2011年X月我正式成为了XX的一员,经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已初步融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一个多月来的工作情况简要总结如下:
我在XX担任办公室干事一职,主要负责文件的收发及传阅,收到上级单位下发的各类文件,电文后,首先阅读文件内容,根据文件的内容分类、编号,建立收发文登记表登记,第一时间送达项目部领导阅批,如遇到领导因工出差在外,或在工地等不在项目部的情况,则第一时间通过电话或者短信的方式请示汇报;领导阅示文件后,送至相关各部门负责人传阅,如遇到各部门负责人因工出差在外,出外办事,在工地等不在项目部的情况,则将文件传送至该部门留守人员,再通过电话或者短信的'方式通知部门负责人。文件传阅完毕后,再根据分类分别归档保存,登记收发文登记表。
我在工作中遇到的主要问题有:
1、有时会出现文件分类不明的情况,主要出现在分辨“来文”与“传真电报”以及文件转发的情况。
2、有时会出现文件传阅不及时的情况,主要出现在领导或部门负责人出外办事时,不能及时传达。
3、因为来的时间不长,许多人员不认识,常在登记表格时遇到较大的困难。
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