二级库管理制度

2024-11-07 制度

  在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的二级库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

  二级库管理制度 1

  一、目的

  通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  库房的所用工作人员

  三、职责

  库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。

  库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。

  四、仓储管理规定

  1、货品收货及入库

  需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

  采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。

  库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。

  库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

  库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。

  2、货品出库

  每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。

  库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。

  库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。

  3、 货品报废

  严格执行 “报废单”进行操作

  发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。

  经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。

  五、货物管理

  货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的`单据、报表、盘

  点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。

  六、货物的盘点

  库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。

  盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  七、库房的安全、卫生管理

  库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。

  库房卫生可以在库房空闲的时间进行。

  上下班关闭窗户及锁上库房门。

  做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  八、库房人员的工作态度及作风

  库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

  库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

  对于上级下达的任务要按时按质完成。

  二级库管理制度 2

  本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定,针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题,现制定医学装备部二级库制度如下:

  一、 二级库的建立

  随着医院业务量的迅速增长,医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。

  (一) 二级库针对的是高值类耗材:骨科植入类、介入类。人工晶体等。

  (二) 二级库设立专职管理人员,产品分类存放、管理。

  (三) 原则上,由医学装备部人员管理二级库,与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。

  二、 二级库的工作流程

  (一) 二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,并提交医学装备部。

  (二) 医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点火验收,签字确认后妥善保管医用耗材。

  (三) 设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的.二级库。

  (四) 二级库管根据二级库签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。

  三、 二级库的工作职责

  (一) 保证库房在正常工作时间开房,以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。

  (二) 严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。

  (三) 严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

  (四) 二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。

  (五) 定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存,保证账实相符。

  (六) 二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

  (七) 做好溯源登记(病人信息、手术信息、产品信息等),妥善保管相关有效资质证明和合格证。

  二级库管理制度 3

  部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

  一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

  二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

  三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

  四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

  五、库管工作的基本要求:

  必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

  六、库房的工作环境要求

  1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

  2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

  3、闲杂人员不得随意进出库房。

  七、库管计量、计算工作要求

  1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

  如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

  2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

  如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

  3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

  八、库管员日常工作规范

  1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

  2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

  3、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。

  4、库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。

  5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的.发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

  6、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

  7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。

  8、所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。

  十、入库存放:

  1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理;

  2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放;

  3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。

  十一、保管与监督管理:

  1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;

  2、抽查及监督管理:

  A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;

  B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。

  十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。

  十三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。

  十四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。

  十五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。

  二级库管理制度 4

  为了强化油脂库管理,规范油脂的储存,确保油脂的安全供应,特制定本制度。

  一、油脂具有易燃爆、易挥发,易渗漏的特性。油脂库必须贯彻“安全第一、预防为主”的工作方针,积极采取措施,提高安全生产的`保障能力。

  二、任何人员进入油脂库不得携带火柴、打火机等发火易燃物品。

  三、油脂库区域严禁吸烟,油脂库区域30米内严禁使用明火。

  四、油脂库应有醒目的“严禁明火”、“严禁吸烟”等安全警示标志。

  五、油脂库按规定配置灭火器,并确保灭火器安全有效。

  六、油脂库人员能熟练使用灭火器等消防设施。油脂库区域的所有防火设施应定期检查。

  七、油脂库内应按各种油脂的名称分类、分区域摆放。每个区域应有醒目的区域标志牌。

  八、油桶一律立放,桶身紧靠,不得平倒斜置,以免发生油脂泄露。

  九、空桶废油收回后必须按名称妥善包管,分类处理,不得随意遗弃。

  二级库管理制度 5

  (1)、库房内主要通道的宽度不应小于2米。

  (2)、库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。

  (3)、库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。

  (4)、库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60w以上的'白炽灯。

  (5)、库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的电器。

  (6)、库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。

  (7)、库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。

  (8)、库房内整洁无其它杂物。

  (9)、配备消防器材符合要求。

  (10)、库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。

  (11)、库房管理应账、物相符。

  (12)、对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。

  (13)、物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。

  (14)、使用梯子时,应放稳防滑。

  二级库管理制度 6

  加强对盐酸的管理,防止在运输、贮存、生产和使用过程中发生火灾、爆炸及泄漏等事故,保障人民生命财产的安全特制定本制度:

  一、 盐酸库房的管理

  1、盐酸的管理应严格执行《危险化学品管理规则》和《关于违反爆炸、易燃危险物品管理规则的处罚暂行办法》等规定。

  2、实行严格的登记管理制度,制定“谁主管、谁负责、明确责任、责任到人”的原则,确保安全管理工作落实到人。 使用人:张青星,库管人:游德祥,监管人:陈立红。

  3、采购、领用盐酸要及时办妥登记及相关手续,要保持帐、物相符,必须附有产品安全说明书和防火、灭火、安全储存的'注意事项。

  4、入库时,必须实行检查验收登记,验收必须在库外进行安全地点进行。验收内容包括:物品的数量、包装、危险标志,经核对无误后方可出入库。

  5、入库后应定期检查,分类存放。生产部门的领用,必须填写领料单,领料单须经部门负责人、责任人、批准人签字审核后方可出库。

  6、贮存仓库应根据物品性质,按规范要求设置相应的防爆、泄压、防火、防雷、报警、防晒、调温、消除静电、防火围堤等安全装置和设施。

  7、盐酸须有单独的仓库存放,实行双人双锁,出入库台帐登记要清楚、全面、准确。无关人员不得进入盐酸化学品仓库。

  8、化学性质、防护或灭火方法相互抵触或相互有影响的化学危险物品,绝对不允许贮存在同一库内。

  9、入库前均应按送货单入库,并认真对照送货单进行检查是否与送货单一致。出库前均应按领料单进行检查核对,核对化学物品数量、包装、危险标志。

  10、进入盐酸储存区域的人员、机动车辆和作业车辆,必须采取防火措施。

  二、盐酸的使用

  1、使用过程中应根据 盐酸性能和生产过程中的火灾危害及毒害程度,设置相应的排风、通风、防火、防爆、防尘防毒、泄压、降温、防潮、避雷、阻止回火、导除静电、紧急排放、隔离操作等安全设施。

  2、使用盐酸的操作人员必须正确穿戴专用防护用品和器具(如酸、碱作业岗位要戴眼镜、处理问题时必须戴面罩)。严禁用手直接接触剧毒物品,不得在剧毒物品场所饮食,应备有一定数量的解毒药品(甘草含剂等)以备应急抢救之用,工作结束后应更换工作服,清洗后方可离开作业场所。

  3、使用、保管场所,应配备一定数量的解毒药品,以备应急之用。

  4、使用中产生的废气、废水、废渣要按规定处理。

  三、泄漏应急处理

  1.迅速撤离泄漏污染区人员至安全区,并进行隔离,严格限制出入。

  2.建议应急处理人员戴自给正压式呼吸器,穿防酸碱工作服,不要直接接触泄漏物,尽可能切断泄漏源。

  3.防止进入下水道、排水沟等限制性空间。

  4.小量泄漏:用砂土干燥石灰或苏打灰混和,也可用大量水冲洗,洗水稀释后排入废水系统。

  5.大量泄漏:构筑围堤或挖坑收容,用泵转移至槽车或专用收集器内,回收或运至废物处理场所处置。

  二级库管理制度 7

  为加强油库、火工库、化工库、氧气乙炔气库、器材库的安全防范工作,现制定出如下规定:

  一、油库、火工库、化工库、氧气乙炔气库、器材库周围不准乱放烟花炮竹。

  二、家长要教育小孩不要在仓库周围打闹、玩火、吸烟。不要损坏消防设施、消防器材,不要损坏仓库门、窗、玻璃,不要对仓库抛掷石块。

  三、油库、火工库、氧气乙炔气库内及围墙以外50米不准开荒种植作物。

  四、不准在仓库周围搭柴棚、堆放柴草或易燃易爆物品。

  五、进入油库、火工库、化工库、氧气乙炔气库作业人员不准穿钉鞋、不准在工作场所更衣,不准穿化纤衣服。

  六、加油车辆要听从油库工作人员指挥,按规定戴好防火罩。

  七、非工作有关人员不准进入油库、火工库、化工库、氧气乙炔气库,库内不准接客、留宿。

  八、违反以上规定者,按公司的安全生产奖惩条例处罚。

  九、造成事故者,按有关规定追究责任。

  二级库管理制度 8

  1、目的和适用范围

  为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。

  本办法适用于我厂所用钢材的管理。

  2、职责

  2.1 经营部负责组织进厂钢材的全过程管理工作。

  2.2 相关部门负责进厂钢材的质量检验。

  3、管理内容

  3.1 钢材的入库验收

  3.1.1 钢材到达钢材库后,经营部仓库管理人员依据预到货单对钢材的名称、规格、型号、材质、数量等进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)查验,是否齐全、有效。

  3.1.3 数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检。

  3.1.4 质量验收

  3.1.4.1 每到一批钢材及时对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准;

  3.1.4.2 进厂钢材的外形尺寸、尺寸偏差符合相关标准要求。

  3.1.4.3 需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时委托检验或复检,钢筋做力学性能试验。合金钢材做光谱定性复验。

  3.1.5 检验合格的钢材办理入库手续。

  3.2 钢材的.标识管理按《物资入库、保管、标识和发放管理办法》执行。

  3.3 保管、保养

  3.3.1 入库的钢材应按不同材质,不同品种规格进行分类存放,每种材料的标识应醒目,做到帐、卡、物相符。

  3.3.2 有色金属材料及口径小于20mm的压力仪表管,25mm以下的小型钢材及特种钢材应存入封闭库区,分类存放。库内保持清洁、干燥。

  3.3.3 钢材的堆放距地面不得小于0.15米。

  3.3.4 仓库管理人员要对库存材料进行定期检查。

  3.4 钢材的出库

  3.4.1 车间及部门在领料前先填写《申请领料单》,到仓库领料,仓库管理人员据此发料。

  3.4.2 材料的出库要遵照“先进先出”、 “三检查1”、“三核对2”、“五不发3”的原则。

  3.5 钢材质量跟踪按《物资质量跟踪管理办法》执行。

  4、相关文件

  QB 513-89-00——《物资入库、保管、标识和发放管理办法》 QB 513-90-00——《物资质量跟踪管理办法》

  5、记录

  入库记录 出库记录 定期检查记录

  1、检查领料单填写是否完整;检查是否有库存;检查签字是否授权领料人。

  2、核对名称;核对型号规格;核对数量。

  3、没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,

  除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。

  二级库管理制度 9

  1、冷藏库只存放厨房备用食品、原料及其盛器,不得存放其他杂物;职工私人物品一律不得存入其内。

  2、坚持冻藏食品及原料必须处在冰冻状态才能进入冻库的原则,避免将已经解冻的食品及原料送入冷藏库。

  3、所有冻藏食品及原料必须注明日期;区别库存食品及原料不同种类、性质,固定位置,分类存放,并严格遵守冻藏期限的规定。

  4、冷藏大块原料单独存放,小型及零碎原料置盘、筐内集中存放;所有物品必须放在货架上,并至少离地面25厘米,离墙壁5厘米。

  5、加强对冻藏品计划管理,坚持“先存放,先取用”的`原则,交替存货和取用。

  6、定期对冷冻库进行清洁整理,定期检查食品及原料数量,并定期对冷冻库进行清理、消毒,预防和杜绝鼠害发生,保持其卫生清洁。

  7、控制有权进入冷藏库的人员数量,计划集中领货,减少库门开启次数,由专人每周定期盘点库存情况,报告厨师长。

  8、经常检查,保持冷藏库达到规定的温度;如发现温度偏差,应及时报告厨师长与工程部联系解决,不得自行修理。

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  1、目的

  为规范危险化学品储存管理,消除安全隐患,防止事故发生,保护员工生命和财产安全,特制定本制度

  2、范围

  本制度适用于公司所有生产涉及危险化学品的储存管理

  3、职责

  3.1各单位负责本单位生产涉及的危险化学品储存、出入库房、设置警示标识、安全设施配置和维护、建立台帐等管理工作。

  3.2综合管理部负责检查危险化学品库房、罐区管理情况,发现问题,要求生产单位立即整改。

  3.3行政部负责危险化学品库房、罐区的'消防管理。

  4、内容

  4.1专人管理:各单位危险化学品储存必须有专人负责,管理人员必须经培训合格。

  4.2危险化学品储存设施必须符合国家标准。具备以下条件:

  4.2.1库房不得有地下室,耐火等级符合储存危险品要求。

  4.2.2必须远离公共场所、生活区、水源、交通干线等。

  4.2.3消防、供配电、防雷、通风、防火、灭火、防爆、防晒、防腐蚀、防渗漏、仪表、安全阀、个人防护用品等安全设施齐备,要符合规范,并要经常进行检查维护,确保能正常使用。

  4.2.4消防通道保持畅通。

  4.3危险标志:各单位应在危险品库房、罐区设置危险标志,以及毒物周知牌,内容包括:危险品名称、特性、危害、伤害救治、应急处理措施等。

  4.4库房管理:库房管理人员必须建立危险品台帐,严格出入库登记,经常检查,检查要有记录。

  4.5各单位每月必须对危险品库房、罐区进行一次检查,发现问题立即整改,检查要有记录。

  4.6综合管理部、行政部每季度不少于一次对危险品库房、罐区进行检查。检查要有记录。

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  总则

  一、学校仓库是各种教学用品、办公用品储备周转的中间环节,承担着物资入库、储存、发放等管理的多项职能。为了更好地服务于学校的各项工作,校库将逐步应用现代的仓管理念,不断提高仓管的技术水平,实现仓库管理的规范化、科学化和现代化。

  二、校库的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向教学,服务周到,降低费用,加速资金周转。为了实现这一目标,规范校库管理行为,特制订本办法。

  三、仓库管理员应忠于职守、照章办事,服务热情,准点上下班,不擅自离岗。

  物资验收入库

  四、物资入库程序:物资到库→业务员填写入库单→仓库保管员根据入库单验收货物,清点数量、查看规格型号→办理入库手续并签字。

  五、物资入库,保管员要亲自同经办人办理交接手续,核对物品名称、规格型号、清点数量,验收合格后,存放指定货位,并在入库单上签字。

  六、急需使用或不便入库的大型货物,保管员要到现场察看验收,方可办理入库相关手续。

  七、验收中如发现问题,采购员根据具体情况与供货商交涉,提出办理退、换或补赔要求。

  八、采购入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐、报帐。

  物资储存保管

  九、仓库管理员要加强责任性,严格仓库管理制度,仓库物资的保管应规范化、科学化,各类物资进库后,根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识,分类固定存放、零整分开。吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。

  十、库存物资要做到“二齐”,“三清”,“四定位”存放。二齐:摆放整齐、库容整齐;三清:品名清、数量清、规格清;四定位:按区、按排、按架、按位定位。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

  十一、要加强对物品的质量管理,经常进行质量检查。库存物资要做到“十不”。即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。按物资保管的技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进,严防损坏、变质。使校产不发生保管库存上的损失。

  十二、保管的物资,一律不外借。校内借用,须经处室负责人同意,履行借用归库手续,方可借出。

  十三、仓库保管员对库存物资负有经济责任和法律责任。校库要严格安全制度,做好安全防火、防盗等工作,仓库内严禁吸烟。如违反安全保卫制度而发生的物品失火、失窃等,应追究保管人员的责任。

  物资出库管理

  十四、物资的发放,必须按照审批后的采购计划上的内容办理有关的领用手续,采购计划上没有的物品一律不准发放。同时遵循“先入库后发放,推陈储新,先进先出”的原则。

  十五、领用人在仓库确认物品后,首先由保管员填录电脑里的出库单,如选择领用部门、领用人以及物品名称(规格、型号),领用的数量等,一次一单,保管员与领用人共同核对,无误后打印并要求领用人当面清点所领物品数量和签名,方可提取物品出库。有条件时应盘底,单项帐物相符。

  十六、易燃品、实验药品等应专门存放,坚持谁申购谁领用,对口发放的原则。

  十七、领用工具等低值品时,应坚持以旧换新的`原则。不能换新的或无计划领用,须报处室负责人同意,方可发放。

  十八、日用品、劳保用品按规定的标准,每学期初限额领取。

  十九、所有入出库凭证,应整理好并妥善保管,以防备查。

  清库盘点和盘盈、盘亏、报废处理

  二十、每学期(上12月25日/下6月25日)对校库进行一次全面盘点,核对帐物。做到帐物相符,保管员应坚持实地盘点法。

  二十一、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,做好记载,分析原因,提出改进意见或措施。合理的自然损耗所引起的盈亏,每期要上报,清库结束时要上帐,以便做到账物一致。库存盈亏反映出保管员工作质量的优劣,力求做到不出差错或少出差错。

  二十二、盘存结束后,保存好《仓库物品盘存表》,随时接受学校有关部门对物品抽查盘点。

  二十三、符合报废条件的设备或物资,按期办理报废手续。事先向学校有关部门提出申请,由学校成立专班核查确认,报校长会审批同意后,方可消帐。

  帐务处理

  二十四、校库的物资帐目,要做到日清、月结、期末清仓盘存。每天保管员按要求完成当天的帐目录入,记帐认真,入出保持平衡;每月25日定时转结;每期按预定的时间清仓盘存。

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