中学办公室工作总结

2021-06-29 总结

　　XX年，办公室工作人员转变工作作风，提高工作效能，为校领导和教职工做好各项服务工作，打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把XX主要工作汇报如下：

　　一、值班工作

　　1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。

　　2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。

　　3、学校值班安排和调整。

　　4、做好内勤服务工作

　　二、文字材料工作和文书档案工作

　　1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。

　　2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。

　　3、做好校长办公会、校务会的会议记录，整理印发校长会议纪要。

　　4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。

　　三、会议、活动组织接待工作

　　1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。

　　2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。

　　3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次

　　四、具体事务性工作。

　　1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。

　　2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，今年安排使用200次。

　　3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排，全年19件。

　　4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。

　　5、组织检查科室卫生26次，评选出10个月的文明科室。

　　6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。

　　7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。

　　8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作，

　　9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。

　　10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的'关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。

　　11、组建档案室，资料收集，编排造册，已通过最基本的2a级验收。

　　12、创建5a级学校统筹牵头组织工作，顺利通过4a级验收。

　　13、完成上级和领导交办的临时性工作，以及对外联络联系工作。

　　五、下一步工作改进

　　1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。

　　2、工作中多想办法，开动脑筋

　　3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。

　　4、进一步强化落实执行力，职责范围的事要主动谋划，不要等着领导催。

　　5、工作中注意创新，更好的为学校和师生服务，打造优质服务窗口。

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