降低成本采购年终总结

2024-01-13 总结

  极其忙碌而又充实的一年又要过去了,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!为了让您不再有写不出年终总结的苦闷,以下是小编整理的降低成本采购年终总结范文,希望对大家有所帮助。

  降低成本采购年终总结 1

  经过四天的虚拟商业社会环境VBSE的实训,让我了解到制造企业的含义,了解了企业与企业间的联系,企业与客户,供应商之间的联系,企业与银行,服务公司,行政部门的联系,以及企业内部各部门之间的合作与联系。

  我在VBSE实训中,所在的企业是北京宝乐童车制造公司,所在的部门是财务部,担任财务部的成本会计一职。我们公司有企管部,人力资源部,销售部,财务部,采购部,仓储部,生产计划部等。每个部门都有自己的职责,工作范围,财务部的职责在于公司的收入,支出,利润,资产,负债等财务问题,工作范围就比较广泛了,工资薪酬方面就需要跟人力资源部沟通,材料入库,出库就需要跟仓储部联系,产品销售上就需要与销售部有联系,我们的工作需要与每个部门联系沟通,并及时根据每个部门的工作状况,登记相应的账。

  财务部有财务经理,出纳,财务会计,成本会计,我担任成本会计一职,成本会计的期初建账工作与期初增值税专用发票(前期收到的专用发票,本期作为付款依据),期初采购单(前期采购部下达的采购订单,作为本期入库或付款的依据),枯木明细账(所负责科目的科目明细账),存货明细账(按存货名称设立的存货明细账)有关。我的工作一般都在各部门工作结束后,我根据他们的工作状况登记相应的明细账。成本会计的重点工作基本在月末,需要根据仓库里的存货状况进行盘点,并填写盘盈亏报告表。再根据期初的数据,计算每种完工产品的成本,并计算它们的直接材料,直接人工,制造费用,制造费用分配这一块,着实让我头疼了一阵,刚开始不清楚要根据什么来计算,后来知道是需要相关人员的`工资以及生产部的一些设备折旧来计算制造费用,计算出来还要分配,这就又需要一些相应的计算方法来计算。经过自己的思考与别家企业成本会计的沟通,完成了此任务。在完工产品成本计算上,还算好,有任务提示,完成的比较顺手,计算的也基本合的上。

  总体上来说,会计的工作重点在于专业知识的积累,能够掌握基础会计的知识,在实际中能熟练应用,以及工作经验,工作不顺手也有经验不足的原因,我们才进行了一个月的业务,就已经忙得不知所措了,可见会计真的是个不容易做的工作,在我们的工作中,有很多遗漏或者出错的地方,老师说过现实企业中是不允许做错了再重新来一次的,所以做会计就要斤斤计较,认真严谨的做好每一笔业务,记好每一笔账,跟所有部门做好沟通联系工作,及时将发生的财务登记入账。

  PS:在此次实训中,跟同学们有了更好的沟通交流,并学到了新的东西,包括一些专业上的东西,以及企业财务部的所有业务要如何进行等。工作中,有些表格是需要自己制作,答应出来并填写的,所以认认真真地制作出表格,计算完成本等需要计算的数据,填写完后,很有成就感。没有工作时,就转着看看别的职务的工作,很有乐趣。

  降低成本采购年终总结 2

  时光飞逝xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

  一、完成的工作:

  1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

  2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

  3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。

  4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑

  件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

  5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料 。

  二、工作中存在的`不足及弥补措施

  采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

  三、明年工作计划安排

  1、完善供应商体系,开发可替代的新的供应商,特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制采购质量。

  2、20xx年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

  3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。

  4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。

  5、整理整顿库房,严格按照库房管理制度形成标准化库房管理,完善库房工作流程,加强库房人员安全责任意识,仓库库存情况适时与采购人员沟通,使采购工作更好的顺利开展。

  6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。

  在未来的工作中,供应部仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通,更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优,最大程度的为公司节省采购成本。 相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。

  降低成本采购年终总结 3

  回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到90%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的.保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将3月工作做一个总结和汇报。

  一、3月供应部工作小结

  (1)向各车间统一发放材料计划审批表,并接收各单位上报的材料月计划,建立电子档案;

  (2)能够按上报计划所要求的时间,急时采购物资并回货;

  (3)根据公司新近颁发的考核制度,制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账,进行内部自控;

  二、值得肯定的地方

  (1)供应的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。

  (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

  (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,

  并有效的建立了几家良好的合作关系。

  三、工作中出现的问题

  (1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

  (4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

  四、解决的办法

  (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

  (2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。

  (3)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。

  (4)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。 五、4月工作计划

  (1)跟踪近期较紧张的原料。

  (2)原辅料供方的洽谈及合同签订。

  (3)有效并积极完成4月份各单位生产物资采购计划。

  降低成本采购年终总结 4

  公司领导调我到成本部做运营选购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。做选购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的相识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对选购什么都不懂、什么都不知,到之后的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最终是跟现场,检查产品的质量。到此刻的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:

  一、得

  1、刚起先选购是我深刻的相识到选购这个行业的困难性,当我渐渐的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业选购的简洁之处;对要选购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个选购难关。

  2、跟现场,是我深刻的体会到协调、协作,成品爱护。当不一样的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品爱护要相互协作。

  3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。

  二、失

  1、在我刚做选购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自我。是自我的心智没有极限的提升。

  2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有探讨好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自我压力比较大,也造成公司财务压力加大。

  在我做选购员的几个月里,首先感谢公司领导的培育;再感谢杜经理的耐性指导,细心的帮忙;再次感谢财务的全部同事正确的指引;最终感谢运营中心部门和公司全部同事的支持。多谢!多谢您们!

  为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的选购员工作:

  1)我须注意选购职业道德,品德端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2)定期汇总所进的`选购资料,帮助部门经理、财会进行选购材料成本核算。

  3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多比较、多总结,边学习边实践,不断提高自我的选购业务水平。

  4)所购大宗材料必需要求供应商供应合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料运用状况,限制不合理材料的选购与奢侈的情景发生。

  5)加强与运用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量限制好所需的各种材料,确保工程能顺当进行。

  6)运营物品与材料选购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。

  7)要限制物品及材料入库的数量与质量,能精确无误安排好材料运输到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。

  8)在购进物品与材料时发生质量、数量异样情景下,应马上实行紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

  9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期运用的物品及材料建立坚固、牢靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。

  时间总很珍贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到xx工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发觉同样是选购工作,此刻与原先存在着很大的差异。许多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的学问。学习给自我充电,让工作更精彩两大主题占满了我的整个生活。前几日接到领导指示要我讲课,与同事们沟通自我作为一名这家外资家俱公司的化工选购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品相识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲可是了。写了几个大的部份。工作相识,产品学问相识、选购工作沟通、选购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点选购工作方法,记录下来,供自我和挚友们共享。

  1、收集产品信息:我不熟识这个产品,可是我会尽我最大的努力找寻懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自我原来不明白的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和提高。

  2、做事有条理:我基本上会每一天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  3、工作有安排:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个安排。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

  4、学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自我了解产品,跟踪须要,削减工作失误,提高工作效率。

  5、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取协作我们工作,刚好解决问题,让其感受有压力又有动力。

  6、订单的跟踪:工作要有职责心,要严谨,要主动出击,不要寄期望于供应商确定没有问题,要刚好做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及协作相关部门做好工作。

  7、问题处理:反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自我较好的处理提议供应,并能与供应商做个相宜的谈判结论。

  8、职业习惯:要让自我有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹本领、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自我向一个更优秀的选购靠近,作一名真正优秀的选购人。

  降低成本采购年终总结 5

  20年度工作即将结束,回顾过去一年的工作,在公司领导和同事的关心、指导和帮助下,我严格要求自己,认真执行领导交办的各项任务,在工作、生活、学习、管理等方面都取得了长足的进步。现在,我想总结一下我的工作经验过去一年的'工作(我在x月担任公司采购部前经理,x月后开始担任新生产区基建部负责人后的工作和管理)

  20年”1月担任公司采购部经理,期间在公司领导下带领部门人员开展工作,主要完成以下工作:

  1.更好地完成采购部的日常管理和采购计划

  2.督促部门人员与供应商保持联系,及时了解采购原材料的市场情况

  3.我们经常在网上了解相关原材料的市场情况,同时联系多家供应商,使供应商之间存在竞争,我们有更多的选择渠道,选择同等质量下价格最低的原材料供应商,玻璃价格较去年同期有所下降8%,每月为公司节省60000元以上;文本对齐:左对齐;" >

  降低成本采购年终总结 6

  本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作20余年。过去的工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,认真地履行了岗位职责,圆满地完成了采购任务。保质保量,优化流程,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“

  当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

  1、优化采购流程

  采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,决定,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;

  对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法。

  2、降低采购成本

  我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。我不仅合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;而且注意合理降低物资积压和采购成本。

  只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。

  3、严格采购质量

  我主要是通过竞标方式选择供货渠道,从而严把采购质量关。物资采购时我选择样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

  最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户。

  4、加强物品保管

  采购单执行、到货接收、检验入库后,我加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。

  5、检查工作缺点

  回顾xx,思考亦多,忙并收获着“累并快乐着,成了心曲的主旋律”20xx年对我来讲是印象深刻的.一年。我来采购部整整一年,一切都是从零开始的,总结自己在这一年的工作情况。学习的一年,压力带来了累的感觉。累中也融进了收获的快乐,在这个年度总结中。我特别要感谢我的领导,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。

  多年以来,我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、任劳任怨。虽然取得了一定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:

  1、在思想上观念老旧,有时跟不上形势发展的要求,不能与时俱进,锐意进取意识差。必须加强学习。

  xx年初开始初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供应商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,跟踪原材料的到货情况。

  2、在管理上力度不够,有时执行制度不够坚决,工作中还有拖拉现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。

  3、在工作中容易急躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。

  4、在工作上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把把工作做到最好。

  众所周知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;在考虑全面因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;

  6、设想努力方向

  今后的工作中,我要努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的素质有一个新的提高;我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法;并进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。从而为工厂的发展再创佳绩,再立新功!

  降低成本采购年终总结 7

  20xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,选购部在公司领导的关切、指导和帮助下,在各部门的协作下,仔细落实领导交给的各项任务,在工作上取得较大的进步,接下来就对选购部工作总结,首先我介绍一下选购部和选购经理的主要职责:

  1、审核选购需求

  2、确定合适的选购方式

  3、安排、选择和维护潜在供应资源

  4、负责供应商的调查和实地勘察评估供应商的生产实力

  5、选购合约与订单的起草签发以及管理

  6、依据选购须要实行相应的应急行动或进行后续跟踪7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

  选购经理的工作重点

  1、制定选购谈判的策略和方案并加以实施2、处理质量问题以及退货方案的实施

  3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

  4、对公司选购管理的`政策和程序进行有益的宣扬并提出建设性的改良建议

  5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系供应链管理等建立良好的供应商关系

  6、处理供应商的问讯异议及要求

  7、实施对新供应商的开发和扶植工程

  8、此外选购经理的工作经常能够体现出选购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在9、协作财务在整体上用的付款策略

  降低成本采购年终总结 8

  1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、完成领导交办的其它各项工作。

  1.订购单的下达。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市场行情的调查。

  4.查证进料的品质和数量。

  5.进料品质和数量异常的处理。

  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  还有下面的

  <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

  <3>供应商日常评鉴及考核管理

  <5>与供应商协商如何处理来料异常

  <7>提供快速准确的报价给客户

  <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本

  <11>每日订货追踪日报表之制定

  <12>跟催当日及明后两日物料状况

  <13>依据SQ下达PO单

  <14>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价

  1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。

  2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

  3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。

  4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。

  5)采购人员必须考虑新商品的'陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。

  6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。

  8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。

  9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。

  10)采购人员必须适时开发新商品。

  11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。

  12)采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。

  13)采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。

  14)采购应了解商品特性,并突显其特性。

  降低成本采购年终总结 9

  回顾这半年的工作对我来说又是有意义的,有价值的,有收获的,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公、务真求实,坚持树立公司“节俭、高效”的观念,主动落实选购工作的要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”最大限度的为公司节约每一分钱的工作原则,在周总的干脆领导和支持下,及公司其他同仁的协作下,较圆满的完成了所担当的各项任务,现将我的自我相识和主要工作状况总结如下:

  一、供应部主要职责

  1、审核选购需求。

  2、确定合适的选购方式。

  3、依据选购须要实行相应的应急行动或进行后续跟踪。

  4、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

  二、主要的工作重点

  1、 20xx年度,公司实行“限价入库”的`管理方法,组织实施“阳光选购”策略,公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受公司领导及其他部门的监督。同时,在选购过程中,到厂商调查问价。

  2、制定选购谈判的策略和方案并加以实施。

  3、处理质量问题,以及退货方案的实施。

  4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。

  5、对公司选购管理的政策和程序进行有益的宣扬并提出建设性的改良建议。

  6、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。

  7、实施对新供应商的开发和扶植工程。

  8、协作财务在整体上用的付款策略,如:

  (1)整理,限制及存储原物料的问题;

  (2)建立库存量与刚好供货策略;

  (3)解决库存冲突;

  三、值得确定的地方

  1、选购的各项工作,包括各项安排、方案,始终与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。

  2、与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了实惠条件,有效削减选购成本。

  3、在资金惊慌的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

  四、工作中出现的问题

  1、材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不刚好,未能快速后清楚的报账,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

  2、在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。

  五、解决的方法

  1、对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。

  2、库存问题的处理,须要与仓库一起协调好。主动询问,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

  3、对于有安排外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则须要与仓库、生产部沟通好,尽可能完善选购安排及选购预算。

  在今后这半年工作中,我部要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责随意识,提高完成工作的标准。同时我部希望公司各个部门出新稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华,弃其糟粕,为公司在后半年的工作中再上新台阶,更上一层楼,贡献出自己的一份力气。

  降低成本采购年终总结 10

  在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:

  一、如何开展采购工作?

  主要工作流程:

  1、采购及时,确保经营管理正常有序

  1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。

  2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

  2、货比三家,确保采购物品物美价廉

  为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本。

  3、服务水平

  现为酒店提供服务的`日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础。

  4、标准化

  为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

  二、20XX年工作计划:

  1、延续以今年的工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考。

  2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭)。

  3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。

  4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

  三、存在问题:

  1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本。

  2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息。

  3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

  四、展望

  这一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

  最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。

  降低成本采购年终总结 11

  一转眼间20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:

  一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。

  记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学习生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。生鲜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是年的春节春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。

  二、流程的健全完善和专业知识的学习

  年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力等等,都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。

  三、工作中的不足和今后发展方向

  通过一年的运作生鲜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:

  1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。

  2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。

  3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低x元钱的损耗就等于多为公司增加了x元的销售。往年的酒店采购任务都能够在领导的支持下很好地完成,面对即将到来的年终难免会想到过去在采购工作中付出的诸多努力,实际上我也相信认真对待采购工作便能够为酒店的发展贡献自己的力量,只不过在这个过程中还是不要产生怠惰的情绪才能完成采购工作中的挑战,因此我对今年完成的酒店采购工作进行了简单的总结。

  配合后勤部门做好酒店所需物资的采购与相关报备工作,实际上除了餐厅所需的以外还有客房的生活物资需要自己进行采购,关于这部分物资所需的数量都是先向酒店经理进行报备然后再从后勤部门获取详细的数据,通过这样的方式便可以在减少浪费现象的程度上获得同事们对自己的认可,因此在处理这方面的工作之时自己都会在市场寻找合适的样品并撰写相关的材料,只有让需要采购的物资获得酒店领导与客户的认可才能在后续工作中做到让人满意,因此即便将采购工作流程变得繁琐一些也需要在满意度上面获得众人的认可,在这个基础上做好采购方面的工作并与后勤部门进行交接才能做到准确无误。

  采资之后的报销则需要做好详细的凭证记录并交由财务部门,鉴于以往曾经发生过发票记录信息从而得不到财务部门认可的状况,因此今年我在采购工作中格外注意凭证的填写以及发票的索取流程,除了记录采购物资的相关信息以外还需要注明时间地点等要素并进行盖章,这样的`话便能够在后续的报销之中得到财务部门人员的理解,实际上即便是简单采购工作也需要注意与其他部门之间的交接才能够避免失误的产生。

  至于办公物资的采购则由于以往所需较少的缘故出现了些许差错,实际上在我们酒店的日常事务中所需的办公物资只占据了很少一部分,也许是以往消耗量比较少的缘故导致今年进行采购的时候忽视了这方面的工作,即便自己并没有占据主要责任也应该针对这方面的疏忽做出相应的检讨才行,而且经历过这种采购工作中的疏忽以后也让我的思路变得清晰起来,即便是采购工作中容易被忽视的部分也应该要慎重对待才不会在今后犯下同样的错误。

  总结完今年的酒店采购工作以后也让我开始重视以往疏忽的地方,从这方面可以看出简单的采购工作也需要慎重对待才不会犯下比较基础的错误,也许在今后的酒店采购工作中也会因为思虑不周产生一些问题,但是我相信经历过几次以后便能够通过对采购工作的总结找出应对的正确方法。

  降低成本采购年终总结 12

  时间过得真快,转眼间XX年过去了,它是我踏进xx的第二年,在x经理x课长的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,总结如下:

  一、工作方面

  a、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的'沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货柜如期出货,满足客户需求,协助业务达到销售额。

  b、与各供应商建立良好关系,顺利将物料如期跟崔到位,保证现场顺畅生产。

  c、以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。

  d、由于资金周转问题,尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。

  e、下单跟单正确率达99%。

  二、纪律方面

  本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假。

  三、思想方面

  积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势。

  四、不足方面

  a、下单漏单率0、1%,但未构成订单延柜。

  b、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。

  以上不足敬请各领导各同事批评指正。

  采购部年终工作总结

  降低成本采购年终总结 13

  一、引言

  尊敬的领导和各位同事:

  大家好!我是生鲜类采购部门的负责人,今天非常荣幸能够向大家述职,向领导和同事们汇报我们在过去一年中的工作情况和成绩。在过去的一年里,我们部门始终紧密团结,积极努力地开展各项工作,取得了一系列令人鼓舞的成绩。下面,我将详细、具体且生动地向大家介绍我们的工作情况和成绩。

  二、工作内容和成绩

  1. 采购计划与预算控制

  在过去的一年中,我们部门积极制定并执行了相关的采购计划和预算控制措施。我们对市场需求进行了准确的预估,并在预算范围内合理安排了生鲜类商品的采购量和时间节点,从而保证了采购过程的顺利进行。此外,我们还强化了对供应商的合作和谈判,以确保采购价格的合理性和产品质量的稳定性。

  2. 供应链管理与质量把控

  为了提高供应链的管理效率和产品质量的稳定性,我们部门加强了与供应商之间的合作,并建立了持续的质量把控机制。我们通过定期走访供应商、签订长期供应协议、开展商品抽检等方式,从根本上提升了产品的质量和可靠性。同时,我们还加强了对供应商日常运营的监督和管理,确保其符合相关法律法规,并对违规行为进行及时处理和整改。

  3. 市场调研与新品开发

  为了满足市场多样化的需求,我们部门重视市场调研和新品开发工作。我们不断关注市场动态,了解消费者的偏好和需求,通过与供应商合作,积极推出新品,并根据市场反馈及时进行调整和改进。通过市场调研和新品开发工作,我们不仅扩大了产品线,满足了消费者需求,还提高了公司在市场中的竞争力。

  4. 成本控制与效益提升

  对于任何一个企业来说,成本控制和效益提升都是至关重要的工作。我们部门在过去一年中,以节约成本和提高效益为目标,采取了一系列措施。我们优化了采购流程和运作方式,通过与供应商谈判降低价格,同时也加强了库存管理和销售预测,避免了过量采购和资金闲置。这些措施的实施使得我们部门在成本控制和效益提升方面取得了显著的成绩。

  三、存在的问题和改进措施

  在工作过程中,我们也面临了一些问题和挑战。首先,由于市场竞争激烈,供应商层出不穷,我们需要加强供应商的筛选和管理,确保产品质量的稳定性。其次,由于生鲜商品的特殊性,产品的保存和配送需要更高的技术和设备支持,我们需要不断学习和更新,提高自己的专业素质。

  为了解决这些问题,我们将采取以下改进措施:一是加强供应商的评估和选择,建立长期稳定的合作关系;二是加大技术和设备投入,提高产品质量的`稳定性和配送的效率;三是进一步优化采购流程,提高效率和降低成本。

  四、总结与展望

  过去的一年,生鲜类采购部门经过全体员工的共同努力,取得了很多令人鼓舞的成绩。我们完成了采购计划和预算控制的目标,加强了供应链管理和质量把控,积极开展市场调研和新品开发,同时在成本控制和效益提升方面取得了显著的成绩。

  展望未来,我们将继续努力,加强团队合作,进一步改进工作流程和管理方式,提高产品质量和供应链效率,为公司的发展做出更大的贡献。

  最后,我要感谢领导和各位同事对我们工作的支持和信任,也感谢大家对我们工作的关心和理解。谢谢!

  降低成本采购年终总结 14

  回顾xx年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去8个月中的工作情况作一个汇报与总结。

  在过去的8个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的`保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:

  一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。

  二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。

  三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。

  四、加强与各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

  五、要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

  六、学会主动与人沟通、交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。

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