总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编精心整理的保密检查总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密检查总结1
根据XX省测绘局、XX省国家保密局《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》X测信字[XXXX]X号的文件精神,我公司结合实际情况,彻底对本公司的涉密测绘成果保密制度开展了自查,现将自查情况汇报如下:
一 公司概况
XX市XXXX测绘有限责任公司于XXXX年X月XX五日经XX省测绘局审批,取得丁级测绘资质,资质编号XXXXXXXX.公司成立以来,拥有相关技术人员8人,其中,高级工程师1人,工程师3人,工程测量员4人,并有2人经国家测绘局人事司、国家测绘局测绘成果管理司组织的涉密测绘成果管理人员岗位培训与考试,取得了《涉密测绘成果管理人员岗位培训证书》。
二 建立长效保密机制,加强人员保密意识。我公司成立至今,就把测绘成果管理工作做为一项重要的工作来抓,建立了《测绘成果保密制度》,严格贯彻执行国家保密法则,遵守保密纪律,明确保密职责,维护测绘成果的安全性。定期进行绘成果资料清查工作,发现问题及时整改。
1、 实行“管、用”分离制度。指定专人管理测绘成果档案,建立了完整的测绘成果出、入库制度,每张测绘成果图出、入库领取人必须签字方可提取图件.设立了单独
的制图档案室,由专人对制图档案室进行管理。
2、实行汇签制度。为了提高测绘成果的准确性和安全性,每个测绘成果图件都附有《测绘成果报告书》,并且由单位负责人、技术负责人和项目负责人三级汇签后加盖公司公章后方可出库。
3、建立应急响应机制。制定了初步的应急预案,并随着信息化程度的深入,结合我公司实际情况,处于不断地完善阶段。
二 针对XX省测绘局、XX省国家保密局《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》,公司还成立了自查小组,严格依据《通知》的精神进行自查的同时,还进行了互查,逐一对工作中可能出现的问题进行检查。通过自查,我们也存在一些不足,同时结合我公司实际情况,今后将在以下几个方面进行整改:
1、保密安全意识相对薄弱。我公司将要继续加强人员的保密安全教育,提高测绘成果管理工作的主动性和自觉性。
2、不断完善测绘成果管理,尤其是涉密测绘成果的管理与使用。
通过本次自查,我公司的测绘成果管理获得了一定程度的提高,特别是涉密测绘成果保密工作。
保密检查总结2
根据xxxxxxx文件的要求,我单位于近日组织有关人员按照检查内容对本单位保密要害部位等情况进行了检查。下面将检查情况汇报如下:
一、提高对保密工作重要性认识,加强领导。我单位根据人员变动情况,健全保密组织机构,及时调整了单位保密委员会,成员为主管领导及有关科室负责人,明确兼职保密人员,将保密工作列入议事日程。加强保密教育工作,结合当前形势和本单位实际,向干部、职工进行保密知识宣传教育,提高保密意识。做到保密工作与业务特点相结合,把住保密关,从未发生失泄密事件。
二、 按照保密法律、法规的要求,加强保密要害部位建设。保密室设在办公楼内独立房间,面积xxx平方米,做到“铁门、铁窗、铁柜”和“七防”。办公楼内设有闭路电视监控,平时由单位经警队保卫人员值班和巡查,节假日有人员值班看守。
三、建立健全保密管理制度。我单位根据有关法规和要求,先后制定了单位《保密制度》、《公文处理办法》、《印章管理制度》、《计算机管理制度》、《科技档案资料安全保密管理规定》等管理规章制度,健全了保密方面的工作管理制度。
四、 做好文件档案的保密工作。我单位的文件档案明确有专人负责,文件登记、保管、传阅、借用、归还、复印、销毁都按照制度和程序进行,涉密文件按规定进行上缴、销毁,没有丢失现象。机关的文件起草、打字、复印、保密管理均有专人负责,配备了碎纸机等保密设备。
五、加强计算机管理,把好电脑保密关。近年由于形势发展、工作的需要,我单位为各科室配备了电脑。我单位注意加强计算机管理,制定有关制度,特别是保密管理。处理内部工作信息的计算机与上网计算机分开使用。
六、落实机关及单位大院的安全保卫措施,有专门警卫对进出的人员、车辆进行严格把关,节假日坚持做好值班工作。
尽管我们做了一些工作,但按上级的要求还有一定差距,主要是人员调整后,保密人员参加保密培训还待安排;保密工作措施还需进一步抓紧和抓落实。
以上情况报告,如有不妥,请指正。
保密检查总结3
省国土资源厅、省国家保密局:
为进一步强化我市测绘成果保密管理,保障我市测绘工作安全有序开展,根据省国土资源厅、省国家保密局《关于开展测绘成果保密检查工作的通知》(皖国土资?20xx?197号文)要求,市国土资源局联合市国家保密局成立了池州市测绘成果保密检查领导小组,于20xx年7 -10月份,在全市范围内开展了对国家秘密测绘成果索取、使用、加工、管理和对外提供情况的保密检查,取得了较好的成效。
一、基本情况
(一)成立机构,加强领导
为及时组织全市测绘成果保密检查工作,20xx年7月初,市国土资源局、市国家保密局联合成立了市测绘成果保密检查领导小组(简称检查领导小组)。领导小组下设办公室,负责全市测绘成果保密检查工作的组织协调、技术问题处理、日常事务等。领导小组成立后立刻召开了全体成员会议,传达和学习国家测绘局、国家保密局文件精神,统一思想,提高认识,研究和部署池州市测绘成果保密检查工作。20xx年7月7日,市国土资源局、市国家保密局联合印发了《转发省国土资源厅和省国家保密局<关于开展测绘成果保密检查工作的通知>的通知》(池国土资[20xx]123号),要求各县(区)按照全省部署和要求,扎实开展检查工作。各县(区)国土资源局联合国家保密局成立了测绘成果保密检查领导小组,组成了相应的办事机构,为我市全面开展测绘成果的保密检查工作提供了重要的组织保证。
(二)制定方案,精心部署
针对这次测绘成果的保密检查涉及单位多、数量大的特点,市检查领导小组制订了《20xx年池州市测绘成果保密专项检查工作方案》。对此次检查工作的范围、时间安排等做了明确部署,并详细地提出了所要检查的的具体内容、工作程序,以及应达到的目标。各县(区)测绘成果保密检查领导小组结合本地区的实际和特点,也制定了相应的工作方案,为我市测绘成果保密检查工作全面铺开打好了良好的基础。
(三)突出重点,分段实施
根据实施方案,全市测绘成果使用单位在组织机构建设、制度建设、基础设施、业务建设、密级测绘成果的管理使用等方面进行自查,县(区)国土资源局和保密局负责对各单位的自查工作进行了督促、指导和检查,并将检查总结报告上报市检查领导小组。9月下旬至10月中旬,市国土资源局和市国家保密局组成联合检查组有重点地开展抽查工作。在抽查中,针对被查单位的不同特点,采取一听(听汇报),二看(看库房设施、看管理的规章制度、看防火、防盗、防虫等措施的执行情况),三查(查对索取的测绘成果的保管、使用情况,进行数量核对,查有无丢失、复制、转让、转借等失、泄密事故的发生),四交换意见(通报检查情况和发现的问题,提出规范化管理的意见和建议)的方式,突出重点的进行检查。
(四)针对问题,及时整改
在检查中,市、县(区)检查组针对发现的问题,坚持边查、边改,以查促改。对于考查不符合要求的,下发“整改通知书”,限期整改,要求在整改结束后,将整改情况以书面形式上报池州市测绘成果联合保密检查组办公室。若发现保密测绘成果下落不明,或当时无法查找、查对,或归档、移交、借阅、销毁等手续不全,可能出现失、泄密问题的,则下发“督查通知书”,要求限期查找、完善手续,逾期则按失泄密事故处理。各受检单位根据市、县(区)检查组反馈听整改意见,及时进行了整改,并结合整改修订完善了相关管理制度。324地质队还召开了全体干部职工会议,学习有关法律、法规,增强了干部职工的保密意识。
二、存在问题
(一)国家秘密测绘成果索取情况
20xx-20xx年间,我市索取涉密测绘成果单位共30个,其中通过市国土资源局从省测绘局调用图纸单位18个,涉及1:1万地形图、土地利用现状图289幅,C级网点控制成果4个,水准点1个,计算高程3个;从东至县国土资源局索取涉密测绘成果单位共11个,索取1:1万地形图及土地利用现状图及数据库图共513幅,其中纸质194幅,电子版319幅;从青阳县国土资源局索取1:1万地形图5幅。检查领导小组共抽取10个调图单位进行了重点检查。
通过对几家单位的检查情况,检查领导小组认为总体检查结果基本符合要求,但也存在一些不符合要求的方面,主要包括:
1、意识淡薄、缺乏知识。对保密工作的认识不够,保密管理工作知识缺乏。如池州市站前区管委会和池州市万罗山生态旅游发展有限公司因项目设计需要分别从省测绘局购买了10幅、3幅1:1万地形图,图纸购回后未进入档案室登记造册,即交给设计院设计,且未与设计院签订保密协议。东至县气象局调用了1:500城镇地籍图,因项目设计需要交由市气象局使用,对后续工作没有进行跟踪,目前图纸使用及保管情况责任不明确。
2、管理不善,帐物混乱。登记、借阅手续不严格,资料乱堆放。20xx年4月,东至县建委因规划局做规划设计需要,从县国土资源局借用了8幅1:1万土地利用现状图,但因单位人事变动及搬迁等客观因素,图纸目前乱堆放在档案室内,未进行清理及登记,检查领导小组要求该单位立即组织人员进行整理。
(二)国家秘密测绘成果使用情况
我市有资质的测绘单位共有22家,此次保密检查共抽查了14家,对其成果使用情况进行了检查。这些单位对成果使用均能按照保密管理的要求,未发生丢失、擅自复制、转借、转让、公开展示和销售涉密测绘成果的情况。针对涉密计算机的管理,我们重点进行了查看。抽查的测绘单位均按照要求设置了涉密计算机,但涉密计算机的使用未严格按照保密规定的有关规定执行,如池州市城乡规划设计研究院的涉密计算机在检查时发现有上网记录,大多数单位还存在未设置专用U盘、密码设定位数过少的情况,部分单位工作用计算机含有涉密资料,未与互联网断开,有上网记录。
(三)国家秘密测绘成果管理情况
检查领导小组针对全市涉密测绘成果使用和加工进行了检查,这些单位均能按照保密管理的使用建立保密管理制度、设定了专职保密组织管理部门,安排专人负责成果保密规定,建立了测绘成果借用登记及成果销毁等相关制度。但也存在一些不符合的问题:
1、档案保管库房设施不完善,设备较简陋,未严格按照“三铁”标准设定。受单位经济状况的影响,许多单位管理设施简陋、陈旧,难以满足测绘成果长期保管和利用的需要,安全隐患突出。
2、虽然大多数单位都建立了资料借阅及出入库台帐,但台帐内容不健全,缺乏借阅用途及归还时间等相关信息,一旦出现问题难以查对。
三、改进措施
(一)及时落实整改措施
各县、区和各有关单位对检查中发现的问题工作进一步梳理,认真抓好问题整改,切实解决问题和隐患。同时做好检查“回头看”工作,确保整改措施落实到位,各县、区和各单位在年底前全面完成整改工作,市国土资源局、市国家保密局将适时组织复查。
(二)认真抓好总结提高
各县区要对测绘成果保密检查工作进行全面总结,总结经验,查找不足,并在一定范围内通报检查情况。通报中既要肯定成绩,更应指出问题,特别是对违规问题以及违规责任查处情况要实事求是予以通报,教育广大干部职工从中吸取教训,杜绝有关违规问题的再度发生。
(三)建立长效管理机制
要针对检查中发现的突出问题,认真研究、探索建立测绘成果保密管理长效机制,切实提高测绘成果保密管理水平面,同时,要建立测绘成果保密检查工作机制,有关单位要经常性开展自查,以不断提高职工的保密意识。市国土资源局及国家保密局每年将开展一到两次保密检查工作,使保密工作成为测绘管理工作中一项重要的、不可或缺的工作。
(四)切实强化保密教育
进一步加强对测绘成果索取、使用和加工、管理单位工作人员,尤其是保密人员的保密教育培训。近期,市国土资源局和国家保密局将联合开展一次以《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法律、法规为主要内容的培训班。各县、区和各有关单位也要集中开展一次保密教育,以增强干部职工保密意识和按规办事的能力。
二○xx年十一月四日
保密检查总结4
根据《关于印发<州测绘、州保密局关于开展全州涉密测绘成果保密检查>的通知》(恩州测文[20xx]1号)有关要求,恩施高源勘测设计有限公司认真贯彻落实文件精神,认真组织学习有关保密管理法律、法规,周密布署认真组织进行自查,现将涉密成果自查情况汇报如下:
一、涉密测绘成果使用情况
(一)涉密测绘成果
本公司现保管的涉密测绘成果有:1:10000地形图、1:20xx、1:1000地形图和1:500地形图。其中:1:1000和1:500地形图为恩施市规划局规划项目,由我单位自行组织测绘;1:20xx、1:10000地形图由我单位20xx年向国土局申请提供。测绘成果主要由我公司涉密成果管理办公室负责管理。
(二)使用情况
本公司注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,并要求甲方领用人登记。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
本公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台,其中:业务主管办公室1台,涉密成果管理办公室3台。涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(U盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。
三、涉密测绘成果保密管理情况
结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:
(一)办公条件改善后,我公司拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。
(二)保管使用场所等部位把关不严,无门禁,或身份识别等设备。
(三)虽未发生过泄密事件,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
五、整改措施
我公司以此次自查为契机,组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规,开展宣传教育。结合我公司实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:
(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。
(二)加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,设立门禁等, 防范未然。
保密检查总结5
测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础。为认真贯彻靖国土资[20xx]56号文《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》,我所认真开展了涉密测绘成果保密情况自查活动。通过这次自查活动,我所全体人员提高了认识,增强了意识,完善了我所测绘成果保密管理制度体系,提高了我所测绘成果保密管理水平,为我所新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。
一、 前期准备
自接到《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》和江苏省测绘成果保密检查工作实施方案后,我所组织全体人员召开会议,对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习,大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的,不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度,更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。
二、 实地检查
9月25日起,通过2天的时间,我所按照自查工作方案逐条逐项审查核实,重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。 详见《测绘成果保密自查表》。经检查,我所有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施,对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求:
1、领用、接收测绘成果均建立有台账,测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度;
2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明;
3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求,其使用、管理程序也按照有关规定严格执行,其维修、销毁程序均符合保密要求;
4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门,保密防护措施合乎要求;
5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训,具备相应能力水平;
6、借阅、使用测绘资料,必须先提出申请,由所领导签字同意后,方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必须按时归还,并保证资料完整无缺;
8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况,责任人应写出书面材料说明情况,然后逐级上报各部门处理。
三、 小结
通过这次自查工作,进一步增强全员的安全保密意识,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制,切实消除隐患,堵塞漏洞,全面加强和持续改进勘查院的保密工作,为今后我所的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。
靖江市土地测量事务所
20xx年9月28日
保密检查总结6
根据上级单位《关于在春节前开展一次保密检查的通知》精神,公司领导对此十分重视,及时召集公司各科室主要负责人开会,对保密自查工作进行了布置。并组织办公室相关人员对宁北水司保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况报告如下:
一、加强对涉密人员的保密教育和管理
(一)公司严格贯彻落实《中华人民共和国秘密法》和《宁海县水务集团保密工作制度》等保密工作法律法规和规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事。
(二)对涉密人员通过以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
二、加强对保密重点部位的安全管理
1、为真正做到“保守机密慎之又慎”,公司结合水务行业的特点与实际情况,确定工程招投标资料、工程竣工资料、文秘工作岗位、收费系统、财务资料及票证为保密重点部位。
2、根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程资料处理专用电脑、用户资料管理专用电脑等计算机为处理保密信息涉密计算机;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,定期对计算机病毒进行查毒杀毒。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
3、加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机器、涉密软、硬盘、U盘等发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
4、加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办文部门。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名及时间。
5、加强做好会议保密工作。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失,与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。通过加强领导干部保密工作责任制、保密机构队伍建设、保密宣传教育、规章制度建设、要害部位和涉密人员管理、计算机保密技术管理,并针对存在的问题制订整改措施,做到自查自纠不断堵塞管理漏洞,有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了宁北水司的健康发展。
保密检查总结7
根据市委办公室、市政府办公室《关于开展计算机保密专项检查的通知》(濮办[20xx]9号)文件精神,从20xx年4月10日起,市文化局在机关和局属各单位范围内开展了一次计算机保密专项检查行动。现将有关情况总结如下:
一、组织领导。成立了“市文化局计算机保密专项检查工作领导小组”。组长:韩书乐,副组长:李文颖、杨晓军。成员由机关各科室长和其他局属单位的领导组成。领导小组下设办公室,由施银战、赵霞、李淑慧组成,负责专项检查的具体组织和实施工作。
二、搞好自查。精心组织,从4月11日至30日,科室和各单位开展自查。对本单位计算机逐台逐项进行严格细致检查,做到不漏环节,不存死角,不留隐患,不走过场,确保检查取得实效。在开展全面检查的同时,坚持边自查边整改,对发现的泄密隐患及时采取果断措施,堵塞泄密漏洞。凡检查中发现的问题,限期完成整改任务,并在自查整改的基础上,进一步完善计算机保密管理制度和管理措施,巩固和扩大这次检查的成果。对发现的问题进行彻底整改,完成了有关自查登记表填写及自查小结。
三、严肃保密纪律。要求在自查过程中认真、细致,对问题突出、整改迟缓的单位,进行严肃批评;对自查过程中发现的有关违规人员,问题严重的,按照有关规定给予党纪政纪处理。
市文化局计算机保密专项检查工作组织有条不紊,自查严格认真,真正做到了检查前认真准备,检查中严格落实,检查后及时总结,没有发现违规情况,切实加强了全系统的计算机保密工作。
保密检查总结8
同志们:
今天会议的主要内容是传达贯彻中保委《关于贯彻落实〈关于加强中央和国家机关保密工作的意见〉督查情况的通报》和全省保密宣传通联暨保密检查总结工作会议精神,总结部署我市党政机关保密检查工作,具体布置全市保密宣传通联工作任务。市委常委、秘书长聂云凌同志对今天的会议非常重视,就开好这次会议和下步全市保密工作做出了明确指示。
前一阶段,中保委对中央和国家机关贯彻落实《关于加强中央和国家机关保密工作的意见》的情况进行了检查,并将检查结果进行了通报。通报肯定了取得的成绩,指出了存在的问题,对下步工作提出了要求。中保委的文件对我市加强各级党政机关保密工作具有重要的指导意义。最近,省保密局召开会议,对全省保密宣传通联暨保密检查工作进行了总结。会上,市保密局和宾县、尚志、双城的宣传通联工作受到表彰奖励,我市保密检查工作得到了省保密局的充分肯定和好评。
刚才,惠民同志传达了中保委文件和省保密局会议精神,对我市保密宣传通联工作进行了总结并提出了要求。
下面,就我市保密检查有关情况及下步工作安排,我讲两点意见。
一、我市保密检查工作情况
今年对全市党政机关以计算机及网络为重点开展的保密工作大检查,是全省乃至全国上下采取的统一行动,主要是贯彻落实中保委和盛市委保密委为进一步加强新形势下保密工作、确保党和国家秘密安全作出的重要决定和统一部署。市委有关领导和市保密局对保密工作高度重视,周密安排,严格要求,强化组织指导,加大重点检查力度。各级党政机关行动积极,工作扎实,成效明显。截至目前,全市8区10县(市)和市直各党政机关单位全部开展了自查,市保密局在各单位自查的基础上,对市直90家单位、415个保密要害部门部位和2667台计算机进行了检查,发现并整改了保密工作中存在的突出问题和泄密隐患,有效地强化了涉密计算机及其网络技术防范能力,进一步提高了保密工作整体管理水平。
1、这次保密检查工作的主要特点。
一是领导重视,明确要求。市委领导对这次检查工作高度重视,在市委常委会议上专门听取汇报,对检查工作提出明确要求。在6月10日召开的常委会上,原市委书记杜宇新就认真贯彻落实好中央和省委领导批示精神,切实抓好全市保密工作发表了重要讲话,要求全市各级党组织按照中保委的统一部署将保密检查纳入重要工作日程,广泛进行动员部署和思想发动,作为一项重点工作来抓。
二是周密部署,组织得力。按照检查《通知》要求,全市各级保密组织结合本地、本单位实际,分别制定了检查方案,明确了检查的范围、内容、方式、程序和步骤。市委保密委成立了由市委常委、市委秘书长、市委保密委主任聂云凌同志亲自挂帅的检查工作领导小组,组成了由市委保密委副主任及保密局副局长分别牵头的巡视组、检查组、秘书组、核查组和案件查处组,并明确了各组的工作责任和纪律要求。各地、各部门、各单位也都按照全市统一部署,集中力量开展自查工作。有的区县(市)为强化力量,分别抽调了公安局和机要部门的技术人员参加保密检查工作。
三是严谨细致,真查实纠。各地、各部门按照确定的检查范围和内容,坚持“四不漏”标准,对涉密计算机及其网络、移动介质、涉密载体清理、保密承诺书签订、制度建设及领导责任落实等情况进行认真检查,对检查发现的问题进行及时整改,努力做到不漏掉一个环节,不留一个死角。市保密局组成两个检查组,分别对全市90家党政机关重点部门进行了检查,针对查出的问题及时下达整改通知,对存在严重问题的责任单位进行了通报批评。
四是以查促改,强化提高。各地、各部门本着以查促改、以查促管的原则,对于检查中发现的问题,采取积极有力措施,能改即改,立即纠正。暂时解决不了的问题,作出整改计划,抓紧落实整改措施。有的部门积极开展保密教育和培训,强化全员保密意识。市委办公厅、市委政法委、市公安局、市法院、市史志办、平房区、双城市等部门和单位还专门举办了保密培训班。有的部门从完善制度入手,强化了计算机及其网络、涉密载体的管理。各单位普遍建立健全了上网信息审查、涉密计算机和移动存储介质管理使用、维修、更换、报废等方面的规章制度,确保保密管理工作有章可循。有的单位加大投入,进一步强化涉密计算机及其网络安全防护能力。为防止网上泄密,一些单位为保密要害部门、部位配置了专门处理公文的涉密计算机,做到专机专用,杜绝在互联网上处理公文。有些单位为联接互联网的计算机上安装了隔离卡,实行了内外网物理隔离。还有些单位加强了涉密u盘的管理,消除移动存储介质泄密的隐患。
2、全市保密检查发现的突出问题。
通过这次开展的全市保密大检查,除自检自查发现的问题以外,市保密局统一组织的检查也发现了很多问题,归纳起来主要有以下几个方面:一是办公网络是否涉密界定不清,有些部门在互联网上办公,大量的敏感信息和工作文件甚至是涉密文件公开暴露在互联网上;有些部门的内网定性为非涉密网,但却存有密级文件。
二是一些机关干部将移动存储介质在涉密网与互联网之间交叉使用,存在着失泄密的重大隐患。
三是有些涉密计算机与互联网没做到完全物理隔离,涉密计算机及网络的安全防护措施不到位。
四是有的部门保密宣传教育缺乏针对性,保密承诺书签订不规范,涉密载体清理、涉密载体销毁工作不彻底。
存在上述问题主要有以下原因:一是保密观念不强、保密意识淡保有些干部甚至是领导干部存在无密可保和有密难保的错误认识,缺乏敌情观念,对保密工作面临形势的严峻性和复杂性估计不足。
一些涉密人员贪图方便,在明知不能使用涉密计算机连接互联网的'情况下,擅自使用连接互联网的计算机存储、传输、处理涉密信息。
二是缺乏保密知识技能。
一些涉密人员严重缺乏做好信息化条件下保密工作必需的基本知识和技能,不了解高技术窃密的基本常识,基本的防范手段不知不会,意识不到违规操作造成泄密的严重后果,犯了一些不该犯的低级错误。有的盲目搜集和存储资料,在非涉密计算机上处理国家秘密;有的擅自保存、随意复制,把自己经手的国家秘密、工作秘密当作个人资料、个人成果,不上交、不清理。
三是保密管理不到位。有的部门和单位保密制度不健全,有的虽有制度规定,但缺乏具体可行的实施细则,实际上是无章可循;有的部门和单位有章不循,执行保密制度不严格,说在嘴上,挂在墙上,就是没落实在行动上。
二、当前和今后要突出做好的几项保密工作
这次自6月初以来,历时百余天、范围覆盖全市、规模和声势前所未有的保密检查基本结束了。这次大检查,为我们上了一堂生动的保密技术防范实践课,不仅在我们的思想上敲响了警钟,同时,也促进和帮助我们进一步理清了推进保密工作的思路,明确了今后保密工作努力的方向和改进的措施。
结合我市保密工作实际,当前和今后要突出抓好以下几项重点工作:
首先,要认真贯彻中保委《通报》和省保密局会议精神,进一步推进保密检查工作的整改落实。中保委文件和省局会议对加强党政机关保密工作做出了一系列部署,特别是对进一步做好保密检查工作提出了要求,各级保密组织要把保密检查作为一项经常性的长期任务来抓,检查走过场和工作不到位的,要按照检查通知要求逐条落实抓到位,尤其要对计算机继续进行拉网式的排查;检查中发现问题的,要针对问题举一反三地认真查摆、分析原因,完善措施,有的放矢地开展整改,直至彻底消除隐患。年底之前,全市要组织开展一次“回头看”活动,市保密局将对泄密隐患比较严重的部门和一些党政机关重点单位、重点部位,作为“回头看”的重点进行抽查。要对整改不认真、不落实,整改后出现反复,仍存在泄密隐患的,坚决予以全市通报,问题严重的,要追究当事人和领导的责任。
第二,完善制度建设,强化保密管理。
一要切实落实保密领导责任制。按照“谁主管、谁负责”的原则,真正形成一级抓一级、层层抓落实的责任机制。要按照新的形势任务要求,及时补充、修订和完善各项保密规章制度,狠抓规章制度的贯彻落实,实现保密工作的全面管理、规范管理、有效管理。
二要加强保密工作的日常监督检查。将日常监督和定期检查相结合,运用保密督查尤其是保密技术检查等硬手段,及时发现问题,采取措施,堵塞漏洞,消除隐患。进一步加大失泄密案件查处力度,严厉打击窃密泄密违法犯罪行为。
三要加强涉密载体管理。涉密单位应当建立健全涉密电子文档有关管理规定,有条件的设立涉密电子文档台账,明确涉密电子文档复制、删除等具体管理规定。
四要进一步规范定密,妥善处理好保密与公开的关系。要严格对照保密范围来确定国家秘密事项,做到既不漏定秘密,又防止保密范围过宽、确定密级偏高的倾向。该公开的一定要公开,该保密的一定要保密,切实解决定密过宽过滥的问题,认真做好密级的及时变更和解密工作,定期对已确定的国家秘密和工作秘密进行审核,根据时限规定和情况变化及时调整密级或解密。
第三,突出重点,做好保密技术装备强制配备工作,提高保密技术防范能力。保密工作必须坚持突出重点的原则。从全市工作来说,要把157个保密要害部门、410个保密要害部位作为重点,加大对这些要害部门、部位的检查管理力度,确保这些部门、部位万无一失,不出问题。要认真贯彻中保委提出的“积极防范,突出重点,技管并重,保障发展”16字方针,进一步加强计算机及网络的保密管理,各部门、各单位要结合实际,制定具体的管理标准和实施细则。继续做好涉密计算机及网络的确定工作,推进分级保护工作,杜绝在互联网上办公。市保密局将依据各部门、各单位的申报,根据党政机关重点部门和单位的涉密范围、程度,确定提出设立专用涉密计算机的名单。严格执行上互联网信息发布保密审查制度,明确责任,严密程序,加强适时监控,从源头上控制和防范涉密信息违规上互联网的问题。要根据国家、盛市保密有关规定,强化对涉密笔记本电脑、涉密u盘、移动硬盘等涉密存储介质的管理工作。切实做好保密技术装备强制配备工作,按照国家保密局即将下发的目录,有计划、按步骤地组织实施。
第四,强化保密教育培训工作。信息时代对保密工作提出了新的挑战。我们务必从强化意识、提高技能、完善技术手段上增强应对挑战的能力。
一是加强保密教育培训。充分发挥党校保密教育基地作用,分层次落实全市各级、各类党校保密教育的重点内容、课程设置、教学方式,不断提高全市党校系统保密教育工作的规范化水平和教学质量。采取集中办班和各单位自主培训相结合的方法,切实抓好涉密岗位的全员保密教育和培训工作。明年,市保密局将集中对全市党政机关领导干部和涉密工作人员进行专项培训教育,各地各单位也要重点抓好保密法规、知识、技能的培训教育,帮助领导干部、涉密人员提高保密知识水平和技能,增强防范窃密泄密的实际能力。
二是教育涉密人员养成良好工作习惯。对涉密人员在工作中接触的涉密文件,要督促他们及时清理,该归档的要及时归档,不能私自留存;离岗前要对持有的涉密载体进行清理,并监督其登记、交接,不留隐患。
第五,加强保密协作组工作。保密协作组是推进保密工作的有效组织形式,多年来在全市的保密工作中发挥了积极作用。各协作组要不断总结经验、创新工作模式,促进协作组工作上层次、上水平。
一是学习借鉴外地先进经验。许多兄弟城市的协作组活动开展得比较活跃。如有的城市实行的是组长单位轮值制,调动各成员单位的积极性,有效发挥各自优势;有的协作组组织成员单位外出考察,广泛学习交流;有的组织成员单位互查互检,强化了协作组内部考核,及时发现失泄密隐患、堵塞漏洞。我们要认真学习借鉴先进经验,不断改进我们的工作。
二是要积极发挥组长单位的协调作用。组长单位要增强责任感,进一步发挥桥梁和纽带作用,加强与市保密局的联系,加强与各成员单位之间的沟通联系,保证市委保密委各项工作部署的落实。今后市直机关将逐步由目标考核向绩效考核转变,届时将以协作组为主组织自查和互查,对保密工作进行量化打分,考核评比,结果将作为评先创优的依据。
三是要加强各协作组和各成员单位之间的交流。要探索有效的良性互动机制,加强各协作组之间乃至各成员单位之间交流与合作,努力实现优势互补、资源共享。
现在四季度已过去一个月,我们要抢前抓早,适时做好今年收尾和明年工作的谋划和安排。
一要适时搞好今年工作总结。要组织开好年终保密协作组会议,对全年工作进行回顾,认真总结经验、查找不足,认真搞好目标考核的对标工作。
二要做好明年工作的务虚。市委保密办要根据中保委和省保委提出的《XX年工作要点》,研究确定我市明年保密工作思路和任务。各级保密组织,要结合实际认真研究和谋划XX年的保密工作,对本地、本部门、本单位明年保密工作重点要抓的工作、要办的事早做安排,做到心中有数。同时也欢迎大家对全市保密工作如何围绕中心、服务大局,进一步提高工作层次和水平,提出意见和建议。
我再强调两项具体工作。
一是省涉密载体销毁中心已正式开始运行。今后我市各部门、各单位需要销毁文件资料,可直接与省销毁中心联系。会后市保密局将下发具体通知。
二是保密杂志征订工作。刚才惠民同志已专门做了安排,希望大家在工作上给予支持,力争完成国家、省保密局给我市下达的任务。
同志们,我们要以这次党政机关保密检查为契机,进一步总结经验、克服不足,努力提高保密技术防范能力,切实改进和加强全市的保密工作,确保国家秘密安全,为我市经济和社会事业好发展、快发展、大发展,做出应有的贡献。
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