公司办公室主任的个人年度工作总结

2024-01-25 总结

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的公司办公室主任的个人年度工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 1

  xx市人才中心在局党组的正确领导下,坚持“人才是第一资源”的工作宗旨,加强“人才服务社会”的工作理念,积极开拓,迎难而上,履行职能,稳步推进,较好地完成了xx年的各项工作任务。

  一、xx年主要工作情况

  (一)贯彻落实科学发展观,规范工作制度和办事程序,加强人才中心效能建设。

  根据市委的统一部署和要求,我局开展了以“推进科学发展、服务xx崛起、打造阳光人事、提供人才保障”为主题的学习实践活动。市人才中心通过参加局党组深入学习实践科学发展观活动,认识到只有不断加强学习,坚持与时俱进,提高服务意识,才能较好地应对工作中出现的新情况、新变化、新要求,开创工作新局面。

  市人才中心在深入贯彻落实科学发展观学习活动中,不但完成局党组举办的规定动作,还在中心开挖自选动作。结合自身工作职能,把落实科学发展观融入实际工作中,认真对中心的工作制度进行梳理,对人事人才法规进行再学习,在此基础上,中心制作了《制度程序及文件汇编》学习材料。适时召开全市人才中心主任会议,把这种学习、工作作风传达到县区人才工作。通过对科学发展观的学习活动,市人才中心形成了管理制度化、办事程序化、纪律规范化,工作人员养成了严格按照规章制度办事、坚决按照工作程序办事、积极主动办事的良好工作氛围;健全了内部管理制度、提高了服务质量,建立了夯基础、强自身、高效率、讲学习的人才工作队伍。

  (二)加强人才服务社会的工作理念,搭建人才和企业的桥梁,铸造较高水平的就业平台。

  1、积极组织企业参加第四届中博会才智交流会

  按照原安徽省人事厅的统一要求,中心精心组织了安徽古井集团有限责任公司、安徽井中集团、安徽亳广生物科技有限公司、安徽双轮集团、安徽徽皇肥业集团、安徽安驰汽车工业有限公司六家企业于xx年4月26日参加了第四届中博会才智交流会,提供就业岗位276个。会上接收求职简历618份,其中研究生24人,本科生449人,专科生145人。现场达成求职意向243个,招聘应届大学生175人。

  2、开展了xx年“民营企业招聘周”活动

  为积极应对国际金融危机对我市就业的影响,充分发挥民营企业对促进就业的重要作用,中心配合原市劳动保障局等单位于xx年5月11日至17日举办了“民营企业招聘周”活动。本次招聘周共有152家企业(其中民营企业x家)进场招聘,提供岗位x个(其中适合高校毕业生岗位2315个)。签订就业意向x人,其中高校毕业生1175人,进城和返乡农民工人,下岗失业人员人。签订职业培训(含企业委托培训)x人,维权及法律援助155人次,印发政策宣传材料50000份。

  3、举办“销售冠军训练营——大客户销售策略与技巧”讲座

  为贯彻落实人才强市战略,进一步提高我市企业营销队伍的销售水平,促进我市企业市场竞争力、人才综合能力的提升,中心与市经济委员会、上海锐柏企业管理咨询有限公司合作,举办了“销售冠军训练营——大客户销售策略与技巧”讲座。xx古井销售有限公司、xx占元面粉集团、良夫面粉厂、安徽三星化工有限责任公司、安徽三一纸业有限公司等17家企业共48人参加了讲座。本次讲座受到了企业的一致好评,取得了圆满成功。讲座的成功举办为我中心今后开展各类人才社会化培训工作积累了经验。

  4、配合公务员科做好高校毕业生就业工作

  按照局领导的安排部署,中心配合公务员管理科做好了高校毕业生见习、引导高校毕业生到农村、基层、县域经济地区开展自主创业和灵活就业等工作,共计安排就业见习基地20个,落实就业见习人员320人,村官选拔25人,基层教师招考764人。配合组织部落实“三支一扶”人员100人。

  5、举办高校毕业生专场招聘会和xx年冬季高校毕业生就业服务月活动。

  按照市政府重点工作安排和市局xx年工作要点任务安排,我中心于xx年8月1日和12月5日举办了主题为“搭建人才公共服务平台,促进高校毕业生就业”的两场高校毕业生专场招聘会。招聘会首次采用了高校联动、市县(区)联动的方式。共有277家单位参会,提供岗位x个,参会人员5400余人,达成求职意向3638个,其中应届毕业生求职意向2241个。按照省厅、市局布置,我市从xx年12月1日——xx年12月31日开展xx年冬季高校毕业生就业服务月活动。

  (三)强化人才是第一资源的宗旨,构筑人才服务体系,扎实开展人才服务工作。

  1、建立高校毕业生人才信息库

  建立高校毕业生人才信息库,市人才中心采取了两种方式进行。一是高校毕业生报到时,对未就业且有求职意向的人员进行详细登记,信息资料经整理、审核无误后由专门人员登记到本地人才信息数据库中,以备用人单位查找。截止到12月17日,本地人才信息数据库中共有513条数据。二是毕业生本人登陆到xx人事人才网进行个人信息注册,经网站管理员审核无误后进入网上人才数据库。用人单位可免费进行网上人才信息查询。截止到12月17日,网上人才库中共有8348条信息。

  2、完成了xx籍在外人才信息库

  为了加强与xx籍在外人才的沟通、联谊和交流,宣传推介xx,为xx籍在外人才回乡创业和献计献策搞好服务,中心会同相关部门开展了建立xx籍在外人才信息库工作。制订了《xx籍在外人才统计工作实施方案》,明确了统计范围和对象、统计内容、统计方法、完成时间及相关要求,截止到10月1日,共计有1670名在外人才信息入库,较好的完成了此项工作。

  3、人事人才网站的管理和维护

  人事人才网作为原人事局的门户网站,承担着发布人事相关信息和提供求职招聘平台的任务。为了做好这项工作,首先是对网站信息发布流程进行了规范和完善,制订了《网站信息发布审批流程》、《网站信息发布审批表》、《网站信息安全保密制度》等相关制度和表格。其次对进入网上人才库的人才信息进行严格审核,不符合规范的信息绝对不允许进入网上人才库。对进行网上招聘的单位,一律要求出具相关的资质证明材料,并填写网上招聘申请表。经过严格审核后方可放开网站招聘权限。

  4、高校毕业生服务工作

  xx年是国家对高校毕业生工作特别重视的一年,通过三个方面切实做好毕业生服务工作。

  (1)强化毕业生报到程序。为了做好毕业生的报到工作,针对毕业生找不到报到处的问题,中心在单位入门处拉起“欢迎高校毕业生来我处报到”的横幅进行宣传;设计了三县一区统一标准和格式的《高校毕业生报到登记表》和xx年高校毕业生报到数据库,对接收报到的学生进行了详细的登记并输入数据库中保存,各县(区)定期按时上报,由市人才中心汇总保存;印刷了5000分就业指导信息宣传材料免费发放。

  (2)强化毕业生求职登记。首先在接收高校毕业生的同时,对未就业并有求职意向的人员进行登记并输入到本地人才信息库中,供用人单位查询。其次建立和高校之间的联系,对高校当年的毕业生进行就业宣传指导,发放就业宣传材料,组织学生参加各类招聘会,促进学生的就业。

  (3)强化就业统计工作。按照省就业处的要求,人才中心负责每月3日以前上报上月离校未就业高校毕业生就业统计数据。为此,中心统一制订了统计表格,统一了统计口径和上报时限,并下发到三县一区各人才中心,定责定人。从10月份开始,共计上报了四期数据统计表,较好的完成了任务。

  5、规范流动人员人事档案管理

  今年,中心建立了高校毕业生到档信息查询系统,并定期进行更新,对高校毕业生及时了解自己的档案流向起到很大的帮助。为保障流动人员人事档案的完整性,中心加强了对档案材料的完善工作,及时办理各种档案接转手续,做好了档案的收集、整理、保管及信息录入等工作,形成了以计算机管理为基础的档案管理模式。xx年共接收档案926卷,转出档案120卷,接收档案材料280份,接待档案查阅515卷。

  6、开展流动人员人事代理服务

  为早日实现人事代理全方位服务,中心扩大了人事代理服务范围,加强了人事代理的宣传力度,在原有业务基础上开展了转正定级、档案工资调整等新业务,并制定了《人事代理知识宣传问答》,通过发放宣传单和网上宣传等方式,使用人单位和毕业生对人事代理有了更深的认识。xx年,新增个人委托人事代理152人,新增单位人事代理5家共61人,其中市拆迁办7人,市白蚁防治中心6人,市房产物业有限公司8人,市房地产交易中心32人,市环护科研所8人。转正定级及档案工资核定作为新开展业务也取得了一定的进展。xx年,共办理人事代理人员转正定级及档案工资核定193人,开具商调函及相关档案证明106份,办理聘用合同鉴证90份,办理就业协议28份。

  二、xx年工作中存在的不足

  1、建立人才资源库工作还不完善。虽然建立人才库工作采用了统一标准、统一流程、统一操作的方法,但实际执行情况离当初制订的目标还有一定的差距。需要进一步细化流程,在表格制订、服务流程、上报时限等多个方面严格要求,完善和推进人才信息库的建设。

  2、人事代理服务需进一步规范。有些业务虽然已经开展,但缺少相应的表格资料,办理程序不够规范。一方面不利于业务的开展,另一方面给相应的统计工作带来了难题。下一步除了要完善表格等资料,还要进一步完善人事代理办理程序。

  三、20xx年工作计划

  (一)做好市人才服务中心日常工作。

  1、加大人才服务工作的`宣传力度,特别是人事代理和档案管理工作,增强毕业生及用人单位对人事代理业务的认识,进一步扩大人事代理和档案管理的服务范围。

  2、整理XX年至xx年人事代理人员档案,进一步完善档案材料的收集,做好档案材料的登记、催交等后续补充工作,突出人事档案的服务功能。规范人事代理人员档案工资核定与工资关系转移程序,完成XX年至xx年人事代理人员转正定级及档案工资核定工作。

  3、加强接收高校毕业生报到工作的力度,提前筹划,建立相应的报到流程,完善登记表格,对来报到的人员进行详细的登记及入库。

  4、加强高校毕业生就业工作。举办3场高校毕业生就业招聘会,扩大与市外、本地企业的接触,了解需求的人才层次;加强与市外高校及本市xx师专、职业学院的联系,沟通人才就业的趋向。搭建就业平台,举办就业洽谈会,为人才就业提供优质高效的服务。

  5、认真学习国家、省出台的人才就业方面的政策,完善相关的程序和制度。积极开展各项工作,增强工作主动性,提高业务办理的服务水平,建设学习型单位。

  (二)积极探索建立市、县区人才信息资源共享机制,不断完善企业信息库及人才信息库。

  为实现全市人才信息资源共享,促进人才的合理流动,我中心建立市、县(区)联动机制,不断完善企业信息库及人才信息库。各市、县(区)人才中心对所属本地重点企业进行登记入库,并与企业建立长期的人才需求合作关系,对企业的用人方向及时关注和了解,通过招聘会和人才推荐的方式向用人单位提供急需的人才。同时,各人才中心也要通过毕业生报到和求职人员主动登记等方式收集本地求职人员信息,定期上报和汇总,及时更新人才库中的信息,实现人才信息资源共享,不断完善企业信息库及人才信息库。

  (三)进一步推进统一的人力资源市场建设

  随着市人事局和市劳动局合并成新的市人力资源和社会保障局,市人才市场和人力资源市场也开始了合作的进程。市人才中心认识到,只有发挥两个市场的长处,实现资源共享,才能共荣共赢。构建统一的人力资源市场是人才工作发展的必然趋势。xx年12月5日的冬季高校毕业生大型人才招聘会,经过市人才中心和劳动就业中心的联合举办,将人力资源市场的硬件资源和人才中心的软件资源相结合,突出人力资源服务的整体优势和龙头作用,招聘会取得了圆满成功。20xx年,是我市与芜湖市帮扶对接的第一年,届时会有两市合作的大型人才招聘会,将会更加利用这个资源,这个平台,举办大型人才招聘会,把人才工作做大做强。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 2

  一、行政管理

  1、完善规章制度;

  争取通过《人力资源管理制度》,计划完成《员工手册》、《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《物品采购及出入库管理制度》、《资金的请领及报销制度》。

  2、建立会议体系;

  公司人员大量增加后,需要建立例会、专题会议等会议体系,以加强工作沟通交流,使各种信息得以及时传递、交流、讨论、修正,提高工作效率。

  3、企业文化建设。

  按照公司人员发展的具体情况组织员工开展相应活动,通过企业文化建设,丰富员工的文化生活,增强集体荣誉感。建立公司内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

  二、人力资源管理

  1、完善公司架构

  ①根据公司项目运作的进度及总公司人力资源部的指示完善公司架构,人力资源的整体规划根据公司的整体战略规划进行整体的制定,目前公司的整体发展即将步入一个高速的阶段,因而需要尽快定岗、定位、薪酬的合理分配,按照先进的企业管理理念进行部门的组建等等。

  ②完善办公室构架。根据目前公司的的实际情况及20xx年公司的发展,本着人员精简,效益最大化的原则,办公室构架计划如下:

  人力资源专管员1人办公室主任1人办公室文员1人采购库管员1人驾驶员1人

  办公室主任主要职责:

  1、承上启下,为领导的各项决策做好参谋;

  2、负责领导、组织、指挥和管理上级部门及领导交办的`事项;

  3、行政、人事工作的统筹管理;

  4、公司内外关系横向、纵向的协调工作。

  人力资源专管员主要职责:

  1、员工的人事档案管理,人力资源状况掌握和人才库建立;

  2、执行招聘计划,进行初步的面试与筛选;

  3、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  4、办理人事手续、劳动合同及社保福利,组织员工考核。

  办公室文员主要职责:

  1、文字处理工作,兼任公司通讯员;

  2、信息的上传下达;

  3、文件归档、保管;

  4、工作、会议记录;

  5、来访客人通报及接待;

  6、本工作区域清洁。

  采购库管员主要职责:

  1、公司物料的采购工作,对所需采购的物料进行广泛的市调;

  2、办理物料验收、运输入库、库存保管;

  3、办理清点交接、领用登记等手续。

  驾驶员主要工作职责:

  1、完成公司派车任务要求,服从派车调度;

  2、车辆维护、按时保养,保持车辆常年整洁和车况良好;

  3、负责油料的购买、交纳有关车辆费用及年审等工作。

  2、建立高效的招聘渠道,根据公司人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配。

  3、建立培训机制大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  4、人事档案库的建立,入职人员均依实际情况严格按照程序入职、转正、签订劳动合同,办理社会保险,人事档案规范管理。

  三、个人管理

  1、加强旅游、地产专业深度化的自我学习,以适应公司项目的开展及公司的发展;

  2、加强对旅游、地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  3、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 3

  今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下:

  一、去年的工作情况

  1、不断加强学习,提高自身素质。作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要,自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队。因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质。学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参加局里组织的学习活动,内容上:一是注重理论学习,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要。

  2、及时取得联系,掌握上级意图。积极与州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室,特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。

  3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。

  4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作,让来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。

  5、发扬团对精神,形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务。

  6、加强能力培养,提高整体素质。要做好办公室工作,就要求办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来规范、督促办公室人员努力学习,不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象。加强团结,在办公室内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不断上新台阶。

  二、存在的问题和不足

  一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和不足:

  一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用。

  二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

  三、今年工作打算

  今年是实现“省局xxx规划”的第二年,完成全年的工作对以后三年有关键作用,我将转变观念,端正工作态度,改进工作方法,发挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨。

  一是要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的想,使学习成为一个长期行为。

  二是要认真做好本职工作,牢固树立服务第一的理念,认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导和同志们满意。

  三是要继续深入实地,在调查了解的基础上宣传好质监工作,使质监工作的.报道多见于报刊、网站,扩大质监工作的宣传面,树立质监良好的形象。

  一、加强理论学习,不断提高业务水平

  今年以来,在矿党委的正确领导下,党委办公室进一步加强了理论知识的学习,通过学习,认真查找工作中存在的问题和不足,不断创新工作方式方法,着力提升业务水平:一是加强党委办公室成员的日常学习,每周四组织开展一次集中学习,以各种规章制度和相关业务知识为重点学习内容,逐步建立规范了学习记录,丰富了大家的理论知识,提高了政治理论水平。二是完善创新管理机制,采用“月总结、月安排、旬督查、月考核、季讲评”的办法,加强日常规范管理,加大工作落实力度。每月25日坚持召开政工例会,对当月工作进行总结对下月工作进行安排部署;每旬按计划要求对政工各部门工作进展情况进行督察落实,并将进展情况及时汇总上报矿领导,有效地推动了各项工作的不断向前发展。

  二、确保信访稳定,维护矿区良好形象

  在信访管理方面,我们坚持大事大抓的原则。一是成立了由党委书记任组长、党委副书记任副组长、信访相关责任部门为成员的信访领导小组;基层区队也相应成立了以支部书记为组长的二级信访领导小组,明确职责,落实措施,形成了“一级抓一级,层层抓落实”的信访工作格局。二是深入推进“进家走访”活动,针对信访工作不断变化的特点,我们强化科学分析,在认真细致地组织好月度矛盾排查的同时,重点对“六大群体”活动情况进行调查,准确掌握整体情况,为搞好信访稳定工作奠定了良好的基础。三是抓教育化解,将“六大群体”人员按照一般人员、盲从参与人员、牵头骨干人员进行分类,针对不同类型的人员分别制定了相应的工作策略。对占绝大多数的一般人员,利用开资、开会、居民学校活动等时机,讲政策、抓教育,及时化解思想上存在的矛盾,同时,加强与信访人之间的沟通交流,增强他们对工作人员的信任度,理顺情绪、共保稳定;对盲从参与人员采用“进家走访,逐户化解”的办法,变上访为下访。对“牵头骨干人员”采取“定期教育,重点防控”的办法,主要是定期对其进行教育,在关键时期严密进行防控。四是抓帮扶转化,对生活有困难的人员,通过救济慰问、义务介绍劳务活动,增加他们的劳动收入,缓解家庭困难。对于“老上访”人员,采用“转”的办法,主动吸收到各类文体协会当中,丰富他们的精神生活,转移他们的注意力。五是强化领导接访,对各类来信来访事件,坚持由班子成员亲自接待的原则,每一起均由分管领导与来访者见面,面对面进行解释答复,做到稳妥处理。六是抓重点包保。针对我矿的十个重点信访人员,采取了由矿党委委员和两名科长组成的重点包保小组,并制定了详细的包保计划,确保了矿区和谐稳定。特别是在“两节”和党的“十七大”召开期间,针对不断变化的信访形势,我们多次召开信访矛盾排查专题会议,学习贯彻集团公司关于“四杜绝”的信访工作目标和四项工作措施,并结合集团公司有关会议精神制定了我矿“十七大”期间信访工作安排及要求,有效地杜绝了各类信访事件的发生。七是抓应急预案的制定和执行。针对信访工作所具有的突发性和复杂性的特点,我们坚持“超前、主动、有力”的工作原则,建立了重大信访、集体上访应急预案,成立了应急预案工作领导组,制定了工作程序、应急措施以及考核办法等。做到了随时发现问题、随时解决问题,提高了信访防控效率。八是畅通信息渠道,在各类群体中积极发展信息员,从多方面收集有利信息,以便采取针对性的措施,保持矿区良好的信访稳定工作局面。

  三、加强档案管理,提高服务水平

  在档案管理上,本着精益求精、巩固提高的原则,我们在组织建设、制度建设、业务管理以及开发利用等方面不断完善和创新,着力提高工作效率和服务质量。一是加强学习,提高认识。每季召开一次专兼职档案员例会,加强各级领导、各部门负责制人、专兼职档案员认真学习《档案法》、《档案管理条例》和集团公司的有关规定,充分认识到档案工作的重要性,为加强档案管理奠定了坚实的思想基础。二是下发(20xx)45号文《关于调整档案管理领导组成员的通知》,调整了以党委书记为组长,党委副书记为副组长,各科室负责人为成员的“档案工作领导小组”,将档案工作纳入各项工作之中。三是针对档案达标验收评估专家组提出的整改意见和建议,进行“回头看”专题会议。下发(20xx)38号《关于进一步加强档案管理工作的安排意见》,确定了阶段性工作目标,研究探讨进一步做好档案管理和服务。四是档案管理规范化、制度化。一季度完成档案制度汇编工作,对《档案室工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案归档制度》等13项制度等规章制度进行了修订和完善。使档案工作有章可循、井然有序、职责明确,提高了档案工作的质量和效率。五是强化专兼职档案员管理。严格落实《专兼职档案员考核办法》,根据工作现任履行情况,进行排名考核,实行月度考核季度兑现。通过强化管理增强了专兼职档案员责任心,调动工作积极性。六是认真落实“四参加”规定,在具体过程中,由项目责任单位的兼职档案员书面向档案室进行通知,档案员按时参加,对不执行规定的单位进行考核。同时认真贯彻执行《xxx集团公司重大工程建设项目档案验收实施细则的通知》确保第一时间从源头收集资料,杜绝资料丢失。七是全面收集。档案工作人员在档案收集的过程中务求全面,只要有保存价值的资料都必须收集起来。我们做到了平时收集与集中收集相结合,即平时各部门的兼职档案员就要收集各种资料,保证重要资料不会遗失,同时,今年以来共收集文件资料1200余件,科技档案25卷,短缺资料20件,会计档案120卷。八是把好档案查阅关。依照新修订的档案管理制度的规定,严格履行了档案查阅登记手续,对查阅时间、归还时间都作了详细记录。九是利用……软件管理系统,把1993年以来的案卷目录、声像目录、实物档案目录和全引目录等检索工具,同时,在编研工作中完善《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《工程简介》、《档案利用效果汇编》等7种编研资料。在提供利用中,做到热情、准确、迅速,全年达到利用档案100人次,使档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和作证作用。十是提高了服务工作质量。在工作方法上变过去的被动服务为主动服务,通过主动向领导和工作人员提供档案资料,使档案的利用效果得到明显增强。

  纵观全年工作,党委办在日常业务工作、信访稳定和档案管理工作等方面都取得了一定的成绩,但深刻分析我们所面临的形势和任务,我们工作中还存有很多问题和不足,需要在以后的工作中进一步提高认识,加强管理,不断创新工作机制和方法,努力提高工作成效,为进一步提高我矿党务工作水平做出积极的贡献。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 4

  时光荏苒,回顾xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司xx年社保和公积金的年度核定工作。

  一、xx年工作回顾

  (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

  1、公司自有职工的社保月度核定工作

  每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的.感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

  2、公积金工作

  目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

  3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于xx年5月份办理公司职工医疗保险xx年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

  4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

  (二)办理职工离退休工作

  1、办理xx年公司职工退休审批工作

  尽早确定xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

  2、办理退休人员其他工作

  xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

  (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定

  xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

  (四)劳务派遣员工社保的管理

  按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

  (五)劳动合同的管理

  到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

  (六)培训工作

  1、 xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。

  2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。

  3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。

  4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。

  二、工作中存在的不足

  一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

  二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

  三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

  四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标

  第二部分xx年工作计划

  xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

  (一)离退休重点工作计划

  办理xx年职工退休审批事宜。整理xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

  (二)社保、公积金重点工作计划

  1、准备xx年社保、公积金年度基数申报工作

  提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

  2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜

  xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

  (四)劳动合同的管理工作

  xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

  随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 5

  xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结:

  一、加强学习,提高政治理论和文化水平

  作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党中央保持高度一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。xx年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

  二、解放思想,全面提升政务管理水平

  办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

  在工作中,我始终树立服务于建设工作的'大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

  1、综合文字工作得到加强。xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。

  2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

  3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

  4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

  三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。

  作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

  1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

  2、 在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

  四、存在的问题。

  xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方

  1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

  2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

  公司办公室主任的个人年度工作总结 6

  回顾这20xx来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的`领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在20xx年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 7

  我在工厂当了很长时间的车间主任。在这段时间里,我学到了很多。如何管理车间员工,处理好与员工及其上级的关系,如何激励员工增产,提高员工积极性,是我学到的最大感受。一年即将过去。年底会汇报自己的心理感受,明年的工作给我启发。我相信我能做到最好。

  一,设备技术改造

  1.根据实际情况对一车间、二车间、三车间、六车间的部分设备进行了改造,减轻了工人的劳动强度,提高了产品质量,节约了生产成本。

  2.通过公司组织的'研究,改进了生产工艺,并将新的生产工艺配方成功应用于生产,降低了生产成本。

  二,队伍建设和管理得到加强。

  1.充分利用例会和车间课前班后会,认真传达公司二次创业精神,使车间员工真正了解公司的发展要求、前景和目标,树立员工以厂为家的思想。

  2、加强团队培训和学习。车间组长的职责直接影响车间工作的质量。所以在20XX的团队建设中,强调了对团队负责人的培养和学习,让他们真正起到技术骨干和型号负责人的作用。

  三,现场管理得到改善

  1.制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行。“5s”活动得到了宣传和落实,现场管理有了很大的提高。

  2.消化XX厂所有剩余物料,避免原材料浪费,节约生产成本,改善场地。

  四,生产和技术管理得到加强

  积极配合质量管理部门检查车间质量,加强生产技术管理,使产品质量一次性抽检合格率大大提高,水分超标现象减少,产品板结现象得到很好的控制。

  五,狠抓安全管理不放松

  1.加强了对安全队伍的检查,完善了岗位责任制,发现问题及时上报,限期整改,大大减少了安全隐患,确保了20XX年的安全生产。

  2.充分利用周二的安全会议时间,认真分析近一周的安全生产形势,认真分析总结车间安全事故,吸取经验,杜绝类似事故再次发生。

  我们车间会继续努力,让工作更顺,让公司更骄傲。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 8

  20xx年是蓝调街区交付使用的第二年,一年来在公司的正确领导下,小区各位员工各尽其责、辛勤工作,保持了小区的和谐稳定。业主满意率持续上升,对物业服务的投诉率逐步下降。20xx年主要工作情况:

  一、完成了市级“优秀住宅小区”的创建工作

  创建市级“优秀住宅小区”是年初公司在制定20xx年工作计划中的重点工作之一。管理处在上半年就着手准备,主要做以下工作:

  1、按申报程序,先自查自评做书面报告,后向主管单位申请。报告小区基本情况,软硬件优势(4-5月份)。

  2、组织人员按创建标准,逐条逐步落实,对一些不足以及存在的问题进行整改和调整完善(6-10月份)

  3、迎接检查验收,完成创建工作(10-11月份)。工作的意义:

  1、通过创建促进了小区的整体工作。

  2、提高了物业公司在社会上的影响力,为今后上工作打下基础。

  二、完成小区业主委员会的成立工作

  1、蓝调街区于20xx年4月装修完毕,入住率高。据统计四月份约有280户左右入住,近70%的入住率,条件成立。

  2、5月份因房屋质量问题,业主对物业费标准不理解等。

  3、物业公司及时开会、疏导。

  4、帮忙协调制作选举方案、印制选票。

  5、邀请居委会、派出所同志参与监督。

  6、业委会成立后及时沟通、合作,问题达成一致。

  7、相互支持,关系融合。

  三、保洁、保安、绿化、消防、公共设施的'维修保养工作情况

  1、保洁、保安:

  这两个岗位是物业公司的两个窗口,他们的一言一行反映了物业的形象,工作好坏也体现了物业服务质量,且需始终如一长期保持,才可以做出成绩。针对特点应做好如下工作:踏实工作,以服务质量说话,以服务换业主认同;发挥特点优势,向业主宣传物业知识,使其了解我们的工作,争取广大业主的理解支持;对人员进行适当调整,对工作不胜任、不认真的给予调换。保证达到整体干净、整洁,生活垃圾清运及时,无乱差现象。保证小区和谐稳定,无重大安全事故。

  2、绿化、消防、公共设施情况:

  绿化主要由绿化公司负责管护,物业公司保持联系,及时通知。不足地方指正、监督、完善;消防要保持良好使用,随时试用,防止事故;公共设施维修维护方面一年来保证设备完好,正常运行。无人为停电停水事故,完成业主平时的报修工作。

  四、小区房屋维修和收费情况

  1、维修方面:1-3号楼共二十多户房屋问题尚未解决。

  2、收费:水电100%、垃圾费100%,有盈余、物业费未交45户,其中9户未领钥匙,20余户未住10多户因房屋维修问题拖欠。

  20xx年工作存在的不足

  一、工程维修问题。

  二、小区车辆停放问题。

  三、小区空调下水问题。

  四、管理服务问题,工作反复、不细致、不到位、存在死角、小区安全存在一定隐患。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 9

  一年来,在xxx物业办公室主任的这份工作中,我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度。并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成绩。作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法及时收到最新的消息,还可能会导致交流不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!

  在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理。现对我这一年来的成绩做如下总结:

  一、自我的改进上

  尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。

  如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和各个部门管理人的交流充分了解xxx物业在这一年来的发展和目标。

  此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足。这些都是我的收获。

  二、管理的.加强

  xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。

  从今年的工作来看,经过了改变的xxx办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的称赞。

  总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的xxx物业贡献更好的努力!

  公司办公室主任的个人年度工作总结 10

  20XX年即将结束。这一年来,在厂内各级领导的正确指导下,我车间认真落实了我厂20XX年的安全生产目标,按照“安全第一、预防为主、综合治理”的安全指导思想,全面建立和实施了HSE管理体系。目前,工厂的所有任务已经全部完成。首先,20XX年中的工作描述如下。

  一、生产和产品质量管理

  1.截止年底,我车间一、二期装置加工三混产品18835.58吨,年回收率93.5%,入库产品合格率100%。

  2.工业萘装置二期大修共加工混合洗油1580吨,其中轻洗油948吨,轻洗油回收率为60%。

  3.洗涤设备生产中苯酚含量的调整。过去我们洗涤工段生产的中性酚钠,酚含量较低,游离碱含量较高;苯酚不仅达不到产品质量指标,而且游离碱高导致碱的浪费。今年在厂领导的指导下,我制定了一系列提高苯酚含量、降低游离碱的措施:

  (1)稀碱与三混碱的比例为0.35∶1;

  (2)统一稀碱浓度,将稀碱浓度由原来的10-12%提高到12-14%;

  (3)稀碱少,酚盐少;加入尽可能多的稀碱以产生尽可能多的酚盐;

  (4)中钠输出后不允许反洗;经过一段时间的`严格控制和调整,培养基钠中苯酚含量提高到20%以上,游离碱降低到1.5%以下。苯酚含量不仅达到了产品质量指标,而且减少了碱的浪费,降低了生产成本。

  4.今年洗涤塔经常不分层。我们及时召集洗班长和总操作工分析原因,主要是用氢氧化钠掺碱掺油造成的,及时制定了实施措施。因此,不分层的原因已得到解决,但一级洗涤的酚盐管线在20XX年还有待整改。具体措施:

  一是不允许用中钠或碱钠加碱;

  二是酚盐反洗不准;

  三是工业萘酚盐不允许送洗碱钠槽;必须送到原料罐;

  四是严格控制洗后产品不能带酚盐的二次保证,从而减少工业萘返回的酚盐;

  5.一级工业萘精制塔压力高。8月份以来,一段工业萘塔压力超压,压力居高不下;这种情况在其他焦油厂从来没有发生过,我们也没有其他经验可以借鉴,只能自己摸索。所以在厂领导的指导下,我们及时分析了原因。一方面,我们制定了塔顶压力高时的控制措施;另一方面制定了整改维修方案,经过我们两次检修整改,最终消除了塔器压力高的安全隐患。

  6.大修方面,工厂一、二期每年全面大修四次。每次检修都按照HSE管理体系的要求制定检修计划、检修方案和危险因素辨识,并组织全体员工学习,充分保证了检修的安全和质量。维修期间,我车间全体员工面对繁重的维修任务,发扬不怕苦、不怕累的精神,加班加点,圆满完成了各项维修任务。从而保证整个车间后续生产的顺利进行,为全面完成20xx年度生产目标打下坚实的基础。

  二、安全方面

  1.安全培训,全面完成20xx员工培训任务。20xx年,根据上级的培训要求,我们制定了详细的培训计划。为了全面掌握专业知识,培养良好的学习习惯,我们把业务培训常规化、制度化,重点学习操作规程、各种产品性质、各种应急预案,对大家的安全意识和工作能力起到了很好的促进作用。

  2.根据工厂的要求,我们在20xx年初制定了车间安全环保责任状,并分解到班组和个人。20xx年,我们按照安全目标和重点的要求开展安全工作,完成了各项安全工作责任目标。

  3.积极组织开展各项安全活动。每班必须在每日班前会上组织学习安全知识;车间安全综合素质整体水平有所提高。认真研究事故案例,编制事故预案,进行事故演练,反思事故。此外,针对不同的可能发生的紧急事故,我们编制了各种应急预案。20xx年,我们车间组织停水停电停气等演练。通过演练,员工应对突发事件的能力得到了锻炼和提高,团结协作的能力也得到了增强。

  三,HSE体系建设和推广

  1.组织全体员工参与危险因素和环境因素的识别,制定减少危险因素的措施和管理方案;

  2.进一步完善事故应急预案,提高其有效性和可操作性;

  3.完善和统一HSE体系运行中的各种记录;

  4.将HSE体系应用到生产和维修过程中,每次启动、关闭和维修都能按照HSE要求进行;

  回顾20XX年的工作,我们也清醒地认识到工作中还存在问题和不足,比如有时隐患整改不够及时,精细化管理有待深化,部分新员工安全意识还比较薄弱。因此,在新的一年里,我们将继续发扬严、勤、细、实的工作作风,抓好安全生产,力争20XX年各项工作目标实现,为车间生产提供安全稳定保障。

  公司办公室主任的个人年度工作总结 11

  我是xxx,生产车间主任。20xx年10月入职以来,在公司领导的帮助和培养下,以生产为中心,强调质量和效率,不断加强车间的基础管理。通过全体员工的共同努力,我顺利完成了生产任务。现在,20XX的工作总结和20XX的工作计划如下。如有不当之处,请指正。

  一、人事管理

  由于我们车间人少,工作相对复杂,我积极调动各班组人员的积极性,有针对性、方向性地安排完成领导交给的各项任务。在一年的工作中,没有因为人数少而给车间生产和领导带来麻烦。在车间全体员工的努力和配合下,我们的所有工作基本都能顺利完成。加强车间内部管理,提高工作效率。作为一线车间,面对新的环境和新的员工,为了提高工作效率,发挥每个人的潜力,在部门领导的指导下,细化了每个工作流程,把合适的'人放在合适的岗位上,尤其是关键设备的操作。根据工作需要,通过业务培训,大大提高了工作效率,培养了一批技术熟练的员工。

  1.根据生产计划制定物料需求计划,确保生产过程中不会因缺料而停产;

  2.根据成品仓库现有库存和车间最大生产能力制定月度和周生产计划,下达生产任务单;

  3.管理生产,跟踪生产订单完成生产进度,并向部门领导汇报进度。

  4.根据销售计划制定生产计划,配合品控部门的检验工作,确保客户订单能按时交货;

  二、主要问题和不足

  虽然今年的工作取得了一些成绩,但仍有许多不足之处需要纠正和加强。由于本人在工作中缺乏主动性,与各部门的协调沟通有待进一步提高。有鉴于此,我将在今后的工作中积极改进,努力做到“人员协调发展”。其次,是我管理水平和管理方法的不足,所以提高自己的水平也很重要。我会深入学习公司的管理理念,提高工作质量,进一步提高自己的综合素质。我会在平时的学习中不断提高自己的业务水平和能力,积累经验,让自己更加优秀,让领导更加放心,以适应公司的快速发展趋势,为公司的发展贡献自己应有的力量。

  三、20XX年的工作计划

  俗话说,有压力才有动力,有责任才有进步,有计划才有未来。展望20XX年,我们充满信心。我们的团队将以新的面貌工作。首先,我会以身作则,做好以下工作:不断创新原有的管理模式,结合车间的实际情况,实行制度化、规范化、有序化的管理运行模式,提高车间的工作效率和质量。利用晨会加强员工内部培训,提高员工修养,增强员工责任感,树立“工厂是我家,进步靠大家”的思想意识,与员工一起学习,建立良好的团队精神氛围。继续认真落实公司各项管理工作,不断创新,积极进取,进一步规范车间环境管理和日常工作管理,努力提高工作效率。加强与各部门的沟通协调,发现问题及时反馈,及时纠正和总结错误,确保生产顺利开展。严格按照上级要求,落实安全生产工作,以安全生产为重点,加强人员培训教育,提高全员安全意识。严格控制车间材料、设备、工具的使用量,在保证质量的前提下,努力开源节能降耗;

  四、意见和建议

  建立产品质量分级制度。由于目前车间生产成品回收率高,后续浪费大,板材利用率相对较低,按照同行业惯例,成品分为合格品和二等品。按照性价比的产成品回收成本,二等品在销售时会与产成品价格形成阶梯,这样产成品会大大提高,板材利用率也会提高,相应的成本也会大大降低。各生产工段员工会根据岗位找出本岗位的安全隐患,并提出解决方案。因为所有自己发现的安全隐患都会留下深刻印象,并在以后的生产中加以预防。可视化车间管理把公司的一些产品名称的标志,设备正常和维护的标志,在设备生产的时候挂上相应的产品标志,让生产出来的产品无论是客户参观还是公司领导车间都能一目了然。我的汇报到此结束。如有不足之处,请领导批评指正。

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