大学协会交流会总结书

2021-06-10 总结

　　大学协会交流会总结书(一)

　　为了提高社团影响力促进社团发展，充实大学生活，我社组织书法艺术交流活动现将具体情况汇报如下：

　　一、活动目的：

　　为了提高社员对书法艺术的欣赏力，充实社员的大学生活，开阔社员的眼界，向社员展现当代书法大家的书法魅力，提高社员的艺术修养提高社团影响力，促进社团发展，丰富社团的活动形式进行书法艺术交流会。

　　二、活动人员：墨苑全体干部、社员、书法艺术爱好者、各级领导

　　三、活动过程：

　　1、社长介绍活动目的、流程

　　2、社长及各部长组织干事准备活动材料

　　3、进行歌曲、乐器等表演并穿插知识竞赛

　　4、社员进行绕场参观并相互进行交流沟通

　　5、老师、书法爱好者现场挥毫留字

　　6、老师寄语社员拍照留念。

　　四、活动效果：

　　(一)优点：活动当天，社员们学习了书法知识，交流会配以歌曲乐器表演和知识竞答等环节，给大家创造一个轻松的书法交流氛围，更加集中了社员们的注意力，令社员们趣味盎然，老师、各位书法爱好者现场挥毫，让社员们欣赏到书法的魅力，有利于促进社员个人发展。

　　(二)不足：

　　1、组织社员集合时有迟到现象

　　2、活动过程中衔接不够紧凑，准备不够全面

　　3、有奖竞猜过程中秩序混乱，事先没有安排好流程。

　　4、宣传力度不够

　　五、活动意见

　　1、完善策划书细节，增强活动的逻辑连接

　　2、组织安排好社员的集合时间，杜绝迟到现象

　　3、开展活动前发动全体社员的参与积极性

　　4、在准备活动前期加大宣传力度

　　结语：这次活动总体来说，是一次比较成功的，经书法艺术交流会为书法爱好者提供了一个良好的平台，同时对社团的宣传起到了一定的作用。让书法交流的方式变得丰富多彩。在让同学们领略书法国画艺术魅力的同时，也陶冶了我们的情操，也让大家体会到了大学生活的美好。同时进行活动准备增强了社团内部人员的凝聚力。

　　大学协会交流会总结书(二)

　　衡阳市第四届高校社团交流会于10月31日在我院圆满结束，此次大会汲取了前三次大会的经验，使此次大会社团的交流达到了预期的目的，同时交流会的成功举办也提高了我院在衡阳市各大高校的威望。针对此次大会，总结如下：

　　一、大会情况介绍：

　　此次大会有七大院校参与，共有150人与会(社联代表近30人)，会议时长2小时(上午10：00~12：00)，大会分为社联代表会(地点1306)和社团代表会(地点1301)。会中代表发言积极、礼貌，交流深切。

　　二、大会成功举办，好的方面主要有以下几点：

　　1、筹备充分

　　10月21日召开本部门筹备动员会，安排和明确大会前期的.各项工作。

　　10月29日召开部门筹备工作会，汇报各项准备工作的完成情况。

　　大会流程、《参会人员联系表》、《参会人员登记表》、《大会职能安排表》等材料准备到位。

　　2、大会形式及流程安排合理

　　形式上，此次大会分为两个会场：高校社联代表会场和高校社团代表会场。

　　流程上，社联代表与社团代表先在同一会场会面，由致辞人致完辞，社联

　　代表前往另一会场后，两会正式开始。

　　3、宣传到位

　　各社团以会议的形式，由上至下，逐级宣传;

　　校内海报、横幅宣传。

　　联系各高校社联，统计参会人数，传达大会主题。

　　4、组织到位

　　此次大会分工明确，会场布置、接待、登记、主持、咨询、引导等各项工作都能有条不紊的开展。

　　5、服务到位

　　认真、热情对待发放邀请函、接待来宾及咨询服务等各项工作。

　　6、交流到位

　　大会采取两会的形式召开，从人数和时间上都给代表以更多的机会，让各代表都有机会交流，从而使交流的层次更深。

　　三、大会中的不足

　　1、社团代表会场人数多，仍然有大部分代表想发言确没有机会。

　　2、据统计，社团代表会场，提问题的人多，但给予解决的确少。

　　3、由于经验不足，自由交流环节没有应急备案。

　　4、来宾人数超出预期统计人数，应急方案不足。

　　院团委社团部

　　20XX年11月2日

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