档案室管理制度

2024-11-20 制度

　　在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的档案室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　档案室管理制度 1

　　一、检测设备技术档案管理制度

　　1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。

　　2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。

　　3、做好设备定期检定的记录存档。

　　4、指定专人负责档案资料的.搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。

　　5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。

　　6、档案应妥善保管，不得随意销毁。

　　7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。

　　二、档案保管制度

　　1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。

　　2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

　　3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设施。

　　4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。

　　5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。

　　6、档案人员变动时，必须办理交接手续。

　　三、资料管理人员岗位责任制

　　1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。

　　2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。

　　3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。

　　4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。

　　5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。

　　6、未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。

　　7、完成领导交办的各项工作任务。

　　四、原始记录管理制度

　　1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。

　　2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。

　　3、原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。

　　4、原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。

　　五、档案人员岗位责任制

　　1、热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。

　　2、熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、方法等。

　　3、集中统一管理本站各门类的档案，严格执行档案管理和保密制度。

　　4、编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策效劳。

　　5、按照上级的要求，做好档案统计工作。

　　档案室管理制度 2

　　一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安与完整。

　　二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

　　三、档案库房设施符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发现问题及时处理。

　　四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

　　五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的.文件、档案、资料和物品作为废品出售。

　　六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

　　七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

　　八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。

　　十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

　　档案室管理制度 3

　　一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例外。

　　二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的.身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准前方可查阅。

　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

　　五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

　　六、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

　　七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

　　八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

　　档案室管理制度 4

　　一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

　　二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

　　三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

　　四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

　　五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

　　六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

　　档案室管理制度 5

　　一、凡本档案室保管的.档案资料，一般只限于本单位各科室或部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信或证明，经本单位主管领导批准方可借阅；

　　二、借阅档案资料时间最长期限为5天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续；

　　三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制；

　　四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准；

　　档案室管理制度 6

　　为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

　　一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

　　二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

　　三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

　　四、通过鉴定的'档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

　　五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

　　六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

　　档案室管理制度 7

　　一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度；

　　二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平；

　　三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　四、及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部门的档案情况，协助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；

　　六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；

　　七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，协助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的'审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等；

　　八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿；

　　九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充；

　　十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；

　　十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；

　　十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a、工序报检是否跟得上工程的实际进展；b、见证取样频率是否满足有关规定；c、试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；d、自检资料的分类归档是否符合地方档案馆的有关规定；

　　十三、负责办有关物品的领用和保管工作；

　　十四、按时完成交办的其他工作；

　　档案室管理制度 8

　　一、高度认得档案保密工作的紧要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必需时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的`重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的引导下，做好档案密级更改和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

　　档案室管理制度 9

　　一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。外单位需查(借)阅我单位档案资料，必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。

　　二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写"档案查(借)阅登记"。

　　三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。

　　四、查(借)阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。

　　五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，及时送交档案室存查。

　　档案室管理制度 10

　　一、严格执行档案管理办法、路竣工资料编制管理办法、路档案管理制度、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发﹝2010﹞382号、交通建设项目档案管理文件汇编等相关文件有关档案规章制度；

　　二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交；三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制；

　　四、建立档案登记统计制度，对档案资料的'收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计；

　　五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全；

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