总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,为此要我们写一份总结。那么你知道总结如何写吗?以下是小编为大家收集的团委办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
团委办公室工作总结 1
为了提高自己的各种综合能力和素质,提高团委的组织能力和应变能力。我特做了如下的计划和对团委的几点我自己的要求。
无论做什么事情都要认真负责,特别在通知事情的时候一定要把需要传达的思想完美具体的传达下去,不做无用功。
要有时间观念,交给自己的事情一定要及时高效的完成,要在最短的时间达到最完美的效果。
在个人修养方面,我觉得无论做任何事情,在什么时候,什么场合都要注意自己的说话方式,该谦虚的时候就要谦虚。
身为学生干部,我觉得累是有的,但在累的时候却让我们收获了很多,世界上没有免费的午餐,所以,我们只有通过自己的努力才能积累一些生活上的经验,为我们以后步入社会打下坚实的基础。
另外,我想对我院团委提几点我自己的要求,以来提高自身的综合素质:
第一,希望院里加大对团委的支持力度,通过各种机制为团委开展各项活动创造有利条件。
依我个人的观点,我院缺乏一整套学生综合评定机制,好多活动学院学生组织不起来,或者是及时组织起来,积极、热情也不高。比如,团课思想汇报,因为院里尚缺乏一套考核评价体系,对拒不执行交团课思想汇报的学生没有任何考核评价制度,所以结果可想而知;再比如,各项评优,评奖,班长仅仅是唯一看重学生的考试成绩,这在一定程度上打压了学生参加其他活动的积极性。
第二,构建团委制度体系,加强团委制度建设。
历史的经验以及现实的经历告诉我们,没有一个好的制度是不可能产生一个优秀的团队组织。所谓国有国法,家有家规,我们团委就应该有自己的规章制度。下面我简要介绍制度建设的基本架构:团委制度包括团委会议制度、财务制度、干部选拔制度、活动申请制度、奖惩制度、纳新制度、值班制度、报账制度。但是更重要的是具体执行到位,使制定制度切实可行,行之有效。
第三,构建日常工作运行机制,完善团委各项职能。
团委的日常工作应该形成条理化、系统化,形成系统化并不是把我们的思想僵化,而是以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高。当然这个机制的构建是需要不断地总结和探讨的,不是一朝一夕便可完成的事,所以对于团委日常运行机制的建立,还需要进一步的总结思考。
第四,构建重大活动运行机制,提高团委的应变能力。
这套机制的建立主要是应对重大活动的组织及紧急事件的处理,比如说“红歌大家唱”、“大学生文化周末”等重要的活动预案力,让团委在组织活动中,能够以最短的时间组建活动负责小组,安排各项工作,同时使得活动负责人能够尽快以最饱满的'精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高团委的组织能力和应变能力。
第五,建立团委文化传播体系,完善宣传职能。
成立宣传网络部,专门负责学院网站的维护与更新。宣传网络部要加强学院网站的管理与维护的工作力度,及时准确地更新网页,报道最新团委的活动情况,宣传网络部要多搜集好的版面创意设计,以备每一次活动所需,并及时和宣传网络部联系沟通。
以上是我在信息工程学院团委办公室两年来的工作心得体会以及我对团委的几点要求,相信在院领导的正确指引,在院团委书记栗宁老师的直接领导下,通过大家的共同努力,我院的学生工作一定能够蒸蒸日上,我院团委的明天一定会更加美好!
团委办公室工作总结 2
现将院团委办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好院团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任.工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,院团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了院团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据院团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1、《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
2、《团委例会制度》每周例会,对如何工作项目及娱乐活动进行计划,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
3、《财务管理制度》a.关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。b.关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的.正常运转。
五、落实好今后各项工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促使团委各部门工作的协调发展,也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系,并积极的配合院团委学生会各位领导和老师的领导与工作,广泛开展了学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部和各新干事的作用,做到团、学不分家。
七、院团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
这周来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大对学生科的整理,在丹姐.晶姐和各部门新老干事的支持下,办公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于学习中,我们院团委办公室会更加努力一展内部风采,进一步提高工作效益创造辉煌,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高院团委办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上!
团委办公室工作总结 3
一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。
(一)联络工作。
顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对
方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便; 通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。
(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。
(三)参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。
三、参与了考核考评小组工作。
(一)值班签到表的电子版录入
为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内
其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。
(二)期末考评表制作及考评细则的制定。
为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。
四、协助其他小组工作。
办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。
五、参与公文写作培训
20xx年10月16日,我参加了由校团委组织的公文写
作培训班的学习,作为一名校团委办公室成员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。学习期间,我以满腔的热情全身心地投入到由周广智学长主讲的公文写作及张玉同学主讲的会场会务学习中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰,并且在课后拷贝到相关的课件并借到笔记自己学
习未听到的.课程。这次培训课程安排合理,在短时间内让我加深了对公文写作技能的理解以及明白了会场会务安排中一些重要并需要特别注意的事项。通过此次培训,让我看到了自身的差距。同时,实践是检验我们是否真正掌握此次培训内容的唯一标准。在此后工作中,我坚持此次培训为契机,结合自己工作实际,在实践中加强应用,提高自己。
六、参与办公室内部联谊活动。
在10月28日的办公室内部联谊活动中,我参与了电影放映工作。加强同办公室成员的沟通和交流,也达到放松和娱乐的目的。
校团委的工作虽然繁琐,但是丰富多彩的工作往往都能让自己学有所得。校团委办公室不但丰富了我的大学生活,也为自己的大学生涯甚至人生轨迹提供了前进的目标和动力。一学期的工作之后,无论是在工作能力、心理素质,还是在待人处事方面,我明显的觉察到自己的成长。
最后,感谢的各位学长学姐及同事们3个月以来的帮助和理解。预祝联络办公室在下一学期的团学活动中再接再厉,争创佳绩!
团委办公室工作总结 4
时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2008年,外国语学院团委办公室悄然为2008年下半学期的工作划上了较为完美的句号。告别硕果累累的天平校区,团委在书记和有关领导的正确指引下一定会在新校区取得更佳的成绩,谱写出催人上进的华章。现就2008年下学期工作做出如下总结。
1。 上传下达,做好基层与团员之间的纽带作用
继承办公室的良好工作传统,扎实作好秘书,管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风,引导并督促各干事在各自岗位上各司其职,时刻关注团委各部门的最新动态,随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的肯定,办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。
2。 与时俱进,及时展示院团委风采
外国语学院团委办事效率高,活动丰富多彩,办公室除了第一时间的基层动态报道外,还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果,为申报五四红旗团委积极准备演示文档,较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。
3。 抗震救灾、奉献所有团员的爱心
突如其来的大地震牵动着整个中国的心,外国语学院全体团员上下一心,慷慨解囊,纷纷捐出自己的零用钱,用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务,始终一丝不苟,认真负责的`把善款账目核对好,并协同科研发展部做好海报公示,让广大团员和领导都放心。
一年又一年,办公室健康有序地在既定轨道上运行发展,这学期做好了学校分配的各项任务,但工作主动性和创新性有待于提高,没有举行办公室专属的创新活动。相信活力四射的新鲜血液会把办公室办得更好!
院长办公室(以下简称院办)在创建服务型机关活动中,以队伍建设为龙头,以制度建设为保证,以丰富活动为载体,以厉行节约为抓手,以服务师生为重点,围绕学院中心工作,采取系列得力措施,着力提高服务质量,保证了学院行政高效运转,促进了学院稳定与发展大局。
一、加强队伍建设,提高人员素质
工作质量和服务水平高低关键在人员素质。针对办公室人员结构和素质状况,院办重点抓好四件事:一是经过缜密考察果断提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科,结束这三科有设置无负责人的局面;二是根据工作需要和群众评议,及时调整部分工作人员岗位,精简了驾驶员队伍;三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员提供参加培训机会,提高他们的业务素质;四是对全体人员的服务行为进行经常性的指导和集中教育,并注重分类指导,针对重点人员严格要求。
二、注重建章立制,规范服务行为
没有规矩,不成方圆。为提高工作质量,规范服务行为,院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范,制定并坚决推行 “礼堂使用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆维修制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定,不但为办公室的服务工作提供了相关规范,更为服务工作的深化和经常性开展提供制度保证。
三、把握对象需求,大办实事好事
了解师生动态,把握服务对象需求,变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件,院办主动为值班室购置了热水器,添置了电视,提供了必要生活用品和卫生条件;为帮助新成立处室完善办公条件,在学院物力有限条件下院办积极协调办公场所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门;根据市内交通状况,征求主管部门意见,及时调整班车时间,保证教学工作需要;为满足教职工子女择校需求,院办与有关中小学及时沟通,提供力所能及的服务;为保证行车安全,组织驾驶员进行体检,对职业疾病隐患及时预防;为保证班车柴油供应,管理人员绞尽脑汁,奔波攻关……。
四、依托活动载体,提高服务质量
去年九月院办积极响应党委“四争”竞赛号召,率先开展“百日安全竞赛”活动,组织驾驶员学习新交法并进行知识测试,对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队,对车辆燃油进行核算监控,对车容车貌进行定期检查评比,对车辆行车安全提出一票否决。通过这一活动,弘扬了正气,树立了标兵,改善了服务,确保了行车安全。在办公室日常工作中,院办还开展了温暖服务活动,推行文明用语,要求接待来人来访“三个一”(问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟),做到来有迎声、问有答声、去有送声;开展快捷服务活动,提出“马上办”要求,决不推诿扯皮贻误工作;实施首问责任制,坚决杜绝“不知道”。
五、倡导勤俭办事,服务节约并重
优质服务是建立在铺张浪费的基础上,还是建立在厉行节约的基础上,这是个原则问题,院办选择了后者并全力而为。针对公务招待管理问题,及时向领导建议并参与制定学院《公务接待管理办法》,严格按规定审批行政接待事宜,对接待规格、费用、酒水供应从严控制,规范了公务招待行为,降低了经费支出;为提高工作效率,节约公文运转成本,大力推行办公自动化,推进无纸化办公;重点对学院交通运行成本进行系统控制,坚持完善车辆维修制度,强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等,杜绝了管理漏洞,大幅度降低了费用开支;在学院重要会务安排中精打细算,节约开支;在电话费管理上采取措施,控制费用……。通过以上措施,院办节减之风逐步形成,经常性支出明显下降。
六、突出师生重点,服务教学中心
只要是涉及师生利益,关系教学工作的,没有条件创造条件也要给予保障,这是办公室全体人员的共识。在车辆使用上,坚持教学优先,全年教育教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证,绝无消极、刁难和拒派现象;为保证职工子女上学班车运行,驾驶员为克服不良车况经常满手油污;档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数,任劳任怨;在机制转变、人员减少的情况下,文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点,挥汗如雨,常常有综合科组织人员前去支援;学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办不胜枚举。
七、牢记守土有责,维护学院稳定
院办全体同志牢记稳定压倒一切,不忘责任重于泰山,在维护学院安全稳定,服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事件中,院办同志首当其冲,置凌2辱委屈于不顾,竭尽全力维护学院利益;在家乐福事件中,院办加强协调,安排人员车辆值班,尽职尽责;对待有关学生的来人来函来电,工作人员从不疏忽懈怠,或及时协调解决,或给予明确答复,从不留尾巴隐患。
八、提高工作质量,扎实炼好内功
院办在注重优质高效服务的同时,不忘做好分内各项工作,使两者并重并互相促进。完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次;完成院长工作报告等重要文字材料80多个,共接收、办理上级来文1000多件,编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期;加快了档案管理的信息化进程,收集、整理、归档档案200多卷,为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等提供利用档案300多次,1000余卷次;规范了交通车辆管理,全年车辆累计行驶40多万公里无事故。
院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进,如:队伍建设有待加强,个别人员素质需进一步提高;服务方法要进一步改进,服务领域需进一步延伸;服务要坚持人本理念,精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向,不断加强服务能力建设,为推进学院和谐发展做出新贡献。
团委办公室工作总结 5
我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:
一、主要工作业绩
1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4,协助上级领导完成了一些文件。
5,制作了互评表,参与了中期调整工作。
6,辅助了其他部门的工作。
7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。
2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的'好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
团委办公室工作总结 6
在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。令我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作经验总结如下:
一、进一步加强和完善自身的组织建设:
1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要经常交流,调动助理的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:
1、办公室制度。每周一至周五安排团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的`同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。
4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。
三、办公室物品的管理:
1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行定期整理,淘汰废旧物品。
四、主要工作:
1、回首走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较理想地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为激励广大学生干部更好地为同学服务,院团委决定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰活动,并取得圆满成功。
2、三月中旬,院团委学生会青工部决定开展以“践行志愿精神 构建和谐校园”为主题的青年志愿者服务月活动,
通过志愿者服务月的系列活动,广大青年团员学到了很多的东西,有很多人都能积极参与,表现出较高的情,不断把志愿精神传向整个校园,为创建和谐校园作出积极贡献。
3、为了增强同学们的体质和体育锻炼的意识,为平时缺乏体育锻炼的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台,活跃我校体育氛围,在四月下旬,我院积极配合学校成功举办了第七届运动会。
4、为纪念五四运动,弘扬五四爱国主义精神,继承共青团优良传统,我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱比赛,本次活动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养团结协作精神,丰富校园文化。
团委办公室工作总结 7
20xx年,办公室在书记室的领导下,认真开展后勤保障、组织人事、组织宣传、党风廉政教育、党务政务公开、区直机关团务、青年企业家协会筹办等各项工作,积极协调各业务科室工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保我委各项工作的正常运行,现将工作总结汇报如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
克服人少文多的实际困难,完成日常文件的收发、拟办、分配、督办、复查和后续跟踪工作。截至当前,共办理各类文件1868件,归档文件2378宗;组织召开党支部会议、周工作例会、民主生活会、组织生活会、基层工作会议、廉政主题教育等会议76场次;严格落实保密制度,组织专业力量对我委所有计算机开展3场共70多台计算机的保密检查和整改工作,并向各科室工作人员进行保密教育。严格按照两办要求对所有工作人员进行0a实操、文件格式规范、公文办理程序等教育培训工作。
二、建立健全督办制度,加强与各科室的协调与沟通。
设立专人对各科室办文办事加大督办力度,实行分级精细化管理,普通工作事项由办公室工作人员登记跟踪,具体分配到业务科室负责人;上级督的重要事项实行办公室主任直接负责,具体分配到科室经办人员,并进行全程监督落实。加强与各科室间的沟通协调工作,设立内部工作微信群,与各科室负责人实现全天候实时联络,及时传达书记室工作要求,对日常工作进行协调沟通;每周编纂《团区委各科室重点工作清单》,由办公室主任直接跟踪协调,确保重要工作无一遗漏,确保各科室之间的有效配合和有序协作;加强对书记室的请示汇报工作,办公室保证每天安排工作人员到书记室开展请示汇报工作,及时获取领导对工作的具体批示和意见。
三、严格执行人事财务纪律,加强后勤保障服务。
后勤工作既要保障单位工作的正常运作,关键还要严格执行相关制度,确保单位和干部的廉政纪律安全。20xx年,办公室根据相关要求和书记室指示,在以下几个方面狠下功夫,一是完善人事档案登记,对我委全部在编干部的人事档案进行逐一复检核实,对资料不完善的进行补充,对部分资料不清晰的进行核实,严格杜绝虚假人事档案的存在;二是配合计生专干做好计划生育工作的宣传和检查工作,对全体干部及工作人员的婚姻、生育情况进行摸排和跟踪,预防超生超育情况的.发生;三是根据相关制度和要求,对所有支出款项、合同等进行规范化管理,严格落实网上采购、工程招标、三公经费、差旅费标准、合同审定、职权审批、专项资金使用、公务车管理、预算执行情况等相关制度,确保财务制度执行无漏洞,确保业务支出的合法,合纪和合理。
四、积极有序开展区直机关团委和青年组织各项工作。
20xx年,办公室以“服务机关青年,激活组织功能”为宗旨,认真开展以下几项工作。一是严格督促落实区直机关各支部换届工作,确保各支部的正常运作;二是精心开展3场共计400余人次针对机关青年的交友联谊活动,为单身青年的婚恋交友提供更为广阔的平台;三是举办首届“XX区直属机关团干胜任力培训班”,组织机关团干40余人赴吉林大学开展交流培训,增强了各支部间的交流,有效的激发了团干的学习热情,在一定程度上提升了机关团干的胜任能力;四是积极开展XX区青年企业家协会的筹办工作,经过3个月发动宣传、沟通联系,前期筹备工作圆满完成,共发动会员首期优质会员约120人。
团委办公室工作总结 8
一个学期即将结束,院团委办公室在老师的指导和带领下,在主任和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了院团委的工作质量和效率,保证了院团委工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到院团委的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的`事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。
但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。
在下学期的工作中,办公室将继续协助组织部的工作,和部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。
团委办公室工作总结 9
团委办公室成立一年多以来,在总结上一届工作经验的同时,老师对团委办公室也是尽心的指导,以及各机构部门对团委办公室工作的支持和配合,团委办公室在逐步的成长。以下就本学期的工作进行总结:
一、团校
团委办公室负责的第一项也是最重要的一项工作就是团校。
团委办公室在9月x日举行了数学学院第三期团校的开班仪式。由何龙代表团校毕业学员发言,在他的言语中让第三期学员领悟到了,团校是培养同学团队精神、奉献精神以及各种素质的地方。由李洋代表团校第三期学员发表了对成为团校学院的欣喜和对即将开展的团校学习的憧憬。同时介绍了团校的章程和团校的实施计划。
开班仪式过后进行了团校学习的第一讲“大学生成功学”,是由朱老师主讲的关于我们大学生如何能成功的专题讲座。朱老师讲到了大学生如何从细节和小事关系到我们的成败,还有要想成功大学生要具备怎样的心理素质。
10月x日,进行了团校的第一次以“破冰游戏”为主题的素质拓展。由于大家都是新进入团校的,要打破大家之间陌生的僵局,我们进行了破冰游戏。目的是为了让同学彼此更加熟悉,在之后的素质
拓展中能更好的配合。接着又进行了“未来之路”的游戏,同学们在游戏过程中大声的喊着“相信我,加油,坚持住”。在这个游戏中大家都坚定了信念,心里都充满了感激。
10月x日,团校所有学院进行了以“沟通游戏”为主题的素质拓展。沟通是一个好的团队必须具有的,在这次的素质拓展中同学们都了解了沟通的重要性,并且在游戏过程中沟通起了良好的作用。同学们彼此更加了解,共同游戏起到了很好的效果
11月x日,由团校所有学员进行了以“团队游戏”为主题的素质拓展。不论是大学生活还是将来的工作环境都离不开团队的力量。在团校的学习中最重要的就是培养同学的团队精神,在团队中奉献出自己的光和热,使团队的利益达到最好。
11月x日,结合前三次的素质拓展,进行了一次素质拓展。目的是使同学们更加深刻的体会团校的对同学们的意义。
11月x日,进行了团校第二讲“可怜天下父母心”,有王永常老师主讲的专题讲座。父母是我们最亲近的人,我们要“可怜”他们,含辛茹苦的养育我们,我们要用锦绣的前途来回报我们的父母。在这次的讲座中,同学们都有很多的心得体会,在讲座是都认真的记下了笔记。
12月x日,团委办公室隆重举办了数学学院第三期团校的结业仪式。在这一天总结了第三期团校的成绩,肯定了一些学员的优秀表现,并给予“优秀学员”的称号。团校的学习是同学们都收获了很多东西,不仅仅是学问,更多的是精神上的收获。他们变得更勇敢了、更会表达自己的想法。我相信他们会用在团校学到的团队精神和沟通,在今后的学习工作中会更加的出色。
二、财务
团委办公室负责的第二项工作是五大机构的财务工作。
在每月的4号左右都会收取各机构部门的发票,发票面额不少于40元。在收取发票的.过程中,我发现了沟通的重要性。在通知各机构的时候要怎样说才能表达出我想说的,并且要让他们及时的上交发票,都体现了沟通有多么的重要。虽然说这个过程不是很顺利,但是在挫折中我学习到了、成长了、懂得了所有的事情都需要一个过程去完善。在第三次收取的时候我一天就将所有的发票都收齐了,这就是我之前的付出的回馈。并且我们将会继续努力的完成工作。
除了收取发票之外,团委办公室还负责经费申请和经费报销。主要是各部门在承办活动时需要经费的申请,由老师审核并由团委办公室负责存档,然后在月末进行报销。在这个过程中出现的问题就是,不是所有的部门都知道要提前交经费申请表,导致到月末报销的时候不能及时的报销。所有在下学期的工作中团委办公室会在这方面进行严格的要求,例如提前一个星期交活动经费申请表,并由直属机构的头进行签字方可生效。这事我们在下学期需要完善的地方。
三、冠军地带
“冠军地带“是由团委办公室负责的一项新工作。
通过冠军的带这项活动可以调动积极性、树立良好风范、丰富业
余文化、提高自身素质。冠军地带主要由月明星体现,分别是九月的学习冠军,十月的活动冠军,十一月的风险冠军。他们是通过层层的选拔被评选出来的明星,他们是在各个领域精英。冠军地带这个活动还是有不足的地方,有些细则还不够完善,所以我们应该做到的就是继续努力去将这项工作做的更好。
四、考核
团委办公室在学生干部考核这方面进行了改革,将以前的投票升级到每位学生干部都有100分的基础分,通过表现酌情的加减分。例如值班、会议缺勤、违反学校的规章制度等等,根据考核条例进行相应的扣分。这项工作可以更客观的反映出学生干部的工作状态,和同学们对个人的反向认同。学生干部可通过这可考核进行自我反省,有什么地方的是欠妥当的,需要以后加以更正的。团委办公室进行对学生干部的考核是对学生干部的监督,对每位学生干部都有一个约束。更重要的是希望同学们能认认真真的完成工作任务。
通过考核可以是学生干部能更好的、跟负责的、更积极的工作与学习。将团委的工作做的更好。
团委办公室工作总结 10
本学期以来,本人在校团委的领导下,深入开展了一系列教育活动,为营造了良好的校园文化氛围尽了一些微薄的力量。现将本学期工作总结如下:
一、加强学习,努力提高自身素质为了提高团员队伍的整体素质,组建一个有战斗力、凝聚力的团队。校团委力求从"新"入手,在08级团干部的带领下,在平时工作中坚持每周一次例会,通过此种方式,促进了新生团干的'成长与进步,增强了团干的服务意识、主人翁意识、责任感,培养了团干爱校、爱国、爱集体、爱专业的精神。
二、突出特色,认真做好常规工作本学期以来,不但迅速组织团委会组织部的学生,按转团员关系,整理注册。而且还配合学校政教处搞好班级常规工作的考核<黑板报>。平面管理是我校的一大亮点,为了进一步加强我校入党积极分子的培训和教育工作。
三、参加活动,养成自我良好习惯我校德育工作的基本思想就是:"围绕养成抓德育,抓好德育促发展"。校团委成为德育的一块阵地。通过丰富多彩的活动,促进学生养成良好习惯的养成。主要是:在青年中大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,激发他们的爱国热情,坚定团员青年永远跟党走的信念;抓住重大事件和相关契机,及时对学生进行思想教育。积极参加我校组织的去敬老院帮助孤寡老人献爱心,还实行了包户活动这也是我们团委的一大亮点。
四、开展宣传,营造和谐良好氛围组织了"运动会"、"元旦迎新晚会"等活动,促进武建这个大家庭中每位成员的团结与和谐,展现当代青年学生阳光时尚,朝气蓬勃的一面。同时也为了丰富同学们的文娱生活,增进友谊,加强团结,给广大文娱爱好者和特长生一贯展现自我风采的舞台。我校团委工作在校党委的正确领导下,取得了一些成绩,这是校党委和各职能部门关心支持的结果。回顾本学期的工作,我们也深感存在不足,主要是团的工作缺乏整体创新;学生学术科技活动缺乏强有力的支撑;团的工作机制不健全、工作评价缺乏手段;团员的教育管理还未规范等。面对新形势诸多挑战,我们一定团结一心,努力工作,克服困难,大胆探索,争取更大的成绩。
团委办公室工作总结 11
办公室在书记室的领导下,认真开展后勤保障、组织人事、组织宣传、党风廉政教育、党务政务公开、区直机关团务、青年企业家协会筹办等各项工作,积极协调各业务科室工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保我委各项工作的正常运行,现将工作总结汇报如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。克服人少文多的实际困难,完成日常文件的收发、拟办、分配、督办、复查和后续跟踪工作。截至当前,共办理各类文件1865件,归档文件2375宗;组织召开党支部会议、周工作例会、民主生活会、组织生活会、基层工作会议、廉政主题教育等会议76场次;严格落实保密制度,组织专业力量对我委所有计算机开展3场共70多台计算机的保密检查和整改工作,并向各科室工作人员进行保密教育。严格按照两办要求对所有工作人员进行0A实操、文件格式规范、公文办理程序等教育培训工作。
二、建立健全督办制度,加强与各科室的协调与沟通。设立专人对各科室办文办事加大督办力度,实行分级精细化管理,普通工作事项由办公室工作人员登记跟踪,具体分配到业务科室负责人;上级督的重要事项实行办公室主任直接负责,具体分配到科室经办人员,并进行全程监督落实。加强与各科室间的沟通协调工作,设立内部工作微信群,与各科室负责人实现全天候实时联络,及时传达书记室工作要求,对日常工作进行协调沟通;每周编纂《团区委各科室重点工作清单》,由办公室主任直接跟踪协调,确保重要工作无一遗漏,确保各科室之间的有效配合和有序协作;加强对书记室的请示汇报工作,办公室保证每天安排工作人员到书记室开展请示汇报工作,及时获取领导对工作的具体批示和意见。
三、严格执行人事财务纪律,加强后勤保障服务。后勤工作既要保障单位工作的正常运作,关键还要严格执行相关制度,确保单位和干部的廉政纪律安全。2016年,办公室根据相关要求和书记室指示,在以下几个方面狠下功夫,一是完善人事档案登记,对我委全部在编干部的人事档案进行逐一复检核实,对资料不完善的.进行补充,对部分资料不清晰的进行核实,严格杜绝虚假人事档案的存在;二是配合计生专干做好计划生育工作的宣传和检查工作,对全体干部及工作人员的婚姻、生育情况进行摸排和跟踪,预防超生超育情况的发生;三是根据相关制度和要求,对所有支出款项、合同等进行规范化管理,严格落实网上采购、工程招标、三公经费、差旅费标准、合同审定、职权审批、专项资金使用、公务车管理、预算执行情况等相关制度,确保财务制度执行无漏洞,确保业务支出的合法,合纪和合理。
四、积极有序开展区直机关团委和青年组织各项工作。2016年,办公室以“服务机关青年,激活组织功能”为宗旨,认真开展以下几项工作。一是严格督促落实区直机关各支部换届工作,确保各支部的正常运作;二是精心开展3场共计400余人次针对机关青年的交友联谊活动,为单身青年的婚恋交友提供更为广阔的平台;三是举办首届“AA区直属机关团干胜任力培训班”,组织机关团干40余人赴吉林大学开展交流培训,增强了各支部间的交流,有效的激发了团干的学习热情,在一定程度上提升了机关团干的胜任能力;四是积极开展AA区青年企业家协会的筹办工作,经过3个月发动宣传、沟通联系,前期筹备工作圆满完成,共发动会员首期优质会员约120人。
团委办公室工作总结 12
我校团支部工作在上级团委和学校领导的指导下,紧紧围绕学校中心工作,坚持“育人为本、创新为魂”,创特色,树精品,抓载体,做到基础工作扎实推进,主体工作力显成效,着眼于青年团员的思想道德理想信念教育,加强团组织自身的组织建设,致力于团员队伍素质的提高,团结和带领广大青少年振奋精神,积极适应时代的发展和社会的需求,为学校的发展发挥团组织的优势作用,以出色的成绩争创一流的团支部。现就本年度的主要工作总结如下:
一、加强学习,大力开展团员思想品德教育
认真组织团员利用班会课和团课广泛开展爱国主义教育,激发广大团员热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的情感,引导和激励他们继承和弘扬革命光荣传统,明确历史使命,坚定社会主义信念。自觉把个人理想和祖国的前途命运紧密联系起来,时刻维护国家利益,绝不做危害国家或有损国家尊严的事。从孝敬长辈做起,从尊敬老师做起,从帮助同学做起,树立服务他人、奉献社会的意识,使自己的言行有益于他人、有益于学校、有益于社会。
二、常规工作常抓不懈
1、做好每年度的计划、总结及评选优秀团员工作。
2、学校团组织建设工作,学校每学年接收两次新团员。
3、定期开展团课,做好团员的思想政治教育工作。
4、按时收缴团费,及时上缴团总支。
5、坚持每周的升国旗仪式和国旗下演讲活动。
6、做好校广播站的人员选拔,节目制定和播音工作。
7、青年志愿者推选及服务工作。
三、本年度开展了多个形式多样的德育主题教育活动
团的工作是由活动支撑的,本学年度,我们以主题教育活动为载体,开展了各类活动:
1、3月5日开展了“学雷锋,见行动,扮靓美丽纸中”的学雷锋活动。
2、3月10日举办了《放飞梦想,让青春无悔》主题活动,为处在青春期的孩子上了很及时的一课。
3、3月12日植树节组织开展了“装扮校园,为树木刷白”活动。
4、5月清明节联合扁鹊纪念馆举办:“弘扬中医文化、缅怀革命先烈”活动。
5、6月6日开展校级团员教育大会,全体团员重温入团誓词,表达团员心声,为全体同学起到了模范作用。
6、9月份开展“践行社会主义核心价值观”主题演讲活动。
7、10月份举办传扬校风、校训、家风、家训、班风、班训活动。
8、12月继续做好校园美化工作,为树木刷白及为树木挂爱心标语牌活动。
9、末举办“迎元旦诗歌朗诵会”。
各项活动的开展,为广大团员青年提供了展示自己的舞台,使每一位共青团员牢固树立正确的观念,树立共建共享城市发展的理念,从我做起,从现在做起,自觉革除生活陋习,自觉遵守社会规范,自觉倡导社会公德,坚决制止违反校规校纪的'现象,积极帮助他人改变不良生活习惯,讲究健康、文明、科学的生活方式,带头树立文明之风。此外我校深入开展了社会主义荣辱观教育。
四、加强管理,抓好团风建设
加强团的自身建设是团的性质所决定的,继续抓好团队基础工作,组织团员青少年认真学习团的章程,团员的义务与权利,突出标志教育,加强团徽的教育管理,让学生在校自觉佩戴团徽、自觉上交团费,热爱团队标志,切实履行团员权利和义务,时刻以团员标准严格要求自己,让同学明白作为团员自己所肩负的责任和使命,以自己是共青团员为荣。
我们还开展了以团为主,设立学习互助小组的措施,我们的原则是“不抛弃,不放弃”。很多原本学习一般的学生通过学习小组对学习产生了兴趣,成为班里的佼佼者。为了更有针对性、实效性地加强团支部的教育和管理,学校团委要求各班团支部要有班级支部计划,定期开展组织活动,配合学校进行德育宣传教育,及时了解国家大事和政策,结合学校中心工作进行爱国教育、感恩教育、引导学生进行自我教育,以道德品质、精神品质和自律品质严格要求自己,树立先进形象,发挥榜样作用。
总之,在学校领导的关心支持下,在大家的不懈努力下,我校团支部各方面均取得了一定的成绩,但仍存在着诸多的不足,今后我们一定要与上级团委保持一致,紧紧围绕学校工作,建立建全各项团管理制度,加强团干部的培养,克服困难与时俱进,开拓创新,努力把今后的工作做得更好。
团委办公室工作总结 13
在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持连合、务实、诚信、立异的工作风格,增强内部治理,容身自我教导、自我治理、自我办事的方针,以“经心全意为同学办事”为宗旨,进步干部自身素质,强化干部的组织规律意识、办事奉献意识,与时俱进,刻意朝上提高,在内部扶植、校园精神文明等方面勇敢开展工作,继承创始了我校学生会工作的新好场所场面。令我认为异常快乐的是,办公室全体人员十分连合,对分配的任何工作都没有牢骚。现将办公室工作及工作经验总结如下:
一、进一步增强和完善自身的组织扶植:
1、继承增强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教导,进步自身的意识和修养,增强团队凝聚力尽力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、增强工作才能和责任心,随时督匆匆本身,认真完成本身的工作,认真召开好霉畚班长例会和团学成员全体大会。
3、部门负责人和助理之间要常常交流,调动助理的积极性,施展他们的创造性,使之成为团学的得力助手。
4、整理好各部门每月所上交的和总结,并针对所反应出来的问题做好总结。
二、做好办公室内部的各项治理制度,并有力贯彻执行:
1、办公室制度。每周一至周五支配团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对本身值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。
2、对办公室内部成员。结合本身部门的工作职责与干部稽核制度,树立有效的内部稽核制度,认真对其工作作出相应的数据稽核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为根据使用。
3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。
4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,连合互助,进步工作效率。
三、办公室物品的治理:
1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。
2、对办公室物品进行按期整理,镌汰废旧物品。
四、主要工作:
1、回想走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较抱负地完成了各项工作任务,取得了必然的造诣,并且出现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为鼓励广大学生干部更好地为同学办事,院团委抉择开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰运动,并取得圆满胜利。
2、三月中旬,院团委学生会青工部抉择开展以“践行志愿精神构建协调校园”为主题的青年志愿者办事月运动,
通过志愿者办事月的系列运动,广大青年团员学到了许多的器械,有许多人都能积极介入,表现出较高的情,赓续把志愿精神传向整个校园,为创建协调校园作出积极供献。
3、为了加强同学们的体质和体育锻炼的意识,为平时短缺体育锻炼的同学们创造运念头会,提供展现个人、集体风度的舞台,活泼我校体育气氛,在四月下旬,我院积极共同学校胜利举办了第七届活动会。
4、为纪念五四活动,弘扬五四爱国主义精神,承袭共青团精良传统,我院在五月上旬进行了“芳华的旋律”纪念五四活动合唱比赛,本次运动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养连合协作精神,富厚校园文化。
5、五、六月份正值大四学生筹备离开学校之际,势必会留下很多物品,全校师生提供方便快捷的二手物品生意业务平台,让学生熟悉市场经营全历程,培养学生的创业和市场经济意识,我院组织开展了大型品牌特色运动——“二手货生意业务市场”,并争取取得了优异的成果。
除此之外,艺术学院团委办公室的老例工作还有团学周报的汇总与上交,撰写团学大事记的谋划与总结及团学简报的写作,还有要起到工作督办的作用,和谐稽核各单位工作。
五、对工作的`建议:
1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,办理问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会耐久得不到办理,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的规律、原谅、支持和交情至关紧张。
2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。然则,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互共同。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会兼顾统筹,借力打力。
3、工作要“精”和“细”。办公室的工作必要细心、谨慎、认真和踏实,在拿到一项工作要充分斟酌各个细节,全面斟酌各个环节的连接性,尽量做到精细。
以上是办公室在这学期的。回首本学期的工作,我们有得也有失,但自始至终我们都深深认为,每一项工作的顺利完成,都离不开给我们悉心指导和宽容与勉励的领导和先生,离不开给予我们真诚理解与鼎力支持的同学,同时也离不开各部门对我们工作的关心及赞助。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、汲取教训,保持长处,改进缺点,积累经验,完善我们往后的工作,共同各部门争取赞助学院取得更好的造诣。
团委办公室工作总结 14
在团委工作已有尽一个月了,我们与学长学姐的相处下,与各院系成员紧密联系,通过院团委全体成员和团员青年的共同努力下,工作上也取得了一些成绩,继承了我校共青团工作的一些好的传统,现将这一个月来的工作做一个总结,并对下一个月提出一个简略设想,上个月中,具体工作有:
一.改变了院团委办公室面貌,改变了格局。
二.确定了各学院团员名单,并予以未入团成员入团机会,批准部分入团申请。
三.整理团员资料,为方便以后开展工作。
四.为办公室购置了花草,美化办公环境。
五.组织团委全体人员参加素质扩展活动,加强团队精神和凝聚力。
六.培训新成员策划书格式,为下月“红歌会”活动策划做准备下月中,我们将努力做好院校领导所安排的工作任务,为十二月“红歌会”作准备,加强内部成员的上进意识,做好工作计划,安排每一个部门的工作,保证团委工作的方向性,具体有以下几点:
一.做好“红歌会”的准备工作和策划好活动安排。
二.准备十月二十九号的运动会工作的`安排,配合学生会搞好这次运动会活动。
三.确定最后的院团委人员名单,并发放工作证四.清点办公室柜子,整理柜子里的院团委资料。
五.学习表格的制作。
团委办公室工作总结 15
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的'科学理念。”
根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,进一步完善了各项管理制度、部门职责以及值班记录制度,以求达到更好更高的实效。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,认真完成了第三届运动会荣誉证书的打印工作、优秀团员名单的整理和打印以及证书的发放,保障了兄弟部门工作的正常运转。
五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。
六、整理和制作了新一届干部及负责人的通讯录,认真完成学院英文网页的资料收集及其整理。
七、认真的完成了团委各项财务报销,并做好了相应的记录。
八、做好了对各部门的监督指导,加强了与兄弟部门的联系搞好部门内部建设,确立办公室奋斗目标。
以上就是办公室这学期的工作情况,虽然取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在领导、各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
团委办公室工作总结 16
本学期,在学校各级领导的正确领导下,在团委老师以及10级的学长学姐们的悉心指导和亲切关怀下,团委学生会办公室全体成员围绕学院本季度学生工作为中心,团委工作为重点,积极做好本职工作,着眼学生工作大局努力发挥各项职能在部门成员的共同努力下,团委学生会主席团给予鼎力支持,其他部门积极配合,学生会办公室较好的完成了各项工作和任务,发挥了组织协调等作用。现将主要情况报告如下:
一、编制完成学院学生会通讯录,并整理了学生会成员档案,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,校团委发展学生会,为学生会这个大家庭注入了许多新的力量,学生会成员众多但缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照团委老师以及主席团要求及时编制了学生会通讯录,便于各项学生工作信息通畅,利于各项工作开展。在学期末,整理出学生会成员档案,留于学生会办公室。
二、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次社团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理和租借问题上,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的'安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
三、搜集并储存了各部门、社团的各项工作活动的策划。
学生会各部门的常规活动策划,以及新生的活动依个展开,丰富了校园生活。在开展活动的同时,办公室积极收齐了各项活动的有关信息。开学初期,社团相继开始运作,社团中的各项活动,办公室都有信息立案,以及活动大致方向的指导。
四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其
他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为联系记者团的办公室,在做好本职工作的同时,对记者团开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使各部门协调共同发展。
学生会办公室在各项工作中同时也有不足之处:与学生会成员之间的日常生活中得联系不够,信息整理条理性不够清晰,不够及时。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了团委老师的悉心指导和亲切关怀,有了学生会主席团和学生会各部门、社团的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
团委办公室工作总结 17
20xx年,办公室在团县委党组的正确领导下,在各基层团组织的大力支持下,围绕工作争一流、服务上水平的工作目标,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,圆满地完成了全年的各项工作任务。
一、重精细,基础工作日益规范
办公室工作千头万绪,有人形象地概括为上管天、下管地、中间管空气,充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把办文办会等基础工作作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫,以此来提高参政设谋水平。
1、参谋抓关键。办公室按照团县委全年工作目标任务,密切关注和把握全委工作重点和全团工作动态,前瞻思考,超前谋略,为书记班子提供富有实效的政务服务。今年,办公室紧紧围绕团中央十五大精神、县委九届三次全委会精神的贯彻,组织筹备召开了共青团攸县十四届三次全委会,提出了共青团参与兴产业,建小康伟大实践的措施,出台了切实加强未成年人思想道德建设工作的举措,充分发挥了智力服务的作用。
3、信息求快准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速报送。一年来,我们收集、处理各类信息300余件,上报团市委58条、县委29条。其中攸县团县委着力实施非公团建双十强工程等3条信息被团市委《株洲青年》采用。
二、重创新,特色工作卓有成效
1、活动开展有声有色。组织声势浩大的`、热热闹闹的活动历来是共青团的看家本领。5月份,我们在银坑乡下田村举行了庆五四团干登山联谊会。7月份,又组织了相约北京科技夏令营活动。这些活动的开展,有力地凝聚了广大青年的人心,增强了团组织的号召力和战斗力。
2、《攸州青年》影响扩大。去年9月,团县委创办了机关刊物《攸州青年》,该刊由王建之书记亲自题写刊名,皮晓彬同志亲任主编。一经面世,迅速赢得了全县广大青少年读者的青睐。今年,我们进一步加大了工作力度,通过调整栏目设置、扩大征稿范围、联合部门参与等途径使《攸州青年》受到了社会各界的广泛关注和好评,编辑部每天收到大量来信来稿。在上半年群团工作汇报会上得到县委副书记刘龙仔同志的特别表扬。
三、重发展,队伍建设不断加强
队伍建设是推进共青团事业可持续发展的人才保障。我们按照推进党的新的伟大工程的要求,切实加强了团县委机关和基层团组织的队伍建设。
1、机关干部综合素质不断提高。今年,团县委党组把抓好机关干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容,重点开展了两个《条例》、行政许可法和加强执政能力建设等学习活动。此外,还组织学习了公务员礼仪规范、公务员工作方法与艺术等内容,取得了明显的成效。
2、基层团干部业务能力不断增强。近年来,各基层单位人事变动频繁,使得团组织负责人也换得很快,为了使他们尽快适应业务性较强的团岗,更好地开展团工作,我们在7月份组织各基层团干赴北戴河参加团中央开设的为期一周的培训班,系统地学习了团工作的理论和方法。同时,还组织他们参观学习了外省的一些团工作先进单位,与外地进行了经验交流。这些举措有力地推动了我县共青团事业的发展。
团委办公室工作总结 18
时间如白驹过隙,转眼已是二个月过去了,在这短暂而充实的二个月里,我在团委领导的帮助和支持下,较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。刚到团市委我就接到了巡察组整改的任务。这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好团刊征订工作:完成2020年度中国青年报征订(41份中国青年报,共16236元),配合完成小雪花征订(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心细致地做好日常工作:单位的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
4、收发文工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级部门所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、会议通知:关注微信群及OA系统,有会议通知的马上进行回复,并上报领导,及时参加会议。
6、联席会议制度建设:建立健全联席会议制度,负责联络各成员单位联络员,收集各单位工作情况,并向领导汇报。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻:
1、做事不够细心:办公室工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。办公室的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选取了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室主任,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己最大的潜力为单位负责。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的`工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以积极的心态应对每一天的工作任务。
3、改善工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
今后我将严格要求自己积极做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信团市委的明天会更好。
团委办公室工作总结 19
在即将过去的20xx-20xx学年第一学期,国际经贸学院团委办公室以迎接教育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线,全力配合国际经贸学院“迎评促建”活动的开展。在本学期的工作中,国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念,深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏,立足团委办公室基础工作,辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动,重点抓好与甲子校庆、本科评估及“迎评促建”相关的各项工作,尽职尽责并较好地完成了本学期的工作。
一.团委办公室本学期完成的几项重要活动:
本学期国际经贸学院迎来了20xx级新生。20xx年9月3日是新生前来报到的日子,刚刚军训结束的10级同学在3、4日两天的报到时间内尽心尽力为新生提供服务。为新生指引方向,介绍报到流程及学院的基本情况,帮助新生搬运行李等等,受到了广大学生及家长的一致好评。在迎新活动中,不乏我们团委办公室的10级干事们,作为10级同学的代表,始终坚持在迎新的第一线,不顾多日军训结束后的辛苦,努力让新生和家长感受到国际经贸学院这个大家庭的温暖。
迎新活动结束后不久的9月6日,由国际经贸学院团委办公室组织举办的国际经贸学院团委学生会20xx级新生宣讲会在行政楼报告厅举行。会上国际经贸学院团委书记魏敏老师介绍了国际经贸学院团委学生会的总体情况并希望新生踊跃加入到团学大家庭中,主席团成员、各部部长和各协会会长分别介绍了国际经贸学院团委各部门及协会的相关情况。本次宣讲会让11级新生了解了团委学生会,为后来的团委学生会招新工作做好了铺垫。
在对11级新生提交的申请表格进行审核后,9月13日国际经贸学院团委学生会各部门在第六教学楼进行了招新活动,招新结束之后,团委办公室将各位进入团学的11级新生的相关信息连同各部门其他人员信息一道进行了整理,传往
经贸公邮以便查找。团委办公室在本次招新后共有8位11级新生加入,8位新生的加入为团委办公室提供了新鲜血液,为团委办公室本学期各项活动的开展提供了坚实的人员保障。
二.团委办公室本学期的常规工作:
如同以往的学年一样,各部门资料的收取、归档,团学例会会议记录,办公室值班依然照例进行。我们将8位11级新干事也按照单双周进行了值班排班,他们同10级干事们一起,开始熟悉团委办公室相关的活动、工作,为下学期接替10级干事的工作打下基础。
本学期团委办公室的资料收取工作作出了改进,各部门资料不再由10级干事向各位部长收取之后传往团办电脑之中,而是由各部门部长自觉将一定时间内的活动资料打包后上传至团办电脑中,10级干事定期查看后确认相关资料的归档。而团学例会会议记录依旧未变,仍由团委办公室10级干事记录后以电子稿的形式上传、归档。
针对各部门的'评分工作也在这个学期纳入了团委办公室的常规工作中。评分每月一次,以团学例会各部门出席情况,部门例会开展、活动资料的完整性和部门人事变动为主要评分标准,满分100分,评分会在当月的团学例会中予以公布,所得分数将会直接纳入本学期优秀部门的考核体系之中,以此督促各部门高质量地完成学院的各项工作和活动。
《经朝风贸》是在我院领导指导下,由国际经贸学院团委办公室编辑主办的一份展现经贸学子风采的综合性特色报刊。它集中展现了我院培养“三型一化”人才过程中的办学成果,彰显我们国际经贸学子的激青春风采。本刊于本学期开始着手创办,经过一系列的构思,创作和审核之后,第一期《经朝风贸》在10月与学院老师和同学见面,目前已创办3期。作为团委办公室本学期新加入的能够展现学院风貌的一项工作,学院团委书记魏敏老师,主席团成员及作为主要编辑人员的10级干事对其十分重视,以最大的努力将这份期刊做到最好。本刊在编辑过程中也得到了学院团委学生会其他部门的大力协助。本刊为学院本学期的“迎评促建”活动增添了靓丽的一笔,相信在未来《经朝风贸》会成为国际经贸
学院团委学生会的一张名片而在整个上海金融学院闻名。
三.团委办公室本学期的特色活动:
本学期团委办公室特色活动的重头戏当属国际经贸学院团学干部培训。本学期的团学干部培训以“树新风,促成长;迎校庆,争先锋”为主题,迎合学院“迎评促建”的活动号召,旨在强化团学建设的凝聚力和向心力,增强团学干部自身素质和修养,提高团学整体的服务精神,明确团学职能定位,强化团学整体作战能力,继续保持并发展国经贸团学在学校团学工作中的优势和特色,锻炼和塑造一支成绩优、作风好、能力强的学生团干部队伍,为顺利完成学校、学院各项任务,开拓新战场而做好准备。培训自20xx年9月27日开始,12月1日结束共进行五次,期间评出了“优秀部门”、“优秀干事”、“优秀学院”等奖项。培训结束后,广大团学干部无论是在自身修养还是业务水平上都有了较大的提高,为国际经贸学院团委学生会今后开展各项活动打下了基础。
附:五次团学干部培训开展时间及主题
五次团干培训开展时间及主题第一次团干培训第二次团干培训第三次团干培训第四次团干培训第五次团干培训
时间9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日内容开幕式暨团学介绍与优秀团学干部能力专题培训实务培训团学各部门内部培训能力素养培训暨师生干部交流会闭幕式暨团干培训表彰活动。
四.收获与不足:
经过一年多的锻炼与磨合,09级干事们从执行者逐步成长成引领者,10级干事们的整体素质有了明显的提高,成员之间的配合愈加默契,部门运作井井有条,11级干事们也逐渐进入状态,基本掌握了本部门所需要的工作技能。在这
个充实的一学期,团委办公室开展了几项大型活动,在这里面总体情况相当顺利。经过五次团干培训,干事们对团学有了更深入的认识,工作能力有了很大的提高,解决问题的能力得到了很大的进步,实务能力得到了锻炼,部门核心得以稳定。另外,经过了一些大型活动的经验与教训,初步形成了如何高效地、有建设性地进行部门决策的基本方法。并且,将任务划细分到个人,比如会议记录、处理常规工作和协助其他部门承办活动,使干事们在工作中明确任务,也在工作中得到锻炼。
虽然在这个月的工作中,各方面的建设都取得了一定的成效,但也在其中也存在着一些不容忽视的问题。在举行活动的前期准备当中,对部门的一些工作没有及时跟进,导致在活动的整个过程中出现了一些难题。在开展活动中,现场布置分工上欠缺合理,导致一些人员很空闲,一些人很忙。并且做事效率有待提高,尽量避免消息的滞后性。
五.工作展望:
团办成员以及其他部门成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到肯吃苦、重实干。加强部门成员的团结协作能力,及时做好小结,从中吸取更多的经验与教训,以利于办公室工作的更好开展。加强财务管理,严格财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。加强、完善办公室在文档、信息、财务方面的管理。
建立一个“案例库”,将每个部门在开展活动时遇到的具有代表性的问题以案例的形式固定下来,对实际问题解决过程中的各个环节进行缜密分析。每个部门有干事负责收集、整理、总结活动过程中出现的问题和错误,最后汇总到团委办公室,由办公室进行归档、整合,形成“案例库”。“案例库”不仅为今后各种类似问题的解决提供了可借鉴的范例,减少错误,有利于高效率,而且有利于培养学生骨干发现问题、解决问题的能力,提升信息工作的育人功效,为信息工作人才队伍建设奠定了坚实的基础。
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