时间转瞬即逝,不知不觉间一个学期又即将走向结束。本学期我很荣幸出任读书社的副社长一职,负责光机电系的常规管理工作和优秀小结的汇总、阅读角和活动通知的张贴。在面对自己负责的工作,从一开始的不太熟悉慢慢的开始上手,在这过程遇到了许多困难,也有很多做得不够好的地方。但是,总结曾经做过的一切,不管是做的好的还是做得不够的,这都是我这个学期宝贵的收获。下面是我对这个学期任职副社长一职的工作的总结。
一、负责光机电系的日常管理和优秀小结、优秀作文的汇总
我们西校区共有五个系,分三个副社长负责。我在本学期算是比较轻松的只负责了光机电一系。主要工作就是每周关注系里社员的小结完成情况,及时和分管助理联系沟通,做好监督社员按时完成小结和主题作文。还有就是优秀小结和优秀作文的汇总,刚开始的时候对这项工作感到很头疼,因为觉得真的很出色的其实不多,再加上自己也是光机电系的,所以评选起来觉得纠结。还有就是因为我只负责一个系,所以最后五个系的总汇总就落到我头上,在汇总格式方面真的是很麻烦,每次修改很长时间才能修改好发给社长。
二、负责阅读角和活动通知的张贴
除了光机电系的常规管理工作外,我还负责的另外一项工作就是阅读角和活动通知的张贴。只要每周一的中午去朱老师那里拿本周的活动通知和讲义,接下来贴在教学楼电梯口、广播站对面、宿舍楼下、实训楼下等4个地方的宣传栏那里。剩余的讲义则带回宿舍,在当周活动当天再带过去发给社员。一开始张贴的时候是手忙脚乱的,要别人帮忙才能很好地完成任务,慢慢的,就算是自己一个人也能很快的完成任务了。这也算是一个进步吧!
三、《听见天堂》电影讨论会
《听见天堂》电影讨论会是我本学期负责的第一个活动,也是我在读书社负责的第一个活动。这个活动在暑假就已经开始准备了,首先是观看电影,选取几个精彩的片段截取出来。还有就是活动方案的计划和PPT的制作。这次的活动算得上是从开始的方案、活动的PPT以及活动后的总结都是自己去做的,在这整个过程里面体验了很多也收获许多。但是还是有不少做的不到位的地方,本来在暑假的时候有发过一次的方案的,结果后来因为没有及时的和老师沟通,导致后面方案的问题由朱老师帮我直接修改了。还有就是PPT的制作,因为截取片段的原因,导致PPT的完成一直延后,后来直到活动的前一个周末才完成。在活动结束后,朱老师也指出了PPT里面存在的不少瑕疵。这些都是做的`不好的地方,也是我收获的宝贵经验,下次再遇上同样的事情就能够避免这样的情况发生了。
四、销售实践活动
本学期读书社新尝试开展的一个活动——销售实践活动,这是读书社的一次新尝试,虽然大家都不是很清楚这个活动到底怎么样做才是最好的,但是大家都很积极的参与进来,尽全力做好自己的那一份工作。因为朱老师身体不舒服,所以销售实践活动的后一周基本由我来负责。要管的账目、书籍等要顺利的理清不是简单的一件事。其实也不复杂,关键是要花的时间不少。而且,做出让自己看明白的账不难,但事实上重要的是要让其他人也都看得明白。这次的活动对于每一位读书社的社员来说都是一次难得的经验,交际能力、管理能力、行动力……大家或多或少的都成长了很多,这点从大家的写的感想中就可以看出来。
五、新年联欢会
这个活动是我要道歉的一个活动,本来4个人负责的活动,前期工作基本上我就没怎么参与,只有在后期出了点力。对于主持人稿的等方面的工作我也完全的不知该怎么做,这次的活动问题不少,我也会好好地反省,虽然不知道下次还会不会负责这样的活动。但是,不管怎样,全力以赴,多和一起负责的管理层沟通,一起把任务提前提质的完成。
六、不足以及努力的方向
这个学期在自己负责的工作上都出现了拖延的现象,还有就是在沟通、管理方面做的不到位。下学期首先要修改的就是拖延的毛病,在做事情前做好计划,在截止时间前挤出时间提前完成。还有就是在三余工作方面,大多是参考三余空间里面前辈的方案做法,以后应该提前做方案,加上自己的想法,和老师商量讨论。
以上就是我对这学期的工作总结,在总结中反省,在总结中学习,在总结中进步,三余读书社在大家的努力下正越走越前,我也要努力提升自己,跟着读书社一起进步。
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