文员电脑知识

2022-03-01 电脑知识

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。那么文员的基本电脑知识需要掌握哪些呢?下面小编带你来认识。

  文员电脑知识1

  1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

  2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

  3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

  4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

  5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

  6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

  7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

  需要成果:熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

  就业方向:各大企业、单位的文员、文秘职位,就业面广、容易上岗;白领的首选课程。

  文员办公培训是我们的基础课程,学好文员办公对办公工作的流畅运行,以及以后学习其它专业是有帮助的,文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。

  前台文员工作知识

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员有好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员

  工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  秘书:(部门秘书)

  工作职责:

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好部办公室的日常工作。

  9、做好部领导交办的其他各项工作。

  技能要求:

  1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验。

  2、良好的组织、沟通能力。

  3、流利的英语听说读写能力。

  4、熟练的计算机操作技巧。

  秘书:(总经理秘书)

  工作概述:

  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

  工作职责:

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的.安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

  文员电脑知识2

  1、要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

  2、要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。

  3、要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,做为什么都不知道的你,肯定要要求老师带你去见见世面,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学,不然你会碰壁。

  4、要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。老大们要的是你的做事效率,不会在意你做事方法,资料是怎么做成的。

  5、要做文员要知道文员工作的内容以及职责,针对性学习,各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同。面试文员之前先了解是那个部门的文员,了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作,进入公司后看一下公司的质量体系文件,当中有明确规定文员的职责,每个公司都不一样,这也是我要求你们看质量体系文件的原因。

  6、要学习文员具备的责质,培养胆大心细,部分岗位还须严守密秘的个人素质,羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力,一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。胆子要大,步子要开,心子要细哟。

  文员电脑知识3

  1.有时候要离开电脑去做其他的事情,又不想别人偷看自己的电脑,不妨按住windows键后,再按L键,这样电脑就直接锁屏了,这样就不用担心电脑的资料外泄啦。

  2.想要打开我的电脑找文件,但是桌面图标太多找不到“我的电脑”图标,这时可以轻轻按下键盘上的windows键不放然后再按E键,直接打开电脑的资源管理器

  3.按下windows键按后再按Tab键,可以以3D效果显示切换窗口。

  4.按下windows键+R,windows自带的录像功能。输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了哦!

  5.想放大电脑屏幕,试试windows键和+++++++++,放大镜功能

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