个人总结是毕业生登记表的重要内容，是学生升学和就业的档案材料。因此，写个人总结一定要注重语言的推敲和锤炼，要求学生用平实的笔法和简明，流畅的语言实事求是地展示自我，一般应做到"十忌"。
一、忌体裁把握不当，不伦不类。
个人总结作为一种应用文，类似说明言语，即说明"我是怎样一个人"不要一桩桩，一件件写成记叙文，也不要写成抒情散文。
二、忌内容不分类，颠三倒四。
如前面写一句"积极参加学校劳动"，过一会儿又写"认真做好卫生值日工作"。
三、忌面面俱到，不见个性，或内容"骨架"式，空洞无物。
一些学生什么都写，但都是些大路货，毫无特色；或公式化地蜻蜓点水，只有"骨架"没有"血肉"。
四、忌故弄玄虚，硬凑篇幅。
许多学生总喜欢开始一段"开场白"，结尾一段"决心"，甚至故意拉长句子凑个篇幅。全文没多少实质性内容。
五、忌唱高调，空调，东拉西扯。
如有些学生大吹国际国内形势，至于写到自己，则三言两语。
六、忌自我标榜，言过其实，或过分谦虚，一无是处。
七、忌前后矛盾，词不达意。
如前面已写"认真做二操"，后面写缺点时说："做广播体操不够认真"。
八、忌使用修辞手法和文学性语言，华而不实。
个人总结的语言要求平实，得体，简单，切忌含蓄或浮华。
九、忌用词呆板，语句枯燥。
一些表达能力较差的`学生，不会恰如其分评价自己，只会说"好"或"不好"，"认真"或"不认真"，"积极"或"不积极"。有的还在每句句首加个"能"字，读来枯燥乏味。
十、忌写病句，错字和别字。
总结中出现错误频率较高的字有"锻"，"篮"，"则"，"厉"，"心"。
具体内容不强求一律，应根据自己的特点来写，可着眼于德，智，体等几方面，"德"可写政治思想，品德修养，遵纪守法表现和劳动态度等；"智"可写学习目的和态度，学习方法和习惯，学习兴趣和成绩，学习能力等；"体"可写身体素质，体育成绩和爱好等。不论是哪一方面，最重要的是写出自己的特点。
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