会议管理制度

2024-01-17 制度

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的会议管理制度，欢迎大家分享。

会议管理制度1

　　一、目的

　　进一步规范公司安全生产会议制度，明确会议内容、实施和要求，促进安全生产管理的制度化、规范化、程序化。

　　二、适用范围

　　适用于公司所有从业人员和公司召开的各类安全生产会议。

　　三、实施主体及职责分工

　　安全生产领导机构工作会议由安全生产领导小组组长主持；安全生产工作例会由安委会办公室主任或安全生产领导小组组长主持。

　　安委会办公室负责组织安全生产领导机构工作会议，并负责贯彻落实会议的决定，监督检查各部门的执行。

　　安全科负责组织安全生产工作例会。

　　四、安全生产会议类别

　　4.1安全生产领导机构工作会议(安全领导小组会议)。由安全生产领导小组组长主持，安全生产领导小组办公室负责组织，安全生产领导小组成员参加，每季度召开一次，遇有特殊情况可随时召开。会议主要研究公司安全生产管理方面的重大事项、安全管理制度建设和危险货物运输事故的处理等问题。

　　4.2安全生产工作例会。由安全生产领导小组办公室主任或安全领导小组组长主持，安全领导小组成员及驾驶员、押运员参加，每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。主要分析上月安全生产情况和存在的问题，总结经验，制定整改措施，对安全生产管理工作提出要求。

　　4.3特殊情况下召集的紧急会议。

　　因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议。

　　五、安全生产会议的`内容

　　5.1安全生产领导小组工作会议内容主要包括：

　　①、传达上级安全生产文件精神和有关安全生产法律法规政策。

　　②、总结年度、半年度来安全生产工作情况以及部署年度、半年度工作意见。

　　③、公司每年的安全生产目标改进。

　　④、安全生产岗位职责落实及安全管理重要人员变更。

　　⑤、安全生产管理制度的改进。

　　⑥、安全生产工作情况分析。

　　⑦、事故隐患整改情况。

　　⑧、重要安全生产工作决策与部署等。

　　5.2安全生产工作例会会议内容主要包括：

　　①、公司每月的安全生产工作与目标的实施情况。

　　②、安全生产管理制度符合度评价。

　　③、安全生产工作分析。

　　④、安全生产工作实施部署。

　　⑤、学习、传达上级有关文件精神。

　　⑥、通报安全检查情况，分析总结系统上季度安全生产工作情况和存在的问题及困难。

　　⑦、研究、制定改善安全生产条件的措施，布置下阶段安全生产工作重点。

　　⑧、研究部署开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜。

　　5.3紧急会议：

　　紧急会议是指因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证企业正常工作而需要召开的专题会议。会议内容紧紧围绕所发生的事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施，保证组织、人员、资金、物质等到位，确保安全。

　　六、安全生产会议要求

　　每次会议都必须做好会议记录，并建立会议记录台账。记录内容包括会议召开通知、会议时间、会议地点、会议照片记录、参会人员签名、主持人、记录人、会议主要内容等。

　　七、其他会议管理规定

　　7.1参会人员不得无故缺席，确因特殊情况无法出席的，应事先向公司安全生产委员会办公室请假，并委托相关人员参加。

　　7.2参加会议的人员会前要签到，必须由本人签到，不准代签。各部门和员工要按会议要求认真实施，落实会议精神。

　　7.3参会人员应准时到会，主动关闭移动通讯工具，保持会场纪律。

　　7.4会议形成的决定，相关部门和人员必须认真执行。

　　八、附则

　　本制度由xx物流有限公司制定，解释权属于xx物流有限公司，本制度与20xx年1月1日起实施。定期召开安全生产工作会议制度

会议管理制度2

　　一、早会制度

　　1、每日早 7：30 时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。

　　2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的.发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。

　　3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署。

　　4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。

　　5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。

　　二、作业会制度

　　1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。

　　2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。

　　3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款 30 元，无故不参加会议一次罚款 50 元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。

　　4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款 100 元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。

　　5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。

　　三、专题会议制度

　　1、每月最后一天下午 15：30 时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。

　　2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。

　　3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。

　　4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。

会议管理制度3

　　1、目的

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性的工作方案。

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　2、适用范围

　　本制度适用公司办公会议的管理。

　　3、相关职责

　　公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。各部门会议由部门领导组织召开。

　　4、内容

　　会议分类

　　总经理办公会。

　　各部门例会。

　　业务分析会。

　　公司全体员工表彰大会。

　　临时性工作会议。

　　会议时间

　　总经理办公会议：

　　1）总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

　　2）总经理临时办公会，由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

　　各部门例会：

　　1）各部门周会：每周六16:00，视各部门具体事务情况而定，可以简化；

　　2）各部门月度会议：每月末7日内，可与周会合并召开；

　　3）各部门季度会议：每季度末7日内，可与月会合并召开；

　　4）各部门半年度会：6月底或7月初，视时而定可与季度会合并召开。

　　业务分析会

　　1）业务分析月会：每月一次，每月底或次月初召开；

　　2）业务分析季会：每季一次，每季末召开可与当月会合并；

　　3）半年度业务分析会：每半年一次，每年元月初和七月初召开；可与公司的半年度会议合并；

　　4）年终业务分析会：每年一次，每年末召开；可与公司的年度会议合并；

　　5）临时业务分析会：是情况紧急程度确定召开时间。全体员工表彰大会：每年12月底或次年月初。临时性工作会议：视临时性工作的紧急程度而定。参加人员及会议内容

　　总经理办公会

　　1）会议组织：总经理办公室负责召集；

　　2）会议主持人：总经理；

　　3）会议参加人：总经理、各分管副总；

　　4）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　5）会议内容：

　　① 分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况，落实未完成的解决时间及对策；

　　② 听取各分管副总针对未完成工作（季度、月度、周）及下期工作计划的汇报，重点为跨部门协调解决的工作，并寻找解决办法；

　　③ 工作中出现的问题须及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正总结；

　　④ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

　　6）会议记录人：总经理秘书或者行政人员。

　　部门例会

　　1）会议主持人：各部门负责人或指定人员；

　　2）会议参加人：部门所有人员；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席；

　　4）会议内容：

　　① 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

　　② 部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

　　③ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划；

　　④ 落实各部门人员工作计划执行情况；

　　⑤ 会议记录人：部门指定人员。公司业务分析会

　　1）会议主持人：分管副总；

　　2）会议参加人：总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人；

　　3）列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　4）会议内容：

　　① 经营指标完成情况分析；

　　② 对业务部门本阶段工作问题分析；

　　③ 其他与经营情况有关的议题；

　　④下阶段的工作重点及举措；

　　5）会议记录人：分管副总指定人员。

　　公司全体员工表彰大会：

　　1）会议主持：行政部；

　　2）会议参加人：公司全体人员；

　　3）列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员；

　　4）会议内容：

　　①总经理就公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

　　工宣布，促使上下信息的沟通；

　　②对优秀员工进行表彰；

　　③公布有关员工奖励或处罚措施，以求公开、公正、合理；

　　④会议记录人：总经理秘书。

　　临时性工作会议：

　　1）会议召集人：总经理、分管副总；

　　2）参加人：视会议涉及业务而确定；

　　3）列席人员：由召集人确定列席人员。

　　4）会议内容：

　　①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题；

　　②公司突发事件需各部门协调的事项；

　　③其他需要各部门协调解决的问题。

　　会议原则：按精简高效的原则加强会议的管理，提倡少开会、开短会，会上必须解决实质性的问题，做到能结合开的会结合开，能小范围开的会不扩大开，可开可不开的会，坚决不开。

　　会议要求

　　如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准，每次会议要有主题和议定结果，要求最大程度发挥会议效率。

　　如各类会议时间发生冲突时，下级会议服从上级会议安排。

　　会议程序

　　会前工作

　　1)安排议题：会议议题由会议主持人确定；

　　2)准备材料：拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等，由承办部门或分工部门负责；

　　3)会议通知及签收：由行政部负责通知与会人，并做好通知回执的签收工作。

　　会场准备

　　1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议，座次安排由承办部负责，会场座次区域划分由承办部门负责；

　　2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常；

　　3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

　　会场工作：

　　1)会议签到：由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到；

　　2)引导就位：由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域；

　　3)分发文件和材料：由承办单位在会场入口处分发；也可在开会前按要求在与会者座位上摆放；

　　4)会议记录：由承办部门根据工作要求安排；

　　5)会场秩序：承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停；

　　6)茶水服务：茶水提供由承办部负责，会间倒水由承办部门安排派人员负责；在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务，行政部协同承办部门安排。

　　会后工作：

　　1)会议记录与会议纪要：根据会议类型及情况，由承办人在日完成，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送，并要求签字或邮箱签收回执为据。

　　2)会议落实与督办：

　　①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实；

　　②公司级别会议的决议由行政部落实情况的`督促、检查；

　　③专题会议精神贯彻落实情况，由承办部门负责催办、督促、检查；

　　④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

　　会议室管理

　　会议室由行政部指定专人负责管理，各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请，如有变动应及时通知行政部，行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

　　会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁；

　　会议承办部门使用公司会议室的，应做好会前布置工作及会后清理工作（包括清扫现场，将椅子归位，并关窗、锁门，会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部）。

　　会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责，其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的，应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的，责任人应按价予以赔偿。

　　会议纪律

　　会议应按时召开，会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容，并负责维持会议纪律。

　　参会人员需提前10分钟到会议室并签到，因事不能按时到会者须提前请假，违者按迟到论处。

　　如因事不能参会者须提前向会议主持人请假，经批准后指定代表参会，否则按旷工论处。

　　参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。

　　会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。

　　会议期间参会人员手机须调至无声状态，参会人员不得随意走动，不得交头接耳、大声喧哗，如有重要客人来访或重大事务急需处理，需征得会议主持人同意，方可离开会场，并指派代表继续参会。

　　各类会议均要求有会议纪要或会议记录，并按要求及时归档。

　　会议考核

　　本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

　　会议期间手机应保持震动或关机状态，违者每次罚款20元。

　　参会人员不能按时到会者须提前请假，违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

　　与会期间未经承办部门负责人允许随意走动，中途离席者，罚款50元。

　　对外传泄漏保密会议内容，造成不良影响者，每次罚款100—1000元，情节严重者予以辞退。

　　会议质量要求

　　汇报、讨论要踊跃发言，发言要有准备，有秩序，简明扼要，不跑题。

　　提出问题应同时提出解决的意见和方案，确保会议的有效性，避免开长会。

　　5、附则

　　本制度的解释权属行政部。

　　本制度自颁布之日起施行。

会议管理制度4

　　重庆房地产职业学院学生管理工作会议制度

　　第一章总则

　　第一条根据学校对学生管理的有关要求，特此制定本制度。

　　第二条本标准规定了学生管理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。

　　第三条参会人员应遵守会议制度。

　　第二章管理内容

　　第四条学生工作月会

　　（一）学生工作月会内容

　　1.各系汇报本系学生工作的主要情况和重大活动开展情况，并进行经验交流。

　　2.学工部（处）、团委小结上月工作情况，按工作要点布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期学生重点、热点的问题，提出工作措施。

　　4.讨论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。

　　5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进行部署。

　　6.学生宿舍管理情况通报，提出要求。

　　（二）主持人分管学生工作领导

　　（二）参加人

　　学工部（处）、各系分管学生工作负责人，全体辅导员，保卫处等相关职能部门负责人。

　　（三）时间

　　每月一次，必要时可临时召开。

　　第五条学工部（处）会议

　　（一）学生工作周例会内容

　　1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。

　　2.各系通报本系学生工作情况。

　　3.布置本周主要工作任务。

　　（二）主持

　　学工部（处）

　　（三）参加人

　　各系分管学生工作负责人、辅导员、学工部（处）有关人员。

　　（四）时间

　　每周星期二下午，必要时临时召开会议。

　　第六条学生班会

　　（一）内容

　　1.总结本周本班各方面情况：表彰好人好事、批评不良倾向与违纪处分、强调学生行为规范、班费开支情况等。

　　2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。

　　3.辅导员进行思想教育或学生开展自主教育活动。

　　4.讨论班级内事务。

　　（二）主持人

　　辅导员或学生班干部。

　　（三）时间

　　每周一次。

　　第七条全校学生大会

　　（一）内容

　　1.对全校学生工作进行总结。

　　2 .布置全校学生教育管理工作。

　　3.表彰校级学生先进，通报受上级表彰的学生先进情况。

　　4.通报重大学生事件及公布处理决定。

　　5.全校性重大学生活动的组织动员。

　　6.宣布重大的'学生违纪处理决定。开展全校性的法制教育。

　　（二）主持人

　　学工部（处）

　　（三）时间

　　每学期一至二次，必要临时召开会议。

　　第八条学生干部会议

　　（一）内容

　　1.向学生干部传达学生教育管理工作的规划、指导思想。

　　2.听取学生干部对学生教育管理工作方面的意见和建议。

　　3.对学生干部工作进行总结、指导，进行学生干部培训。

　　4.重大学生活动布置，学生工作经验交流。

　　（二）主持人

　　学工部（处）或团委

　　（三）时间

　　每季一次，必要时召开临时会议。

会议管理制度5

　　为加强企业安全生产工作,及时有效协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保公司实现安全生产,特制定本安全生产会议制度。

　　1、公司的安全会议可以与公司行政会议一并召开，总结本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情况应及时开会研究处理。

　　2、会议要有详细记录,对检查安全工作的隐患问题进行研究制定解决措施。

　　3、根据上级要求及时召开专题安全会议,会议由分管安全工作的责任人参加。传达贯彻上级安全运营要求,研究安全运营措施、计划,各成员部门汇报分管业务范围内的安全运营工作,提出存在的.安全隐患和处理解决的办法,并进行讨论。

　　4、安全例会必须,认真记录会议时间,参加人员及会议内容。

　　5、安全生产会议必须及时、定期召开,形成会议记录,并将会议信息及时向有关部门、单位和公司领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

　　6、安全生产会议参加人员应是本部门主要负责人或主管生产的领导,且必须熟悉本部门的生产情况,不得随意安排其他人员参加会议。

　　7、参加企业级安全生产会议的人员有:公司领导、安全部门负责人、相关职能部门负责人、生产部门负责人以及各专(兼)职安全管理人员。会议召开时间、地点由企业通知。

　　8、公司安全生产会议采用到会人员签名制,对迟到、早退不请假或无故不请假也不参加会议者,按公司有关规定进行通报、处罚并列入绩效考核。对公司级重大安全会议,各部室必须派人参加,做好记录存档。

　　9、在每周的工作例会上,在总结和布置生产工作时,应同时总结和布置安全工作。

　　10、在年度内召开各种生产经营工作会议以及召开公司级年度总结会议都应将安全生产工作列为重要内容,同时总结和同时布置。

会议管理制度6

　　一、工会会员代表大会

　　1、会员代表大会可与职工代表大会合并召开，每年一次，会员代表参加。

　　2、听取审议一年来工会工作、行政报告及工作计划，经费收支报告。

　　3、讨论决定有关职工合法权益的重大问题。

　　4、讨论审议奖金分配方案等与职工切身利益有关规章制度。

　　5、民主评议院级领导。

　　二、院工会委员会

　　1、院工会委员会由工会主席主持每季度召开一次委员（或扩大）会。

　　2、传达贯彻上级工会组织有关文件、指示和会议精神，贯彻会员代表大会的决议。

　　3、讨论工作计划、总结及上级工会或党委的指示，汇报工作情况、检查工作进度。

　　4、讨论工会重要规章制度的建立、修改和废止。

　　5、讨论决定工会组织建设及上报工会干部的任免及变动。

　　6、讨论决定工会重大节日活动及重大问题的意见；向行政、职工代表会提出的.建议。

　　7、讨论分析工会干部、积极分子、职工群众的思想动态和意见要求，困难补助等。

　　8、召开民主生活会。

会议管理制度7

　　一、现场围档---------

　　1二、封闭管理---------

　　3三、施工场地---------

　　4四、材料堆放---------

　　5五、现场住宿---------

　　5六、现场防火---------

　　5七、治安综合治理-----

　　5八、施工现场标牌-----

　　5九、生活设施---------

　　5十、保健急救---------

　　5十一、社区服务--------

　　5一、现场围档

　　1、施工现场必须实行封闭式施工，沿工地四周连续设置围档，围档材料要求坚固、稳定、统

　　一、整洁、美观；采用硬质材料，如砖块，空心砖或彩钢板，不得采用条布，竹笆。采用砖块和空心砖作围档材料的要求压顶，墙面刷白美化。

　　2、市区主要路段和其它涉及市容景观路段的工地设置围档，高度不低于,其它工地的围档高度不低于。

　　二、封闭管理

　　1、施工现场必须实行封闭管理，设置进出口大门，制定门卫制度，门卫值班室在进出大门一侧。

　　2、门前应有公司的“形象标志”，大门宜采用硬质材料，力求美观、大方并能上锁，不得采用竹笆片等易损易破材料。

　　3、进入施工现场,所有工作人员必须佩带工作卡。

　　三、施工场地

　　1、施工现场应积极推行硬地坪施工。作业区、生活区主干道地面必须用一定厚度的砼硬化，场内其它道路地面也应硬化处理。

　　2、施工现场道路畅通、平坦、整洁、无散落物。

　　3、施工现场设置排水系统,排水畅通、不积水。

　　4、严禁泥浆、污水、废水外流或堵塞下水道和排入河道。

　　5、在施工现场适当地方设置吸烟处,作业区内禁止吸烟。

　　6、积极美化施工现场环境,根据季节变化,适当进行绿化布置。

　　四、材料堆放

　　1、建筑材料、构件、机具必须按施工现场总平面布置图堆放，布置合理。

　　2、建筑材料、构配件及其他机具等必须做到安全、整齐堆放（存放），不得超高；堆料分门别类，悬挂标牌。标牌应统一制作,标明名称、品种、

　　规格、数量等。

　　3、建立材料收发管理制度。仓库、工具间材料堆放整齐,易燃易爆物品分类堆放,专人负责,确保安全。

　　4、施工现场建立清扫制度,落实到人,做到工完料尽场地清。车辆进出场应有防泥带出措施,建筑垃圾及时清理,临时存放现场的也应集中堆放整齐,悬挂标牌,不用施工机具和设备及时出场。

　　五、现场住宿

　　1、施工现场根据作业需要设置职工宿舍,宿舍应集中统一布置,严禁在厨房、作业区内住人。

　　2、施工现场作业区与办公、生活区必须明显分离，确因场地狭窄不能分离的，要有可靠的隔离拦护措施。

　　3、宿舍内应有保暖、防署、防煤气中毒、防蚊虫叮咬等措施.4、宿舍应确保主体结构安全,设施完好；禁止钢管、毛竹及竹片等搭设的简易工棚作宿舍；活动房搭设不宜超过二层。

　　5、宿舍建立室长卫生管理制度,且和宿舍人员名单一起上墙；宿舍内宜设置统一床铺和储物柜,做到通风、整洁；生活用品整齐堆放,禁止摆放作业工具。

　　6、宿舍内(包括值班室)严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电炒锅、电炉等器具。

　　7、宿舍的周围环境应保持整洁、安全。

　　六、现场防火

　　1、施工现场必须建立健全的消防防火责任制和管理制度,并成立领导小组；配备足够、合适的.消防器材及义务消防人员。

　　2、施工现场必须有消防平面布置图。

　　3、建筑物每层应配备消防设施,高层建筑(30m及以上)应随层做消防水源管道(二寸管、设加压泵、留消防水源接口)；配备足够的灭火器，放置位置正确，固定可靠。

　　4、现场动用明火必须有审批手续和动火监护人员。

　　5、易燃易爆物品堆放间、木工间、油漆间等防火重点部位要采取必

　　要的消防安全措施；配备专用消防器材，并由专人负责。

　　七、治安综合治理

　　1、施工现场建立治安保卫责任制并落实到人,采取措施,严防盗窃、斗殴、赌博事件发生。

　　2、施工现场因地制宜,积极设置学习和娱乐场所,丰富职工业余生活,注重精神文明建筑工程。

　　八、施工现场标牌

　　1、施工现场必须有“五牌一图”,即工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫(防火)牌、安全生产牌、文明施工牌和现场平面图,标牌规格统一，位置合理，字迹端正，线条清晰，表示明确，并固定在现场内进出口处；严禁将“五牌一图”挂在脚手架上。

　　2、施工现场应合理悬挂安全生产宣传和警示牌,标牌悬挂牢固可靠,特别是主要施工部位、作业点、区域以及主要道口都必须有针对性地悬挂目的安全警示牌,并绘有施工现场安全标志平面布置图。

　　3、施工现场应合理设置宣传栏、黑板报、读报栏,营造安全气氛。

　　九、生活设施

　　1、施工现场应设置食堂和茶水棚；食堂应有良好的通风和洁卫措施,保持卫生清洁,炊事员持健康证上岗。

　　2、施工现场应设固定的男女简易沐浴室和厕所,并要保证结构稳定、牢固和防风雨；厕所天棚、墙面刷白，高墙裙；便槽贴面砖；地面用水泥砂浆或地砖,采用水冲式并实行专人管理,及时清扫,保持清洁。

　　3、建立现场卫生责任制,设卫生保洁员,生活垃圾必须放在容器内并做到及时清理。

　　十、保健急救

　　1、施工现场必须备有保健药箱(箱内配备一些常用的药品)和急救器材。

　　2、施工现场配备急救人员。人员必须经过卫生部门培训,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并会使用基本的急救器材。

　　3、施工现场应经常性地开展卫生防病宣传教育,并做好记录。

　　社区服务。

　　十一、社区服务

　　1、遵守国家有关劳动和环境保护的法律法规,有效地控制粉尘、噪声、固体废弃物、泥浆、强光等对环境污染和危害。

　　2、制定、落实爱民制度和不扰民措施。

　　3、施工现场禁止焚烧有毒、有害物质。

　　4、夜间施工应按规定办理有关手续。

会议管理制度8

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的.周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

会议管理制度9

　　一、、适用范围

　　区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

　　2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

　　三、日常管理

　　1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

　　区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的`操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。

　　要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

　　3、全区视频会议

　　全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

　　4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

　　对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:

　　1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；

　　2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；

　　3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

　　四、会场要求

　　1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

　　2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

　　3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

　　4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

　　5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

　　五、会议通知

　　1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

　　2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

　　3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

　　六、会前准备

　　1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

　　2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

　　3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

　　4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

　　5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

　　6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

　　七、会议召开

　　1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

　　2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

　　3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

　　4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，根据现场情景及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

　　5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　八、会议结束

　　1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。

　　2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议管理制度10

　　一、消防安全教育、培训制度

　　1、消防安全教育、培训由消防安全管理部门负责，消防安全管理部门负责人为第一责任人，主要职责为开展本单位消防安全教育、培训工作;

　　2、消防安全教育、培训由消防安全管理人负责组织;

　　3、消防安全教育、培训对象包括：消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全管理人员，本单位各级领导及全体员工;

　　4、消防安全教育、培训每半年开展一次;

　　5、消防安全教育、培训应包括以下内容：

　　(1)有关消防法律法规、消防安全制度和消防安全操作规程;

　　(2)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;

　　(3)消防设施、灭火器材的性能、使用方法及注意事项;

　　(4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能;

　　(5)组织、引导人员疏散的知识和技能;

　　(6)对特殊工种人员应进行专项培训。

　　6、新员工应经过消防安全教育、培训合格后方可上岗;

　　7、消防安全教育、培训应由专人授课，并制作教案，参加消防安全教育、培训的全体人员应做好学习记录，对无故不参加者通报批评，并组织补训。培训过程中应采集现场照片和影像资料，并做好记录，装入单位消防安全管理档案;

　　8、制定消防安全教育、培训考核办法，针对消防安全教育、培训的内容每年至少组织一次考核，考核不合格的应组织补训。

　　二、消防安全例会制度

　　1、消防安全例会由消防安全责任人负责召集、消防安全管理人配合组织召开;

　　2、参加消防安全例会包括以下人员：消防安全责任人、消防安全管理人、消防安全管理人员、各部门负责人;

　　3、消防安全例会每月召开一次;

　　4、消防安全例会议题应包括以下内容：

　　(1)各部门负责人汇报上月消防安全工作情况，针对检查发现的火灾隐患提出整改建议、方案以及需要投入整改隐患的资金情况;

　　(2)消防安全管理人传达上级会议、文件精神以及领导批示等;

　　(3)总结近期消防工作取得的成绩及不足，解决近期发生有关消防工作的重大问题;

　　(4)消防安全责任人部署本月消防安全工作;

　　(5)适时针对春防、冬防重点防火期以及元旦、春节、五一、十一等重大节假日安排部署防火工作。

　　5、会议应形成会议记录(专人记录)，并装入单位消防安全管理档案;

　　6、消防安全例会应单独召开，不能与其他会议合并召开。

　　三、防火巡查制度

　　1、酒店防火巡查至少每2小时进行一次，对火、电源、客房、厨房等部位进行不间断的巡查。班组交接班前，班组负责人应共同进行一次巡查;

　　2、防火巡查应由消防安全管理部门明确专人进行巡查;

　　3、防火巡查应包括以下内容：

　　(1)用火、用电有无违章情况;

　　(2)安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

　　(3)消防设施、器材是否保持正常工作状态，消防安全标志是否在位、完整;

　　(4)常闭式防火门是否关闭严密，防火卷帘下方是否堆放物品影响使用;

　　(5)消防设施管理、值班人员是否在岗;

　　(6)其它需巡查的情况。

　　4、防火巡查应做好记录，并在巡查结束后经当日值班领导签字后存档。

　　四、防火检查制度

　　1、酒店各部门、班组每周应至少组织一次防火检查。每月至少组织一次全面防火检查。每季应对建筑消防设施进行一次功能性检查;

　　2、周检查应由消防安全管理部门组织开展。月检查、季度检查应由消防安全管理人组织开展，消防安全责任人参加;

　　3、周检查、月检查应包括以下内容：

　　(1)火灾隐患整改及防范措施落实情况;

　　(2)安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;

　　(3)消防水源状况;

　　(4)消防设施正常工作情况，灭火器材、消防安全标志设置和功能状况;

　　(5)重点工种人员及其它员工消防知识掌握情况;

　　(6)消防安全重点部位的管理情况;

　　(7)易燃易爆危险物品和场所及其它重要场所防爆、防火措施落实情况;

　　(8)消防控制室值班情况和设施运行情况;

　　(9)防火巡查开展情况;

　　(10)其它需检查的内容。

　　4、季度检查应包括以下内容：

　　(1)消防水泵启动状况;

　　(2)自备发电机组切换功能;

　　(3)最不利点消火栓压力、出水量;

　　(4)消防电梯迫降功能;

　　(5)自动喷水灭火系统末端放水情况;

　　(6)手动和自动报警设施动作情况;

　　(7)防烟排烟设施启动情况;

　　(8)其它消防设施是否处于正常工作状态。

　　5、检查应做好记录，并在检查结束后经消防安全责任人或消防安全管理人签字后存档。

　　五、安全疏散设施管理制度

　　1、安全疏散设施由消防安全管理部门负责管理，消防安全管理部门负责人为安全疏散设施管理的第一责任人，主要职责为对安全疏散设施进行维护、检查、管理，保证完整好用;

　　2、安全疏散设施种类包括：消防电梯、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、安全出口标志、火灾事故应急照明、火灾事故应急广播、声光报警等;

　　3、酒店应落实下列安全疏散设施管理措施

　　(1)保证安全疏散设施设置齐全、功能完备;

　　(2)应在明显位置设置安全疏散图示，在常闭防火门上设有警示文字和符号，在客房设有疏散指示图示;

　　(3)保持疏散通道、安全出口畅通，禁止占用疏散通道，不应遮挡、覆盖疏散指示标志;

　　(4)禁止在疏散走道、楼梯间悬挂或摆放可燃物品

　　(5)禁止将安全出口上锁，禁止在安全出口、疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物，禁止在公共区域的外窗上安装金属护栏。

　　4、消防安全管理部门应定期对安全疏散设施进行检查，并做好记录，在检查结束后经消防安全管理人签字后存档。

　　六、消防(控制室)值班制度

　　1、消防(控制室)值班人员职责范围和职责包括：消防设施的运行、维护、日常操作管理等;

　　2、当发生突发事件时，消防(控制室)值班人员应确认是否存在火警，如发生火情，应按照《自动消防设施操作人员火警处置规程》，根据火情启动相应消防设备及时进行处理，并立即通知本单位义务消防队组织灭火，同时将情况上报消防安全管理人和消防安全责任人，并立即拨打119报告火警;

　　3、消防(控制室)值班人员数量应不少于2人，保证24小时值班，并应经消防部门培训合格后持证上岗;

　　4、消防(控制室)值班人员值班期间严禁睡觉、饮酒以及从事各种娱乐活动;

　　5、消防(控制室)值班人员应按时做好各种记录，并在交接班时应做好交接。

　　七、消防设施、器材维护管理制度

　　1、消防设施、器材的维护管理由消防安全管理部门负责管理，消防安全管理部门负责人为消防设施、器材管理的第一责任人;

　　2、主要职责是掌握本单位消防设施、器材的种类、数量、设置部位、功能和使用方法;

　　3、消防安全管理部门应对本单位消防设施、器材的种类、数量、型号以及新购、报废情况进行登记，并确定维护管理人;

　　4、消防设施、器材的使用方法应制作图示并分别粘贴在消防设施和器材上;

　　5、酒店对其配备的灭火器应每年至少进行一次由具备资格的维修单位实施的功能性检查;

　　6、酒店每年应由具备资格的单位对自动消防设施进行一次功能测试;

　　7、消防设施、器材的维修、检测应做好记录。

　　八、火灾隐患整改制度

　　1、对火灾隐患应采取措施整改。整改完毕，负责整改的部门或人员应逐级上报至消防安全责任人;

　　2、对公安消防部门责令限期改正的火灾隐患，应在规定的期限内改正，写出火灾隐患整改复函，向当地公安消防部门申报复查;

　　3、发现下列火灾隐患，应责成有关人员立即改正，并做好记录：

　　(1)违章使用、存放易燃易爆物品的;

　　(2)使用甲、乙类可燃液体、气体作燃料的明火取暖炉具的;

　　(3)违章用火、用电的;

　　(4)客房内卧床吸烟的;

　　(5)安全出口、疏散通道上锁、遮挡、占用，影响疏散的;

　　(6)消火栓、灭火器材被遮挡或挪作它用的;

　　(7)常闭式防火门关闭不严，防火卷帘下方堆放物品影响使用的;

　　(8)消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的;

　　(9)违章关闭消防设施、切断消防电源的;

　　(10)其它可以立即改正的行为。

　　4、对不能立即改正的.火灾隐患，应制定整改方案，明确整改措施、期限和人员，并向上级主管部门报告。对随时可能引发火灾的隐患或重大火灾隐患，应将危险部位停业整改，并落实整改期间的安全防范措施。

　　九、用火、用电安全管理制度

　　1、酒店应加强电气防火管理，采取下列措施：

　　(1)增加用电负荷应办理审核、审批手续;

　　(2)营业期间不应进行设备检修、电气焊作业;

　　(3)不应在营业区、仓库区使用具有火灾危险性的电热器具;

　　(4)非营业时间应关闭非必要的电器设备;

　　(5)停送电时，应在确认安全后方可操作。

　　2、酒店应加强可燃物及明火设施管理，采取下列措施：

　　(1)严格内部动用明火审批制度，落实现场监护人员和防范措施;

　　(2)固定用火设施和大型用电设备应确定专人负责;

　　(3)酒店内禁止带入和存放易燃易爆物品;

　　(4)客房内禁止使用蜡烛等明火照明;

　　(5)服务区禁止使用溶剂汽油、可燃气体做燃料的取暖炉具;

　　(6)在客房的明显部位应设置禁止卧床吸烟的警示文字和符号，制止住宿客人卧床吸烟行为，及时清除烟头等杂物;

　　(7)装修施工现场动用电气焊等明火时，应清除周围及焊渣滴落区的可燃物质，并设专人监督，禁止在运行中的管道、装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割;

　　3、每年应由气象部门对有关设备进行防雷、防静电检测，并做好记录。

　　十、义务消防队的组织管理制度

　　1、酒店应建立义务消防队组织机构;

　　2、义务消防队成员包括：消防安全管理部门成员，楼层负责人，全体员工;

　　3、义务消防队的职责主要是及时扑救本单位初期火灾，当发生火灾时，要迅速展开灭火行动，并维护火灾现场秩序;

　　4、义务消防队要每季度开展业务技能学习，并开展灭火演练。

　　十一、灭火和应急疏散预案演练制度

　　1、灭火和应急疏散组织机构及职责：

　　(1)指挥员：公安消防队到达之前指挥灭火和应急疏散工作;

　　(2)灭火行动组：按照预案要求，及时到达现场扑救火灾;

　　(3)通讯联络组：报告火警，迎接消防车辆，与相关部门联络，传达指挥员命令;

　　(4)疏散引导组：维护火场秩序，引导人员疏散，抢救重要物资;

　　(5)安全防护救护组：救护受伤人员，准备必要的医药用品;

　　(6)其它必要的组织。

　　2、灭火和应急疏散预案应包括以下内容：

　　(1)报警和接警处置程序要点：发现火警信息，值班人员应核实、确定火警的真实性。发生火灾，立即向“119”报火警，同时，向单位领导和消防安全管理部门负责人报告，发出火灾声响警报;

　　(2)应急疏散的组织程序要点：开启火灾应急广播，说明起火部位、疏散路线。组织处于着火层等受火灾危胁的楼层人员，沿火灾蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散过程中，应开启自然排烟窗，启动防排烟设施，保护疏散人员安全。情况危急时，可利用逃生器材疏散人员;

　　(3)扑救初起火灾的程序要点：火场指挥员组织人员，利用灭火器材迅速扑救，视火势蔓延的范围，启动灭火设施，协助消防人员做好扑救火灾工作;

　　(4)通讯联络、安全防护救护程序要点：按预定通讯联络方式，保证通讯联络畅通。准备必要的医药用品，进行必要的救护，及时通知救护部门救护伤员;

　　(5)善后处置程序要点：火灾扑灭后，寻找可能被困人员，保护火灾现场，配合公安消防部门开展调查。

　　3、灭火和应急疏散预案至少每半年演练一次;

　　4、演练时应在酒店入口处设置带有“正在进行消防演练”字样的标志牌;

　　5、演练结束后应召开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案，并做好记录。

会议管理制度11

　　目的：为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。

　　1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。

　　2、地点：办公楼二楼大会议室。

　　3、主持人：总经理。

　　4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。

　　5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。

　　6、会议纪律：

　　（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。

　　（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。

　　（3）会议中途不能无故离开会议室。

　　（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。

　　（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。

　　（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。

　　7、会议记录：管理部经理负责会议记录。

　　8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。

会议管理制度12

　　1本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

　　本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

　　修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

　　是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　《文件和资料控制程序》

　　《会议纪要》

　　《会议签到表》

　　3要求

　　本公司内会议的`组织、安排工作按本制度执行

　　会议组织

　　公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

　　专业会议：即全公司性的技术、业务综合会，由会议召集人负责组织协调安排。

　　系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　车间会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

　　外单位在我公司召开的会议或业务会、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　会议的安排

　　例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

　　1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

　　培训中心班组长以上干部人员

　　2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

　　3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室

会议管理制度13

　　1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的`作用，特制订本管理制度。

　　2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。

　　3、释义

　　3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。

　　4、管理内容

　　4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。

　　（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。

　　（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。

　　4.2周例会：

　　（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。

　　（2）时间：每周一上午9:00

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--

　　总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。

　　4.3月度经营分析会：

　　（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。

　　（2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。

　　（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。

　　（4）主持人：总经理。

　　（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会

会议管理制度14

　　一、会议的召集和周期：

　　１、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

　　２、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

　　３、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　４、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

　　５、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

　　６、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。

　　二、会议的职权和内容

　　７、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的'会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

　　８、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

　　９、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。

　　１０、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

　　１１、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

　　１２、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

　　三、会务工作及主持：

　　１４、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

　　１５、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

　　四、会议秩序要求：

　　１６、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

　　１７、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

　　１８、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

　　五、其他说明

　　１９、学生会常委会对本制度有最终解释权。

　　２０、制度自发布之日起执行。

会议管理制度15

　　1、目的：

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　2、适用范围：

　　沈阳华锐商业管理发展有限公司，(下简称“公司”);

　　3、职责：

　　3.1综合管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　3.2会务工作主要由综合管理部承办;其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。

　　3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。

　　4、会议分类：

　　4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。

　　4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议;企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

　　4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

　　5、会议安排：

　　5.1例会安排：

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

　　5.1.1总经理办公会议

　　此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的`解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

　　5.1.2公司周工作例会

　　互联网会议PPT资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会

　　沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度

　　此会议的举行时间为每周六16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前，综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理审阅。

　　5.1.3公司各部门工作会议

　　总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。 5.1.4公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

　　5.1.5各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　5.2其它会议安排

　　凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部，由综合管理部进行统一安排，方可召开。

　　5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划，未经综合管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　6、会议的准备：