大学协会交流会总结书

2021-06-10 总结

  大学协会交流会总结书(一)

  为了提高社团影响力促进社团发展,充实大学生活,我社组织书法艺术交流活动现将具体情况汇报如下:

  一、活动目的:

  为了提高社员对书法艺术的欣赏力,充实社员的大学生活,开阔社员的眼界,向社员展现当代书法大家的书法魅力,提高社员的艺术修养提高社团影响力,促进社团发展,丰富社团的活动形式进行书法艺术交流会。

  二、活动人员:墨苑全体干部、社员、书法艺术爱好者、各级领导

  三、活动过程:

  1、社长介绍活动目的、流程

  2、社长及各部长组织干事准备活动材料

  3、进行歌曲、乐器等表演并穿插知识竞赛

  4、社员进行绕场参观并相互进行交流沟通

  5、老师、书法爱好者现场挥毫留字

  6、老师寄语社员拍照留念。

  四、活动效果:

  (一)优点:活动当天,社员们学习了书法知识,交流会配以歌曲乐器表演和知识竞答等环节,给大家创造一个轻松的书法交流氛围,更加集中了社员们的注意力,令社员们趣味盎然,老师、各位书法爱好者现场挥毫,让社员们欣赏到书法的魅力,有利于促进社员个人发展。

  (二)不足

  1、组织社员集合时有迟到现象

  2、活动过程中衔接不够紧凑,准备不够全面

  3、有奖竞猜过程中秩序混乱,事先没有安排好流程。

  4、宣传力度不够

  五、活动意见

  1、完善策划书细节,增强活动的逻辑连接

  2、组织安排好社员的集合时间,杜绝迟到现象

  3、开展活动前发动全体社员的参与积极性

  4、在准备活动前期加大宣传力度

  结语:这次活动总体来说,是一次比较成功的,经书法艺术交流会为书法爱好者提供了一个良好的平台,同时对社团的宣传起到了一定的作用。让书法交流的方式变得丰富多彩。在让同学们领略书法国画艺术魅力的同时,也陶冶了我们的情操,也让大家体会到了大学生活的美好。同时进行活动准备增强了社团内部人员的凝聚力。

  大学协会交流会总结书(二)

  衡阳市第四届高校社团交流会于10月31日在我院圆满结束,此次大会汲取了前三次大会的经验,使此次大会社团的交流达到了预期的目的,同时交流会的成功举办也提高了我院在衡阳市各大高校的威望。针对此次大会,总结如下:

  一、大会情况介绍:

  此次大会有七大院校参与,共有150人与会(社联代表近30人),会议时长2小时(上午10:00~12:00),大会分为社联代表会(地点1306)和社团代表会(地点1301)。会中代表发言积极、礼貌,交流深切。

  二、大会成功举办,好的方面主要有以下几点:

  1、筹备充分

  10月21日召开本部门筹备动员会,安排和明确大会前期的.各项工作。

  10月29日召开部门筹备工作会,汇报各项准备工作的完成情况。

  大会流程、《参会人员联系表》、《参会人员登记表》、《大会职能安排表》 等材料准备到位。

  2、大会形式及流程安排合理

  形式上,此次大会分为两个会场:高校社联代表会场和高校社团代表会场。

  流程上,社联代表与社团代表先在同一会场会面,由致辞人致完辞,社联

  代表前往另一会场后,两会正式开始。

  3、宣传到位

  各社团以会议的形式,由上至下,逐级宣传;

  校内海报、横幅宣传。

  联系各高校社联,统计参会人数,传达大会主题。

  4、组织到位

  此次大会分工明确,会场布置、接待、登记、主持、咨询、引导等各项工作 都能有条不紊的开展。

  5、服务到位

  认真、热情对待发放邀请函、接待来宾及咨询服务等各项工作。

  6、交流到位

  大会采取两会的形式召开,从人数和时间上都给代表以更多的机会,让各代 表都有机会交流,从而使交流的层次更深。

  三、大会中的不足

  1、社团代表会场人数多,仍然有大部分代表想发言确没有机会。

  2、据统计,社团代表会场,提问题的人多,但给予解决的确少。

  3、由于经验不足,自由交流环节没有应急备案。

  4、来宾人数超出预期统计人数,应急方案不足。

  院团委社团部

  20XX年11月2日

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