文书档案立卷归档制度

2023-06-01 制度

　　在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的文书档案立卷归档制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　(一)总则

　　一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

　　二条归档的文件材料必须按度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

　　三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　(二)文件材料的收集管理

　　四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

　　五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

　　六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

　　.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

　　.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

　　七条各部门专(兼)职文书的职责：

　　.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

　　.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

　　.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

　　(三)归档范围〖ht〗

　　八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

　　九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

　　十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　十一条本公司的请示与上级机关的批复。

　　十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

　　十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　十四条信访工作材料。

　　壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　壹拾陆条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

　　十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

　　十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　(四)平时归卷

　　十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

　　二十条各部门应根据本部门的业务范围及当工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。

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