工作:

  一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年及时共处理外部收文1200份,无差错印发文件700份。同时负责和系统管理,根据公司员工使用反馈,及时跟进解决相关问题,定期检查OA文件处理情况,督促相关人员及时处理文件。

  二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在20xx年6月底前,顺利完成公司20xx年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作。做好档案室管理,根据公司档案管理办法,做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅。

  另外,在本年度5月,因XXX业务调整,档案室搬迁至4楼。为保证档案管理工作不受影响,我及时核对档案,按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜,除20xx年新档案立卷外,对过去16年的档案重新整理和标注,并修订了新的档案目录。

  三、做好部分文秘工作。接收外单位的日常会议通知并根据领导意见传达到相关部门;每天按时整理公司会签纸质文件,确保需领导审阅签署的`文件按时顺利流转。协助部门经理整理每月的总经理办公会和班子会纪要,落实各部门的完成情况。

  四、严格按照公司规定管理xx的重要印鉴和公司证照,核对好各用印申请,监督用印过程,保证公司印鉴安全,尽力做到印鉴使用零差错和低风险。

  另外,今年7月开始,因产假,由同事接替我工作至20xx年1月。

  在工作中仍需提升的地方:

  在档案管理工作方面,我是刚开始接手,对相关工作操作仍不够熟悉,处理速度和准确率有待提升。在接下来的一年里,我将继续学习档案相关工作,在时间允许的前提下,进行档案培训并获取档案员证书,更好地进行档案管理工作。

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