公司行政车辆管理制度

2023-04-19 制度

　　在不断进步的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的公司行政车辆管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司行政车辆管理制度1

　　一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。

　　二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车；多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。

　　三、司机出车必须凭办公室出具的'派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。

　　四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。

　　五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。

　　六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏；严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。

　　七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁；经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。

　　八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。

　　九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。

　　十、严禁出借单位车牌及有关凭证。

公司行政车辆管理制度2

　　一、目的：

　　为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。

　　二、出车范围：

　　（一）一类用车范围：

　　1、公司领导外出工作；

　　2、受公司领导委托，外出工作用车；

　　3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。

　　（二）二类用车范围：各部门同事因工作所需，必须用车。

　　三、出车程序：

　　1、一类用车范围内：由行政部及时派车。

　　2、二类用车范围内：用车人员须提前一天向经理申请（填写，此单放置行政部处），并将此单交至行政部审批，以便统一调度。

　　3、行政部享有派车批准权限，在收到后，及时给予答复。

　　4、用车人员因特殊、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申请（填写），经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填。

　　5、车辆调度原则以送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

　　6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。

　　7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车，事后补办。

　　四、驾驶资格：

　　行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶，熟练驾驶。

　　五、出车项目：

　　（一）驾驶员出发前，先检查车况，如：刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常，应向直属上级报告，并在上注明，否则视为驾驶员人为损坏。

　　（二）驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月25日将交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报备。

　　六、报销核查：

　　实行周核查制，由行政部负责核查，报销费用时需出示此表。

　　七、损坏责任：

　　本制度所指的.损坏是指：因操作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。

　　八、报修程序：

　　车辆故障因自身不能解决需修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。

　　九、整洁卫生：

　　驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。

　　十、管理责任：

　　行政办公车辆由行政部统一管理，并建立管理档案。车辆相关资料、文件（含保险）由行政部负责保管，并负责一切费用缴纳及管理。

　　十一、费用控制：

　　行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划（保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用），并进行月度实绩管理。

　　所记载的里程数与车辆里程表数不相符，差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车，应负担使用里程的燃油费，由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。

　　十二、违规处理：

　　车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款，公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车，由使用人自行承担。

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