办公区管理制度

2023-04-16 制度

  在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的办公区管理制度,希望对大家有所帮助。

办公区管理制度1

  为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:

  第一章办公环境

  第一条办公桌的摆设应统一规范。

  第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。

  第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

  第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

  第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

  第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

  第八条需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

  第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

  第二章工作人员行为规范

  第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

  第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。

  第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

  第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。

  第十四条着装、仪表与礼节

  1、公司办公区为公司员工办公的公共场所,所有员工均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅,穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等;

  2、皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边;

  3、微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢;

  4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;

  第十五条移动与活动

  1、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。

  2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

  3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

  4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。

  第十六条通讯与自动化设备的使用

  (一)电话挂接

  1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼;通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒,以示尊重对方;

  2、在通话时,用语需简明扼要,提倡"三分钟原则",一般电话尽量不要超过三分钟;所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查;

  3、接打电话时要顾全周围的'人,不要语调过高,影响他人办公;

  4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜;

  5、使用电话要轻拿轻放,爱护公司办公用品。

  (二)计算机网络

  1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序;

  2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序;

  3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码,不要向其他人员透露密码,离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密;

  4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。

  第十七条配合保洁工作公司工作人员也要尊重公司保洁工人,爱护其劳动成果,共同维护办公区域的良好环境。

  第十八条用餐要求

  1、工作人员应按规定时间用餐;

  2、注意排队打饭,不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序;

  3、就餐应注意节约,餐后注意清理残渣剩饭;

  4、尊重食堂师傅,有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调,不得擅自请改。

  第十九条出勤管理

  1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定;

  2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报,作好工作交接。

  第三章保密、机要

  第二十条保密

  1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查;

  2、不得将保密文件随意复制、外借等;

  3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面;

  4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。

  第二十一条禁区要求

  公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。

  第四章资产及财物保全

  第二十二条物品保管

  1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借,并有义务制止任何毁坏公物的行为;公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评;

  2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品,只能存放与工作有关的物品;

  3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置,若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动;

  4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

  第五章非工作时间秩序

  第二十三条非工作时间秩序

  1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留;

  2、工作人员在非工作时间需要加班时,应遵守本管理规定的各项条款;加班人员不得进入其他工作区。

  第六章来宾接待与业务往来

  第二十四条工作时间的接待与业务往来

  1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行;

  2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意;因私打电话必须简短;来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作;来访人员的行为由接待人员负责。

  3、办公区拒绝任何推销活动。

  第七章安全与紧急事件处理

  第二十五条注意安全

  1、公司工作人员要有防火意识,不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线;禁止焚烧纸张;工作人员应了解火警等应急设施使用方法,熟悉逃生路线;

  2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要及时报知相关部门;

  3、非部门专业人员应远离运转机器,任何人员不得私自开启、关闭车间机器;

  4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定,对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。

  第二十六条紧急事件处理

  1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理;

  2、加强监控,紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

  第八章督查与处罚

  对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。

办公区管理制度2

  为明确办公区及生活区的环境清洁卫生,培养全体干部职工的环境保护意识,积极主动参与垃圾分类处理活动,养成良好习惯,建设文明绿色工程,特制定垃圾分类管理制度。

  一、垃圾的分类

  1、可回收物(指:废弃纸张、报纸、清理后的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利乐包、快递包装纸箱等)

  2、厨余垃圾(指:食堂产生的残羹剩饭、菜叶等)。

  3、有害垃圾(指:墨盒、废旧电池、废日光灯管、医务室过期药品等电子垃圾)。

  4、其他垃圾(指:受污染与无法再生的纸张、生活用品及其它物品如烟蒂、尘土等)

  二、垃圾分类的`定点设置及存放制度:

  1、在办公区域设置三种垃圾桶,分别标明可回收物、有害垃圾和其他垃圾,全体干部职工必须按分类标准将垃圾放入相对应的垃圾箱内。

  2、因本单位无厨房,暂未设置厨余垃圾桶。

  3、对日常产生的可回收垃圾进行分拣,其中可以回收的设置专门区域集中存放,存放一定量之后由废品回收企业回收,其余集中投放至可回收垃圾桶,每日由专人送至固定投放点。

  4、因本单位有害垃圾产生量极少,设置专门封闭区域放置有害垃圾,存放一定量之后由专人集中送至固定投放点。

  三、垃圾分类处理措施

  1、安排专干负责垃圾分类的整体管理工作,及时发现问题,做好垃圾分类设施及标识的物质保障,并按照垃圾的分类标准、处理流程等要求在每个环节设置固定人员进行整理、投放。

  2、设置垃圾分类台账,严格按照分类标准统计每日的垃圾投放量,并做好记录。

  3、利用LED、标语等形式做好宣传工作,定期组织垃圾分类的学习和培训,保证工作人员熟知垃圾分类的标准、处理流程及操作规范。

  xx单位

办公区管理制度3

  为了保持办公区的清洁、卫生,进一步促进教育学院(教师教育学院)工作规范化、制度化,特制定本管理制度。

  一、成立由院领导组成的卫生管理领导小组,全面负责办公区卫生管理工作。成立卫生检查小组,对办公区的卫生状况随时进行抽查、检查。

  二、各办公室卫生责任人:系(教研室)办公室为系(教研室)主任,学院、教学科研、团学工作办公室为办公室主任,院领导办公室为使用办公室的`领导,会议室和报告厅等公共场所为院办公室主任。

  三、桌椅物品要干净、布局合理,摆放整齐。桌上物品要及时整理。

  四、地面、门窗、墙壁要定时清扫,不得张贴不适图画、标语。卫生值日落实到人。

  五、钥匙要按规定配备,由自己负责保管,不得存放他人处,如出现意外情况,由自己负责经济赔偿。

  六、电脑、空调等电器设备,不使用时必须断开电源。否则予以停用。

  七、教师进入办公室必须衣着得体,不得穿背心、拖鞋,不得大声喧哗,要保持办公室的文明、整洁。

办公区管理制度4

  为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的责任感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。

  1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

  2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的`抽屉或柜内。

  3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  5、每天下午下班前,各科室需做好自己办公室的卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,下午下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

  6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。

  7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

  8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。

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