高校教学秘书工作总结

2024-11-14 总结

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,经过这段时间努力,我们也有了一定的收获,是时候抽出时间写写教学总结了。拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编整理的2024高校教学秘书工作总结范文,希望能够帮助到大家。

  高校教学秘书工作总结 1

  一、坚持学习,努力提高自身素质。

  勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

  一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。

  在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的.作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

  三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

  学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

  1、加强业务知识学习,提高工作能力。

  秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

  2、强化工作职能,服务中心工作。

  一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

  四、存在不足。

  一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

  高校教学秘书工作总结 2

  随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的`作用。

  (一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。

  “重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下:

  第一,学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流动性大。

  第二,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随便用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。

  第三,教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。

  (二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。

  由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。

  高校教学秘书工作总结 3

  自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。

  首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。

  下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:

  (1)考试安排与考试卷收集工作

  考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。

  期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。

  补考工作主要是面对的.考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。

  问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。

  (2)课时费的制作

  课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。

  统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。

  实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。

  问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。

  (3)教学检查工作和教学督导工作

  每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。

  根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。

  问题:各种检查材料的及时上交。

  (4)日常教学管理工作

  主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。

  在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;

  教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;

  收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;

  其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。

  (5)数据信息平台的整理

  每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

  以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总,有不妥之处还望领导多加批评指正。

  高校教学秘书工作总结 4

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  一、教学方面

  本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

  1、落实教学计划

  每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

  2、安排各类考试

  在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

  3、成绩

  包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

  在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

  4、有关毕业生

  毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

  毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

  5、排课

  从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的'特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

  6、定教材、发放教材

  我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

  教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

  7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

  制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

  部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

  领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

  在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

  二、招生宣传方面

  今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

  1、深入各系进行讲解

  今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

  2、接待学生及家长的电话咨询和来访

  主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

  3、加各系各班的QQ群

  为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

  在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

  高校教学秘书工作总结 5

  寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。

  一、坚持学习,努力提高自身素质

  勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

  工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责

  教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

  工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。

  在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的.宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。

  三、增强服务意识,树立为教学服务的思想

  体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

  从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。

  中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。

  四、重点工作

  1、编排新学期的体育课课表

  此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

  2、工作量统计工作

  统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。

  3、教学检查工作

  每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。

  组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。

  4、日常教学管理工作

  主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

  工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在20xx年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。

  今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

  高校教学秘书工作总结 6

  在过去的一段时间里,我作为高校教学秘书,始终坚守岗位,努力协助教学工作的顺利开展,以下是对这一阶段工作的总结。

  教学运行管理是我的核心工作之一。每学期开学前,我都积极投入到课程安排的工作中。与各系部教师沟通协调,充分考虑教师的专业特长、教学任务均衡以及学生的学习需求等多方面因素,精心编排课程表。在这个过程中,时常会遇到教师时间冲突、教室资源紧张等难题,但我通过耐心地调整与协商,总能确保课程表的科学合理与顺利实施。同时,我还负责组织学生的选课工作,为学生提供详细的选课指导,解答他们在选课过程中的疑惑,保障选课流程的顺畅有序。在日常教学过程中,我密切关注教学秩序,每天按时进行教学巡查,及时处理教师的调停课申请,并将相关信息准确无误地传达给学生,确保教学活动能够按照既定计划有条不紊地进行。

  考务工作同样是教学管理中的关键环节。在考试组织方面,从考试时间的确定、考场的安排到监考人员的调配,我都进行了细致入微的规划。每次考试前,认真核对考试信息,准备考试所需的各种材料,如试卷、答题纸、考场记录表等。考试期间,坚守岗位,随时应对可能出现的突发情况,如试卷印刷错误、学生突发疾病等,并及时做出妥善处理。考试结束后,迅速组织教师进行阅卷工作,严格把控阅卷质量和成绩录入的准确性,确保学生成绩能够按时、公正地公布。

  教学秘书还承担着学籍管理的重要职责。在学籍信息管理上,我严谨细致地收集、整理和录入学生的学籍信息,包括个人基本信息、入学成绩、学籍异动情况等,并定期进行数据更新和维护,保证学籍数据的完整性和准确性。对于学生的`学籍异动,如转专业、休学、复学、退学等手续,我严格按照学校的相关规定和流程进行办理,认真审核学生提交的申请材料,及时与各相关部门沟通协调,确保学籍异动处理的规范合法。同时,我还积极协助学校开展学籍清查工作,对学生的在学状态进行全面梳理,及时发现并解决学籍管理中存在的问题。

  在与教师和学生的沟通交流方面,我也做了大量工作。作为教学秘书,我是连接教师和学生与学校教学管理部门的桥梁。定期组织教师教学工作会议,传达学校的教学政策和要求,收集教师在教学过程中遇到的问题和建议,并及时反馈给相关部门,为教师创造良好的教学环境。对于学生,我热情接待他们的来访咨询,耐心解答他们关于教学安排、考试、学籍等方面的问题,积极帮助他们解决学习过程中遇到的困难,维护学生的合法权益。

  回顾过去的工作,虽然取得了一些成绩,但我也深知自己还存在许多不足之处。例如,在面对一些复杂的教学管理问题时,处理方式还不够灵活高效;在工作压力较大时,有时会出现急躁情绪,影响沟通效果等。在今后的工作中,我将不断加强学习,努力提升自己的业务能力和综合素质,改进工作方法,提高工作效率,以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到教学秘书工作中,为学校的教学事业发展贡献自己更大的力量。

  高校教学秘书工作总结 7

  在高校教学管理的岗位上,我度过了充实而忙碌的时光,作为教学秘书,我肩负着保障教学秩序、服务师生的重要使命,以下是我对近期工作的总结与回顾。

  在教学计划与课程管理方面,我积极参与学校教学计划的制定与修订工作。与各专业负责人深入沟通,收集他们对于课程设置、教学大纲修订的意见和建议,并结合学校的人才培养目标和教育教学改革要求,对教学计划进行细致的梳理和完善。在课程管理过程中,严格审核新开课程的申报材料,确保课程的开设符合学校的教学规范和专业培养需求。对于课程资源的调配,我始终保持着高度的责任心,根据各专业的'招生情况和教学实际需求,合理安排课程的授课时间、地点和授课教师,力求使课程资源得到最优化的配置。例如,在面对某些热门专业学生人数激增而导致教室紧张的情况时,我通过与后勤部门协调,灵活调整教室使用安排,并采用错峰上课的方式,成功解决了这一难题,保障了教学工作的顺利进行。

  教材管理也是我的重要工作内容之一。每学期开学前,我都会提前与各系部教师联系,了解教材选用情况,并及时向教材供应商预订教材。在教材采购过程中,我严格把控教材质量,认真核对教材的版本、作者、出版社等信息,确保教材的准确性和适用性。教材到货后,我组织人员进行教材的验收、入库和分发工作,确保每一位学生都能按时领取到所需教材。同时,我还关注教材的使用反馈情况,及时收集教师和学生对教材的意见和建议,为教材的更新和改进提供依据。

  在教学质量监控方面,我积极协助学校开展各项教学质量评估工作。组织教师进行教学自我评价、同行互评以及学生评教活动,及时收集和整理评教数据,并对数据进行深入分析,为学校了解教师教学水平、发现教学问题提供了有力支持。我还参与了学校的教学督导工作,协助教学督导组安排听课计划、收集听课意见,并跟踪整改情况,促进了学校教学质量的持续提升。例如,在一次学生评教活动中,发现某教师的教学方法受到较多学生的质疑,我及时与该教师进行沟通,反馈学生的意见,并协助他参加教学方法培训和教学研讨活动,经过一段时间的努力,该教师的教学效果得到了明显改善,学生的满意度也大幅提高。

  在教学档案管理方面,我注重教学档案的收集、整理和归档工作。按照学校教学档案管理规定,对教学计划、课程大纲、教学进度表、考试试卷、成绩分析报告、教学质量评估材料等各类教学文件进行分类整理,并建立了完善的教学档案目录和索引,方便查阅和使用。同时,我还积极推进教学档案的信息化建设,将部分纸质档案进行数字化处理,提高了教学档案的管理效率和利用价值。

  在日常工作中,我始终保持着良好的服务意识,积极主动地为师生提供帮助。无论是教师在教学过程中遇到的设备故障、教学资源不足等问题,还是学生在学习过程中对课程安排、考试规则等方面的疑惑,我都会耐心解答并尽力协调解决。通过与师生的密切沟通和合作,我建立了良好的工作关系,为教学工作的顺利开展营造了和谐的氛围。

  回顾过去的工作,我虽然在教学管理方面取得了一些成绩,但也清醒地认识到自己还存在一些不足之处。例如,在教学管理信息化建设方面还需要进一步加强,对一些新的教学管理理念和方法的学习还不够深入等。在今后的工作中,我将不断努力学习,积极探索创新,进一步提高自己的业务能力和管理水平,为学校的教学事业发展做出更大的贡献。

  高校教学秘书工作总结 8

  作为高校教学秘书,在过去的工作历程中,我始终围绕教学管理这一核心任务,努力为学校教学工作的高效运转贡献力量,以下是我对这一阶段工作的详细总结。

  在教学任务安排方面,我深入了解各专业的教学计划和课程设置,根据教师的专业背景、教学经验以及教学工作量的均衡性等因素,精心制定每学期的教学任务分配方案。在这个过程中,充分考虑到教师的个人意愿和发展需求,积极与教师进行沟通协商,确保教学任务能够合理地分配到每一位教师身上。同时,针对一些新开课程或教学任务较重的课程,提前组织教师进行教学研讨和备课活动,为课程的顺利开展奠定基础。例如,在某专业新增设了一门跨学科课程时,我积极协调相关系部,邀请不同专业领域的教师组成教学团队,并组织多次教学研讨会议,帮助教师们明确教学目标、设计教学内容和教学方法,最终该课程在首次开设时就取得了良好的教学效果。

  实践教学管理是我工作的重要组成部分。对于实验课程,我协助实验教学中心做好实验设备的维护与管理工作,确保实验设备的正常运行。根据各专业的实验教学计划,合理安排实验课程的时间和场地,组织学生进行实验分组,并协调实验指导教师做好实验教学准备工作。在实习实训管理方面,积极与校外实习基地建立联系,拓展实习实训资源,签订实习协议,为学生提供更多的实习机会。在学生实习期间,我密切关注实习进展情况,定期与实习单位和学生进行沟通,及时解决实习过程中出现的问题,如学生的住宿安排、实习岗位调整、安全管理等。同时,协助教师做好实习成绩的评定和实习总结工作,为实践教学质量的提升提供保障。

  在教学研究与改革支持方面,我积极关注教育教学改革动态,及时收集整理各类教学研究项目的.申报信息,并向教师们进行宣传推广。协助教师撰写教学研究项目申请书,提供相关政策咨询和资料整理服务,为教师们顺利开展教学研究工作创造条件。在学校推进课程思政建设过程中,我组织教师参加课程思政培训和研讨会,帮助教师挖掘课程中的思政元素,将思想政治教育融入到专业课程教学中。例如,在某专业课程的教学改革过程中,我与任课教师共同探讨如何将行业职业道德规范融入到课程教学内容中,通过案例分析、小组讨论等教学方法,不仅提高了学生的专业知识水平,还培养了学生的职业道德素养,该课程的改革经验得到了学校的认可和推广。

  在教学管理信息化建设方面,我积极参与学校教学管理信息系统的建设与维护工作。协助相关部门完善系统功能模块,如学生选课系统、成绩管理系统、教学评价系统等,提高教学管理的信息化水平。组织教师和学生进行系统操作培训,使他们能够熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率和学习效果。通过教学管理信息系统,实现了教学数据的实时采集、统计分析和共享,为学校教学决策提供了及时、准确的数据支持。

  在与各部门的沟通协作方面,我深知教学秘书是学校教学管理工作中的协调者和沟通者。因此,我积极与学校教务处、各系部、学生处、后勤处等部门建立良好的合作关系,定期召开教学工作协调会议,及时传达学校的教学工作要求和各部门的工作进展情况,协调解决教学工作中出现的跨部门问题。例如,在组织一次大型教学活动时,需要协调教务处安排课程调整、学生处组织学生参与、后勤处提供场地布置和设备保障等多个部门的工作,我通过提前制定详细的活动方案和协调计划,明确各部门的职责和任务,确保了活动的顺利开展。

  回顾过去的工作,虽然取得了不少成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。例如,在面对一些突发教学事件时,应急处理能力还有待提高;在教学管理工作的精细化程度上还需要进一步加强等。在今后的工作中,我将不断总结经验教训,加强自身能力建设,努力提高教学管理水平,为学校的教学事业发展提供更加优质的服务。

  高校教学秘书工作总结 9

  在高校教学管理的岗位上,我经历了一个充实且富有挑战的阶段,作为教学秘书,我全心投入到各项工作中,以下是我对这一时期工作的全面总结。

  在日常教学事务管理中,我负责处理大量琐碎但却至关重要的事务。每天,我都会认真核对教学课程信息,包括课程名称、授课教师、上课时间、上课地点等,确保教学信息的准确性,避免因信息错误而导致教学混乱。及时处理教师的请假、调课申请,并将相关信息及时通知到学生班级,保障教学秩序的正常进行。例如,有一次一位教师因突发疾病需要请假,我在接到通知后,迅速与其他教师协调调课事宜,并在第一时间将调课信息通过多种渠道通知到学生,确保了该课程的顺利衔接,没有影响学生的学习进度。

  教学资源管理也是我的重点工作之一。我积极参与学校教学设施设备的'调配与管理工作。根据各专业课程的教学需求,合理安排多媒体教室、实验室、实训场地等教学资源的使用,提高教学资源的利用率。在教材管理方面,我与教材供应商保持密切联系,确保教材的按时供应。每学期末,收集教师和学生对教材使用的反馈意见,为下一次教材的选用提供参考依据。同时,我还负责教学资料的收集与整理工作,如教学大纲、教学计划、课程教案、教学课件等,建立了完善的教学资料档案库,方便教师之间的教学交流与资源共享。

  在教学质量保障方面,我协助学校开展了一系列教学质量监控活动。组织教师开展教学观摩活动,促进教师之间的教学经验交流与教学方法改进。定期收集和整理学生的评教数据,对评教结果进行深入分析,并将分析结果反馈给教师,帮助教师发现教学中存在的问题并及时改进。我还参与了学校的教学检查工作,对教师的备课情况、课堂教学情况、作业批改情况等进行检查与评估,确保教学质量的稳步提升。例如,在一次教学检查中,发现部分教师在作业批改方面存在不及时、不认真的情况,我及时与这些教师进行沟通,强调作业批改对学生学习效果的重要性,并组织了一次关于作业批改规范的培训活动,之后教师们的作业批改情况有了明显改善。

  在教学项目管理方面,我积极协助教师申报各类教学项目,如精品课程建设项目、教学改革研究项目等。为教师提供项目申报的政策解读、申报流程指导以及申报材料的整理与审核服务。在项目实施过程中,定期跟踪项目进展情况,及时收集项目成果资料,为项目的验收和推广做好准备工作。通过对教学项目的管理与支持,推动了学校教学改革的深入发展,提高了学校的教学水平和人才培养质量。

  在与师生的互动沟通中,我始终秉持着热情、耐心的态度。对于学生关于教学安排、考试安排、成绩查询等方面的咨询,我都能给予及时、准确的解答,帮助学生解决学习过程中的困惑。对于教师在教学工作中提出的需求和建议,我认真倾听并积极协调解决,为教师创造良好的教学环境。例如,有教师反映教学设备老化影响教学效果,我及时将情况反馈给后勤部门,并跟进维修进度,确保设备能够尽快修复投入使用。

  回顾这段工作经历,我在教学管理能力和服务意识方面都有了很大的提高,但也存在一些不足之处。比如在面对复杂的教学管理问题时,有时会出现考虑不周全的情况;在工作效率方面还有提升的空间等。在今后的工作中,我将不断学习,努力改进自己的工作方法,提高工作效率和质量,为学校的教学事业发展做出更大的贡献。

  高校教学秘书工作总结 10

  在过去的工作时光里,我以高度的责任感和敬业精神,全身心地投入到高校教学秘书的工作中,在教学管理的各个环节努力耕耘,以下是我对这一阶段工作的总结回顾。

  在课程建设与管理领域,我积极推动学校课程体系的优化与完善。与各专业教学团队紧密合作,参与课程大纲的修订工作,根据学科发展动态和市场需求变化,及时更新课程内容,确保课程的前沿性和实用性。在课程开设过程中,严格把关课程申报流程,对新开课程的教学目标、教学内容、教学方法以及考核方式等进行详细审核,保证课程的质量和教学效果。例如,在某新兴专业课程建设中,我协助教学团队开展市场调研,收集行业对人才知识和技能的需求信息,并据此对课程大纲进行了针对性的调整,增加了实践教学环节的比重,使该课程更加符合市场需求,培养出的学生在就业市场上更具竞争力。

  在教学团队管理方面,我协助系部领导做好教师队伍的建设与管理工作。关注教师的专业成长和职业发展需求,组织教师参加各类教学培训、学术交流活动以及教学技能竞赛等,为教师提供提升自身素质和教学水平的机会。定期收集教师的教学工作反馈意见,了解教师在教学过程中遇到的困难和问题,并及时协调解决。例如,针对部分青年教师教学经验不足的问题,我组织了老教师与青年教师的结对帮扶活动,通过传帮带的方式,帮助青年教师尽快成长为教学骨干。同时,我还参与教师教学工作量的统计与核算工作,确保教师的工作付出得到合理的回报。

  在教学活动组织与协调方面,我承担了众多教学活动的策划与实施工作。从教学研讨会、学术讲座的组织到各类教学竞赛、实践教学活动的开展,我都精心安排,确保活动的顺利进行。在教学研讨会的组织过程中,提前确定研讨主题,邀请相关专家学者和教师参与,做好会议资料的准备和场地布置工作,并在会议期间做好会议记录和讨论成果的整理工作,为教学改革提供参考依据。在实践教学活动组织中,如专业实习、毕业设计等,我积极与校外实习基地、企业单位建立联系,拓展实践教学资源,为学生提供丰富多样的实践机会。同时,协调教师做好实践教学指导工作,加强对学生实践过程的管理和考核,确保实践教学质量。

  在教学管理信息化建设进程中,我积极参与学校教学管理信息系统的推广与应用工作。组织教师和学生进行系统操作培训,使他们熟悉系统的各项功能,如课程管理、成绩管理、教学评价等。在系统使用过程中,及时收集用户反馈的`问题和建议,与技术开发人员沟通协调,对系统进行优化升级,提高系统的稳定性和易用性。通过教学管理信息系统的有效运行,实现了教学数据的信息化管理,提高了教学管理的效率和决策的科学性。

  在与其他部门的协同合作中,我充分发挥教学秘书的桥梁纽带作用。与学校教务处、学生处、财务处、后勤处等部门保持密切联系,协同完成各项教学相关工作。例如,在学生奖学金评定工作中,与学生处、财务处合作,提供学生的学习成绩数据和课程学分信息,协助做好奖学金评定标准的制定和奖金发放工作;在教学设施设备采购与维护工作中,与后勤处沟通协调,根据教学需求提出采购申请,并跟进设备的维护保养情况,确保教学设施设备的正常运行。

  回顾过去的工作,虽然取得了一定的成绩,但我也深知

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