行政部工作总结计划

2021-07-01 总结

　　行政部九月份工作总结

　　一、车辆管理

　　1、完成本阶段全部车辆保险、年检、综合检测、货运正到期的办理；

　　2、协助私车公用的5名员工办理保险；

　　3、通勤及办公车辆的保养维护，卫生检查等；

　　4、驾驶员职业素质教育；

　　5、车辆过户、牌照办理、新车过户；

　　6、各分公司、事业部等车辆维修保养单的审批；

　　7、各种报表统计；

　　8、完成上月车补油补的统计；

　　二、集团电话管理

　　1、申请转正手机；

　　2、整理GPS录入；

　　3、录入分公司7月份账单；

　　4、给原用飞利浦手机的员工发备用机；

　　5、给新备用机贴膜；

　　三、外联工作

　　1、会议的.前期准备工作及会务工作；

　　2、办理集团核名手续；

　　3、交通局办理车辆手续；

　　4、日常财务报销；

　　5、企业营业执照、代码证等证件管理；

　　6、上下班通勤打车票的报销工作；

　　四、集团网络管理

　　1、处理公司员工电脑故障；

　　2、财务金蝶网络版光纤的铺设工作有序进行，等待厂家最后调试；

　　3、传真机、打印机的维护修理；

　　4、沈阳大修厂监控系统收尾工作；

　　5、因部分员工的人事变动，域权限作出相应调整；

　　6、很多临时问题的解决；

　　7、带新来的网管；

　　五、企划

　　1、北京中矿各种牌匾、门口等的设计；

　　2、23号起重机事业部展会筹备资料；

　　3、铁岭地区24号展会布展画面设计制作；

　　4、制博会布展费用整理核销；

　　5、各分公司名片制作；

　　6、公司2012年台历设计，所需资料整理；

　　六、本溪房产证、土地证的办理

　　1、房产证已经办理完毕，原件在原房主处；

　　2、土地证进入办理程序，测量阶段已完成，图纸已经出完。现将全部资料交齐，等待审核通过后缴纳出让金（约40万）；

　　七、其他

　　1、保洁强调会议室卫生、一楼大堂卫生、卫生间清洁用具的摆放等；

　　2、保安白塔堡保安准备撤出；大修厂增加保安至5名；总部保安逐步调整至形象良好及工作到位；

　　3、完成中秋节月饼的发放；

　　4、集团中央空调冬季供暖设施的全面检修工作已经完成，供暖期可顺利供暖；

　　5、国庆节期间防火、放盗工作安排稳妥，并形成书面文件；

　　6、召集各分公司行政经理、行政内勤到总部开会，开展各窗口工作内容培训；

　　7、加强本溪公司装修工作的跟踪力度，确保10月中旬搬家；

　　8、白塔堡煤（约30吨）已运到营口；

　　行政部十月份工作计划

　　1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动，提高团队凝聚力及互相配合的团队精神；

　　2、十月末开展羽毛球比赛，活跃员工的业余生活；

　　3、继续规范公司车辆管理，提高监督管理力度；

　　4、完成5台车的过户工作；

　　5、给所有服务车辆上GPS;

　　6、加强员工宿舍的管理力度；

　　7、完成冬季采暖用煤的采购工作；

　　8、办理集团手续；

　　9、争取完成无线网络改造；

　　10、新办公楼整体网络方案确定；

　　11、本溪分公司搬家；

　　12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好；

　　13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度，在日常工作中通过网络共享一些培训课件；

　　14、加强保安监督管理工作，提高整体形象，强调职能管理；

　　15、提高保洁的工作效率，对卫生死角逐一清理；

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